Hướng dẫn what is csv file format in excel? - Định dạng tệp csv trong excel là gì?

• Tệp CSV (Giá trị phân tách dấu phẩy) là một tệp văn bản trong đó thông tin được phân tách bằng dấu phẩy.
• Các tệp CSV thường gặp nhất trong bảng tính và cơ sở dữ liệu.
• Bạn có thể sử dụng tệp CSV để di chuyển dữ liệu giữa các chương trình không có thể trao đổi dữ liệu thông thường.

Nếu bạn dành bất kỳ thời gian nào với các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel hoặc Google Sheets-hoặc thậm chí nhập một số loại dữ liệu nhất định vào Microsoft Outlook-chắc chắn bạn sẽ gặp phải tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, thường được gọi là CSV.

Tệp CSV là một tệp văn bản đơn giản mà bạn có thể mở trong nhiều chương trình khác nhau, bao gồm bất kỳ chương trình nào hoạt động với văn bản thuần túy như ứng dụng Notepad.

Điều làm cho một tệp CSV trở nên độc đáo là cách tổ chức nội dung của nó. Đây là những gì bạn cần biết về các tệp CSV và cách sử dụng chúng. & NBSP;

Tệp CSV được sử dụng để làm gì?

Một tệp CSV, như tên ngụ ý, thường phân tách thông tin bằng dấu phẩy. Đó là một cách để trao đổi thông tin có cấu trúc, như nội dung của bảng tính, trong số các chương trình không nhất thiết phải nói chuyện trực tiếp với nhau.

Miễn là hai chương trình có thể mở tệp CSV, họ có thể trao đổi dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể lưu thông tin liên hệ từ Microsoft Excel dưới dạng tệp CSV và nhập nó vào sổ địa chỉ trong Microsoft Outlook.

Một tệp CSV điển hình trông như thế này, trong đó mỗi dòng chứa cùng một chuỗi dữ liệu để bất kỳ chương trình nào cần đọc nó đều biết những gì mong đợi:

Sản phẩm, kích thước, màu sắc, giá cả

Áo sơ mi, trung bình, xanh lam, $ 14

Áo sơ mi, lớn, đỏ, $ 15

Quần, trung bình, kaki, 23 đô la

Mặc dù tên, một CSV không cần phải dựa vào dấu phẩy như là bộ phân cách giữa các mẩu thông tin. Phân tách này, được gọi là dấu phân cách, có thể là dấu chấm phẩy, không gian hoặc một số nhân vật khác, mặc dù dấu phẩy là phổ biến nhất. & Nbsp;

Cách mở tệp CSV trong Microsoft Excel

1. Trong dải băng của Excel, nhấp vào tab Tệp và sau đó nhấp vào Mở.In Excel's ribbon, click the File tab and then click Open.

2. Nhấp vào Duyệt và, trong hộp File Explorer, nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của trường Tên tệp. Nó thường mặc định cho tất cả các tệp Excel - thay đổi nó thành tất cả các tệp.Click Browse and, in the File Explorer box, click the drop-down menu to the right of the File name field. It usually defaults to All Excel Files — change it to All Files.

3. Điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp CSV và chọn nó.Navigate to the location where the CSV file is stored and select it.

4. Thực hiện theo trình hướng dẫn nhập văn bản để mở CSV. Thông thường, bạn sẽ muốn chọn tùy chọn để nhập dữ liệu được phân định (đây sẽ là dấu phẩy hoặc dấu phân cách khác) và nhấp vào Tiếp theo.Follow the Text Import Wizard to open the CSV. Usually, you'll want to select the option to import delimited data (this would be the comma or other separator) and click Next.

5. Chọn loại phân cách mà tệp đang sử dụng. Bạn sẽ biết bạn đã chọn dấu phân cách chính xác khi bản xem trước xuất hiện có cấu trúc và tổ chức đúng cách. Nhấn tiếp.Choose the kind of delimiter the file is using. You'll know you've selected the correct delimiter when the preview appears structured and organized properly. Click Next.

6. Nếu cần, bạn có thể nhấp vào cột và thay đổi loại định dạng cho dữ liệu đó. Khi bạn hài lòng, nhấp vào xong.If needed, you can click a column and change the kind of formatting for that data. When you're satisfied, click Finished.

Cách mở tệp CSV trong Google Sheets

1. Trong Google Sheets, nhấp vào Tệp và sau đó nhấp vào Mở.In Google Sheets, click File and then click Open.

2. Tìm tệp CSV và chọn nó. Nếu cần, nhấp vào Tải lên và sau đó kéo và thả nó từ máy tính của bạn.Find the CSV file and select it. If needed, click Upload and then drag and drop it from your computer.

3. CSV sẽ tự động được định dạng đúng và xuất hiện trong các tờ.The CSV will automatically be formatted properly and appear in Sheets.

Cách mở tệp CSV trong trình soạn thảo văn bản

Không giống như bảng tính, trình soạn thảo văn bản sẽ không tự động định dạng hoặc cấu trúc tệp CSV cho bạn. Thay vào đó, bạn sẽ chỉ đơn giản thấy dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy hoặc dấu phân cách khác. Nó thường không hấp dẫn về mặt thẩm mỹ, nhưng đó là một cách dễ dàng để xem nội dung của tệp. & NBSP;

1. Mở trình chỉnh sửa văn bản như Windows Notepad hoặc Textedit.Open a text editor like Windows Notepad or TextEdit.

2. Nhấp vào Tệp và sau đó mở.Click File and then Open.

3. Trong hộp thoại "Tệp mở", chọn tệp CSV. Tùy thuộc vào trình chỉnh sửa, bạn có thể cần nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của trường "Tên tệp". Nếu nó hiện đang được đặt thành "tài liệu văn bản", thay đổi nó thành "tất cả các tệp".In the "File Open" dialog box, select the CSV file. Depending on the editor, you may need to click a drop-down menu to the right of the "File name" field. If it's currently set to "Text Documents," change it to "All Files."

4. Tìm tệp CSV và chọn nó.Find the CSV file and select it.

Cách tạo tệp CSV

Bạn có thể tạo các tệp CSV theo một vài cách khác nhau. & NBSP;

Từ bảng tính Excel

1. Mở tài liệu Excel của bạn và nhấp vào tab Tệp. Trong menu xuất hiện, chọn Lưu dưới dạng.Open your Excel document and click on the File tab. In the menu that appears, select Save As.

2. Thay đổi định dạng tệp thành văn bản (được phân định tab) hoặc CSV (dấu hiệu dấu vết).Change the File Format to either Text (Tab delimited) or CSV (Comma delimited).

3. Điều hướng đến vị trí nơi bạn muốn lưu tệp, đặt tên và nhấp vào Lưu.Navigate to the location where you wish to save the file, give it a name, and click Save.

Từ một tờ Google

1. Mở tờ Google mà bạn muốn xuất.Open the Google Sheet that you wish to export.

2. Nhấp vào Tệp, sau đó tải xuống và nhấp vào các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (.csv).Click File, then Download, and click Comma Separated Values (.csv).

Trong một trình soạn thảo văn bản

1. Tạo một tệp văn bản mới bằng Trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Notepad trên Windows hoặc Textedit trên MacOS.Create a new text file using a text editor, such as Notepad on Windows or TextEdit on macOS.

2. Nhập dữ liệu mà bạn muốn tài liệu chứa, tách mỗi giá trị bằng dấu phẩy và mỗi hàng với một dòng mới.Enter the data that you want the document to contain, separating each value with a comma and each row with a new line.

3. Lưu tệp với phần mở rộng .csv.Save the file with the extension .csv.

Dave Johnson

Nhà văn tự do

Dave Johnson là một nhà báo công nghệ, người viết về công nghệ tiêu dùng và cách ngành công nghiệp đang biến thế giới đầu cơ của khoa học viễn tưởng thành đời thực hiện đại. Dave lớn lên ở New Jersey trước khi vào Không quân để vận hành các vệ tinh, dạy các hoạt động không gian và thực hiện kế hoạch ra mắt không gian. Sau đó, anh đã dành tám năm để dẫn đầu nội dung trong nhóm Windows tại Microsoft. Là một nhiếp ảnh gia, Dave đã chụp ảnh sói trong môi trường tự nhiên của họ; Anh ấy cũng là một người hướng dẫn Scuba và đồng chủ trì của một số podcast. Dave là tác giả của hơn hai chục cuốn sách và đã đóng góp cho nhiều trang web và ấn phẩm bao gồm CNET, Forbes, PC World, How to Geek và Insider.

Đọc thêm đọc ít hơn

Làm cách nào để tạo tệp CSV trong Excel?

Sự khác biệt giữa XLSX và CSV là gì?

Ví dụ định dạng CSV là gì?

Định dạng CSV và Excel có giống nhau không?