Kết nối máy in với máy tính bạn
Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả. Show
Trước khi tìm hiểu về cách cài máy in cho máy tính, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một chút về chiếc máy in nhé! Máy in là loại thiết bị có khả năng in ấn, tạo nên bản sao của các loại tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt đã được tích hợp bên trong. Máy in được đưa vào sử dụng từ những năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn luôn được con người tin tưởng và sử dụng đến tận ngày nay. (Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia).
Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều lần thay đổi và cải tiến. Hiện tại máy in có rất nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Dưới đây là list các loại máy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
Máy in không thể phát huy hết tác dụng tốt của nó nếu chỉ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, con người thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy móc khác như máy tính, di động… để có thể tận dụng tối đa khả năng của máy in.
Máy in và máy tính dường như là “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ cho nhau để giúp con người hoàn thành công việc. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy in dành cho những ai cần đến. Trước tiên, bạn cần chọn ra một chiếc máy in và một máy tính (có thể là máy bàn hoặc laptop, máy bàn sẽ ổn định hơn) để làm máy chủ. Tiếp đó cắm dây nguồn để máy chủ kết nối với máy in. Tải xuống driver và cài đặt vào máy chủ, thao tác này không khó nên bạn hoàn toàn có thể tự làm chứ không cần nhờ ai khác. Cài xong driver thì bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau:
Điều tất yếu để nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in thì các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ (mạng LAN hoặc mạng Wifi). Tiếp theo, cài đặt driver cho tất cả các mát tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt driver trên các máy tính này giống cài đặt trên máy chủ. Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị vẫn thường sử dụng chung mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in. Tiếp đó, bạn cài driver cho toàn bộ những máy tính muốn sử dụng máy in. Xong khâu này, bạn sẽ lần lượt thao tác như sau: Mở Control Panel => Chọn Printers and Devices/Printers and Faxes => Chọn Add Printer => Chọn Add a Netwwork, Wireless or Bluetooth printer Khi thực hiện xong xuôi các thao tác trên thì bạn cần tiến hành kiểm tra xem có máy tính nào đang được share trong mạng LAN hoặc Wifi không. Bạn cần ping tới địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Run (Window + R) và nhập IP của máy chủ hoặc tên máy in để kết nối thành công. Vậy là quá trình chia sẻ máy in đã hoàn thành rồi. Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in trên máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in. Từ giờ bạn chẳng còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa rồi.
Khi văn phòng chỉ có 1 máy in mà có quá nhiều máy tính, lúc này việc kết nối 2 thiết bị dường như trở nên khó khăn hơn. Hay cách kết nối máy tính với máy in có dây cũng khác với máy in không dây khiến bạn không biết xử lý thế nào. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thao tác này cho bạn qua bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé 1. Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in có dây cực đơn giảnThao tác kết nối máy in với máy tính không hề quá phức tạo mặc dù có khá nhiều bước bạn cần thực hiện. Chính vì vậy, hãy vừa đọc bài viết này và vừa thực hiện kết nối để tránh quên bước cần thiết nhé. Các bước cụ thể như sau: Bước 1: Chọn vị trí đặt thiết bịBước đầu tiên bạn cần làm là chọn vị trí để đặt thiết bị. Khi chọn vị trí bạn cần đảm bảo hai điều kiện:
Bước 2: Bật máy inSau khi thiết đặt xong vị trí cho hai thiết bị bạn cần bật máy in lên. Nhớ là bạn phải kết nối máy in với nguồn điện thì mới có thể bật nó lên nhé. Để bật máy in, bạn chỉ cần nhấn vào nút nguồn trên thân máy là được. Khi bật máy in xong, bạn cũng bật luôn máy tính lên nhé. Bước 3: Tiến hành kết nối thiết bịBước thứ ba, bạn sẽ tiến hành cắm dây cáp USB kết nối ở máy in vào máy tính. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thực hiện các thiết đặt cần thiết để có thể sẵn sàng cho việc in ấn. Các thiết đặt này sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây. Tuy nhiên, hiện nay có một số máy in khá hiện đại, khi bạn cắm cáp USB, các thiết đặt sẽ tự được tạo lập và bạn có thể sử dụng ngay. Bước 4: Thực hiện các thiết đặt cần thiếtThao tác tạo thiết đặt bạn cần thực hiện bao gồm:
2. Hướng dẫn kết nối máy tính với máy in không dây chi tiết từng bướcCách kết nối máy tính với máy in không dây về cơ bản không quá khác biệt với máy in có dây. Các bước cụ thể như sau: Bước 1: Thiết đặt vị trí để thiết bịĐầu tiên, bạn cũng cần phải tìm vị trí thích hợp để để thiết bị. Lúc này việc chọn vị trí cũng phải đáp ứng hai điều kiện. Tuy nhiên, điều kiện ở đây có chút khác biệt so với khi kết nối máy in có dây.
Bước 2: Khởi động máy tính và máy inSau khi chọn được vị trí thích hợp để để máy in và máy tính, bước tiếp theo bạn cần bật máy in lên. Nhớ là bạn phải cho máy in kết nối với nguồn điện trước nhé. Sau đó bạn có thể cắm dây cáp Ethernet của máy in với Wifi để nhận đường truyền mạng. Bước 3: Kết nối máy in với wifiCách kết nối máy in với wifi khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác tìm kết nổi trên màn hình máy in. Sau đó chọn vào tên mạng mà bạn đang sử dụng. Tiếp theo bạn nhập mật khẩu để hoàn thành kết nối là được. Bước 4: Thực hiện các thiết đặt cần thiếtBước 4 này bạn sẽ thực hiện các thao tác giống hệt như bước 4 trong cách kết nối máy tính với máy in có dây. 3. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN khi có nhiều máy tính cùng kết nốiKhi bạn đang làm việc ở văn phòng chỉ có 1 máy in và có quá nhiều máy tính bạn có thể kết nối máy tính của mình với máy in bằng mạng Lan. Cách bước kết nối bao gồm: Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng LAN (thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đã kết nối với máy in)Để chia sẻ máy in qua mạng LAN bạn cần thực hiện các thao tác:
Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ (thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần kết nối)Các thao tác bạn cần làm bao gồm:
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy tính với máy in dành cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp thêm xin hãy comment xuống phía dưới. Còn nếu thấy bài viết hữu ích thì nhớ share cho mọi người cùng biết nha.
|