Không thể lọc ngày trong Excel

Bạn không nhận được ngày, mà là văn bản chuỗi ngày. Lý do là định dạng ngày trong cài đặt khu vực cửa sổ của bạn khác với định dạng được sử dụng trong trang web (trong trang web, định dạng là "dd/mm/yyyy" - Tôi không biết đó là định dạng của Hoa Kỳ hay Vương quốc Anh, nhưng nó . e. g. đối với tôi định dạng ngày ngắn là "dd. mm. yyyy", và tôi thấy ngày đầu tiên trong cột A (ngày rõ ràng là bạn đã nhập lại) ở định dạng này. Tất cả các ngày khác là dành cho tôi chuỗi

Tôi có thể dễ dàng chuyển đổi tất cả các chuỗi đó thành ngày tháng - Tôi đã chọn cột A và thay thế tất cả "/" bằng ". " (tôi. e. với dấu phân cách ngày của tôi)

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Cột C chứa các ngày đã nhập, hiển thị ngày và giờ, được phân tách bằng ký tự khoảng trắng

Ngày ở định dạng ngày ngắn - d/m/yyyy. Thời gian hiển thị giờ, phút và giây = hh. mm. ss với AM hoặc PM

• Sử dụng các lệnh định dạng Số trên tab Trang chủ Ribbon Excel, định dạng Ngày Ngắn đã được áp dụng, từ menu định dạng số
• Tuy nhiên, định dạng ngày cho ngày đã nhập trong cột C không thay đổi

Những ngày đó ở cùng định dạng ngày/giờ, bất kể bạn cố định dạng các ô chứa những ngày đó như thế nào

Tại sao ngày đã nhập không thay đổi định dạng?

Trong Excel, ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri liên tiếp. Ngày đã nhập có thể được lưu dưới dạng giá trị văn bản, thay vì số thực và điều đó gây ra sự cố định dạng

Ghi chú. Chỉ các số dương mới có thể được định dạng là ngày hợp lệ. Nếu bạn định dạng số âm dưới dạng ngày, các ô sẽ được lấp đầy bằng các ký hiệu số

Nếu trang tính của bạn chứa nhiều nội dung, có thể khó tìm thông tin nhanh chóng. Bộ lọc có thể được sử dụng để thu hẹp dữ liệu trong trang tính của bạn, cho phép bạn chỉ xem thông tin bạn cần

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Để lọc dữ liệu

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho trang tính nhật ký thiết bị để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu có sẵn để thanh toán

1. Để quá trình lọc hoạt động chính xác, trang tính của bạn phải bao gồm một hàng tiêu đề, được sử dụng để xác định tên của từng cột. Trong ví dụ của chúng tôi, trang tính của chúng tôi được sắp xếp thành các cột khác nhau được xác định bởi các ô tiêu đề ở hàng 1. ID#, Loại, Chi tiết Thiết bị, v.v.
   Trang tính có hàng tiêu đề
   

2. Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter
   Nhấp vào lệnh Lọc

3. Mũi tên thả xuống
   sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề của mỗi cột.
4. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột B để chỉ xem một số loại thiết bị nhất định
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột B
   

5. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện
6. Bỏ chọn hộp bên cạnh Chọn tất cả để nhanh chóng bỏ chọn tất cả dữ liệu
   Bỏ chọn Chọn tất cả

7. Chọn các hộp bên cạnh dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ kiểm tra Máy tính xách tay và Máy tính bảng để chỉ xem những loại thiết bị đó
   Chọn dữ liệu để lọc và nhấn OK

8. Dữ liệu sẽ được lọc, ẩn tạm thời những nội dung không phù hợp với tiêu chí. Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ có máy tính xách tay và máy tính bảng được hiển thị
   Dữ liệu được lọc

Các tùy chọn lọc cũng có thể được truy cập từ lệnh Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ

Truy cập các tùy chọn Bộ lọc từ tab Trang chủ

Để áp dụng nhiều bộ lọc

Bộ lọc được tích lũy, có nghĩa là bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc để giúp thu hẹp kết quả của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi đã lọc trang tính của mình để hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu và chúng tôi muốn thu hẹp nó hơn nữa để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu đã được kiểm tra vào tháng 8

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm bộ lọc vào cột D để xem thông tin theo ngày
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột D

2. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện
3. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ bỏ chọn mọi thứ trừ tháng 8
   Chọn dữ liệu để lọc và nhấn OK

4. Bộ lọc mới sẽ được áp dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, trang tính hiện được lọc để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy tính bảng đã được kiểm tra vào tháng 8
   Dữ liệu được lọc

Để xóa bộ lọc

Sau khi áp dụng bộ lọc, bạn có thể muốn xóa—hoặc xóa—bộ lọc đó khỏi trang tính của mình để bạn có thể lọc nội dung theo các cách khác nhau

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho bộ lọc bạn muốn xóa. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa bộ lọc trong cột D
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột D
   

2. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện
3. Chọn Xóa bộ lọc khỏi [TÊN CỘT] từ menu Bộ lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Clear Filter From "Checked Out"
   Xóa bộ lọc
   

4. Bộ lọc sẽ bị xóa khỏi cột. Dữ liệu ẩn trước đó sẽ được hiển thị
   Bộ lọc đã xóa

Để xóa tất cả các bộ lọc khỏi trang tính của bạn, hãy bấm vào lệnh Bộ lọc trên tab Dữ liệu

Nhấp vào lệnh Bộ lọc để xóa bộ lọc

Lọc nâng cao

Nếu bạn cần lọc một thứ gì đó cụ thể, tính năng lọc cơ bản có thể không cung cấp cho bạn đủ tùy chọn. May mắn thay, Excel bao gồm nhiều công cụ lọc nâng cao, bao gồm lọc tìm kiếm, văn bản, ngày tháng và số, có thể thu hẹp kết quả của bạn để giúp tìm chính xác những gì bạn cần

Để lọc với tìm kiếm

Excel cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu chứa cụm từ, số, ngày chính xác, v.v. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng này để chỉ hiển thị các sản phẩm thương hiệu Saris trong nhật ký thiết bị của chúng tôi

1. Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Ghi chú. Nếu bạn đã thêm bộ lọc vào trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua bước này
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột C
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột C

3. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện. Nhập cụm từ tìm kiếm vào hộp tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm sẽ tự động xuất hiện bên dưới trường Bộ lọc văn bản khi bạn nhập. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập saris để tìm tất cả các thiết bị thương hiệu Saris
4. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào OK
   Nhập cụm từ tìm kiếm và nhấp vào OK

5. Bảng tính sẽ được lọc theo thuật ngữ tìm kiếm của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, trang tính hiện được lọc để chỉ hiển thị thiết bị thương hiệu Saris
   Trang tính được lọc theo cụm từ tìm kiếm

Để sử dụng các bộ lọc văn bản nâng cao

Bộ lọc văn bản nâng cao có thể được sử dụng để hiển thị thông tin cụ thể hơn, chẳng hạn như các ô chứa một số ký tự nhất định hoặc dữ liệu loại trừ một từ hoặc số cụ thể. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã lọc trang tính của mình để chỉ hiển thị các mục có Khác trong cột Loại, nhưng chúng tôi muốn loại trừ bất kỳ mục nào có chứa trường hợp từ

1. Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Ghi chú. Nếu bạn đã thêm bộ lọc vào trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua bước này
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột C
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột C

3. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện. Di chuột qua Bộ lọc văn bản, sau đó chọn bộ lọc văn bản mong muốn từ trình đơn thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Không chứa. để xem dữ liệu không chứa văn bản cụ thể
   Chọn bộ lọc văn bản

4. Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Nhập văn bản mong muốn ở bên phải của bộ lọc, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập trường hợp để loại trừ bất kỳ mục nào có chứa từ này
   Áp dụng bộ lọc văn bản

5. Dữ liệu sẽ được lọc bởi bộ lọc văn bản đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, trang tính của chúng tôi hiện hiển thị các mục trong danh mục Khác không chứa trường hợp từ
   Bộ lọc văn bản được áp dụng

Để sử dụng bộ lọc ngày nâng cao

Bộ lọc ngày nâng cao có thể được sử dụng để xem thông tin từ một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như năm ngoái, quý tiếp theo hoặc giữa hai ngày. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc ngày nâng cao để chỉ xem thiết bị đã được kiểm tra hôm nay

1. Chọn tab Data, sau đó nhấp vào lệnh Filter. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện trong ô tiêu đề cho mỗi cột. Ghi chú. Nếu bạn đã thêm bộ lọc vào trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua bước này
2. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột D để chỉ xem một phạm vi ngày nhất định
   Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột D

3. Menu Bộ lọc sẽ xuất hiện. Di chuột qua Bộ lọc ngày, sau đó chọn bộ lọc ngày mong muốn từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Hôm nay để xem thiết bị đã được kiểm tra vào ngày hôm nay
   Chọn bộ lọc ngày

4. Trang tính sẽ được lọc theo bộ lọc ngày đã chọn. Trong ví dụ của chúng tôi, bây giờ chúng tôi có thể xem mặt hàng nào đã được kiểm tra ngày hôm nay
   Bộ lọc ngày áp dụng

Nếu bạn đang làm việc với tệp ví dụ, kết quả của bạn sẽ khác với các hình ảnh ở trên. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi một số ngày để bộ lọc cho nhiều kết quả hơn

Để sử dụng các bộ lọc số nâng cao

Bộ lọc số nâng cao cho phép bạn thao tác dữ liệu được đánh số theo nhiều cách khác nhau. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ hiển thị một số loại thiết bị nhất định dựa trên dải số ID