Không thể nhóm bảng tổng hợp excel lựa chọn đó
|
Nếu cố gắng nhóm một trường ngày hoặc số, bạn có thể thấy thông báo lỗi Microsoft Excel với nhãn cảnh báo màu vàng có nội dung "Không thể nhóm lựa chọn đó. " Show
Có 3 nguyên nhân phổ biến dẫn đến thông báo lỗi nhóm bảng tổng hợp này
Xem chi tiết về các nguyên nhân này và các bước khắc phục bên dưới ảnh chụp màn hình  1) Mô hình dữ liệu được thêm vào bảng PivotKhi bạn tạo bảng tổng hợp, nếu bạn chọn hộp "Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu", thì bạn sẽ không thể nhóm các mục. Thay vì bảng tổng hợp thông thường, đây là Power Pivot dựa trên OLAP và tính năng nhóm không khả dụng Dưới đây là một vài cách giải quyết để khắc phục vấn đề này
Ô trống hoặc văn bảnTrong bảng tổng hợp thông thường (không phải trong mô hình dữ liệu), sự cố nhóm thường xảy ra khi trường chứa các bản ghi có
Để khắc phục sự cố
Nhóm trướcNếu bạn không có ô trống hoặc văn bản trong cột ngày, có thể có một trường được nhóm còn sót lại từ lần bạn nhóm dữ liệu trước đó dòng dưới cùng. Tìm hiểu lý do tại sao tính năng nhóm ngày của bảng tổng hợp bị tắt, chuyển sang màu xám hoặc không hoạt động và một số mẹo nhanh để tìm ra sự cố trình độ kỹ năng. Người bắt đầu Tính năng nhóm ngày của bảng tổng hợp là một công cụ tuyệt vời có thể giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn không quen với việc nhóm ngày, tính năng này cho phép chúng tôi nhanh chóng nhóm danh sách ngày thành năm, quý, tháng, ngày, giờ, phút và/hoặc giây Tuy nhiên, không phải lúc nào tính năng nhóm ngày cũng hoạt động. Nút Trường nhóm trên tab Phân tích/Tùy chọn của dải băng công cụ PivotTable có thể bị vô hiệu hóa hoặc chuyển sang màu xám. Hãy xem tại sao điều này lại xảy ra Quy tắc đơn giản để nhóm ngày trong Pivot TableQuy tắc đơn giản để bật tính năng Trường nhóm cho các ngày là Tất cả các ô trong trường ngày (cột) của dữ liệu nguồn phải chứa ngày (hoặc khoảng trống). Nếu có bất kỳ ô nào trong trường ngày của dữ liệu nguồn có chứa văn bản hoặc lỗi thì tính năng nhóm sẽ KHÔNG hoạt động Tôi giải thích cách tạo nhóm ngày trong video số 3 trong chuỗi video gồm 3 phần của tôi về bảng tổng hợp và bảng điều khiển Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà tôi nhận được từ video đó là tính năng nhóm ngày không hoạt động. Nguyên nhân hầu hết là do quy tắc trên, trong đó tất cả các ô trong trường ngày tháng không chứa ngày tháng Vì vậy, chúng tôi hiện đang săn lùng VĂN BẢN và LỖI. 🙂 Ghi chú. Trong Excel 2016, các trường ngày được nhóm tự động khi được thêm vào khu vực hàng hoặc cột của bảng tổng hợp. Nếu bạn không thích nhóm tự động hoặc đang ở trên một lịch tài chính khác, hãy xem bài viết của tôi về Ngày nhóm trong Bảng tổng hợp SO VỚI Ngày nhóm trong Dữ liệu nguồn 3 cách để tìm văn bản hoặc lỗi trong một cộtCó một số cách để tìm các ô chứa văn bản hoặc lỗi trong một cột. Dưới đây là một số mẹo nhanh để xác định vị trí những quả trứng xấu trong cột ngày tháng của chúng tôi… Menu thả xuống Bộ lọc Nhóm NgàyMột cách nhanh chóng để xác định xem có giá trị văn bản hoặc lỗi trong cột của bạn hay không là sử dụng danh sách hộp kiểm trong trình đơn thả xuống bộ lọc Như chúng ta có thể thấy trong hình bên dưới, trình đơn thả xuống bộ lọc nhóm tất cả các giá trị ngày trong cột này theo Năm, Tháng, Ngày. Tất cả các giá trị văn bản và lỗi được liệt kê ở dưới cùng của hộp danh sách Chúng ta có thể thấy rằng cột này chứa một số ngày được nhập sai định dạng. Excel không nhận ra đây là ngày tháng khi chúng được nhập vào ô và lưu trữ chúng dưới dạng văn bản Để lọc các giá trị Văn bản và LỖI
Bây giờ, cột sẽ được lọc để chỉ hiển thị văn bản và giá trị lỗi. Bước tiếp theo là xác định lý do tại sao các giá trị không phải là ngày tháng và khắc phục chúng Nếu trình đơn thả xuống bộ lọc không chứa bất kỳ nhóm ngày nào cho năm, tháng hoặc ngày, thì toàn bộ cột có thể là giá trị văn bản siêu mẹo. Nếu cột chỉ chứa văn bản và không có lỗi, bạn có thể sử dụng menu Bộ lọc tự động tùy chỉnh để nhanh chóng lọc bất kỳ thứ gì không phải là ngày tháng. Trong menu thả xuống bộ lọc, chọn Bộ lọc ngày > Bằng > nhập dấu hoa thị * vào hộp tiêu chí > nhấn OK Thao tác này sẽ áp dụng bộ lọc cho tất cả các giá trị văn bản trong cột. Lưu ý rằng kỹ thuật này chỉ hoạt động đối với văn bản, không phải giá trị logic (TRUE/FALSE) hoặc lỗi Chọn các ô văn bản và lỗi bằng menu đặc biệt của GoToMenu GoTo Special cho phép chúng tôi chọn các loại ô khác nhau (ô có nhận xét, hằng số, công thức, khoảng trống, v.v. ). Chúng ta cũng có thể sử dụng nó để chọn các ô có kiểu dữ liệu cụ thể Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng GoTo Special để chọn các ô có Văn bản hoặc Lỗi. Dưới đây là hướng dẫn
Tất cả các ô chứa giá trị văn bản, logic (TRUE/FALSE) hoặc lỗi sẽ được chọn. Sau đó, chúng ta có thể áp dụng một màu tô khác để đánh dấu các ô này để sửa Tìm các ô ngày tháng bằng Macro (VBA)Chúng ta cũng có thể sử dụng VBA để xác định kiểu dữ liệu của một ô. có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Một cách nhanh chóng là sử dụng hàm TypeName Hàm TypeName sẽ trả về kiểu dữ liệu của đối tượng hoặc giá trị mà bạn truyền cho nó. Chúng ta có thể đặt dòng mã sau vào Cửa sổ ngay lập tức và nhấn enter để lấy kiểu dữ liệu của một ô ?TypeName (ActiveCell. Giá trị) Giá trị chuỗi “Ngày” sẽ được trả về nếu ô chứa giá trị ngày Ghi chú. Tất cả các ô trong cột phải được định dạng là ngày trước khi chạy mã này Kiểm tra bài viết của tôi về 5 cách sử dụng cửa sổ ngay lập tức VBA để biết thêm về kỹ thuật này Đây là một macro sẽ lặp qua tất cả các ô trong phạm vi đã chọn và liệt kê các địa chỉ ô không chứa ngày trong Cửa sổ ngay lập tức. Bạn có thể sao chép/dán mã vào tệp của riêng mình Sub Check_Cell_DataType()
'Create a list of all cells in the selection
'that are not dates. Cells must be formatted
'as dates first.
Dim c As Range
'Loop through all cells in the selected range
For Each c In Selection.Cells
'Determine if the cell contains a date
If TypeName(c.Value) <> "Date" Then
'Add the cell address to the Immediate Window
Debug.Print c.Address
End If
Next c
End Sub
Gỡ lỗi. Phương thức in in giá trị vào Cửa sổ ngay lập tức trên một dòng mới. Nhấp vào đây để xem chuỗi đào tạo miễn phí của tôi về cách bắt đầu với Macro & VBA để tìm hiểu thêm về cách chạy macro này Sửa ngày được lưu dưới dạng văn bảnSau khi chúng tôi tìm thấy những người gây ra sự cố, chúng tôi phải sửa các giá trị văn bản và chuyển đổi chúng thành ngày tháng. Tôi tin rằng bước đầu tiên là hiểu cách hoạt động của hệ thống lịch ngày trong Excel. Ngày được lưu trữ dưới dạng số và được định dạng để hiển thị ngày trong ô. Kiến thức đó sẽ giúp bạn có được những cách ấn định ngày tháng Có RẤT NHIỀU kỹ thuật bổ sung để sửa các giá trị ngày không hợp lệ. Có lẽ đủ để viết một cuốn sách về. Vui lòng để lại nhận xét bên dưới với bất kỳ ngày nào được lưu dưới dạng văn bản mà bạn gặp sự cố khi chuyển đổi thành giá trị ngày. Tôi sẽ làm một bài tiếp theo với một số kỹ thuật phổ biến Trước đó Mặc định của Bảng tổng hợp là Đếm thay vì Tổng & Cách khắc phục Tiếp theo Cách kết nối Bộ cắt và Bảng Pivot + Lỗi Điều khiển Bộ lọc Bạn cũng có thể thích
Cách nhanh chóng để chèn Slicers trong bảng tính Excel3 Mẹo cho Danh sách Trường Pivot Table trong ExcelPhân tích báo cáo ngân hàng với Pivot Table2 cách để tính số lượng khác biệt với Pivot TableTháng Chín 29, 2016 lúc 10. 10 giơ tôi Cảm ơn bạn đã cung cấp thông tin và giữ tôi trong danh sách của bạn Đáp lại
Tháng Chín 30, 2016 lúc 10. 15 giờ sáng Jon 0000000000 1. 4 65. 31 06-Nov-14 Đáp lại
Tháng Chín 30, 2016 lúc 11. 47 giờ sáng Nó không quá tệ khi tất cả dữ liệu đều ở trong Excel, đó là khi dữ liệu đến từ cơ sở dữ liệu hoặc PowerQuery. Đôi khi, ngay cả khi chúng được nhập chính xác vào nguồn, việc nhóm hoặc lọc (ví dụ: một tháng cụ thể) sẽ không hoạt động. Tôi thường phải tạo các cột năm/tháng. Lần khác nó hoạt động hoàn hảo Đáp lại
12 Tháng Mười, 2016 lúc 2. 45 giờ chiều Tôi thường có những ngày trông giống như ngày tháng nhưng không hoạt động như ngày tháng (e. g. được xuất từ một hệ thống khác và được coi là văn bản trong Excel). Tôi có thể sửa từng cái một bằng cách nhấn F2 (nút chỉnh sửa) và nhấn enter và chúng sẽ chuyển đổi thành ngày thích hợp. Đối với số lượng lớn trong số này, tôi thấy rằng cách khắc phục tốt nhất là nhân chúng với 1 bằng cách sử dụng tùy chọn “sao chép và dán giá trị – nhân lên”, theo đó tôi nhập 1 vào ô trống, sao chép giá trị đó, chọn tất cả các ngày có lỗi (hoặc thậm chí là tốt) . Kết quả là mỗi ô được nhân với 1 mà tôi đã sao chép Nó không thực sự là một sửa chữa phức tạp nhưng nó đơn giản và nhanh chóng Đáp lại
Tháng Ba 1, 2017 lúc 10. 19 giờ sáng Xin chào Jon- tôi đã thử mọi thứ. Bạn có bất cứ ý tưởng tại sao điều này tiếp tục xảy ra? Cảm ơn. Đáp lại
10 Tháng Ba, 2017 lúc 4. 32 giờ sáng Xin chào Jon Tôi đang sử dụng excel cho Mac và chức năng trường nhóm dường như chỉ khả dụng cho các ngày và vì vậy Có bị mờ đi không? dữ liệu tôi đang sử dụng là danh sách bán hàng nhưng bảng tổng hợp dường như đang đếm số lần mỗi giá trị xuất hiện? Bất kỳ ý tưởng ? Cảm ơn Đáp lại
Tháng Sáu 26, 2017 lúc 10. 02 giờ chiều Cảm ơn Jon rất nhiều, đây là một bài viết rất hay sẽ giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian Tôi thích cách bạn tích hợp cửa sổ ngay lập tức vào phân tích của mình. Tôi nghĩ đây chỉ là VBA Đáp lại Tháng Tám 24, 2017 lúc 9. 45 giờ sáng Cảm ơn bạn cho trang này. Tôi nhận thấy rằng có một hàng 'tổng cộng' đang ngăn không cho các ngày của tôi trong trục được nhóm lại Cảm ơn bạn, Đáp lại Tháng Mười Một 28, 2017 lúc 8. 46 giờ chiều Xin chào. Tôi gặp sự cố khi ngày được hệ thống lấy và lưu trữ ở định dạng thời gian khác. Một được định dạng thành 3/3/2017 1. 07. 09 AM va kia la 17/03/2017 21. 48. 29. Tôi đã cố gắng nhóm nó trong bảng Pivot nhưng gặp lỗi “Không thể nhóm lựa chọn đó”. Xin vui lòng giúp đỡ Đáp lại 2 Tháng Tư, 2018 lúc 6. 05 giờ sáng Hi Jon, Tôi gặp sự cố với Pivot liên quan đến việc nhóm theo ngày. Tôi muốn ngày trong trường Cột. cho đến bây giờ tôi có dữ liệu chưa đầy một năm, vì vậy không có vấn đề gì khi nó được nhóm tự động và cũng có thể chỉnh sửa theo Năm, Quý, Tháng, v.v. Bây giờ tôi có dữ liệu hơn một năm, bây giờ tôi không thể tìm ra cách nhóm các ngày thành năm và tháng. Bạn có giải pháp nào không? Cảm ơn. Đáp lại 21 Tháng ba, 2019 tại 1. 33 giờ chiều Tôi có một số gia tăng theo ngày và theo giờ mà tôi không thể nhóm được. Tôi đã đọc về việc thay đổi định dạng nhưng dường như nó không tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào khi tôi chọn nó không thay đổi. Đáp lại 25 Tháng Tư, 2019 tại 8. 01 giờ sáng Tôi có một bộ dữ liệu chứa khoảng 30. 000 bản ghi với một cột ngày. Khi tôi tạo một bảng duy nhất Bảng Pivot, chức năng nhóm có thể truy cập được. Tuy nhiên, khi tôi muốn thêm một bảng nguồn khác để tạo bảng Pivot nhiều bảng, chức năng nhóm sẽ chuyển sang màu xám trên cột cùng ngày đó. Vì vậy, tôi sẽ lập luận rằng cột này chứa bất kỳ lỗi nào. Nhưng có lẽ tôi đang xem xét một số thứ. Cảm ơn bạn đã giúp đỡ Đáp lại 28 Tháng Ba, 2020 tại 10. 21 giờ tối Tôi có một bảng tính mà tôi có thể nhóm một cột ngày bằng cách sử dụng bảng tổng hợp, nhưng khi tôi liên kết cùng một bảng tính đó với một bảng tính khác để sử dụng trong một trục nguồn, thì trục nguồn không cho phép tôi nhóm cùng một cột ngày đó (đã chuyển sang màu xám). Không có khoảng trống, ngày xấu, hoặc văn bản. Nếu có bảng tính ban đầu sẽ không hoạt động. Tôi cũng đã xác nhận định dạng trong tệp kết nối với chính bảng tính đó cũng hiển thị ngày. Tôi nên kiểm tra những gì khác? Đáp lại 2 Tháng Tư, 2020 tại 4. 39 giờ tối Tôi có một bảng tổng hợp được tạo bằng Power BI (truy vấn Power-M) và bảng tổng hợp được tạo bằng tùy chọn ” Thêm vào Mô hình Dữ liệu”, điều này không cho phép tôi nhóm dữ liệu, kiểm tra . tất cả dữ liệu trong cột mà tôi muốn nhóm là ngày tháng. Cảm ơn bạn Đáp lại Tháng Bảy 13, 2020 tại 3. 47 giờ tối Tôi không thể lấy ngày hoặc giờ của mình để nhóm. Tôi có một bảng dữ liệu giao thông đường bộ lớn, với khoảng 300.000 điểm dữ liệu. Tôi đã kiểm tra tất cả các giá trị trong cột ngày và giờ và tất cả chúng đều ở định dạng đúng, thậm chí không có khoảng trống nào. Tuy nhiên, tôi không thể làm cho chức năng 'Nhóm' hoạt động. Bất kỳ ý tưởng khác? Đáp lại Tháng Mười Một 6, 2020 tại 8. 57 giờ sáng Tôi đã lấy ngày bằng truy vấn sql và sau khi xuất dữ liệu sang Excel, tùy chọn Nhóm trong Bảng tổng hợp cũng bị tắt. Tuy nhiên, sau khi thay đổi định dạng ngày trong truy vấn từ 2020-01-01 00. 00. 00 đến 2020-01-01 nhóm đã hoạt động Đáp lại 16 Tháng mười hai, 2020 tại 1. 57 giờ sáng chủ đề hữu ích Đáp lại 30 Tháng Năm, 2021 tại 3. 06 giờ chiều Tôi thứ hai rằng sự cố xảy ra khi bạn chọn “Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu” khi tạo Pivot. Tôi đã giải quyết bằng cách tạo một cột bổ sung theo tuần. Tôi cần tạo Pivot theo cách này để tận dụng tính năng “Distinct Count” Đáp lại Tháng Bảy 23, 2021 tại 4. 20 giờ tối Tôi không có số nào được định dạng là ngày tháng. Tôi vẫn không thể sử dụng bộ lọc ngày. Bất cứ một đề nghị nào khác? Tại sao tôi không thể nhóm một lựa chọn trong bảng tổng hợp?Đây rất có thể là do lỗi nhập dữ liệu . Bảng tổng hợp sẽ không cho phép bạn nhóm các ngày nếu có bất kỳ ngày nào không hợp lệ trong nguồn dữ liệu. Các ô trống cũng được coi là ngày không hợp lệ, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng không có ô trống nào.
Tại sao tôi không thể nhóm các cột trong bảng tổng hợp?Quy tắc đơn giản để bật tính năng Trường nhóm cho các ngày là. Tất cả các ô trong trường ngày (cột) của dữ liệu nguồn phải chứa ngày (hoặc khoảng trống). Nếu có bất kỳ ô nào trong trường ngày của dữ liệu nguồn chứa văn bản hoặc lỗi thì tính năng nhóm sẽ KHÔNG hoạt động .
Tại sao nhóm không hoạt động trong Excel?Giải pháp 1. Chỉ chọn một trang tính để nhóm các hàng hoặc cột . Bạn đã chọn nhiều trang tính cùng một lúc chưa? . Bạn chỉ có thể làm điều đó từng tờ một.
T có thể nhóm các cột trong Excel không?Hãy thử cách sau. . Chọn Tệp > Tùy chọn Chọn Nâng cao trong ngăn điều hướng bên trái Cuộn xuống phần 'Tùy chọn hiển thị cho trang tính này' Đánh dấu vào hộp kiểm 'Hiển thị ký hiệu đường viền nếu đường viền được áp dụng' Nhấp vào OK |
