Làm cách nào để thay thế một phím bằng khoảng trắng trong excel?
|
Đôi khi, chúng tôi không thể sử dụng dữ liệu của mình theo cách chúng tôi muốn. Và một trong những lý do lớn nhất khiến dữ liệu của chúng tôi không thể sử dụng được là… Show
Vì vậy nếu muốn sử dụng chúng ta cần gỡ bỏ tất cả. Khi bạn nghĩ về điều này, hầu hết thời gian khi bạn lấy dữ liệu từ hệ thống ERP hoặc bạn có một số công thức được viết không đúng cách, bạn sẽ nhận được những khoảng trắng không mong muốn đó Vì vậy, mỗi khi bạn làm việc với dữ liệu của mình, trước tiên bạn cần xác minh dữ liệu đó Và trong bài viết hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn 4 phương pháp chính xác để loại bỏ tất cả những khoảng trắng thừa và không mong muốn đó. Đảm bảo TẢI XUỐNG TỆP MẪU này từ đây để theo dõi. Bây giờ, hãy bắt đâù 1. Loại bỏ các khoảng trắng thừa bằng chức năng TRIM [Đang theo dõi và dẫn đầu]Đôi khi, bạn có khoảng trắng ở cuối và ở đầu trong dữ liệu của mình và nó trông rất khó chịu Nhưng chúng tôi có một phương pháp rất đơn giản và dễ dàng để loại bỏ đống rác này và bạn chỉ cần một chức năng để xử lý nó. Đó là TRIM Nó loại bỏ tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi một chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng cách giữa hai từ, hãy xem ví dụ bên dưới Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã sử dụng TRIM để xóa tất cả các khoảng trắng ở cuối và ở đầu không mong muốn khỏi ô Có 70 ký tự trong ô và khi bạn đã sử dụng TRIM, số ký tự giảm xuống còn 41, nghĩa là nó đã xóa 29 khoảng trắng khỏi ô 2. Kết hợp Clean và Trim để loại bỏ khoảng trống thừa khỏi ngắt dòngNgoài ra còn có một khả năng khác là bạn sẽ bị ngắt dòng trong chuỗi văn bản Trong tình huống này, bạn cần sử dụng kết hợp CLEAN và TRIM trong đó hàm CLEAN có thể xóa tất cả các ký tự không in được bao gồm cả dấu ngắt dòng Làm thế nào nó hoạt độngTrước hết, CLEAN xóa tất cả các ký tự không in được khỏi chuỗi văn bản, sau đó TRIM xóa tất cả các khoảng trắng không mong muốn khỏi chuỗi văn bản ngoại trừ khoảng trắng giữa hai từ 3. Sử dụng Làm sạch, Cắt và Thay thế để Xóa Tất cả Khoảng trắng khỏi ÔỞ đây chúng tôi có một loại vấn đề khác với những khoảng trắng này Đôi khi chúng ta muốn xóa tất cả các loại khoảng trắng khỏi một ô. Nhưng làm sạch và cắt tỉa không thể loại bỏ tất cả các loại không gian Ví dụ: nếu bạn có một khoảng trắng không ngắt trong một ô, bạn sẽ không thể xử lý nó bằng cả hai hàm này Và đối với vấn đề này, bạn cần kết hợp CLEAN và TRIM với SUBSTITUTE Để tôi chỉ cho bạn một ví dụ Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi có một danh sách các số điện thoại di động trong một trang tính và những số này được bao quanh bởi một số khoảng trắng không mong muốn Chúng tôi chỉ cần một số điện thoại di động gồm 10 chữ số từ nó làm thế nào nó hoạt độngSUBSTITUTE giúp bạn tìm một ký tự cụ thể hoặc một nhóm ký tự từ một chuỗi văn bản và thay thế nó bằng một số ký tự khác hoặc một ký tự đơn lẻ 4. Sử dụng tùy chọn Tìm và Thay thế để Xóa Tất cả Khoảng trắngĐợi tí Tôi có một tùy chọn khác để giải quyết vấn đề nêu trên và bạn không cần phải sử dụng công thức cho điều đó. Bạn có thể sử dụng TÌM và THAY THẾ để thay thế khoảng trắng từ một ô, đây là các bước
Cảnh báo. Chỉ sử dụng phương pháp này khi bạn được xác nhận xóa tất cả các loại dấu cách khỏi các ô đã chọn. tập tin mẫu. xlsx Phần kết luậnKhông gian thêm luôn gây khó chịu. Nhưng bây giờ bạn có 4 phương pháp khác nhau để loại bỏ chúng và bạn có thể chọn bất kỳ phương pháp nào trong số này mà bạn cho là phù hợp với mình Tôi hy vọng điều này sẽ giúp bạn chơi tốt với dữ liệu của mình và bây giờ bạn cần nói với tôi một điều Bạn có biết một cách khác để giải quyết vấn đề này không? Hãy chia sẻ với tôi trong hộp bình luận, tôi rất muốn nghe ý kiến từ bạn và đừng quên chia sẻ mẹo này với bạn bè của bạn Khoảng trắng đầu và cuối trong Excel thường dẫn đến rất nhiều sự thất vọng. Tôi không thể nghĩ ra tình huống mà bạn có thể cần thêm những khoảng trắng này, nhưng nó thường tìm đường vào bảng tính excel Có nhiều cách bạn có thể kết thúc với những khoảng trống thừa này – ví dụ: khi tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, trong khi sao chép dữ liệu từ tài liệu văn bản hoặc nhập thủ công do nhầm Khoảng trắng ở đầu, ở cuối hoặc dấu cách kép giữa văn bản có thể dẫn đến nhiều vấn đề nghiêm trọng Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới Bây giờ hãy xem điều gì sẽ xảy ra khi tôi sử dụng hàm VLOOKUP để lấy họ bằng cách sử dụng tên Bạn có thể không nhận ra sự khác biệt bằng mắt thường rằng có thêm một dấu cách trong tên gây ra lỗi này Trong ví dụ này, rất dễ phát hiện ra vấn đề trong một tập dữ liệu nhỏ như vậy, nhưng hãy tưởng tượng bạn phải kiểm tra vấn đề này trong hàng nghìn bản ghi Để đảm bảo an toàn, bạn nên xóa dữ liệu và xóa khoảng trắng trong Excel Hướng dẫn này bao gồm Cách để Loại bỏ khoảng trắng trong ExcelTrong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để loại bỏ khoảng trắng trong Excel
Sử dụng chức năng TRIMHàm TRIM trong Excel loại bỏ khoảng trắng ở đầu và ở cuối, đồng thời nhân đôi khoảng cách giữa các chuỗi văn bản Ví dụ: trong ví dụ trên, để xóa khoảng trắng khỏi toàn bộ danh sách nếu tên (ở A2. A7), sử dụng công thức sau trong ô C1 và kéo nó xuống cho tất cả các tên =TRIM(A2) Hàm TRIM trong Excel sẽ ngay lập tức xóa tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối trong ô Khi bạn đã làm sạch dữ liệu, hãy sao chép nó, dán nó dưới dạng các giá trị thay cho dữ liệu gốc Chức năng này cũng hữu ích nếu bạn có nhiều hơn một ký tự khoảng cách giữa các từ. Nó sẽ loại bỏ các khoảng trắng thừa sao cho kết quả luôn có một ký tự khoảng trắng giữa các từ Hàm TRIM của Excel thực hiện tốt công việc xóa khoảng trắng trong Excel, tuy nhiên, hàm này không thành công khi bạn có các ký tự không in được (chẳng hạn như ngắt dòng) trong tập dữ liệu của mình. Để xóa các ký tự không in được, bạn có thể sử dụng kết hợp các chức năng TRIM và CLEAN Nếu bạn có một số văn bản trong ô A1 mà bạn muốn xóa khoảng trắng, hãy sử dụng công thức bên dưới =TRIM(CLEAN(A1)) Các ký tự không in được cũng có thể là kết quả của =CHAR(160), không thể xóa bằng công thức CLEAN. Vì vậy, nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn có tất cả các khoảng trắng thừa và các ký tự không in được, hãy sử dụng công thức dưới đây =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," "))) Loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel bằng cách sử dụng TÌM và THAY THẾBạn có thể xóa khoảng trắng trong Excel bằng chức năng Tìm và Thay thế Đây là một kỹ thuật nhanh hơn và có thể hữu ích trong các tình huống nhất định
Xóa dấu cách đôiLưu ý rằng kỹ thuật này không thể được sử dụng để xóa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Nó sẽ tìm và thay thế các khoảng trắng kép bất kể vị trí của nó Dưới đây là các bước để làm điều này
Điều này sẽ thay thế tất cả các khoảng trắng kép bằng một ký tự khoảng trắng Lưu ý rằng điều này sẽ chỉ xóa dấu cách đôi. Nếu bạn có ba ký tự khoảng trắng ở giữa 2 từ, nó sẽ dẫn đến 2 ký tự khoảng trắng (sẽ xóa một ký tự). Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thực hiện lại thao tác này để xóa và mọi dấu cách kép có thể còn sót lại Xóa dấu cách đơnĐể xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu, hãy làm theo các bước bên dưới
Thao tác này sẽ xóa tất cả các ký tự khoảng trắng trong tập dữ liệu đã chọn Lưu ý rằng trong trường hợp này, ngay cả khi có nhiều hơn một ký tự khoảng cách giữa hai chuỗi văn bản hoặc số, tất cả ký tự đó sẽ bị xóa Loại bỏ ngắt dòngBạn cũng có thể sử dụng Tìm và Thay thế để nhanh chóng loại bỏ ngắt dòng Dưới đây là các bước để làm điều này
Thao tác này sẽ xóa ngay tất cả các ngắt dòng khỏi tập dữ liệu mà bạn đã chọn Dựa trên tình huống của mình, bạn có thể chọn một trong hai phương pháp (công thức hoặc tìm và thay thế) để xóa khoảng trắng trong Excel Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau đây
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 6 suy nghĩ về "Xóa dấu cách thừa trong Excel (Dẫn đầu, dấu cách, dấu cách kép)"
|
