Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

Ai cũng biết rằng có thể có nhiều trường hợp khác nhau mà chúng ta cần thêm cùng một loại văn bản vào tất cả các ô riêng lẻ trong một cột. Và để đạt được điều này, chúng ta cần thêm một tiêu đề cụ thể ngay trước tên trong danh sách hoặc thay vì điều này, chúng ta cũng có thể thêm một số loại ký hiệu cụ thể ở cuối văn bản trong mỗi ô có trong bảng excel cụ thể

Và điều quan trọng nhất cũng như lợi ích của những điều này (để thêm văn bản hoặc ký tự vào mọi ô trong Excel) là chúng ta không bắt buộc phải thực hiện những điều này (thêm văn bản hoặc ký hiệu vào mọi ô trong Excel) theo cách thủ công

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến các cách hoặc phương pháp hiệu quả khác nhau có thể được sử dụng để thực hiện việc thêm văn bản hoặc ký tự vào mọi ô trong Microsoft Excel, như sau

  1. Công thức Excel được sử dụng để thêm văn bản vào ô
  2. Thêm văn bản vào đầu mỗi ô trong bảng excel
  3. Nối văn bản cụ thể vào cuối ô trong bảng excel
  4. Chèn đầu đọc vào cả hai mặt của chuỗi
  5. Kết hợp văn bản từ hai hoặc nhiều ô riêng lẻ
  6. Thêm một ký tự duy nhất vào ô
  7. Chèn khoảng cách giữa các văn bản

Hiểu chi tiết từng cách hoặc phương pháp trên với sự trợ giúp của các ví dụ khác nhau,

1) Công thức Excel được sử dụng để thêm văn bản vào ô

Bây giờ để thêm một ký tự cụ thể hoặc văn bản cụ thể trong một ô Microsoft Excel, chúng ta có thể nối một chuỗi và một tham chiếu ô một cách hiệu quả bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau đây, được thảo luận bên dưới

a) Toán tử nối

Toán tử nối trong Excel là cách dễ nhất và tốt nhất để thêm chuỗi văn bản vào một ô cụ thể bằng cách sử dụng ký tự dấu và (& ), là toán tử nối trong Microsoft Excel

b) Hàm CONCATENATE

Và với sự trợ giúp của phép nối cùng chức năng, đầu ra có thể được tạo ra

C) Hàm CONCAT

Và để thêm văn bản vào các ô trong Excel 2019, Excel 365 và Excel Online, chúng ta có thể sử dụng hàm CONCAT, chủ yếu được coi là sự thay thế hiện đại của CONCATENATE

2) Làm cách nào để thêm văn bản vào đầu ô trong bảng tính excel

Để thêm văn bản hoặc ký tự cụ thể vào phía trước một ô trong bảng tính excel, chúng ta cần thực hiện các thao tác sau đây như sau

  • Đầu tiên, chúng ta sẽ chọn ô tương ứng mà chúng ta thường muốn lấy đầu ra hoặc kết quả rồi nhập dấu bằng (=)
  • Và tiếp theo, chúng ta sẽ chuyển sang nhập văn bản mong muốn ngay bên trong dấu ngoặc kép
  • Và ngay sau đó, chúng ta sẽ gõ ký hiệu dấu và (& )
  • Sau đó, chúng tôi sẽ chọn ô mà văn bản sẽ được thêm vào rồi nhấn nút Enter để tìm nạp đầu ra

Ngoài ra, trên cơ sở thay thế, chúng ta cũng có thể cung cấp chuỗi văn bản cụ thể của mình và tham chiếu ô làm tham số đầu vào cho hàm CONCATENATE hoặc CONCAT

  • Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng công thức được đề cập bên dưới để thêm vào trước văn bản "Dự án. " thành tên dự án trong ô A2

Đối với tất cả các phiên bản Excel

= "Dự án. "& A2

=CONCATENATE("Dự án. ", A2)

Và sau đó, chúng ta sẽ nhập công thức vào ô B2, kéo nó xuống cột và chèn văn bản chính xác vào tất cả các ô một cách hiệu quả

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

Và theo sự thuận tiện của chúng tôi, chúng tôi có thể nhập văn bản mục tiêu một cách hiệu quả vào một ô riêng lẻ (E2) và sau đó sẽ cộng hai ô văn bản lại với nhau

không có dấu cách

=$E$2& A2

=CONCATENATE ($E$2, A2)

Với không gian

=$E$2& " "& A2

=CONCATENATE ($E$2, " ", A2)

Và địa chỉ của ô cụ thể chứa văn bản được thêm vào phải được khóa bằng dấu $ để nó không bị dịch chuyển khi sao chép công thức xuống

Và với cách tiếp cận được đề cập trước đó, chúng tôi có thể thay đổi văn bản đã thêm ở một nơi mà không cần cập nhật mọi công thức

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

3) Làm cách nào để thêm văn bản vào cuối ô trong trang tính Excel

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách nối văn bản hoặc một ký tự cụ thể vào phần bao vây hiện có và chúng ta sẽ sử dụng lại phương thức nối. Và đối với trường hợp cụ thể, để thêm chuỗi "-US<" vào cuối ô A2, công thức được đề cập bên dưới, chúng ta có thể sử dụng hiệu quả

=A2& "-US"

=CONCATENATE (A2, "-US")

=CONCAT(A2, "-US")

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhập văn bản vào một số ô và sau đó sẽ nối hai ô có văn bản lại với nhau

=A2& $D$2

=CONCATENATE (A2, $D$2)

Và chúng ta nên nhớ sử dụng một tham chiếu tuyệt đối để nối thêm văn bản ($D$2) để công thức sao chép chính xác qua cột tương ứng

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

4) Thêm ký tự vào đầu cũng như cuối chuỗi

Theo phương pháp đã thảo luận ở trên, chúng tôi đã biết cách thêm vào trước cũng như thêm văn bản vào một ô hiện có, và sau đó sẽ không có gì có thể ngăn cản chúng tôi sử dụng cả hai kỹ thuật trong một công thức duy nhất

  • Ví dụ: giả sử chúng ta muốn thêm chuỗi "Project. " ở đầu và "-US" ở cuối văn bản hiện có trong ô A2

= "Dự án. "&A2&"-Mỹ"

=CONCATENATE("Dự án. ", A2, "-US")

=CONCAT("Dự án. ", A2, "-US")

Và với các chuỗi đầu vào trong các ô riêng biệt, điều này sẽ hoạt động rất hiệu quả

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

5) Kết hợp văn bản từ hai ô trở lên

Và bây giờ, trong phương pháp này, nếu chúng ta muốn đặt các giá trị từ nhiều ô khác nhau vào một ô, thì chúng ta sẽ nối các ô ban đầu với sự trợ giúp của các kỹ thuật quen thuộc đã được sử dụng không gì khác ngoài kỹ thuật

  1. ký hiệu dấu và
  2. Hàm CONCATENATE hoặc CONCAT
  • Ví dụ: nếu chúng tôi muốn kết hợp các giá trị từ cột A và cột B thì với sự trợ giúp của dấu phẩy cũng như dấu cách (",") cho dấu phân cách, chúng tôi sẽ nhập một trong các công thức bên dưới vào ô B2

Thêm văn bản từ hai ô với sự trợ giúp của dấu và

=A2& ", " & B2

Kết hợp văn bản từ hai ô với CONCAT hoặc CONCATENATE

=CONCATENATE (A2, ", ", B2)

=CONCAT(A2, ", ", B2)

Khi thêm văn bản từ hai cột, chúng ta nên sử dụng tham chiếu ô tương đối (như A2), để chúng điều chỉnh chính xác cho từng hàng nơi công thức được sao chép

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

6) Cách thêm ký tự đặc biệt vào ô trong Excel

Và nếu chúng ta muốn chèn một ký tự duy nhất vào một ô Excel, thì chúng ta cần biết mã của nó trong hệ thống ASCII. Và khi mã được thiết lập, chúng tôi sẽ cung cấp mã đó cho hàm CHAR để trả về một ký tự tương ứng

Hàm CHAR là hàm chấp nhận bất kỳ số nào từ 1 đến 255. Có thể tìm thấy danh sách các mã ký tự có thể in được (giá trị từ 32 đến 255)

Và bây giờ, để thêm ký tự duy nhất vào giá trị hiện tại hoặc kết quả của công thức, chúng ta có thể áp dụng bất kỳ phương pháp nối nào mà chúng ta thích nhất

  • Ví dụ: để thêm ký hiệu nhãn hiệu (?) vào văn bản trong ô A2, thì chúng ta có thể thực hiện theo bất kỳ công thức nào được đề cập dưới đây

=A2& CHAR (153)

=CONCATENATE (A2& CHAR (153))

=CONCAT (A2& CHAR (153))

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

7) Cách thêm khoảng cách giữa các văn bản trong ô Excel

Thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel được coi là trường hợp cụ thể. Và để thêm khoảng trắng ở cùng một vị trí trong tất cả các ô, chúng ta sẽ sử dụng công thức để chèn văn bản ngay sau ký tự thứ n, trong đó văn bản là ký tự khoảng trắng (" ")

  • Ví dụ: Nếu chúng ta muốn chèn khoảng trắng sau ký tự thứ 10 trong ô A2. A7, sau đó chúng ta sẽ nhập công thức bên dưới vào ô B2 và kéo nó qua ô B7

=LEFT (A2, 10) & " " & PHẢI (A2, LEN (A2) -10)

Hoặc là

=CONCATENATE (TRÁI (A2, 10), " ", PHẢI (A2, LEN (A2) -10))

Trong tất cả các ô gốc tương ứng, ký tự thứ 10 là dấu hai chấm (. ), do đó, không gian chủ yếu được chèn chính xác vào nơi chúng tôi cần

Làm cách nào để thêm một ký tự trong excel?

Và để chèn khoảng trắng ở một vị trí khác trong mỗi ô, chúng tôi sẽ điều chỉnh công thức sẽ thêm văn bản ngay sau hoặc trước ký tự cụ thể

Từ bảng bên dưới, dấu hai chấm (. ) được định vị hiệu quả sau số dự án, thường có thể chứa một số ký tự thay đổi. Và nếu trong trường hợp, chúng ta muốn thêm một khoảng trắng ngay sau dấu hai chấm, thì chúng ta có thể nhanh chóng xác định vị trí của nó với sự trợ giúp của hàm TÌM KIẾM có sẵn trong Microsoft Excel