Làm sao để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài
|
Không giống như vận chuyển nội địa đơn giản, xuất khẩu hàng ra các nước cần thông qua hải quan, kèm theo các thủ tục và phí phức tạp. Do đó, trước khi xuất hàng hóa, doanh nghiệp, công ty nên tìm hiểu kĩ quy trình tránh mất thời gian và rắc rối không đáng có sau này. Show
 Các doanh nghiệp cần nắm chắc và thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa. Quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty theo đường tàu như sau: Bước 1: Doanh nghiệp thực hiện book chỗ trên tàu trước để xếp hàng. Công việc này cần làm trước khi làm các thủ tục để xuất khẩu hàng hóa. Để book chỗ thì doanh nghiệp cần liên lạc với các nhà, hãng tàu cụ thể để tham khảo giá cước, không gian cần và lịch trình chạy. Lịch trình chạy sẽ có cả ngày rời cảng và ngày cập càng. Sau khi chọn được tàu có lịch trình và các yêu cầu khác phù hợp thì doanh nghiệp cần liên lạc với bên đối tác để thống nhất. Sau khi thống nhất, doanh nghiệp chốt book tàu với nhà tàu bằng cách liên lạc, gửi mail hoặc gọi hotline để làm việc, bàn bạc về giá, cước phí cũng như lịch hẹn. Vấn đề giá cũng cần được thống nhất cả 3 bên, doanh nghiệp xuất khẩu hàng, đơn vị vận chuyển và đối tác nhận hàng. Lưu ý doanh nghiệp cần bàn bạc kỹ về các điều kiện giao hàng tránh rắc rối sau này. Bước 2: Thực hiện phát hành chứng từ xuất khẩu để xuất khẩu hàng hóa. Trước hết bạn cần thống nhất với đối tác về số lượng bộ chứng từ để yêu cầu phát hành. Một bộ chứng từ phát hành gồm: – Hợp đồng (Sales Confirmation) hoặc đơn đặt hàng đã có xác nhận từ cả hai bên giao và nhận. – Invoice/Packing List – Tờ khai hồng – Vận đơn biển: do hãng tàu phát hành, gồm 3 bản gốc, bạn có thể yêu cầu thềm số bản copy. Vận đơn biển thường được nhà tàu giao cho doanh nghiệp gần ngày giao hàng. Cần tính toán để phát hiện đủ lượng chứng từ cần thiết. Bạn nên tính toán số lượng bộ chứng từ để phát hành đủ, đủ cho tối thiểu 3 yêu cầu sau: – Gửi cho bên đối tác nước ngoài để họ có giấy tờ nhận hàng (1 hợp đồng, 2 Invoice, 2 Packing, 2 Vận đơn gốc, 2 vận đơn copy và C/O). – Lưu trong doanh nghiệp để đòi tiền, báo cáo nội bộ, quyết toán thuế quan. – Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa (Bản copy hợp đồng, 1 Packing, 1 Invoice, 2 tờ khai bản gốc. Tờ khai xuất khẩu có thể mở tại bất kỳ Chi cục Hải Quan gần nhất. Trước khi hàng xuất bến, bạn cần làm thông quan, nên làm sát ngày xuất để tránh mất hàng và tiết kiệm chi phí. Bước 3: Khi hàng hóa đã lên tàu rời cảng thì doanh nghiệp cần làm các công việc sau: – Thông báo, liên lạc với bên đối tác để hai bên tiện theo dõi tiến độ chuyển hàng hóa. – Chuẩn bị và chuyển bộ chứng từ cho bên đối tác để bên đối tác có thể nhận hàng đúng lịch. – Làm debit để nhận tiền hàng khi tới hạn thanh toán. – Kiểm toán kết thúc. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng thì bên còn lại có thể khiếu nại về việc vi phạm đó. Việc khiếu nại có thể thông qua bên trung gian thứ 3 hoặc tòa án. Tất cả khiếu nại đều được giải quyết dựa trên giấy tờ, căn cứ, chứng từ liên quan đến hợp đồng và xuất hàng hóa. Do vậy, khâu thủ tục, giấy tờ cần thực hiện tỉ mỉ, thận trọng, kịp thời. Vi phạm hợp đồng xuất khẩu có thể giải quyết giữa hai bên hoặc bằng bên thứ 3. Thông thường, lỗi do bên doanh nghiệp xuất hàng thì có thể giải quyết như sau: – Giao hàng bù ở lô sau nếu thiếu. – Đổi hàng hoặc đền tiền khi hàng hoá có vấn đề về chất lượng như bị hỏng, sai so với hợp đồng. Nếu có thể có thể sửa chữa hàng hoá và doanh nghiệp xuất khẩu cần chịu chi phí. – Giảm giá hàng hoặc đền bù nếu giao hàng chậm tiến độ. Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóaĐể giúp doanh nghiệp có hình dung rõ hơn và nắm được cụ thể, Đại Dương Xanh đưa ra sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa mà bất cứ đơn vị nào muốn xuất khẩu hàng hóa cần thực hiện. – Tạo nguồn hàng và khách hàng xuất khẩu – Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu – Chuẩn bị thủ tục cần thiết cho hợp đồng – Yêu cầu mở L/C nếu thanh toàn bằng L/C – Xin giấy phép xuất khẩu – Chuẩn bị hàng xuất khẩu -Kiểm tra hàng xuất khẩu – Chuyển hàng đến đơn vị vận chuyển – Mua bảo hiểm – Làm thủ tục hải quan – Giao nhận hàng – Thanh toán Do liên quan đến hợp đồng, nhiều giấy tờ, chứng từ pháp luật cùng các thuế quan kèm theo nên các doanh nghiệp gặp không ít vướng mắc về thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Nhất là các doanh nghiệp mới bắt đầu thực hiện những đơn hàng đầu tiên. Vì vậy, để quy trình xuất hàng được thuận lợi đúng tiến độ, đầy đủ giấy tờ, thủ tục, hãy liên hệ với CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬN TẢI ĐẠI DƯƠNG XANH để được tư vấn.
Có được đơn hàng xuất khẩu là nhiệm vụ chính của bất kỳ doanh nghiệp xuất khẩu nào. Mỗi cá nhân kinh doanh hay công ty xuất nhập khẩu nào đều có chiến lược marketing của riêng mình để có được đơn đặt hàng xuất khẩu. Nếu không nhận được một đơn đặt hàng nào thì công ty khó có thể tồn tại. Việc đầu tiên của bất kỳ công ty xuất khẩu nào đó là tập trung vào các chiến lược để có được đơn đặt hàng xuất khẩu từ đó bán được sản phẩm của mình. Làm thế nào để có được đơn đặt hàng xuất khẩu? 1. Nhờ đến công nghệ và internet:Công nghệ đã thay đổi cuộc sống của con người trên khắp thế giới trong hai thập kỷ qua. Công nghệ thông tin đóng một vai trò quan trọng trong tất cả các lĩnh vực đặc biệt là trong kinh doanh quốc tế. Trước những năm 1990, trao đổi thông tin liên lạc của người mua nước ngoài là một nhiệm vụ vô cùng khó khăn và tốn kém. Ngày nay mọi chuyện đã thay đổi. Tôi sẽ nói với bạn công cụ đầu tiên vô cùng hiệu quả trong kinh doanh quốc tế là việc sử dụng các dịch vụ internet.
Làm thế nào để sử dụng Internet hiệu quả trong tiếp thị sản phẩm của bạn? a) Như tôi đã đề cập trong bài viết trước, ra mắt của một trang web chất lượng là một sự phản ánh về quy mô và danh tiếng của công ty bạn và bạn có thể cập nhật thông tin cần thiết về sản phẩm mới. Bạn sẽ nhận được sự tín nhiệm ban đầu về sản phẩm và công ty của bạn. Hãy đăng tải lên hình ảnh của sản phẩm, nhà máy sản xuất, kho hàng, quá trình sản xuất…để tăng cường độ tin cậy của bạn trong thị trường quốc tế giữa hàng ngàn đối thủ. b) Sử dụng Search Engine Optimization (SEO) đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp các khách hàng tìm kiếm bạn dễ dàng hơn chỉ sau 1 vài lần search từ khóa. Còn gì tuyệt vời hơn khi bạn luôn được hiện lên đầu tiên so với đối thủ. Nếu không tự làm được, hãy tìm đến những chuyên gia marketing online nhờ trợ giúp. Bạn chưa biết rằng họ có thể làm những điều gì cho doanh nghiệp của bạn đâu. c) Tham gia các phương tiện truyền thông xã hội như facebook, twitter, Instagram, Plaxo, Pinterest, Linked in… Đừng quên để lại những comment phù hợp hay post bài khi có sự cho phép của Admin. d) Sử dụng Youtube, Flickr, tạp chí điện tử… có thể được sử dụng để đẩy mạnh việc marketing của bạn. Hãy quay, chụp lại hình ảnh của doanh nghiệp, nhân viên công ty, công đoạn sản xuất. Bạn có thể tự mình làm những thước phim ngắn bằng hình ảnh kèm nhạc nền (có bản quyền) và up lên Youtube, tìm cách share nó trên mạng xã hội hoặc đính kèm link vào email chào hàng gửi cho đối tác. e) Viết các bài trên trang web của bạn sẽ giúp độc giả biết được bạn là ai? Bạn đang bán gì…? 2. Nâng cao khả năng đàm phán, giao tiếp:Giao tiếp đàm phán đóng một vai trò quan trọng trong kinh doanh quốc tế. Nếu bạn giao tiếp tốt với người mua để thuyết phục họ về chất lượng và giá cả của sản phẩm, người mua chắc chắn sẽ đề nghị bạn gửi hàng mẫu và sau đó là những đơn hàng tiếp theo. 3. Chủ động gửi mẫu theo yêu cầu của người mua.Trong khi gửi mẫu xuất khẩu, ít nhất là hai bộ mẫu nên được rút ra cho phù hợp. Một bộ bạn dùng để gửi cho người mua hoặc khách hàng bạn cho là tiềm năng. Mẫu còn lại dùng để lưu trữ, điều này giúp bạn sản xuất cho phù hợp với các mẫu mà bạn gửi đến người mua trong khi sản xuất ngay khi bạn có được đơn đặt hàng từ họ. 4. Tham dự hội chợ thương mại, triển lãm sản phẩm của bạn:Có rất nhiều hội chợ Thương mại quốc tế được tổ chức trong phạm vi trong nước và ở nước ngoài, nơi bạn có thể trưng bày sản phẩm của mình để thu hút người mua tại thị trường hướng tới. 5. Tìm đến Cơ quan Xúc tiến xuất khẩu:Đây là nơi nhiều nguồn thông tin đã được phân chia theo sản phẩm, ngành hàng, vùng địa lý dựa vào các mức độ kinh doanh quốc tế khác nhau của doanh nghiệp. Các cơ quan này sẽ hướng dẫn bạn cách marketing xuất khẩu hiệu quả trong thị trường quốc tế. Họ cũng có các gói mở rộng dịch vụ như việc tìm kiếm người mua cho sản phẩm của bạn. Ảnh: Internet 6. Đại sứ quán của Chính phủ:Đại sứ quán của Chính phủ còn có nhiệm vụ xúc tiến cả về kinh doanh tại nước ngoài, họ giúp các nhà xuất khẩu tìm thấy cơ hội kinh doanh tại nước sở tại hoặc tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ cho doanh nghiệp của nước mình 7. Thiết lập gặp gỡ đối tác:Khi bạn có một liên hệ từ đối tác là người mua, bạn có thể thiết lập quan hệ cá nhân để từ đó tạo dựng quan hệ kinh doanh về sau. Thỉnh thoảng gửi mail hỏi thăm, thư chúc mừng, thư thăm hỏi là cách thể hiện sự quan tâm đến đối tác. 8. Chỉ định đại lý:Một số nhà xuất khẩu chỉ định một đại lý ở nước ngoài mà họ hướng tới, các đại lý này có trách nhiệm giao dịch với người mua tiềm năng và xử lý các đơn hàng giúp công ty bạn (bao gồm cả những vấn đề về kỹ thuật hay giao nhận 9. Thông qua địa chỉ liên lạc của bạn bè và người thân:Mối quan hệ cá nhân của bạn bè và người thân cũng giúp tạo ra một mối quan hệ tốt giữa người mua và người bán. Hãy nhờ người quen giới thiệu cho các thương vụ làm ăn họ biết, hay đơn giản là giúp bạn kết nối với những người mua tiềm năng tại nước ngoài. Đơn giản nhất là hãy nói ra bạn đang bán cái gì và mong muốn hiện nay của bạn ra sao? Bạn sẽ nhận được những cuộc điện thoại bất ngờ từ người thân xung quanh đó. Tôi hy vọng, những lời khuyên ở trên về cách để có được đơn hàng xuất khẩu giúp bạn tham khảo vào sổ tay Khởi nghiệp kinh doanh Xuất khẩu của mình. Mrs Đoàn Thúy- CEO HAN EXIM —————————————————————————- CLB Yêu Xuất Nhập Khẩu Hà Nội (HAN EXIM CLUB) Đào tạo nghiệp vụ Xuất nhập khẩu& Logistics Mobile: 0906246584 / 0986538963 Add: số 18 ngõ 67 Chùa Láng, quận Đống Đa, Hà Nội Website: https://hanexim.edu.vn Fanpage: https://www.facebook.com/giasuxuatnhapkhau Facebook: https://www.facebook.com/lophocxuatnhapkhau |
