Làm thế nào để bạn tìm và thay thế trong trang tính google?
|
Ngoài các yếu tố cần thiết về năng suất như cắt, sao chép và dán, một số phát minh của thời đại máy tính có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và sự thất vọng như tìm và thay thế. Khả năng tìm kiếm tất cả các trường hợp của một từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu và thay đổi tất cả chúng cùng một lúc giúp tiết kiệm thời gian. Rất may, Google đã bao gồm tính năng tiện lợi này trong Google Docs. Show Cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Docs trên máy tínhTruy cập Google Tài liệu trong trình duyệt web của bạn và mở tài liệu mà bạn muốn tìm và thay thế văn bản. 1. Trong thanh trình đơn của Google Tài liệu, nhấp vào Chỉnh sửa rồi nhấp vào Tìm và thay thế. 2. Trong trường văn bản ở bên phải Tìm, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm. 3. Bạn chỉ có thể sử dụng công cụ này để tìm kiếm, nhưng nếu bạn cũng muốn thay thế văn bản đó bằng văn bản khác, hãy nhập văn bản thay thế vào trường Thay thế bằng. Ngay khi bạn nhập văn bản vào trường Tìm, bạn sẽ thấy các mục được đánh dấu xuất hiện trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các nút Trước đó và Tiếp theo để di chuyển qua tài liệu, hiển thị từng mục nhập của văn bản Tìm kiếm. Nếu muốn thay đổi, bạn có thể nhấp và nhập tài liệu mặc dù cửa sổ Tìm và thay thế vẫn ở trên cùng. Nếu bạn muốn thay thế văn bản, bạn có thể nhấp vào Thay thế (để thay thế mục hiện được chọn) hoặc Thay thế tất cả (để thay thế mọi trường hợp được đánh dấu của từ hoặc cụm từ). Cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Docs trên thiết bị AndroidTìm và thay thế khả dụng trên ứng dụng Android, mặc dù nó hoạt động hơi khác so với trong trình duyệt trên máy tính. Sự khác biệt lớn nhất là nó là một quá trình gồm hai bước. 1. Khởi động ứng dụng Google Documents và mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa 2. Nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải của màn hình. Trong danh sách thả xuống, chọn Tìm và thay thế. 3. Ở đầu màn hình, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm rồi nhấn vào kính lúp ở cuối màn hình. Bạn sẽ thấy văn bản xuất hiện được đánh dấu trong toàn bộ tài liệu và bạn có thể sử dụng các mũi tên ở đầu màn hình để lướt qua từng cái một. 4. Để thay thế văn bản, hãy nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải và chọn Thay thế hoặc Thay thế Tất cả. Chọn một tùy chọn bạn muốn rồi nhập văn bản thay thế vào trường Thay thế bằng… ở cuối màn hình. Nhấn vào Thay thế hoặc Thay thế Tất cả. 5. Khi bạn hoàn tất thao tác tìm kiếm và thay thế, hãy nhấn vào dấu kiểm Xong ở trên cùng bên trái. Cách sử dụng tính năng tìm và thay thế trong Google Tài liệu trên iPhone hoặc iPadBạn có thể sử dụng tìm và thay thế trên iPhone hoặc iPad của mình, mặc dù tính năng này ở đây có vẻ hơi khác so với trong trình duyệt web. 1. Khởi động ứng dụng Google Tài liệu rồi mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa 2. Nhấn vào menu ba chấm ở trên cùng bên phải của màn hình. Trong menu thả xuống xuất hiện ở bên phải màn hình, hãy chọn Tìm và thay thế. 3. Ở đầu màn hình, nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm kiếm. Bạn sẽ thấy văn bản xuất hiện được đánh dấu trong toàn bộ tài liệu và bạn có thể sử dụng các mũi tên lên và xuống ở đầu màn hình để duyệt qua từng cái một. 4. Để thay thế văn bản, hãy nhập văn bản thay thế vào trường Thay thế bằng ở cuối màn hình. Nhấn Thay thế hoặc Tất cả. 5. Khi bạn hoàn tất tìm kiếm và thay thế, hãy nhấn vào dấu X ở trên cùng bên trái để quay lại tài liệu. Dave Johnson Nhà văn tự do Dave Johnson là một nhà báo công nghệ chuyên viết về công nghệ tiêu dùng và cách ngành công nghiệp này đang chuyển đổi thế giới khoa học viễn tưởng thành hiện thực cuộc sống hiện đại. Dave lớn lên ở New Jersey trước khi gia nhập Lực lượng Không quân để vận hành vệ tinh, dạy các hoạt động trong không gian và lập kế hoạch phóng vào không gian. Sau đó, ông dành tám năm làm trưởng nhóm nội dung trong nhóm Windows tại Microsoft. Là một nhiếp ảnh gia, Dave đã chụp những con sói trong môi trường tự nhiên của chúng; . Dave là tác giả của hơn hai chục cuốn sách và đã đóng góp cho nhiều trang web và ấn phẩm bao gồm CNET, Forbes, PC World, How To Geek và Insider |
