Lấy mã màu từ Excel

Tại một hội thảo IMA® gần đây, một người tham dự đã hỏi điều mà anh ấy cho là một câu hỏi khó. Làm thế nào bạn có thể mã màu một cột trạng thái với năm màu khác nhau? . Nhưng kể từ Excel 2007, bạn có thể có hàng trăm quy tắc định dạng có điều kiện

TẠO QUY TẮC

Người tham dự có một trang tính với mã trạng thái trong cột D chứa các giá trị có thể có từ 1 đến 5. Các mục có trạng thái 1 phải có màu xanh lá cây, 2 phải có màu xanh dương, 3 màu vàng, 4 màu cam và 5 màu đỏ. Anh ấy cũng rất cụ thể về những sắc thái của màu xanh lam và xanh lá cây cần được sử dụng.

Dưới đây là các bước để có được kết quả hiển thị

1. Chọn các ô có mã trạng thái

2. Trên tab Trang chủ, chọn Định dạng có Điều kiện, Đánh dấu Quy tắc Ô, Bằng…

3. Trong hộp thoại Equal To, nhập 1 vào hộp bên trái. Mở danh sách thả xuống và chọn Định dạng tùy chỉnh…

4. Hộp thoại Định dạng ô mở ra trên tab Phông chữ. Bạn có thể sử dụng tab này để thay đổi màu của các số trong ô. Nhưng để thay đổi màu tô của ô, hãy chuyển đến tab Điền

5. 60 màu có sẵn đã thay đổi theo từng phiên bản Excel và sẽ thay đổi dựa trên chủ đề được sử dụng cho tài liệu. Để có bảng màu đáng tin cậy, hãy nhấp vào Màu khác. Điều này cung cấp 163 màu, bao gồm nhiều sắc thái của các màu phổ biến như đỏ, cam, vàng, xanh dương và xanh lục. Nhưng nếu không có màu nào trong số đó là màu chính xác phù hợp, bạn có thể sử dụng tab Tùy chỉnh để chọn từ 16. 7 triệu màu

6. Sau khi chọn màu, bấm OK trong mỗi ba hộp thoại đang mở để quay lại Excel

7. Lặp lại các bước từ 2 đến 6 cho từng màu trong số bốn màu còn lại, thay đổi giá trị 1 ở bước 3 thành các giá trị khác

Để xem lại các quy tắc, hãy vào Trang chủ, Định dạng có điều kiện, Quản lý quy tắc

LÀM NỔI BẬT TOÀN BỘ HÀNG

Thay vì chỉ đánh dấu ô trạng thái, bạn có thể muốn đánh dấu toàn bộ hàng. Điều này có thể sử dụng một điều kiện dựa trên công thức. Trong bảng tính mẫu, hàng đầu tiên có dữ liệu nằm ở hàng 4 và mã trạng thái nằm ở cột D. Bạn cần viết một công thức trong đó tham chiếu đến cột D được đánh dấu là tuyệt đối bằng cách sử dụng một ký hiệu đô la. Tham chiếu đến hàng 4 cần phải tương đối và không có ký hiệu đô la

Do đó, đối với tập dữ liệu, công thức của =$D4=1 sẽ được sử dụng để tìm các mục nên có màu xanh lục. Sử dụng các bước sau để có kết quả trong Hình 2.

1. Chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu (A4. Đ27)

2. Trên tab Trang chủ, chọn Định dạng có điều kiện, Quy tắc mới

3. Chọn “Sử dụng công thức để xác định các ô cần đánh dấu. ”

4. Nhập =$D4=1 làm công thức.

5. Nhấp vào nút Định dạng… và chọn một màu

6. Bấm OK cho đến khi tất cả các hộp thoại được đóng lại

7. Lặp lại các bước từ 2 đến 6 cho các quy tắc còn lại, thay đổi 1 ở bước 4 thành các giá trị khác

CHỌN MÀU DỰA TRÊN PHẠM VI

Bây giờ, giả sử bạn muốn mã màu dựa trên phạm vi giá trị. Ví dụ: các giá trị 90-100 sẽ có màu xanh lục, 80-89 sẽ có màu cam, 70-79 sẽ có màu vàng, 60-69 sẽ có màu hồng và mọi thứ khác sẽ có màu đỏ

Cách tốt nhất để thực hiện điều này là sử dụng Home, Conditional Formatting, Highlight Cells Rules, Between. Bằng cách đó, mỗi quy tắc là loại trừ lẫn nhau. Một giá trị không thể rơi vào khoảng 60-69 và 70-79 cùng một lúc

Một cách khác để xây dựng quy tắc là xác định quy tắc cho các giá trị lớn hơn 0 có màu đỏ. Sau đó, xác định quy tắc cho các giá trị lớn hơn hoặc bằng 60 là màu hồng. Tiếp tục theo thứ tự với từng phạm vi, từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Điều quan trọng là phải thực hiện theo thứ tự này vì mỗi quy tắc định dạng có điều kiện mới mà bạn tạo sẽ nằm ở đầu danh sách. Nếu quy tắc cuối cùng mà bạn xác định có màu đỏ đối với các giá trị lớn hơn 0, thì quy tắc đó sẽ xuất hiện ở đầu Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Và vì mọi giá trị đều lớn hơn 0 nên tất cả các giá trị sẽ có màu đỏ. Tuy nhiên, nếu bạn đã có các quy tắc theo thứ tự sai, bạn có thể chọn một quy tắc và sử dụng các biểu tượng lên/xuống để sắp xếp lại các quy tắc trong danh sách

ÁP DỤNG MÀU NHANH CHÓNG

Excel 2007 đã giới thiệu một tùy chọn định dạng có điều kiện mới được gọi là Thang màu. Tùy chọn này loại bỏ nhu cầu thiết lập nhiều quy tắc. Chọn một dãy số rồi chọn Trang đầu, Định dạng có điều kiện, Thang màu. Chọn một trong các lựa chọn ba màu tích hợp. Sử dụng thang màu, các số được chỉ định các sắc thái khác nhau của màu đỏ, vàng và xanh lục dựa trên số đã chọn

Tiết kiệm

Tiết kiệm

Tiết kiệm

6 + Hiển thị nhận xét

6 bình luận

Dipanki Tháng Tám 30, 2020 TẠI 3. 31 giờ sáng

liên kết mã màu với chuỗi dữ liệu thực tế

Ông Leslie Lewis Ngày 12 tháng 7 năm 2019 LÚC 9. 14 giờ sáng

Gửi cho tôi tập sách mã màu

sfadmin Tháng Bảy 19, 2019 TẠI 1. 19 giờ tối

Bạn có thể tìm thấy thông tin ở đây. https. //www. mrexcel. com/cửa hàng/

DRAGODA Ngày 7 tháng 3 năm 2019 TẠI 3. 35 giờ sáng

Xin chào, làm cách nào tôi có thể tô màu một số số ngẫu nhiên trong một chuỗi, chẳng hạn như, tôi muốn tất cả các số 7 48 25 32 17 có màu đỏ. rồi lại các số khác màu khác, màu xanh cho các số 4,16,19 mà không cần đặt quy tắc mới cho từng số, như số 7 màu đỏ, lại quay lại đặt quy tắc cho 48, v.v. Thx

Brenda VonCannon ngày 19 tháng 8 năm 2016 AT 6. 44 giờ chiều

Tôi đã sử dụng thang màu để xem xét chi phí theo tháng. Nó nhanh chóng tiết lộ các vấn đề trong các tài khoản khác nhau