Liên kết Excel với Word

Nhiều người trong chúng ta sử dụng Microsoft Word và Excel mỗi ngày. Cả hai ứng dụng đều là một phần của bộ công cụ năng suất Office của Microsoft. Nó thậm chí còn mạnh mẽ hơn khi bạn tìm hiểu cách nhúng Excel vào Word để tích hợp chặt chẽ

Tìm hiểu cách nhúng Excel vào Word để có tài liệu phong phú và giải thích

Có một số tùy chọn để nhúng Excel vào Word. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ thấy có nhiều cách để nhúng các tệp Excel vào Word mà vẫn kết nối với dữ liệu gốc. Hãy tìm hiểu cách liên kết Word với Excel và đồng bộ hóa dữ liệu và tài liệu của bạn

Tại sao liên kết Word với Excel?

Word là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ được sử dụng để chỉnh sửa và định dạng văn bản. Excel là một ứng dụng bảng tính hàng đầu để làm việc với các con số và dữ liệu. Mỗi ứng dụng có một mục đích rất khác nhau. Nhưng họ có thể làm việc cùng nhau liền mạch

Đây là một công cụ năng suất mà bạn nên sử dụng ngay bây giờ. Khi học cách liên kết Word với Excel, bạn sẽ thấy mình làm việc thông minh hơn. Tại sao? . Một ứng dụng có thể giúp công việc của bạn ở ứng dụng kia tốt hơn và dễ dàng hơn.  

Hãy nghĩ về Word như một công cụ giao tiếp. Đó là nơi bạn tạo tài liệu để chia sẻ. Với bộ tính năng đồ họa đầy đủ, Word giúp bạn tạo các tệp văn bản phong cách. Nó hướng tới văn bản. Bạn sẽ không sử dụng Word để phân tích dữ liệu. Nhưng Word là cách hoàn hảo để chia sẻ kết luận của bạn

Liên kết Microsoft Word và Excel giúp bạn làm việc thông minh và hiệu quả hơn. (Nguồn ảnh. Phần tử Envato. )

Tương tự, Excel là một công cụ nặng về dữ liệu. Ít chú trọng hơn vào hình ảnh, Excel được dùng để phân tích khối lượng lớn thông tin. Microsoft Word và Excel có các chức năng riêng biệt nhưng có liên quan. Hãy ghi nhớ điều đó, tại sao chúng ta nên học cách liên kết Word với Excel?

Bởi vì các tài liệu Word có thể được hưởng lợi từ sức mạnh dữ liệu của Excel. Mặc dù Word không được xây dựng để phân tích dữ liệu, nhưng bạn có thể muốn đưa nó vào công việc của mình. Khi bạn viết một tài liệu, việc chia sẻ dữ liệu hỗ trợ thường rất hữu ích. Với Excel nhúng trong Word, bạn có thể thực hiện chính xác điều đó.  

Word cung cấp một số cách để chèn hoặc liên kết đến tệp Excel. Tất cả đều dễ dàng và bạn có thể tìm thấy cách phù hợp nhất với mình. Nó phụ thuộc vào mức độ kiểm soát và tính linh hoạt mà bạn cần. Hãy tìm hiểu cách thực hiện, chỉ trong vài bước nhanh chóng.  

Cách dán bảng Excel trong Word

Một kỹ thuật nhúng tệp Excel trong Word là dán ngay bảng vào Word. Chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn có thể dễ dàng di chuyển khối lượng lớn dữ liệu trong vài giây. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn hy sinh sự kiểm soát sáng tạo. Sử dụng các tùy chọn dán của Word, bạn có thể quản lý chính xác cách dữ liệu xuất hiện và hoạt động

Trong Word, có hai cách chính để dán bảng Excel bằng cách liên kết chúng. Hãy xem xét từng. Chúng tôi sẽ khám phá những lợi thế của cả hai và giới thiệu kết quả cuối cùng.  

Các mẹo trong phần này được viết bằng Windows và Office 365. Nếu bạn có hệ điều hành khác hoặc phiên bản Excel hoặc Word khác, các bước của bạn có thể hơi khác một chút

1. Liên kết và giữ định dạng nguồn

Liên kết là cách liên kết Word với Excel bằng cách xây dựng kết nối. Nói cách khác, nó thêm dữ liệu Excel vào Word sẽ cập nhật theo thời gian thực. Nếu bạn thực hiện thay đổi trong Excel, thay đổi đó sẽ tự động phản ánh trong tài liệu Word của bạn. Sẽ không cần phải liên tục dán hoặc nhập các giá trị mới khi bạn thực hiện thay đổi

Kỹ thuật dán đầu tiên là liên kết và giữ nguyên định dạng nguồn. Điều này có nghĩa là bảng trong Word trông giống hệt như trong Excel. Nếu bạn đã thêm các thành phần kiểu như đường viền hoặc hiệu ứng phông chữ, chúng sẽ được chuyển sang Word.  

Sao chép bảng của bạn từ Excel và chuẩn bị dán vào Word

Để tạo một Excel nhúng trong Word theo cách này, hãy bắt đầu bằng cách mở một bảng tính Excel. Tìm bảng mà bạn muốn dán vào Word. Nhấp và kéo con trỏ của bạn qua bảng để chọn nó. Sau đó, nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn. Thao tác này sao chép bảng Excel vào khay nhớ tạm của bạn. Nó đã sẵn sàng để dán giữa Microsoft Word và Excel

Sau đó, chuyển đến tệp Word đang mở của bạn. Đặt con trỏ vào vị trí mở mà bạn muốn dán bảng Excel. Sau đó, nhấp chuột phải một lần. Trên menu hiện ra, bạn để ý mục Paste Options. Trong đó, bạn sẽ thấy một loạt các nút. Những điều này kiểm soát cách bảng Excel của bạn sẽ dán vào Word

Nhấp chuột phải vào Word và khám phá nhiều Tùy chọn Dán để kiểm soát cách thức và vị trí bảng Excel của bạn xuất hiện

Để liên kết và giữ định dạng nguồn, bạn sẽ muốn tùy chọn thứ ba từ bên trái. Di chuột qua nó, bạn sẽ thấy nó được gắn nhãn Định dạng nguồn liên kết và giữ nguyên. Nhấp vào đây và bảng Excel của bạn sẽ dán vào tài liệu Word của bạn

Như bạn có thể thấy, các kiểu được áp dụng trong Excel dễ dàng chuyển qua. Điều này giữ cho các kiểu được đồng bộ hóa giữa Microsoft Word và Excel. Bạn sẽ không phải thực hiện lại bất kỳ công việc định dạng nào.  

2. Liên kết và sử dụng kiểu đích

Chúng ta vừa học được một cách tuyệt vời để liên kết Microsoft Word và Excel. Trong ví dụ, kiểu dáng và định dạng thiết kế được sao chép từ Excel sang Word. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn muốn bảng của mình hòa hợp với các kiểu hiện có của tài liệu Word. Nhưng bạn không muốn mất nhiều thời gian để làm lại định dạng của bảng bằng tay

May mắn thay, Word đã bảo vệ bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy lặp lại bước trước đó là chọn một bảng Excel và sao chép bảng đó vào khay nhớ tạm của bạn. Nhưng lần này, khi bạn nhấp chuột phải để dán, hãy chọn một tùy chọn khác

Hãy thử tùy chọn thứ tư, Liên kết & Sử dụng Kiểu đích. Bảng sẽ dán vào Word và thiết kế sẽ cập nhật để phù hợp với phong cách thẩm mỹ mà bạn đã tạo trong Word.  

Bằng cách sử dụng các kiểu liên kết và sử dụng đích, bảng Excel của bạn sẽ chuyển đổi theo phong cách để phù hợp với tài liệu Word của bạn

Bất kể bạn chọn tùy chọn dán và liên kết nào, Word sẽ cập nhật các giá trị của bảng nếu bạn thực hiện thay đổi trong Excel. Thật dễ dàng để chứng minh. Chỉ cần nhập một giá trị mới vào một trong các ô của bảng trong Excel. Đây là cách liên kết Word với Excel để lấy dữ liệu realtime

Sau đó, quay lại Word. Bạn sẽ thấy bảng Word đã tự động thay đổi để hiển thị dữ liệu mới nhất

Cách dán mà không cần kết nối

Trong các tùy chọn trên, chúng ta đã học cách dán bảng Excel vào Word bằng cách liên kết chúng. Các thay đổi được thực hiện trong Excel sau khi dán phản ánh trong Word theo mặc định khi bạn sử dụng phương pháp này

Đôi khi, thật hữu ích khi dán vào dữ liệu tĩnh. Nói cách khác, bạn có thể không muốn Microsoft Word cập nhật các giá trị của bảng, ngay cả khi bạn thay đổi chúng trong Excel. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ ảnh chụp nhanh bảng của mình trong Word bất cứ lúc nào. Nó sẽ không thay đổi trừ khi bạn thực sự chỉnh sửa trong Word.  

Tôi thích sử dụng kỹ thuật này khi xây dựng tài liệu Word và nó cực kỳ dễ dàng. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách thực hiện chính xác quy trình sao chép mà chúng tôi đã sử dụng ở trên - chọn bảng của bạn trong Excel và nhấn Ctrl + C.  

Khi bạn quay lại Word và nhấp chuột phải, bạn sẽ muốn sử dụng hai hình thu nhỏ đầu tiên trong Tùy chọn Dán. Chúng được gắn nhãn Giữ định dạng nguồn và Sử dụng kiểu đích.  

Giống như trước đây, điều này kiểm soát cách bảng của bạn hiển thị trong Word. Sử dụng Keep Source Formatting, bạn sẽ nhận được một bản sao trực quan của bảng Excel. Nhưng với Sử dụng kiểu đích, thiết kế và định dạng hợp nhất thành thiết kế riêng của tài liệu Word.  

Dán mà không có liên kết sẽ chèn phiên bản tĩnh của dữ liệu bảng Excel vào tài liệu Word của bạn

Một lần nữa, quá trình ở đây là như nhau. Nhưng những kỹ thuật này chỉ dán các giá trị dữ liệu từ Excel. Chúng không liên kết, nghĩa là bảng Word sẽ không cập nhật nếu bạn thay đổi phiên bản Excel. Microsoft Word và Excel ngắt kết nối với tùy chọn này

Để cập nhật, bạn cần dán lại bảng hoặc nhập các giá trị vào Word. Đó là một lựa chọn hàng đầu khác khi bạn nghĩ đến cách thêm tệp tài liệu Excel vào Word vào năm 2022.  

Cách nhúng tệp Excel vào Word

Bạn đã học cách liên kết Word với Excel bằng bộ tính năng dán. Các phương pháp này cung cấp cho bạn quyền kiểm soát chính xác đối với dữ liệu của mình và cách dữ liệu xuất hiện trong Word. Một tùy chọn khác là nhúng tệp Excel trực tiếp vào Word mà không cần dán

Xem xét những thời điểm mà bạn không thực sự muốn hiển thị bảng Excel. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn có một tài liệu Word mô tả một nghiên cứu mà bạn đã thực hiện với hàng nghìn điểm dữ liệu. Đưa tất cả dữ liệu này vào tệp sẽ quá phức tạp, nhưng có một tùy chọn khác

Đây là trường hợp nhúng tệp Excel vào Word là một lựa chọn chiến thắng. Bạn có thể đưa dữ liệu Excel của mình vào Word mà không thực sự hiển thị dữ liệu đó. Thay vào đó, người đọc nhìn thấy hình thu nhỏ của Excel mà họ có thể nhấp vào để xem toàn bộ bảng tính

Để nhúng các tệp Excel vào Word, hãy tìm tab Chèn trên dải băng của Word. Nếu bạn chưa biết, dải băng là một loạt các menu ở phía trên cùng của màn hình. Trang chủ, Chèn, Vẽ, v.v. Chọn Chèn và xem các tùy chọn. Ở bên phải, bạn sẽ thấy nhóm Văn bản, cụ thể là mũi tên thả xuống Đối tượng

Nhấp vào menu thả xuống Đối tượng, sau đó chọn Đối tượng. Cửa sổ Đối tượng khởi chạy với một loạt các lựa chọn. Chúng tôi sẽ nhúng tệp Excel vào Word bằng tab Tạo từ tệp.  

Nhúng tệp Excel vào tài liệu Word bằng cách vào menu Chèn > Đối tượng trong Word

Khi đó, hãy chọn Duyệt qua. Tìm tệp Excel mà bạn đã lưu trên máy tính của mình, bấm vào tệp đó một lần rồi nhấn Chèn. Cuối cùng, nhấp vào hộp kiểm Hiển thị dưới dạng Biểu tượng để kích hoạt nó. Sau đó, nhấp vào OK.  

Đây là cách nhúng Excel vào Word. Bạn (và những người dùng khác) nhìn thấy biểu tượng bảng tính Excel trong Word. Nhấp đúp vào nó sẽ khởi chạy bảng tính trong Excel. Dữ liệu của bạn không được hiển thị, nhưng với tùy chọn nhúng tệp Excel trong Word, nó sẽ có sẵn ở hậu trường

Nhúng bảng tính Excel vào Word liên kết đến dữ liệu của bạn mà không làm lộn xộn tài liệu Word

Bằng cách này, dữ liệu bảng tính của bạn có thể dễ dàng truy cập. Nhưng nó sẽ không làm lộn xộn tài liệu Word của bạn. Sử dụng excel nhúng trong Word khi bản thân tài liệu có quá nhiều thông tin. Như bạn có thể thấy, đây là một cách nhanh chóng khác để kết nối Microsoft Word và Excel.  

Các mẫu Microsoft Word và Office tốt nhất (Sử dụng không giới hạn)

Bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Office nào, các mẫu cao cấp đều là người bạn tốt nhất của bạn. Tài liệu Word phong cách giúp bạn chia sẻ nội dung theo phong cách. Và các bản PowerPoint cao cấp giúp bạn tự tin thuyết trình

Nguồn hàng đầu cho các mẫu cao cấp vào năm 2022 là Envato Elements. Với mức phí hàng tháng thấp, bạn có thể tải xuống không giới hạn các mẫu Word, bản trình bày PPT, v.v. Với hàng ngàn tùy chọn, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy tùy chọn hoàn hảo cho tất cả các dự án của mình

Khám phá các mẫu Word

Duyệt qua hàng nghìn tùy chọn mẫu và tham gia Envato Elements ngay bây giờ

Còn gì nữa. Các yếu tố bao gồm phông chữ, ảnh có sẵn, v.v. Khi bạn chọn các mẫu từ Envato Elements, bạn sẽ tận hưởng những lợi thế chính này

• Phong cách được chế tác chuyên nghiệp. Mỗi mẫu được làm thủ công bởi một chuyên gia sáng tạo
• cảm hứng thiết kế. Với các mẫu điền vào chỗ trống, bạn sẽ không phải tạo thiết kế từ đầu. Bạn có thể chỉ cần thả vào nội dung của riêng bạn
• Các tính năng cao cấp bạn sẽ không tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác. Khám phá đồ họa thông tin, trình giữ chỗ hình ảnh bóng bẩy, v.v.

Envato Elements là người bạn tốt nhất của bạn với tư cách là người sáng tạo vào năm 2022. Với tải xuống không giới hạn đến khả năng không giới hạn. Vậy tại sao phải chờ đợi?

Bây giờ bạn đã biết cách nhúng Excel vào Word

Với các mẹo của chúng tôi, giờ đây bạn đã biết cách thêm tài liệu Excel vào Word cho các tệp định hướng dữ liệu. Cho dù bạn sử dụng Excel nhúng trong Word hay kết nối bảng, tài liệu của bạn sẽ hữu ích hơn

Bây giờ đến lượt bạn. Bạn đã biết cách liên kết Word với Excel bằng một vài phương pháp. Thực hành sử dụng Excel nhúng trong Word với tài liệu mẫu. Ngay sau đây, bạn sẽ thấy sức mạnh của cách liên kết Word với Excel