Lựa chọn không hợp lệ Excel

Trang này có các mẹo xác thực dữ liệu và cho biết cách khắc phục các sự cố xác thực dữ liệu Excel, chẳng hạn như trình đơn thả xuống không hoạt động, chọn trống và không hiển thị tất cả các mục. Các video và các bước được viết bên dưới sẽ giúp bạn khắc phục sự cố danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Microsoft Excel

GHI CHÚ. Nếu bạn cần trợ giúp về việc thiết lập danh sách thả xuống, hãy truy cập trang Danh sách thả xuống của Excel

Tác giả. Debra Dalgleish

Danh sách thả xuống mở ra với khoảng trống được chọn

Khi bạn bấm vào mũi tên để mở danh sách thả xuống trên trang nhập dữ liệu, lựa chọn có thể chuyển sang khoảng trống ở cuối danh sách, thay vì mục đầu tiên trong danh sách. Tại sao điều này xảy ra, và làm thế nào bạn có thể ngăn chặn nó?

Lấy file mẫu ở phần download

Gây ra. Các ô trống trong danh sách nguồn

Trong ví dụ được hiển thị ở trên, danh sách thả xuống dựa trên một phạm vi có tên là Sản phẩm. Người thiết lập danh sách để lại một số ô trống ở cuối, nơi có thể thêm các mục mới.

Khi có một ô trống trong danh sách nguồn và ô có danh sách xác thực dữ liệu trống, danh sách sẽ mở ra với mục nhập trống được chọn

GHI CHÚ. Một vấn đề khác có thể xảy ra nếu có khoảng trống trong danh sách nguồn --các mục nhập không hợp lệ có thể được cho phép trong các ô

Sửa chữa. Sử dụng Danh sách nguồn động

Thay vì để trống các ô trong danh sách nguồn, hãy sử dụng danh sách nguồn động sẽ tự động điều chỉnh khi bạn thêm hoặc xóa các mục

1. Tùy chọn tốt nhất là bảng Excel có tên
2. Một tùy chọn khác là dải ô được đặt tên động, dựa trên công thức

1. Bảng Excel được đặt tên

Để xem các bước tạo Bảng Excel, bạn có thể xem video ngắn này. Có các bước được viết trên trang Tạo bảng Excel

2. Phạm vi được đặt tên động với công thức

Để xem các bước thiết lập dải ô được đặt tên động, bạn có thể xem video hướng dẫn ngắn này. Công thức OFFSET được hiển thị bên dưới video

Công thức OFFSET được sử dụng trong ví dụ này là

• =OFFSET(Giá. $B$2,0,0,COUNTA(Giá. $B. $B)-1,1)

Các mục bị thiếu trong danh sách thả xuống

Nếu bạn thêm các mục mới ở cuối danh sách nguồn, các mục đó có thể bị thiếu khi bạn mở danh sách thả xuống sau này

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất của vấn đề đó và cách khắc phục. Xem cách bạn cũng có thể ngăn chặn vấn đề phổ biến này

Gây ra. Thả xuống dựa trên danh sách tĩnh

Một số trình đơn thả xuống dựa trên danh sách tĩnh, sử dụng một phạm vi cụ thể, chẳng hạn như

Nếu một mục mới được nhập vào ô B5, mục đó sẽ không xuất hiện trong trình đơn thả xuống

Sửa chữa. Thay đổi nguồn xác thực dữ liệu

Để khắc phục sự cố thiếu mục, hãy làm theo các bước sau

• Chọn các ô xác thực dữ liệu
• Trên tab Dữ liệu của Ribbon Excel, bấm vào Xác thực dữ liệu
• Trên tab Cài đặt xác thực dữ liệu, hãy thay đổi địa chỉ phạm vi* trong hộp Nguồn để bao gồm các mục mới
• Nhấn OK, để hoàn thành việc thay đổi

*Tên trong Hộp nguồn

Thay vì địa chỉ, bạn có thể thấy tên trong hộp Nguồn, chẳng hạn như

Để khắc phục điều đó

• Trên tab Công thức của Dải băng Excel, bấm vào Trình quản lý Tên
• Chọn tên trong danh sách
• Trong hộp Giới thiệu đến, hãy thay đổi địa chỉ để bao gồm các mục mới
• Nhấp vào dấu kiểm, để hoàn tất thay đổi, sau đó đóng Trình quản lý tên

Ngăn chặn. Sử dụng danh sách nguồn động

Để tránh sự cố thiếu mục với danh sách tĩnh, thay vào đó hãy sử dụng danh sách động. Có 2 cách để thiết lập chúng

1. Bảng Excel được đặt tên
2. Dải ô được đặt tên động, dựa trên công thức

Xem các video ở trên, hiển thị các bước cho cả hai tùy chọn

Thiếu mũi tên

Đôi khi, các mũi tên thả xuống xác thực dữ liệu không hiển thị trên trang tính, trong các ô mà bạn biết rằng danh sách xác thực dữ liệu đã được tạo

Video này cho thấy những lý do phổ biến nhất khiến mũi tên bị thiếu. Hướng dẫn bằng văn bản để khắc phục sự cố bên dưới video

Dưới đây là một vài nguyên nhân dẫn đến thiếu mũi tên để xác thực dữ liệu. Nhấp vào một liên kết để xem chi tiết

Chỉ ô hoạt động

Chỉ ô hiện hoạt trên trang tính mới hiển thị mũi tên thả xuống xác thực dữ liệu, ngay cả khi có nhiều ô có quy tắc xác thực dữ liệu. Để đánh dấu các ô chứa danh sách xác thực dữ liệu, bạn có thể tô màu các ô hoặc thêm nhận xét

Nếu bạn yêu cầu mũi tên hiển thị cho tất cả các ô chứa danh sách, bạn có thể sử dụng hộp tổ hợp thay vì xác thực dữ liệu và các mũi tên đó sẽ luôn hiển thị. Để tạo hộp tổ hợp

• Bấm vào tab Nhà phát triển trên dải băng, rồi bấm vào Chèn
• Nhấp vào Hộp tổ hợp trong Điều khiển biểu mẫu
• Trên trang tính, hãy kéo để thêm hộp tổ hợp theo kích cỡ bạn muốn
• Bấm chuột phải vào hộp tổ hợp và bấm Kiểm soát định dạng
• Trong hộp Phạm vi đầu vào, nhập tên hoặc địa chỉ của danh sách
• Nhấp vào OK

Các đối tượng ẩn

Nếu các đối tượng bị ẩn trên trang tính, các mũi tên thả xuống xác thực dữ liệu cũng sẽ bị ẩn

Để hiển thị các đối tượng, hãy sử dụng phím tắt -- Ctrl + 6

Hoặc làm theo các bước sau để thay đổi cài đặt Tùy chọn

• Bấm vào tab Tệp trên dải băng, rồi bấm vào Tùy chọn
• Nhấp vào danh mục Nâng cao
• Cuộn xuống khoảng nửa chừng, đến phần Tùy chọn hiển thị cho Sổ làm việc này
• Trong cài đặt, "Đối với Đối tượng, hiển thị. ", nhấp vào Tất cả
• Nhấp vào OK

Tùy chọn thả xuống

Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, bạn có thể tắt tùy chọn cho danh sách thả xuống. Để bật lại

1. Chọn ô chứa danh sách xác thực dữ liệu
2. Trên Ribbon, bấm vào tab Dữ liệu
3. Nhấp vào đầu nút Xác thực dữ liệu để mở hộp thoại
4. Trong cửa sổ Xác thực dữ liệu, chuyển đến tab Cài đặt
5. Thêm dấu kiểm vào hộp kiểm thả xuống Trong ô
6. Nhấp vào nút OK

Excel 2013 Windows 8

Trong trường hợp bạn có ảnh được liên kết trong sổ làm việc Excel 2013, trên Cửa sổ 8, mũi tên xác thực dữ liệu có thể không xuất hiện trong ô hiện hoạt, trừ khi bạn đang nhấn nút chuột

Như một giải pháp thay thế, hãy làm theo các bước sau để mũi tên xuất hiện

1. Chọn ô có danh sách xác thực dữ liệu
2. Click bên ngoài cửa sổ Excel (e. g. nhấp vào Bàn làm việc hoặc nhấp vào trong cửa sổ trình duyệt của bạn)
3. Nhấp vào cửa sổ Excel và mũi tên sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn một mục từ danh sách

Panes đóng băng

Cài đặt Freeze Panes có thể gây ra sự cố với các mũi tên thả xuống, trong tất cả các phiên bản Excel. Có thêm sự cố trong Excel 97 trở về trước

Trong bất kỳ phiên bản Excel nào, nếu danh sách thả xuống nằm trong ngăn cố định của cửa sổ Excel và cột bên phải đã được cuộn ra khỏi màn hình, thì mũi tên thả xuống sẽ không hiển thị

Cảm ơn John Constable vì mẹo này

Trong Excel 97, nếu danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu nằm trong ngăn cố định của cửa sổ, mũi tên thả xuống sẽ không xuất hiện khi ô được chọn. Như một giải pháp thay thế, hãy sử dụng Window. Tách thay vì Cửa sổ. Panes đóng băng

GHI CHÚ. Vấn đề này đã được sửa chữa trong các phiên bản sau

• 
  Không có tấm đông lạnh
• 
  
  Với tấm đông lạnh

tham nhũng

Nếu không có giải pháp nào ở trên giải thích được các mũi tên thả xuống bị thiếu, trang tính có thể bị hỏng. Hãy thử sao chép dữ liệu vào một trang tính hoặc sổ làm việc mới và các mũi tên thả xuống có thể xuất hiện lại

Hoặc, cố gắng sửa chữa tệp khi bạn mở nó

1. Trên Ribbon, bấm Tệp, rồi bấm Mở
2. Nhấp vào Máy tính, sau đó nhấp vào Duyệt
3. Chọn tệp có mũi tên xác thực dữ liệu bị thiếu
4. Ở cuối cửa sổ Mở, nhấp vào mũi tên ở bên phải nút Mở
5. Nhấp vào Mở và sửa chữa
6. Khi được nhắc, hãy nhấp vào Sửa chữa.  

Đã bị xóa bởi Macro

Nếu bạn chạy một macro để xóa tất cả các hình trên trang tính, thì macro đó cũng có thể xóa mũi tên thả xuống để xác thực dữ liệu. Cảm ơn Ed Howland đã đề xuất thêm mẹo này

Ví dụ: macro bên dưới xóa tất cả các hình dạng trên trang tính đang hoạt động

• Nếu mũi tên xác thực dữ liệu hiển thị khi bạn chạy macro này, nó cũng sẽ bị xóa cùng với các hình dạng khác trên trang tính

Macro an toàn. Để xóa các hình dạng khác một cách an toàn mà không xóa các mũi tên xác thực dữ liệu, hãy xem macro để xóa các đối tượng trên trang web của Ron de Bruin

Sub DeleteShapesALL()
'WARNING: Deletes data val arrow
'         if it is visible
Dim sh As Shape
Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
For Each sh In ws.Shapes
  sh.Delete
Next sh
End Sub

Bài dự thi hợp lệ Không được phép

Nếu bạn nhập một mục nhập hợp lệ vào một ô có danh sách thả xuống, bạn vẫn có thể thấy thông báo lỗi cho biết "Giá trị bạn đã nhập không hợp lệ. "

Ví dụ: danh sách này cho phép bạn chọn Có hoặc Không

Tuy nhiên, nếu bạn gõ không, một thông báo cho biết điều đó không hợp lệ

Gây ra. Danh sách được phân cách

Bạn có thể thấy lỗi này nếu danh sách dựa trên danh sách được phân tách, được nhập vào hộp thoại Xác thực dữ liệu

Sửa chữa. nhập chính xác

Danh sách được phân cách có phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy nhập dữ liệu theo một trong những cách sau để ngăn chặn sự cố

• Chọn từ danh sách thả xuống
• Nhập một mục khớp chính xác với chữ hoa và chữ thường trong danh sách được phân cách

Ví dụ: nếu bạn nhập Không, mục nhập sẽ được chấp nhận, không có thông báo lỗi, vì chữ cái đầu tiên là chữ hoa và chữ cái thứ hai là chữ thường

Mục nhập không hợp lệ được phép

Ngay cả khi tạo các ô xác thực dữ liệu thả xuống, người dùng vẫn có thể nhập các mục nhập không hợp lệ

Dưới đây là những lý do phổ biến nhất cho việc này. Bạn có thể lấy file mẫu ở phần download

--Các ô trống trong danh sách nguồn

--Thông Báo Lỗi Đã Tắt

Các ô trống trong danh sách nguồn

Nếu danh sách nguồn là một phạm vi được đặt tên chứa các ô trống, người dùng có thể nhập bất kỳ mục nhập nào mà không nhận được thông báo lỗi. Video ngắn này cho thấy một giải pháp khả thi cho sự cố và có các bước được viết bên dưới video

Ghi chú. Vấn đề này với các ô trống không xảy ra nếu danh sách nguồn là một địa chỉ phạm vi, e. g. $A$1. $A$10

Gây ra. Các ô trống trong phạm vi được đặt tên

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cột Người quản lý có một danh sách thả xuống với 5 tên

Tuy nhiên, nếu một tên khác được nhập vào cột đó, sẽ không có cảnh báo lỗi. Tên Bill không có trong danh sách, nhưng được cho phép trong ô

Điều này xảy ra khi một dải ô đã đặt tên được dùng làm nguồn danh sách và có một ô trống ở bất kỳ đâu trong dải ô đã đặt tên đó. Trong ví dụ này, có một ô trống ở cuối phạm vi được đặt tên, MgrList

Để ngăn chặn các mục nhập không hợp lệ, nếu phạm vi được đặt tên có các ô trống

1. Chọn ô chứa danh sách xác thực dữ liệu
2. Chọn dữ liệu. Thẩm định
3. Trên tab Cài đặt, xóa dấu kiểm khỏi hộp trống Bỏ qua
4. Nhấp vào OK

Cảnh báo lỗi

Nếu Cảnh báo lỗi bị tắt, người dùng sẽ có thể nhập bất kỳ mục nhập nào mà không nhận được thông báo lỗi

Sửa chữa. Bật cảnh báo lỗi

Để bật cảnh báo

1. Chọn ô chứa danh sách xác thực dữ liệu
2. Chọn dữ liệu. Thẩm định
3. Trên tab Cảnh báo Lỗi, hãy thêm dấu kiểm vào hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ
4. Nhấp vào OK

Nếu bạn sử dụng tính năng Khoanh tròn dữ liệu không hợp lệ trong Excel, đôi khi bạn có thể thấy các kết quả không mong muốn

Video ngắn này cho thấy các sự cố tiềm ẩn với danh sách Thả xuống phụ thuộc, khi tính năng Bỏ qua trống bị tắt và tính năng Dữ liệu không hợp lệ trong vòng tròn được sử dụng

Giới hạn mục trong danh sách thả xuống

Có giới hạn về số lượng mục sẽ hiển thị trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu

• Danh sách có thể hiển thị để hiển thị 32.767 mục từ một danh sách trên trang tính
• Nếu bạn nhập các mục vào hộp thoại xác thực dữ liệu (danh sách được phân cách), giới hạn là 256 ký tự, bao gồm cả dấu phân cách

Nếu bạn cần nhiều mục hơn thế, bạn có thể tạo danh sách thả xuống phụ thuộc, được chia nhỏ theo danh mục. Có một tập tin mẫu trên trang này. Phụ thuộc thả xuống từ danh sách được sắp xếp

Kích thước phông chữ thả xuống và độ dài danh sách

Không thể thay đổi kích thước phông chữ xác thực dữ liệu và độ dài danh sách

Cỡ chữ

• Phông chữ trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu là Tahoma, cỡ 8
• Định dạng ô không ảnh hưởng đến phông chữ trong danh sách thả xuống

Độ dài danh sách

• Danh sách thả xuống hiển thị tối đa 8 mục cùng một lúc
• Cuộn lên hoặc xuống để xem các mục bổ sung

GHI CHÚ; . Xem phần để biết cách giải quyết, để

Danh sách nguồn trên các trang tính khác nhau

GHI CHÚ. Điều này chỉ ảnh hưởng đến các phiên bản Excel cũ

Trong các phiên bản Excel cũ, nếu bạn cố gắng tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel và tham chiếu đến danh sách nguồn trên một trang tính khác, thì bạn có thể thấy thông báo lỗi

"Bạn không thể sử dụng các tham chiếu đến các trang tính hoặc sổ làm việc khác cho tiêu chí Xác thực dữ liệu. "

Để tránh sự cố này, hãy sử dụng một trong những cách giải quyết sau

Danh sách thả xuống có ký hiệu

Nếu danh sách nguồn có các ký hiệu từ phông chữ ký hiệu, chẳng hạn như Wingdings, thì các ký hiệu đó sẽ không xuất hiện chính xác trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu

Gây ra. Phông chữ thả xuống

Danh sách thả xuống luôn hiển thị phông chữ Tahoma. Nó KHÔNG bị ảnh hưởng bởi định dạng trong cả hai

• Các ô danh sách nguồn HOẶC
• Ô có danh sách thả xuống

Sửa chữa. Sử dụng biểu tượng Tahoma

Nếu bạn muốn hiển thị các ký tự biểu tượng trong danh sách thả xuống, hãy sử dụng các ký hiệu có sẵn trong phông chữ Tahoma, chẳng hạn như mũi tên, hình tròn và hình vuông

Lấy file mẫu ở phần download

Video này hiển thị các bước để hiển thị các biểu tượng trong danh sách thả xuống và hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Để tạo một danh sách các biểu tượng

1. Trên trang tính, hãy chọn một ô mà bạn muốn bắt đầu danh sách các ký hiệu
2. Nhấn phím Alt và trên bàn phím số, hãy nhập một số cho ký hiệu mà bạn muốn chèn. Một vài ví dụ được hiển thị trong danh sách bên dưới và bạn có thể thử nghiệm để tìm các ký hiệu khác.
   Lưu ý. Để xem tất cả các mã, hãy truy cập Danh sách mã thay thế trong Wikipedia.

3. Nhấn Enter và nhập các ký hiệu khác vào các ô bên dưới. Trong danh sách hiển thị ở trên, phím Alt được sử dụng với các số 30, 29 và 31, để tạo danh sách có mũi tên lên xuống và mũi tên hai đầu

Để tạo một danh sách thả xuống với các ký hiệu

1. Chọn ô nơi bạn muốn danh sách thả xuống
2. Trên tab Dữ liệu của Ribbon, nhấp vào Xác thực dữ liệu
3. Từ trình đơn thả xuống Cho phép, chọn Danh sách
4. Bấm vào hộp Nguồn và trên trang tính, chọn các ô có danh sách ký hiệu, sau đó bấm OK

Bạn có thể mở danh sách thả xuống bằng chuột hoặc bàn phím và bạn có thể cuộn qua danh sách bằng chuột hoặc phím tắt

Hiển thị danh sách thả xuống

• Con chuột. Nhấp vào mũi tên của ô
• bàn phím. Nhấn Alt + Mũi tên xuống

Cuộn qua các mục danh sách

Con chuột

• Nhấn các mũi tên ở trên cùng hoặc dưới cùng của thanh cuộn để cuộn liên tục
• Nhấp vào các mũi tên ở trên cùng hoặc dưới cùng của thanh cuộn để cuộn từng mục một
• Kéo hộp cuộn lên hoặc xuống
• Nhấp vào bên trên hoặc bên dưới hộp cuộn để di chuyển lên hoặc xuống một trang
• Nhấn bên trên hoặc bên dưới hộp cuộn để cuộn trang liên tục

bàn phím

• Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống để cuộn liên tục
• Nhấn vào các phím Mũi tên Lên hoặc Xuống để cuộn từng mục một
• Nhấn phím Home hoặc End, để đi đến đầu hoặc cuối danh sách
• Nhấn phím Page Up hoặc Page Down để di chuyển lên hoặc xuống một trang
• Nhấn phím Page Up hoặc Page Down để cuộn trang liên tục

Danh sách thả xuống trên trang tính được bảo vệ

Các ô có danh sách thả xuống không thể thay đổi nếu

• ô bị khóa
• tờ được bảo vệ

GHI CHÚ. Trong Excel 2000 và các phiên bản cũ hơn,

• Bạn có thể thay đổi lựa chọn trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu, nếu danh sách nguồn nằm trên trang tính
• Nếu danh sách được phân tách (được nhập trong hộp thoại xác thực dữ liệu), thì không thể thay đổi lựa chọn

Thả xuống và thay đổi sự kiện

Trong Excel 2000 và các phiên bản mới hơn, việc chọn một mục từ danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu sẽ kích hoạt sự kiện Thay đổi. Điều này có nghĩa là mã có thể tự động chạy sau khi người dùng chọn một mục từ danh sách

Để xem ví dụ, hãy truy cập trang Trang tính mẫu và bên dưới tiêu đề Bộ lọc, tìm Danh sách sản phẩm theo danh mục và tải xuống Danh sách sản phẩm. tập tin nén

Trong Excel 97, việc chọn một mục từ danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu không kích hoạt sự kiện Thay đổi, trừ khi các mục trong danh sách đã được nhập vào hộp thoại Xác thực dữ liệu. Trong phiên bản này, bạn có thể thêm một nút vào trang tính và chạy mã bằng cách bấm vào nút. Để xem ví dụ, hãy truy cập trang Bảng tính mẫu và bên dưới tiêu đề Bộ lọc, tìm Danh sách sản phẩm theo danh mục và tải xuống ProductsList97. tập tin nén

Một tùy chọn khác trong Excel 97 là sử dụng sự kiện Tính toán để chạy mã. Để thực hiện việc này, hãy tham chiếu đến ô có xác thực dữ liệu trong công thức trên trang tính, e. g. =MATCH(C3,Danh sách danh mục,0). Sau đó, thêm mã bộ lọc vào sự kiện Tính toán của trang tính. Để xem ví dụ, hãy truy cập trang Trang tính mẫu và bên dưới tiêu đề Bộ lọc, tìm Danh sách sản phẩm theo danh mục và tải xuống ProductsList97Calc. tập tin nén.

Làm cho thả xuống tạm thời rộng hơn

Trình đơn thả xuống Xác thực dữ liệu là chiều rộng của ô chứa dữ liệu, tối thiểu là khoảng 3/4". Bạn có thể sử dụng sự kiện SelectionChange để tạm thời mở rộng cột khi cột đang hoạt động, sau đó thu hẹp cột khi bạn chọn một ô trong cột khác

Ví dụ: với các ô Xác thực dữ liệu trong cột A

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 
  If Target.Count > 1 Then Exit Sub
   If Target.Column = 1 Then
       Target.Columns.ColumnWidth = 20
   Else
       Columns(1).ColumnWidth = 5
   End If 
End Sub 

Để thêm mã này vào trang tính

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Xem Mã
2. Sao chép mã và dán vào mô-đun mã
3. Thay đổi tham chiếu cột từ 4 để phù hợp với trang tính của bạn.

Làm cho trình đơn thả xuống xuất hiện lớn hơn

Phông chữ trong danh sách thả xuống xác thực dữ liệu là Tahoma, cỡ 8. Không có cài đặt nào trong Excel để làm cho cỡ chữ này lớn hơn, để dễ đọc hơn

Nếu bạn giảm cài đặt thu phóng trên trang tính, vấn đề thậm chí còn tồi tệ hơn. Ví dụ: ảnh chụp màn hình này hiển thị danh sách thả xuống với cài đặt thu phóng là 80%

Có một vài cách giải quyết mà bạn có thể sử dụng để làm cho phông chữ xác thực dữ liệu trông lớn hơn

1) Sử dụng macro để hiển thị hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách

2) Tăng vĩnh viễn cài đặt thu phóng của trang tính (thủ công)

3) Tạm thời tăng cài đặt thu phóng bằng macro

Sử dụng Combo Box hoặc ListBox

Để làm cho các mục xác thực dữ liệu dễ đọc hơn, bạn có thể sử dụng lập trình, với hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách, để hiển thị các mục. Phông chữ trong đó có thể được đặt thành bất kỳ kích thước nào và bạn cũng có thể đặt chúng để hiển thị nhiều hơn 8 mục mặc định cùng một lúc

Sau đó, khi bạn nhấp đúp vào ô xác thực dữ liệu, hộp tổ hợp hoặc hộp danh sách sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn từ đó. Xem hướng dẫn thêm hộp tổ hợp hoặc hiển thị hộp danh sách (có thể đặt chọn đơn hoặc chọn nhiều)

Thay đổi cài đặt thu phóng vĩnh viễn

Nếu bạn không muốn sử dụng macro để điều chỉnh cài đặt thu phóng của trang tính, giải pháp thay thế này có thể thực hiện những gì bạn cần. Cảm ơn John Culley đã gợi ý phương pháp này

Đây là ảnh chụp màn hình danh sách thả xuống với mức thu phóng là 100%. Tại hàng 2, các ô được định dạng bằng font chữ Cambria, cỡ chữ 12

• Để làm cho danh sách thả xuống dễ đọc hơn, hãy điều chỉnh mức thu phóng của trang tính thành 120% hoặc cài đặt khác mà bạn thích
• Sau đó, để làm cho phần còn lại của trang tính trông "không phóng to", hãy giảm kích thước phông chữ trong các ô của trang tính và làm cho các cột hẹp hơn

Đây là cùng một trang tính với mức thu phóng là 120%. Phông chữ ở hàng 2 đã được giảm từ 12 xuống 10, vì vậy phông chữ trông có cùng kích thước như trước đây

Thay đổi tạm thời cài đặt thu phóng

Để làm cho văn bản xuất hiện lớn hơn, bạn có thể sử dụng quy trình sự kiện để tăng cài đặt thu phóng khi ô được chọn. (Ghi chú. Kỹ thuật này có thể hơi giật cục)

Có 3 ví dụ macro bên dưới

-- Thu phóng khi một ô cụ thể được chọn

-- Thu phóng khi một trong danh sách các ô cụ thể được chọn

-- Thu phóng khi bất kỳ ô nào có danh sách xác thực dữ liệu được chọn

Phóng to khi ô cụ thể được chọn

Nếu ô A2 có danh sách xác thực dữ liệu, đoạn mã sau sẽ thay đổi cài đặt thu phóng thành 120% khi ô đó được chọn

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 
  If Target.Address  = "$A$2" Then 
    ActiveWindow.Zoom = 120 
  Else 
    ActiveWindow.Zoom = 100 
  End If 
End Sub 

Để thêm mã này vào trang tính

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Xem Mã
2. Sao chép mã và dán vào mô-đun mã
3. Thay đổi tham chiếu ô từ $A$2 để khớp với trang tính của bạn.

Phóng to khi các ô cụ thể được chọn

Nếu một số ô có danh sách xác thực dữ liệu, đoạn mã sau sẽ thay đổi cài đặt thu phóng thành 120% khi bất kỳ ô nào trong số đó được chọn. Trong ví dụ này, các ô A1, B3 và D9 có xác thực dữ liệu

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) 
  If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  If Intersect(Target, Range("A1,B3,D9")) Is Nothing Then 
    ActiveWindow.Zoom = 100 
  Else 
    ActiveWindow.Zoom = 120 
  End If 
End Sub  

Phóng to khi bất kỳ ô nào có danh sách xác thực dữ liệu được chọn

Đoạn mã sau sẽ thay đổi cài đặt thu phóng thành 120% khi bất kỳ ô nào có danh sách xác thực dữ liệu được chọn

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
  Dim lZoom As Long
  Dim lZoomDV As Long
  Dim lDVType As Long
  lZoom = 100
  lZoomDV = 120
  lDVType = 0

  Application.EnableEvents = False
  On Error Resume Next
  lDVType = Target.Validation.Type
  
    On Error GoTo errHandler
    If lDVType <> 3 Then
      With ActiveWindow
        If .Zoom <> lZoom Then
          .Zoom = lZoom
        End If
      End With
    Else
      With ActiveWindow
        If .Zoom <> lZoomDV Then
          .Zoom = lZoomDV
        End If
      End With
    End If

exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Exit Sub
errHandler:
  GoTo exitHandler
End Sub 

Lấy các tập tin mẫu

Đã chọn trống. Tệp mẫu này hiển thị một ví dụ trong đó một mục trống được chọn khi danh sách thả xuống mở ra. Xóa khoảng trống bằng tệp mẫu dải động

Mục nhập không hợp lệ được phép. Sổ làm việc này có một ví dụ trong đó các mục nhập không hợp lệ có thể được nhập vào các ô có danh sách thả xuống. Xác thực dữ liệu Tệp mẫu mục nhập không hợp lệ

Biểu tượng thả xuống. Sổ làm việc này có một ví dụ về danh sách thả xuống với các ký hiệu trong phông chữ Tahoma. Danh sách xác thực dữ liệu có ký hiệu

Tại sao Excel của tôi liên tục báo tham chiếu không hợp lệ?

Tại sao Excel không cho phép tôi chọn các ô?

Tại sao sao chép dán không hoạt động trong Excel?