Mẫu Excel theo dõi thói quen miễn phí 2022
|
Sử dụng mẫu theo dõi thói quen lành mạnh này để đánh dấu mỗi khi bạn hoàn thành một thói quen tốt mới. Mẫu theo dõi thói quen này cung cấp một cách hay để theo dõi các nhiệm vụ không diễn ra hàng ngày để bạn có thể nhớ lần cuối cùng bạn thực hiện chúng. Đây là mẫu trình theo dõi thói quen trợ năng cho PowerPoint Show PowerPoint Tôi đã làm cho nó tự động nhất có thể, và kết quả cuối cùng là bạn sẽ chỉ mất 2 phút để điền mỗi tuần hoặc dưới một phút nếu bạn sử dụng nó mỗi ngày. Mặc dù sử dụng nhanh nhưng nó cũng không giữ lại các tính năng và có thể hiển thị cho bạn
Tất cả những gì bạn cần làm là nhập thói quen khi lần đầu tiên bắt đầu sử dụng bảng tính (chẳng hạn như bạn muốn thực hiện việc đó bao nhiêu lần một tuần), sau đó dành vài phút mỗi ngày hoặc mỗi tuần để ghi lại cách thực hiện. . Đây là những gì chúng tôi sẽ đề cập Liên kết tải xuốngTrên di động? Tôi đã tạo hai phiên bản của trình theo dõi và sự khác biệt là cách bạn ghi lại rằng thói quen của bạn đã hoàn thành. Sau một số phản hồi ban đầu về trình theo dõi, tôi biết được rằng mọi người thích ghi lại chúng theo những cách khác nhau – vì vậy tôi đã tạo cả hai phiên bản Sự khác biệt giữa hai phiên bản là một phiên bản có đầu vào kiểu hộp kiểm (nhanh hơn một chút) và phiên bản kia có đầu vào kiểu gõ (một số người thích nó hơn). Hãy đọc qua các hướng dẫn để bạn hiểu cách thức hoạt động của bảng tính và bạn sẽ biết bảng tính nào phù hợp nhất với mình Nhấp vào liên kết có liên quan bên dưới và nó sẽ nhắc bạn tạo một bản sao của bảng tính
Một số công thức trên bảng tính sử dụng múi giờ của bạn để xem ngày hiện tại là ngày nào. Phiên bản theo dõi của Hoa Kỳ được đặt thành Giờ miền Đông và phiên bản EU được đặt thành GMT Để thay đổi múi giờ thành múi giờ của riêng bạn, hãy đi tới Tệp > Cài đặt bảng tính > Múi giờ Một số điểm quan trọng cần đề cập
Hướng dẫnCó 7 tab trong bảng tính và chúng được nhóm lại với nhau theo màu sắc, vì vậy sẽ dễ nhớ hơn một chút về chức năng của các tab Khi bạn đã thiết lập thói quen, chỉ có một tab mà bạn cần nhập dữ liệu thói quen vào mỗi ngày hoặc tuần và tất cả các tab khác chỉ dành cho thông tin của bạn
Tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập thói quen, những gì các tab thông tin hiển thị cho bạn và cuối cùng là cách bạn thực sự ghi lại thói quen của mình mỗi ngày/tuần Công cụ theo dõi thói quen có khả năng theo dõi 10 thói quen khác nhau trong suốt một năm. Quan điểm của tôi về thói quen là theo dõi những thứ bạn quan tâm nhất và sẽ có tác động lớn nhất đến cuộc sống của bạn. Tôi nhận thấy rằng những thói quen nhỏ sẽ tự giải quyết khi bạn giải quyết những thói quen lớn hơn. Vì vậy, thay vì cố gắng theo dõi mọi thói quen đơn lẻ mà bạn có (điều này sẽ tốn quá nhiều công sức mà không mang lại nhiều lợi ích), hãy theo dõi những thói quen có ảnh hưởng có “hiệu ứng domino” đối với những thói quen nhỏ hơn liên quan đến nó Những thói quen lớn hơn có xu hướng tạo ra “hiệu ứng domino”, nơi bạn tự nhiên bắt đầu làm những việc có ích khác liên quan đến thói quen đó. Ví dụ, nếu bạn ưu tiên tập thể dục và hình thành thói quen đó – bạn sẽ bắt đầu ăn uống tốt hơn và đi ngủ sớm hơn và bởi vì chúng có liên quan với nhau. Bạn muốn có chế độ dinh dưỡng hợp lý và ăn đúng lượng, muốn cơ thể được nghỉ ngơi đầy đủ để hồi phục nhanh hơn và có thể tập tốt trong buổi tập tiếp theo. Điều này trở nên tự duy trì vì cơ thể bạn cảm thấy tốt hơn, bạn cảm thấy hài lòng về bản thân và có nhiều năng lượng hơn trong suốt cả ngày Vì vậy, công cụ theo dõi thói quen của tôi được thiết kế để nhắm mục tiêu vào 3 – 10 thói quen có ảnh hưởng nhất của bạn, thay vì theo dõi 20 – 50 thói quen một cách ám ảnh Bạn có thể thay đổi mục tiêu của mình và dừng lại cũng như bắt đầu 10 thói quen đó bao nhiêu lần tùy thích, nhưng trong suốt cả năm không thể có nhiều hơn 10 thói quen khác nhau Bước hành động. Hãy suy nghĩ về những thói quen có ảnh hưởng và quan trọng nhất của bạn là gì. Cố gắng tránh thực hiện quá nhiều thói quen cùng một lúc và hạn chế chọn tối đa 3 thói quen để bắt đầu theo dõi Hãy nhớ rằng chỉ có ý định tuân theo những thói quen này là chưa đủ, bạn cần lập kế hoạch cho chúng để đảm bảo rằng bạn thực sự sẽ thực hiện nó Nếu bạn chưa tập thể dục trong một năm, bạn không thể chỉ nghĩ rằng “Bây giờ tôi sẽ tập thể dục 3 lần một tuần”. Bạn cần tạo thói quen tập luyện, tìm quần áo tập thể dục, có thể nấu trước một số bữa ăn lành mạnh. Bạn cần thiết lập cho mình cơ hội thành công cao nhất khi tuân theo những thói quen bạn chọn Vàng đầu vào thói quen Tab này là nơi bạn thiết lập thói quen khi bắt đầu sử dụng bảng tính. Trước khi sử dụng bảng tính, trước tiên bạn cần nhập năm mà bạn sẽ sử dụng trình theo dõi (điều này chỉ liên quan đến phiên bản hộp kiểm) Khi bạn tạo một thói quen, bạn điền vào
Quan điểm của tôi về thói quen là bạn nên hướng tới mục tiêu 100%, nhưng hài lòng với 70% và coi đó là “chiến thắng”. Hiểu rằng mười chiến thắng 70% liên tiếp sẽ tốt hơn một hoặc hai chiến thắng 100% và sau đó là tải 0% Vậy mục “Target per week” là target 100% và “Pass target per week” là 70%. Tuy nhiên, bạn có thể quyết định những gì bạn sẽ coi là vượt qua cho mỗi thói quen. Có thể bạn thực sự nghĩ rằng cả hai mục tiêu phải giống nhau và bạn sẽ chỉ tính 100% là “đạt”. Hoặc bạn có thể chọn vượt qua 50% hoặc 90% – tùy thuộc vào bạn Khi bạn thiết lập một thói quen trong tab này, điều đó có nghĩa là nó hiện đã sẵn sàng để bắt đầu theo dõi trên bảng tính. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay đổi mục tiêu thói quen hoặc “tắt” thói quen để nó không hoạt động nữa? Bạn có thể thay đổi mục tiêu bao nhiêu lần tùy thích, nhưng tôi sẽ tránh làm điều đó quá thường xuyên. Nếu bạn làm không tốt và bạn thay đổi mục tiêu của mình mỗi một hoặc hai tuần… thì có gì đó không ổn. Bạn không thành công trong việc duy trì các thói quen và thay vì khắc phục nguyên nhân gốc rễ, bạn chỉ đang hạ thấp tiêu chuẩn cho chính mình mỗi tuần Tôi khuyên bạn nên để lại ít nhất một tháng giữa bất kỳ thay đổi nào, nhưng cách sử dụng trình theo dõi tùy thuộc vào bạn. Với việc để lại ít nhất một tháng (hoặc lâu hơn nếu bạn hài lòng với mục tiêu của mình), bạn đang đặt ra một ý định và sau đó bạn đang thực hiện hành động hướng tới ý định đó. Nếu bạn “sa ngã” trong một tuần, nhưng sau đó phục hồi trở lại vào tuần sau và cố gắng duy trì nó, thì đó chỉ là một phần của quá trình xây dựng thói quen đó Thói quen là của cá nhân và cá nhân, và chỉ bạn mới biết khi nào bạn cần “tắt” thói quen, thay đổi mục tiêu (tăng hoặc giảm) hoặc để nguyên mục tiêu. Và bạn sẽ trở nên tốt hơn theo thời gian khi hiểu rõ bản thân và cách bạn xây dựng thói quen. Và việc có dữ liệu để nhìn lại sẽ cực kỳ hữu ích vì bạn sẽ có thể phát hiện ra các mẫu Các bước hành động. 1) Nhập năm của trình theo dõi (nếu sử dụng phiên bản hộp kiểm của trình theo dõi) 2) Điền thông tin thói quen cho những thói quen bạn muốn bắt đầu thực hiện ( Ngày bắt đầu phải luôn là thứ Hai và ngày kết thúc phải luôn là Chủ nhật) Màu đỏCó hai bản tóm tắt tự động tóm tắt mọi thứ cho bạn và bạn có thể tìm hiểu sâu về chúng khi tò mò hoặc tìm kiếm thông tin chi tiết Các bản tóm tắt là. Tóm tắt nhanh và Tóm tắt hàng tuần Tóm tắt nhanhĐây là bản tóm tắt đơn giản hơn trong số hai bản tóm tắt và đây là tab đầu tiên sẽ hiển thị khi bạn mở bảng tính mỗi lần. Nó cho phép bạn xem một số thông tin cơ bản về cách bạn đã làm gần đây Nó xem xét 4 tuần qua và cho bạn thấy tổng tỷ lệ thành công của bạn cũng như tỷ lệ đó đã thay đổi như thế nào so với tuần trước (nó tăng hay giảm và bao nhiêu). Tỷ lệ thành công tổng thể là mức trung bình của tất cả các tỷ lệ thành công thói quen cá nhân Vì vậy, hãy nói nếu tôi có hai thói quen tích cực. Tập thể dục và đọc Mục tiêu của tôi (100%) là tập thể dục 3 lần một tuần và đọc 5 lần một tuần Nếu tôi tập thể dục 2 lần trong tuần, tỷ lệ thành công của tôi sẽ là 2/3 = 66. 66%. Và nếu tôi đọc 4 lần trong tuần, tỷ lệ thành công của tôi sẽ là 4/5 = 80% Điều này sẽ mang lại cho tôi tổng tỷ lệ thành công trung bình trong tuần 73. 33%, là “Tổng tỷ lệ thành công” sẽ xuất hiện trên tab này. Vì vậy, nó tính đến tất cả các thói quen của bạn và bạn đang làm tốt như thế nào, đồng thời cung cấp cho bạn tỷ lệ phần trăm tổng thể nhanh chóng để cho bạn biết bạn đã thực hiện như thế nào Tiếp theo, có tổng số thói quen đang hoạt động và nó cho biết thói quen đó có thay đổi so với tuần trước hay không Xem tổng tỷ lệ thành công và số lượng thói quen tích cực của bạn cho phép bạn thấy mối quan hệ giữa hai điều này. Ví dụ: nếu gần đây bạn đã tăng số lượng thói quen của mình và bạn thấy tỷ lệ thành công của mình giảm xuống… thì điều đó có thể khiến bạn đánh giá xem liệu bạn đã sẵn sàng thêm một thói quen khác vào Tab này được thiết kế để trở thành một loại tóm tắt hình ảnh tổng thể, cấp cao hơn – mà không đi sâu vào chi tiết. Và bởi vì đây là tab đầu tiên xuất hiện khi bạn mở bảng tính, nên bạn sẽ được nhắc nhở về cách bạn đã làm gần đây mỗi khi bạn mở nó Tóm tắt hàng tuần Tab này là nơi bạn có thể xem mọi thứ diễn ra như thế nào mỗi tuần một cách chi tiết hơn Phần dữ liệu đầu tiên ở phía bên trái liên quan đến tất cả các thói quen của bạn và cho bạn thấy
Sau đó, ở bên phải đó, bạn có thể xem dữ liệu của từng thói quen cá nhân. Có
Nếu thói quen không hoạt động trong tuần, thì nó sẽ hiển thị "Không hoạt động" trong dữ liệu. Vì vậy, giả sử nếu bạn bắt đầu một thói quen trong vài tháng đầu năm, sau đó ngừng thực hiện nó và thực hiện lại vào cuối năm – thì bạn sẽ không thấy vô số số 0 ở giữa. Điều này cho phép bạn nhìn thoáng qua rằng thói quen không hoạt động trong khoảng thời gian đó và cũng không làm sai lệch bất kỳ số liệu nào (chẳng hạn như tổng tỷ lệ thành công trung bình) Nếu bạn có tối đa 10 thói quen thì tab này có thể trở nên khá phức tạp và khó sử dụng. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã xây dựng chức năng để có thể chọn thói quen nào bạn muốn xem chi tiết. Ở đầu trang tính, bạn có thể đánh dấu vào các hộp mà bạn muốn xuất hiện. Bạn có thể thấy điều này dưới đây Ví dụ: nếu bạn muốn so sánh thói quen thứ 1 và thứ 5 của mình và không có chức năng này, thì điều đó có nghĩa là bạn phải cuộn qua bảng tính và có thể bị lạc và quên mất con số bạn vừa có trong đầu. Bằng cách này, bạn có thể bỏ chọn tất cả các thói quen khác và bỏ chọn thói quen thứ 1 và thứ 5 và việc so sánh sẽ dễ dàng hơn nhiều Việc bỏ chọn các hộp này không ảnh hưởng đến bất kỳ tổng số hoặc phân tích nào và đó chỉ là một thứ trực quan chứ không thực sự xóa dữ liệu – vì vậy không cần phải lo lắng Màu xanh láTiếp theo, chúng ta sẽ xem xét các biểu đồ có sẵn. Tất cả các biểu đồ đều dựa trên cùng một dữ liệu có sẵn trong bản tóm tắt hàng tuần, nhưng hiển thị dữ liệu đó một cách trực quan thông qua các biểu đồ thay vì phải nhìn vào các con số Biểu đồ tổng
Có một cột biểu đồ cho số lượng thói quen được hoàn thành mỗi tuần và cột còn lại hiển thị lượng thời gian được sử dụng mỗi tuần Khi bạn đi xuống trang tính, nó sẽ đi qua từng thói quen của bạn. Nó bắt đầu với tất cả các thói quen ở trên cùng, sau đó hiển thị từng thói quen riêng lẻ Tab này cho phép bạn xem nhanh bạn đã làm như thế nào. Đôi khi, việc xem các biểu đồ này có thể dễ dàng hơn là xem qua tab Tóm tắt hàng tuần. Cả hai đều có lợi thế riêng, vì vậy nó phụ thuộc vào những gì bạn đang muốn làm và những gì bạn thích đồ thị phân tíchCó ba cột biểu đồ. Tỷ lệ thành công, số thói quen hoạt động mỗi tuần và số thói quen được thực hiện mỗi tuần. Giống như Biểu đồ Tổng, khi bạn đi xuống trang tính, bạn sẽ trải qua các thói quen khác nhau Màu xanh da trờiTổng quan về thói quenẢnh chụp nhanh thói quen xem xét các thói quen tích cực của bạn và cung cấp cho bạn các mục tiêu hiện tại cho chúng. Bạn có thể thay đổi mục tiêu cho thói quen của mình theo thời gian, nhưng ảnh chụp nhanh thói quen sẽ hiển thị mục tiêu cho dòng thói quen đang hoạt động từ tab đầu vào – và sẽ không có thói quen không hoạt động nào được hiển thị ở đây Nó cũng cho bạn biết bạn đã hoàn thành thói quen hôm nay hay chưa, đếm xem bạn đã hoàn thành nó bao nhiêu lần trong tuần hiện tại – và liệu điều đó có nghĩa là bạn đã “vượt qua” thói quen trong tuần chưa Ở phía bên tay phải, nó hiển thị cho bạn các vệt chuyền bóng hiện tại cho mỗi thói quen và cả vệt chuyền dài nhất của bạn là gì. Điều này có thể giúp bạn có động lực để tiếp tục vượt qua thói quen đó mỗi tuần, đồng thời cố gắng đặt “điểm cao” mới cho thói quen đó Bạn có thể sử dụng tab này trong ngày hoặc trong tuần, để biết bạn hiện đang ở đâu khi hoàn thành từng thói quen và nhắc nhở bản thân mục tiêu của mình là gì theo dõiCuối cùng là tab theo dõi, đây là nơi bạn sẽ thực sự ghi lại dữ liệu hoàn thành thói quen của mình Tab này là sự khác biệt chính giữa phiên bản hộp kiểm và phiên bản đánh máy Trình theo dõi – Phiên bản hộp kiểmTất cả các thói quen của bạn cho mỗi tuần được hiển thị trong một lưới, với các hộp kiểm cho mỗi ngày và thói quen. Mỗi tuần có phần riêng và các tuần nằm ngang trên bảng tính về phía bên tay phải Bất cứ khi nào bạn mở bảng tính, nó sẽ tự động mở ở phía bên trái của trang tính này. Sẽ khá bất tiện khi phải cuộn hết cỡ sang bên phải và thử tìm tuần mà bạn đang bật, mỗi lần bạn mở lại bảng tính Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tạo chức năng cho phép bạn chọn một tuần rồi chuyển đến tuần đó. Ở phía bên trái của trang tính này (để nó tự động mở khi bạn mở lại bảng tính) có một ô thả xuống và một nút Khi bạn đã chọn tuần mà bạn muốn chuyển đến, chỉ cần di chuột qua nút “Chuyển đến Tuần” và nhấp vào siêu liên kết màu xanh lam xuất hiện. Nếu bạn gặp sự cố với siêu liên kết không hiển thị khi bạn di chuột qua nút “Chuyển đến Tuần”, chỉ cần làm mới bảng tính và siêu liên kết sẽ xuất hiện Khi bạn đang ở trong tuần phù hợp, tất cả các thói quen tích cực của bạn sẽ có một hộp kiểm mà bạn có thể đánh dấu. Thói quen sẽ chỉ xuất hiện mỗi tuần nếu chúng hoạt động theo tab đầu vào của bạn. Ví dụ: nếu bạn có 2 thói quen tích cực trong tháng 2 và 4 thói quen tích cực trong tháng 3, thì tất cả các tuần của tháng 2 trên tab này sẽ chỉ có 2 thói quen tích cực trong thời gian đó Khi bạn đánh dấu vào ô để thông báo rằng một thói quen đã được hoàn thành, nó sẽ xuất hiện trong phần bên dưới hộp kiểm và bạn sẽ thấy rằng nó đã điền thời lượng dựa trên thời gian bạn đã nhập trong tab đầu vào. Nếu bạn biết mình đã dành nhiều thời gian hơn hoặc ít hơn thời gian mặc định xuất hiện này, chỉ cần nhập thời gian theo cách thủ công qua công thức. Ngoài ra còn có một phần để bạn nhập một số ghi chú cho thói quen Vì có rất nhiều công thức trên tab này nên sau khi bạn đã chọn một hộp, có thể mất một giây để hộp đó xuất hiện trong phần bên dưới. Không có thời gian chậm trễ để bạn đánh dấu vào các ô thói quen, vì vậy bạn có thể đánh dấu vào tất cả các ô của mình trước rồi thay đổi bất kỳ lúc nào hoặc viết một số ghi chú trong phần bên dưới. Bạn không cần phải kiểm tra từng hộp thói quen và đợi nó xuất hiện bên dưới Bạn sẽ nhận thấy rằng các thói quen được sắp xếp tự động theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu bạn muốn các thói quen được sắp xếp theo thứ tự mà bạn muốn hoàn thành chúng trong ngày, thì bạn cần đánh số trước tên thói quen trên tab “nhập thói quen” Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình ở trên của tab trình theo dõi, thứ tự là Điều này hiện đang theo thứ tự bảng chữ cái. Để thay đổi thứ tự, bạn cần thêm số ở phía trước tên thói quen, trong tab “nhập thói quen”. Vì vậy, thứ tự sẽ là Tracker – Phiên bản đánh máyVới phiên bản gõ cũng có dữ liệu như phiên bản hộp kiểm, nhưng bạn chỉ gõ dọc thay vì đánh hộp Ngày trong tuần là một công thức (bạn có thể nhớ bằng cách để ý tiêu đề cột có màu xám), vì vậy bạn không cần phải nhập cái này mà hãy điền vào
Một số người thích phiên bản này hơn vì bạn có thể thấy tất cả các thói quen trước đây của mình trong một bảng – thay vì xem nó theo chiều ngang trong các tuần riêng biệt như phiên bản hộp kiểm. Có thể mất nhiều thời gian hơn một chút để điền, vì đánh dấu vào ô nhanh hơn gõ Nếu hiện tại bạn không biết mình thích phiên bản nào hơn, thì có thể tải xuống cả hai phiên bản và chơi thử với chúng trước khi bắt đầu sử dụng một trong hai phiên bản. Vì cách thức hoạt động của chúng hơi khác nhau nên chúng không tương thích với nhau. Vì vậy, bạn không thể bắt đầu sử dụng phiên bản hộp kiểm trong vài tháng, sau đó chuyển dữ liệu sang phiên bản đánh máy. Bạn cần sử dụng cái này hay cái kia cho năm đó Cách sử dụng bảng tínhHãy nhanh chóng tóm tắt những điều cơ bản về cách sử dụng bảng tính 1) Quyết định một vài “thói quen domino” để bắt đầu Vì vậy, một số cách thực tế bạn có thể sử dụng bảng tính này để ghi lại thói quen của mình là gì? 1) Giữ bảng tính mở (hoặc đánh dấu trang trong trình duyệt của bạn để có thể truy cập được) và điền vào thói quen bạn đã hoàn thành ngay sau khi hoàn thành Cách sử dụng bảng tính này của tôi là sử dụng bảng trắng (hoặc giấy/điện thoại khi không ở nhà) và tạo lưới với các ngày trong tuần và từng thói quen. Bất cứ khi nào tôi hoàn thành một thói quen, tôi sẽ chỉ viết thời gian tôi đã dành bao lâu để thực hiện nó. Nếu không có thời gian bên cạnh thói quen, thì tôi biết tôi đã không làm Vì vậy, hy vọng bạn có một số ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng bảng tính này trên thực tế, nhưng hãy làm bất cứ điều gì phù hợp với bạn |
