Mẫu giấy ủy quyền của giám đốc cho kế toán làm việc với ngân hàng
|
1. Trường hợp nào thì Giám đốc sẽ ủy quyền cho kế toán trưởng?Như chúng ta đã biết, ủy quyền có nghĩa là giao cho một người khác thay mặt mình được sử dụng quyền mà mình đang có một cách hợp pháp. Quan hệ ủy quyền sẽ mang tính chất tương trợ, giúp đỡ nhau trong công việc hoặc các hoạt động có mang tính pháp lý. Show Đối với các công ty hay đơn vị kinh doanh, Giấy ủy quyền Giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng thường được sử dụng cho mục đích thực hiện một số công việc hay giao dịch gì đó. Phía bên kế toán trưởng có thể thực hiện hoặc không thực hiện công việc ấy.
Từ khoản 5, Điều 118 của Thông tư 200/2014/TT-BTC thì đối với chữ ký của Giám đốc hay người ủy quyền và con dấu đóng trên chứng từ phải phù hợp với mẫu dấu, chữ ký còn có giá trị đăng ký tại ngân hàng. Cùng với đó, theo khoản 2, Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định như sau: Trường hợp Giám đốc đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì bắt buộc phải có giấy ủy quyền cho người ký trực tiếp trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức. Từ những quy định ở trên, như vậy nếu trong trường hợp mà Giám đốc hoặc người ủy quyền có những trường hợp đặc biệt không thể ký trực tiếp lên chứng từ kế toán, hoặc hóa đơn thì có thể ủy quyền cho kế toán trưởng để ký thay. Thời hạn của giấy ủy quyền thường được người ủy quyền định đoạt.
Một số lưu ý như sau: - Đối với kế toán trưởng được ủy quyền cần bắt buộc phải ký và ghi rõ họ tên trên chứng từ kế toán, hóa đơn và phải thực hiện đúng nguyên tắc ký chứng từ theo quy định của pháp luật. - Khi thực hiện ký, kế toán trưởng không được ký thừa ủy quyền của người ủy quyền dành cho mình. - Kế toán trưởng khi nhận được ủy quyền từ Giám đốc không được phép ủy quyền lại cho người khác. - Nếu kế toán trưởng có những hành vi ký chứng từ kế toán không đúng những thẩm quyền theo quy định sẽ bị phạt với mức phạt từ 5 - 10 triệu đồng, về việc xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế toán đối với người được ủy quyền. Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội2. Những vấn đề liên quan đến việc Giám đốc ủy quyền cho kế toán trưởng2.1. Hướng dẫn viết mẫu giấy ủy quyền của Giám đốc cho kế toán trưởngCó thể thấy, trong công ty sẽ có rất nhiều công việc và Giám đốc sẽ thường ủy quyền cho kế toán trưởng để thay mình thực hiện một số công việc như giao dịch với ngân hàng hoặc ký một số hợp đồng. Đối với giấy ủy quyền thực sự cần rõ ràng và chỉ ra được các quyền hạn sẽ ủy quyền đến ai và trong thời gian nào. Từ những yêu cầu trên dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra một số hướng dẫn về cách viết mẫu giấy ủy quyền chi tiết, giúp bạn có thể tham khảo trong quá trình viết giấy ủy quyền cho kế toán trường của mình. 2.1.1. Phần mở đầu giấy ủy quyềnPhần mở đầu giấy ủy quyền Giám đốc cho kế toán trưởng cũng sẽ bao gồm phần tiêu ngữ, quốc huy như các văn bản chính thống khác. Ngay tiếp đến sẽ là các căn cứ theo luật để có thể viết giấy ủy quyền như sau: - Căn cứ theo Điều…. Bộ luật Dân sự năm 2005 - Căn cứ theo Điều….Luật doanh nghiệp 2005 - Căn cứ vào khoản... Điều lệ hiện hành của Công ty ABC - Căn cứ theo khoản…. Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……. Công ty ABC - Căn cứ quyết định số…...… ngày ..…/..…/….. của Tổng Giám đốc Công ty ……. về việc phân công, ủy quyền cho ông/bà Nguyễn Văn A Đối với phần mở đầu, người viết giấy ủy quyền cần nắm rõ các quy định, quy chế của công ty mình về việc ủy quyền, từ đó làm căn cứ viết giấy ủy quyền tránh những sai phạm của người ủy quyền và người được ủy quyền sau này.
Về phần thân giấy ủy quyền sẽ cung cấp các thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền. Đồng thời, từ đó liệt kê ra các quyền hạn mà người ủy quyền ủy quyền. Ví dụ như sau: Người ủy quyền Ông/Bà: Nguyễn Thành Long Chức vụ: Giám đốc Công ty TNHH Việt Phú Số CMTND: 122234567 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 24/10/2014 Địa chỉ: 234 Bạch Mai- Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Người được ủy quyền Ông/Bà: Phạm Ngọc Phú Chức vụ: Kế toán trưởng công ty Công ty TNHH Việt Phú Số CMTND: 122234567 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 24/10/2014 Địa chỉ: 234 Bạch Mai- Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Từ giấy ủy quyền này này Người nhận ủy quyền là ông Phạm Ngọc Phú được quyền thay mặt người ủy quyền là ông Nguyễn Thành Long thực hiện những công việc như sau: Thứ nhất, người được ủy quyền được quyền quyết định và ký những văn bản liên quan đến các hoạt động kế toán của công ty theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của công ty TNHH Việt Phú. Thứ hai, được quyền toàn quyết và ký các hợp đồng dịch vụ giữa các ngân hàng liên kết và công ty. Thứ ba, được thực hiện ký kết các hợp đồng chuyển nhượng cho công ty sau khi được cấp các thẩm quyền. Nói chung đối với phần thân giấy ủy quyền, bạn cần xác định rõ những hoạt động nào mình muốn ủy quyền, những hoạt động nào được quy định có thể ủy quyền trong quy định của công ty. Từ đây, thiết lập các quyền cho người thực hiện ủy quyền một cách rõ ràng và minh bạch nhất. 2.1.3. Phần kết giấy ủy quyềnSau những thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền cùng những quyền được chỉ rõ trong phần trên, đến phần cuối giấy ủy quyền sẽ là thời gian hiệu lực của giấy. Ví dụ: Giấy ủy quyền này sẽ có hiệu lực kể từ ngày được ký cho đến khi Giám đốc đưa ra quyết định khác. Ngoài ra, để có giấy ủy quyền có hiệu lực, nó phải được có chữ ký xác nhận của Giám đốc tức người ủy quyền và con dấu theo đúng quy định. Kể từ đây, người được ủy quyền sẽ thực hiện tất cả các trách nhiệm của mình theo như các nội dung trong giấy ủy quyền.
Hiện nay, trong Luật dân sự 2005 chưa có quy định cụ thể về thời hạn giấy ủy quyền cá nhân dành cho kế toán trưởng. Tuy nhiên, giấy ủy quyền lại được thường xuyên sử dụng trong các công ty. Từ đó, thời hạn dành cho giấy ủy quyền thường được người ủy quyền tự quyết định và đó được xem là thời gian hợp lý để người nhận được ủy quyền thực hiện đủ các công việc được phân công. Như vậy, tùy thuộc vào số lượng công việc và quyết định từ Giám đốc công ty sẽ quyết định thời hạn có hiệu lực từ giấy ủy quyền. Kế toán trưởng khi đã chấp nhận ủy quyền cần thực hiện đúng trách nhiệm và các vai trò đã được giao theo giấy ủy quyền.
Trên đây là toàn bộ những nội dung có liên quan đến quá trình Giám đốc ủy quyền cho Kế toán trưởng. Thông qua việc hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền và những lưu ý trong quá trình thực hiện công việc, hy vọng rằng bạn đã ghi chép được thông tin quan trọng cho mình.Theo dõi trang để đọc được nhiều hướng dẫn về các mẫu giấy quan trọng trong doanh nghiệp nhé!
Severity: Warning Message: preg_replace(): Unknown modifier 'g' Filename: amp/amp_baiviet.php Line Number: 199 Backtrace: File: /usr/local/src/public/application/views/blog/amp/amp_baiviet.php Line: 199 Function: preg_replace File: /usr/local/src/public/application/controllers/Blog/Amp_blog.php Line: 436 Function: view File: /usr/local/src/public/index.php Line: 315 Function: require_once
Severity: Warning Message: preg_replace(): Unknown modifier 'g' Filename: amp/amp_baiviet.php Line Number: 234 Backtrace: File: /usr/local/src/public/application/views/blog/amp/amp_baiviet.php Line: 234 Function: preg_replace File: /usr/local/src/public/application/controllers/Blog/Amp_blog.php Line: 436 Function: view File: /usr/local/src/public/index.php Line: 315 Function: require_once
Điểm: 4.1 (11 bình chọn) |
