Mẫu theo dõi công nợ phải trả trên excel
Excel từ lâu luôn là cái tên quen thuộc khi được sử dụng rộng rãi ở mọi khía cạnh quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh từ đơn hàng, khách hàng đến công nợ,… Show Ở bài viết này, FastWork cung cấp mẫu File quản lý công nợ bằng Excel mới nhất, giúp đơn giản hóa công tác quản lý nguồn thu – chi, ổn định tình hình tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Mục lục nội dung:
1. File quản lý công nợ bằng Excel là gì? Ưu & nhược điểmExcel là công cụ được thiết lập dưới dạng bảng tính, lưu trữ thông tin dưới dạng bảng biểu & các hàm tính toán trực tiếp trên file. Excel là công cụ miễn phí được chủ doanh nghiệp ứng dụng quản lý mọi hoạt động kinh doanh – vận hànhQuản lý công nợ bằng Excel là cách sử dụng bảng tính Excel theo dõi, kiểm soát & tính toán công nợ khách hàng, nhà cung cấp. Tùy vào bản chất công nợ mà chúng được chia thành 2 loại:
Việc kiểm soát chặt chẽ từng khoản công nợ giúp các chủ doanh nghiệp nắm bắt được hiện trạng tài chính & dòng tiền, đồng thời hạn chế tối đa các tranh chấp do dữ liệu công nợ chênh lệch giữa các bên. Ưu điểm của quản lý công nợ bằng ExcelExcel được ưa chuộng nhờ giao diện thân thiện & miễn phí, bất cứ ai cũng có thể truy cập & sử dụng nó một cách dễ dàng & hữu ích.
Nhược điểmBên cạnh những ưu điểm vượt trội về chi phí & tính thuận tiện, File quản lý công nợ bằng Excel vẫn tồn tại những nhược điểm bạn cần hết sức lưu ý để đảm bảo hiệu quả tốt nhất khi sử dụng:
2. Hướng dẫn tạo File quản lý công nợ bằng ExcelDưới đây là những gợi ý mẫu giúp doanh nghiệp tạo một File quản lý công nợ bằng Excel nhanh chóng & trực quan, đáp ứng nhu cầu theo dõi & kiểm soát công nợ phải thu, phải chi cơ bản trong doanh nghiệp. Những cột thông tin cần thiếtMột file Excel thông thường cần cung cấp đầy đủ 3 trường thông tin cơ bản về:
Mẫu File Excel quản lý công nợCó 2 mẫu file quản lý công nợ bạn cần quan tâm bao gồm: Mẫu theo dõi công nợ phát sinh, đến hạn và quá hạn; Mẫu theo dõi công nợ phải thu và trả.
TẢI MIỄN PHÍ FILE MẪU THEO DÕI CÔNG NỢ PHÁT SINH, ĐẾN HẠN & QUÁ HẠN
Ngoài ra, file này còn cung cấp các báo cáo tổng hợp công nợ phải trả bao gồm có các thông tin sau: STT, các nội dung liên quan đến sản phẩm và khách hàng/ nhà cung cấp (tên gọi, mã hàng, cột phân loại khách hàng và nhà cung cấp), các thông tin dữ liệu về công nợ phải trả như phải trả bắt đầu, phải trả đầu kỳ, phải trả tăng, phải trả giảm, phải trả cuối kỳ. Mẫu báo cáo tổng hợp công nợ phải thu – phải trả trên ExcelTẢI MIỄN PHÍ FILE MẪU QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ
3. Dữ liệu tự động, realtime – quản lý công nợ dễ dàng với phần mềm FastWork SALEChính bởi là công cụ miễn phí nên Excel tồn tại khá nhiều hạn chế, đặc biệt là các tác vụ tính toán thủ công phức tạp. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp có xu hướng ứng dụng các phần mềm công nghệ số hóa dữ liệu nhằm giảm thiểu tối đa tác vụ thủ công, nguy cơ rò rỉ dữ liệu đồng thời đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. FastWork Sale là phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến chuyên biệt dành cho doanh nghiệp B2B, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư FastWork và được tích hợp vào phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork. Phần mềm FastWork Sale cung cấp đầy đủ các chức năng xử lý nghiệp vụ bán hàng như: Nhập hàng, bán hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ…. giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, FastWork Sale cung cấp nhiều hệ thống báo cáo đa dạng, chuyên sâu, cung cấp dữ liệu tức thời, mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả. Về chức năng quản lý công nợ, phần mềm phân loại báo cáo thông tin công nợ, phải chi trong doanh nghiệp theo những trường thông tin nhỏ hơn bao gồm:
FastWork cho phép khởi tạo công nợ dễ dàng theo mẫu có sẵn, hỗ trợ xuất dữ liệu nhanh chóng dưới dạng file Excel. Tự động tính toán công nợ đầu kỳ, trong kỳ & cuối kỳ. Giao diện quản lý tập trung công nợ phải thu theo khách hàng trên FastWorkĐiểm mạnh của FastWork là giải pháp On Cloud, cho phép bạn truy cập dữ liệu và làm việc mọi lúc mọi nơi trên cả PC/Tablet/Mobile, lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây, hạn chế tối đa tình trạng mất dữ liệu hoặc rò rỉ thường thấy ở File quản lý công nợ bằng Excel.
Để nhận tư vấn miễn phí phần mềm quản lý công nợ FastWork hoặc demo 1-1 từ chuyên gia, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký theo Form bên dưới! |