Mẫu trang tính google

Tính năng sao chép bảng tính rất hữu ích để tạo mẫu. Ví dụ. nếu bạn thực hiện nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo ra các bản sao của một kế hoạch. Sau đó, hãy cập nhật từng bản sao của dự án mới mà không phải định dạng lại

1. Nhấp vào TệpTạo bản sao.
2. (Không bắt buộc) Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi lưu bản sao trong Drive và chia sẻ bản sao với chính các thành viên của công ty đó

7. 4 Gửi bản sao qua email

Excel.
Gửi dưới định dạng tệp đính kèm

Trang tính.
Gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm

Excel 2013
 

Excel 2010

Nếu cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của bạn bằng chương trình hoặc định dạng cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi qua email dưới dạng tệp đính kèm

Các mẫu Template trong Google Sheets sẽ giúp người dùng có ngay các mẫu tài liệu mình cần, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Các mẫu trong Google Trang tính đều được thiết kế theo tiêu chuẩn của từng dạng nội dung như mẫu lịch, kế hoạch kế hoạch, mẫu hóa đơn hay mẫu quản lý dự án để chúng tôi lựa chọn sử dụng. Vì vậy, bạn không cần phải tự ngồi thiết kế nội dung mà chỉ cần thay đổi nội dung của mình trong các biểu mẫu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn Template vào Google Sheets

Hướng dẫn chèn Mẫu vào Google Trang tính

Bước 1

Tại giao diện trên Google Trang tính, bạn nhìn sang bên phải nhấn vào Thư viện mẫu để mở các Mẫu có sẵn trên Trang tính

Ngoài ra nếu bạn đang ở trong tệp dữ liệu thì cũng có thể lựa chọn các mẫu. Chúng ta nhấn vào Tệp tin mục rồi chọn Mới. Tiếp theo nhấn vào Sử dụng mẫu trong danh sách hiển thị

Bước 2

Ngay sau đó bạn sẽ được chuyển sang giao diện các mẫu trên Google Trang tính. Các mẫu này đều được chia theo từng nhóm khác nhau với giao diện thiết kế khác nhau, như mẫu cho Cá nhân, mẫu dành cho Quản lý dự án, mẫu Cơ quan,. Bạn tìm đến chủ đề mẫu muốn sử dụng rồi để tạo dữ liệu rồi nhấn vào mẫu đó là được

Bước 3

Lúc này chúng ta sẽ thấy giao diện của mẫu với nội dung và thiết kế được tạo sẵn. Ở từng nội dung đều sẽ được thay đổi lại nội dung bằng cách nhấp trực tiếp vào mẫu nội dung và nhập nội dung của bạn. Chúng ta thực hiện nhập và tạo dữ liệu khác như bình thường

Bất kể bạn đang làm gì, từ việc gửi hóa đơn cho khách hàng, theo dõi phân tích trang web hay tạo báo cáo ngân hàng và chi phí, bạn cần truy cập bảng tính

Việc tự tạo cho mình một bản tính sẽ làm bạn thất vọng rất nhiều thời gian. Một điều may mắn là Google Sheets đã cung cấp 26 mẫu có sẵn, cho phép bạn tạo báo cáo và phân tích dữ liệu trong bảng tính nhanh hơn và hiệu quả hơn

Tại bài viết này, Vinno sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn đọc về câu hỏi “Google Trang tính là gì” và cung cấp cho bạn đọc “Trọn bộ 11 mẫu Google Trang tính miễn phí cho doanh nghiệp 2023”

Nội dung bài viết

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính (Google trang tính) là một phần của G Suite - Google với hơn 6 triệu người dùng. Nó giúp doanh nghiệp tạo và quản lý các tính năng một cách trực tuyến

Tại sao lại là Google Trang tính?

1. Google Trang tính miễn phí

Ngay cả khi bạn không trả tiền cho G Suite của Google, bạn vẫn có thể sử dụng Google Trang tính và các mẫu miễn phí của nó

2. Use use

Bạn không cần phải đọc qua những cuốn sách hướng dẫn dài cú pháp để bắt tay vào việc sử dụng các tính năng cơ bản của Google Trang tính. Giao diện của nó vô cùng trực quan, dễ làm quen

Vì Google Sheets được xây dựng trên dữ liệu đám mây nên bạn có thể truy cập và làm việc mọi lúc mọi nơi với bất kỳ thiết bị nào có thể kết nối internet

3. Khuyến khích sự hợp tác

Không giống như các công cụ của Microsoft, việc cộng tác với các công cụ của Google như Google docs và Google Sheets rất dễ dàng

Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể chia sẻ một mẫu Google sheet của các thành viên khác trong nhóm của mình để cho dù họ có thể ở đâu trên thế giới. Bạn còn có thể lấy lại nhận xét hoặc thay đổi nội dung theo thời gian thực

Bạn cũng có thể tải xuống các trang tính hoặc mẫu của mình nếu bạn thích

Cách tìm kiếm các mẫu có sẵn trong Google Sheets

1. Mẫu thư viện có sẵn của Google

Bạn sẽ thấy các mẫu Google Sheets khác nhau để phục vụ nhu cầu quản lý dự án, công việc và cá nhân của mình. Dưới đây là một ví dụ

2. Add-on (Tiện ích bổ sung)

Một cách khác để tìm kiếm các mẫu miễn phí trong Google Trang tính là tải xuống và cài đặt Vertex42

Mở một trang tính hiện có của Google hoặc nhập “trang tính. new” để tạo một trang tính mới. Sau đó, tìm và nhấp vào nút Tiện ích bổ sung (Tiện ích bổ sung) ở menu trên cùng bên trái

Nhập “Vertex42” vào thanh tìm kiếm và nhấn enter

Để truy cập các mẫu, hãy nhấp vào “Tiện ích bổ sung / Tiện ích bổ sung”, sau đó nhấp vào “Thư viện mẫu cho Trang tính”, nhấp tiếp vào “Duyệt qua mẫu”

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thêm nhiều mẫu giúp bạn tạo hóa đơn, trình theo dõi thu nhập và chi phí hay quản lý các dự án của mình

Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số mẫu Google Trang tính miễn phí mà bạn sẽ thấy hữu ích khi điều hành doanh nghiệp. Các mẫu trên đã được SlimCRM biên soạn theo đúng quy định của Google.

Mẫu Google Trang tính quản lý tài chính

1. Mẫu dự báo tài chính

Mẫu Google Sheets dự báo tài chính dùng để ước tính và dự báo các khoản chi phí trong tương lai mà doanh nghiệp có thể phải trả. Đồng thời nó cũng báo cáo những thay đổi trong tài chính doanh nghiệp ( thay đổi từ doanh thu / chi phí) giúp doanh nghiệp đưa ra dự đoán về tầm tác động của họ

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh, cần một mẫu báo cáo trợ giúp ngân sách khởi động
• Doanh nghiệp đã kinh doanh một thời cần một mẫu báo cáo giúp lập các báo cáo dự báo tài chính hàng năm, giúp doanh nghiệp đi đúng mục tiêu đã đặt

Tải mẫu  

2. Mẫu bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán giúp doanh nghiệp xác định mối quan hệ giữa chi phí và thu nhập trong doanh nghiệp. Từ đó tìm ra điểm sinh lời của doanh nghiệp và lược bỏ các khoản phí không hiệu quả

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp có kế hoạch tăng / giảm chi phí hoạt động
• Doanh nghiệp cần một bản báo cáo giúp quản lý các khoản nợ

Load sample

3. Vectơ phân tích điểm hòa vốn

Điểm hòa vốn (Điểm hòa vốn) để chỉ thời điểm mà tổng doanh thu bằng tổng chi phí, doanh nghiệp không tạo ra lợi nhuận nhưng cũng không thua lỗ. Doanh nghiệp thường đùa giỡn sau điểm hòa vốn mới là lúc cuộc chơi thực sự bắt đầu

Để có thể phân tích được điểm hòa vốn, hãy thu thập thông tin về chi phí cố định và biến đổi trong doanh nghiệp, cũng như dự báo doanh thu số trong 12 tháng

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp mới bắt đầu kinh doanh
• Startup đang kêu gọi vốn đầu tư

Load sample

Mẫu Google Sheets quản lý thông tin khách hàng

4. Mẫu quản lý thông tin khách hàng số 1 ( Kiểu cơ bản)

Đây là mẫu thông tin khách hàng đã được đơn giản hóa, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được tình trạng của từng khách hàng

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp nhỏ / ít khách hàng
• Doanh nghiệp với B2B

5. Mẫu quản lý thông tin khách hàng số 2 (Kiểu nâng cao)

Một mẫu quản lý cao cấp hơn, giúp doanh nghiệp quản lý và nắm bắt được địa vị khách hàng

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp B2C có lượng khách hàng lớn
• Doanh nghiệp B2B cần nắm bắt chi tiết về thông tin khách hàng

6. Mẫu quản lý thông tin khách hàng số 3 (Tiềm năng và cơ hội)

Đơn giản là giúp doanh nghiệp liệt kê và quản lý các cơ hội tiềm ẩn, biến họ thành khách hàng

This Sample dành cho

• Phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau

Load sample

Mẫu Google Sheet quản lý bán hàng

7. Mẫu quản lý bán hàng Sales Pipeline

Mẫu này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu khách hàng và hiệu quả nhân viên bán hàng

This Sample dành cho

• Phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau

Load sample

Mẫu Google Trang tính quản lý nhân sự

8. Mẫu Google Sheets đủ quản lý nhân sự

Mẫu này giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự, dữ liệu liên quan

This Sample dành cho

• Phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau

Mẫu Google Trang tính quản lý dự án

9. Mẫu quản lý dòng thời gian dự án

Mẫu này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, quản lý và đánh giá hiệu quả dự án qua 5 giai đoạn cụ thể

This Sample dành cho

• Doanh nghiệp mà dòng thời gian cho dự án của họ bị kéo dài nhiều chu kỳ

Load sample

10. Mẫu theo dõi dự án

Doanh nghiệp nhanh chóng theo dõi tiến độ dự án, thu chi liên quan

This Sample dành cho

• Phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp và quy mô khác nhau

Load sample

11. Mẫu lộ trình sản phẩm

Mẫu Google Trang tính này ghi lại lộ trình sản phẩm (Lộ trình) cho doanh nghiệp, giúp kiểm tra và đánh giá năng lực đội / nhóm

This Sample dành cho

• Phù hợp các doanh nghiệp sản xuất

Load sample

Vậy Google Sheets có điểm nào không?

Như đã kể ở trên, Google Sheets có rất nhiều ưu điểm, điều này là không phải bàn cãi. Nhanh chóng, thuận tiện, có thể làm việc theo nhóm,… là những điểm nổi bật. Tuy nhiên, Google Sheets cũng có các mặt hạn chế của nó, chúng bao gồm

Data Partition

Dữ liệu khách hàng của bạn sẽ bị phân mảnh trầm trọng nếu quá lớn. Ai từng sử dụng các công cụ như Google sheet hay Excel cũng hiểu được cảm nhận các file công việc, khách hàng, tài chính,. sẽ không nằm ở 1 file duy nhất mà rải rác, đặc biệt là khi lượng công việc, khách hàng,. tăng lên. Việc này gây khó khăn cho việc tìm kiếm file mình cần

Vấn đề về bảo mật

Work to set file client row into hand counter is a thing that don't who want to. Sử dụng một phần mềm mở như Google Sheets để tạo ra việc chia sẻ thông tin rất thật tuyệt vời trong nội bộ doanh nghiệp, nhưng đây cũng có thể là con dao 2 ngọn. Một ngày đẹp trời, những dữ liệu quan trọng ấy có thể được chia sẻ ra bên ngoài, có thể nhầm lẫn hoặc chính ai đó trong doanh nghiệp cố tình bán chúng

Ngoài ra những rủi ro từ việc lộ dữ liệu từ Google Sheets không phải là không có. Những tin tặc hàng đầu thường nhắm vào nguồn tài nguyên quý giá đó bằng cách hack thẳng vào gmail doanh nghiệp

Khó khăn thành

Sử dụng một mẫu Google Sheets có sẵn thì rất dễ dàng. Tuy nhiên, để nhập dữ liệu nhanh, tùy chỉnh các trường thông tin của mẫu cho phù hợp với doanh nghiệp,… Thì hãy hỏi xem bạn có khả năng chuyên ngành về nó, cùng hàng thành công thức phải học thuộc không?.  

Nhập dữ liệu bằng tay là chính

Quy trình nhập liệu trên Google Trang tính chủ yếu vẫn là thủ công, thiếu yếu tố tự động hóa để giảm tác vụ thực thi, số lần nhấp chuột. Điều này vừa làm mất thời gian, vừa gây ức chế cho người sử dụng

Tóm tắt, các giới hạn của Google Trang tính có thể kể đến bao gồm. Phân mảnh dữ liệu, khó thành truy cập, vấn đề về bảo mật và nhập dữ liệu bằng tay là chính

SlimCRM - Giải pháp chuyên nghiệp cho việc quản lý thông tin doanh nghiệp

lọc hiểu việc các doanh nghiệp đang đi tìm một phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ hơn các công cụ truyền thống hiện có như Google Sheets, Excel, … công ty công nghệ Vinno với hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất phần mềm đã có

Về bản chất, đây là một phần mềm CRM - công cụ quản lý quan hệ khách hàng, kết hợp các tính năng công việc và nhân sự. Với sứ mệnh “giúp doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp dễ dàng và tạo ra nhiều doanh thu thu hơn”, SlimCRM là giải pháp quản lý doanh nghiệp một cách dễ dàng

Ưu điểm của SlimCRM

Làm việc trên nền tảng

SlimCRM giúp doanh nghiệp quản lý tất cả chỉ trên nền tảng, từ công việc, khách hàng, tài chính, nhân lực. Việc nhập liệu cũng được thực hiện trực tiếp trên phần mềm. Ví dụ, để nhập dữ liệu cơ hội, bạn chỉ cần nhấn nút thêm cơ hội rồi nhập dữ liệu của họ. Số lượng dữ liệu về công việc, khách hàng,… có thể bổ sung cũng không bị giới hạn

Việc làm này giúp mọi thông tin đều được lưu trữ tại tính năng khách hàng, chống phân mảnh dữ liệu và dễ dàng tìm kiếm. Khi cơ hội đã chuyển thành khách hàng thì chỉ cần 1 cú nhấp chuột nữa để chuyển đổi trạng thái

Phân quyền và bảo mật chặt chẽ

Bạn muốn chỉ nhóm Tiếp thị và Bán hàng tham gia vào một dự án PR? . Bạn muốn mỗi người bán nhận các cơ hội khác nhau và những người còn lại không thể truy cập được thông tin cơ hội đó, hãy phân quyền truy cập cơ hội cho từng người

Mọi thông tin doanh nghiệp đều được lưu trữ trên SlimCRM cũng cần có quyền truy cập cùng tài khoản để xem, khiến nó có mức độ bảo mật cao. Dữ liệu cũng khó trích xuất hoặc sao chép lại

Use use and to use

SlimCRM không yêu cầu bạn phải là một chuyên gia công nghệ để trở thành thành phần mềm. Mọi thao tác đều được đơn giản hóa từ giao diện, số nhiệm vụ thực thi, quy trình nhập liệu,. giúp doanh nghiệp giảm thời gian và chi phí đào tạo

Tính năng huấn luyện người dùng trong hệ thống như một "hướng dẫn viên phần mềm" sẽ giúp chỉ dẫn người dùng khi họ thao tác trên phần mềm theo đúng quy trình mà không cần tra cứu tài liệu sử dụng

Tự động hóa quy trình hoạt động

Đây chính là điểm được coi là tuyệt vời nhất. Rất nhiều giai đoạn trong công việc đã được tư vấn hóa

Ví dụ, khi có bất kỳ cơ hội nào đăng ký vào biểu mẫu, biểu mẫu. sẽ được nhập tự động vào phần mềm mà không cần thao tác này. Thông tin cơ hội với đầy đủ các trường thông tin về. Thông tin chung, Thông tin cơ hội, Chăm sóc cơ hội, Đề xuất, Công việc, Ghi chú, Nhắc nhở

Hay giờ đây, bạn không cần thiết lập các công việc lặp lại hàng tuần / tháng / quý trên word rồi nhận ra mình vẫn phải nhớ truy cập vào tệp để … nhớ ra công việc mình cần làm. SlimCRM tự động lặp lại các công việc lặp lại, tự động nhắc nhở công việc khi gần đến giới hạn

Tổng kết

Mỗi công cụ hay phần mềm lại có những ưu điểm, nhược điểm khác nhau. Dù là Google Sheets hay SlimCRM thì trước khi đưa ra quyết định cuối cùng cho việc áp dụng sản phẩm, hãy tự mình trải nghiệm để đưa ra quyết định quan trọng nhất cho khách hàng. Nên nhớ chính bạn mới là người dùng cuối cùng trong chu kỳ sản phẩm