Mẹo và thủ thuật excel

Thao tác này sẽ mở menu Tùy chọn Excel nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các tùy chọn cài đặt khác nhau của Excel. Phía bên trái của hộp thoại chứa các tab để sắp xếp các tùy chọn khác nhau thành các danh mục khác nhau và phía bên phải là nơi bạn có thể điều chỉnh cài đặt

Bản thân đây là một mẹo có giá trị, nhưng chúng ta sẽ khám phá một số tùy chọn hữu ích hơn sau này

Xóa Gridlines khỏi Sheet

Để trang tính của bạn trông gọn gàng và hiện đại hơn nhiều, hãy xóa các đường lưới khỏi bất kỳ trang tính nào

Chuyển đến tab Dạng xem trong dải băng, sau đó bỏ chọn tùy chọn Đường lưới trong phần Hiển thị của dải băng

Thay đổi màu đường lưới cho bất kỳ trang tính nào

Có thể thay đổi màu đường lưới từ màu xám mặc định sang nhiều màu khác. Điều này có thể được tìm thấy trong menu Tùy chọn Excel

Trong menu Tùy chọn Excel, hãy chuyển đến Cài đặt nâng cao, sau đó cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này

Chọn trang tính từ trình đơn thả xuống mà bạn muốn thay đổi màu đường lưới. Bây giờ hãy nhấp vào tùy chọn Màu đường lưới và chọn một màu và nhấn nút Ok

Dễ dàng đổi tên một bảng tính

Khi bạn tạo một trang tính mới, Excel sẽ tự động đặt cho nó một tên tuần tự như Trang tính 1, Trang tính 2, Trang tính 3, v.v. Bạn có thể nhanh chóng đổi tên bất kỳ trang tính nào bằng cách nhấp đúp chuột trái vào tab của trang tính ở khu vực phía dưới bên trái của sổ làm việc. Sau đó bạn có thể gõ tên mới và nhấn Enter là xong

Chèn một trang tính mới

Cách nhanh nhất để thêm một trang tính mới vào sổ làm việc là nhấp chuột trái vào dấu cộng nhỏ ở bên trái của tất cả các tab trang tính

Bạn cũng có thể chèn một trang tính mới từ tab Trang chủ rồi Chèn rồi Chèn Trang tính hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Shift + F11

Điều hướng qua các trang tính của bạn

Nếu bạn kết thúc với rất nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình, việc điều hướng qua chúng có thể trở nên khó khăn. Có một phương pháp điều hướng dễ dàng có sẵn

Nhấp chuột phải vào một trong các mũi tên nhỏ ở bên trái của tất cả các tab trang tính. Thao tác này sẽ mở Kích hoạt và bạn có thể chọn bất kỳ trang tính nào được liệt kê, sau đó nhấn nút Ok để chuyển đến trang tính đó

Chọn Toàn bộ Trang tính

Giao điểm của tiêu đề cột và hàng thực chất là một nút. Bạn có thể chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào nó

Nhấp đúp để Tự động Điều chỉnh Độ rộng Cột

Bạn có thể tự động điều chỉnh độ rộng cột để vừa với dữ liệu chứa trong đó. Đưa con trỏ chuột qua đường viền cột cho đến khi nó chuyển thành dòng có hai mũi tên rồi nhấp đúp chuột trái

Chiều rộng của cột sẽ điều chỉnh sao cho tất cả dữ liệu trong cột vừa với. Thủ thuật này cũng sẽ hoạt động để tự động điều chỉnh chiều cao của hàng

Hiển thị số theo hàng nghìn hoặc hàng triệu với định dạng số tùy chỉnh

Hiển thị số ở dạng hàng nghìn bằng cách sử dụng mã định dạng tùy chỉnh 0.0, "k"

Hiển thị số dưới dạng hàng triệu bằng cách sử dụng mã định dạng tùy chỉnh 0.0,, "M"

Đánh dấu bất kỳ ô nào bạn muốn định dạng, sau đó mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách chuyển đến tab Trang chủ rồi nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Số. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1

Chuyển đến tab Số trong hộp thoại Định dạng ô rồi chọn Tùy chỉnh trong danh mục. Nhập định dạng tùy chỉnh và nhấn nút OK

Dữ liệu vô hình với định dạng số tùy chỉnh

Bạn có thể định dạng dữ liệu để nó ẩn trên trang tính. Nó sẽ không hiển thị trong trang tính, nhưng sẽ hiển thị trong thanh công thức khi con trỏ ô đang hoạt động ở trên ô

Chọn bất kỳ ô nào bạn muốn ẩn và nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô. Chuyển đến tab Số và chọn Tùy chỉnh từ danh mục. Trong đầu vào Loại đặt ba dấu chấm phẩy ;;;

Bây giờ dữ liệu của bạn sẽ không hiển thị trên trang tính

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng dữ liệu vẫn ở đó và có thể được nhìn thấy khi con trỏ ô đang hoạt động ở trên ô đó, đừng che giấu bất cứ điều gì nhạy cảm và nghĩ rằng nó sẽ an toàn

Sao chép nhanh một trang tính bằng Ctrl và Kéo

Phương pháp thường xuyên để tạo một bản sao của trang tính bị chậm

Bạn cần nhấp chuột phải vào trang tính bạn muốn sao chép, sau đó chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ menu. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép. Sau đó, bạn sẽ cần chọn hộp Tạo bản sao và chọn nơi bản sao mới sẽ xuất hiện

Có chỗ để cải thiện

Bạn có thể tạo một bản sao của bất kỳ trang tính nào một cách dễ dàng bằng cách giữ Ctrl và kéo trang tính. Biểu tượng mũi tên sẽ hiển thị một trang tính nhỏ có dấu cộng. Sau đó, bạn có thể thả nó vào vị trí mới để tạo bản sao

Chèn số dưới dạng văn bản để giữ lại số 0 ở đầu

Bạn đã bao giờ thử nhập một số sê-ri như 000135694 vào Excel chưa? . Có thể bực bội nếu bạn không biết cách giữ số không

Bạn có thể nhập dấu nháy đơn làm ký tự đầu tiên trong ô. Điều này sẽ yêu cầu Excel coi mục nhập là văn bản và số 0 đứng đầu sẽ được giữ lại

Tự động mở tất cả các tệp trong một thư mục khi khởi động

Bạn có liên tục sử dụng cùng một vài tệp trong Excel không?

Mở Tùy chọn Excel và chuyển đến tab Nâng cao, sau đó cuộn xuống phần Chung. Đặt đường dẫn của thư mục mà bạn muốn mở tệp từ hộp Khi khởi động, mở tất cả các tệp trong hộp nhập liệu

Nếu bạn muốn giữ các tệp được lưu ở nơi khác, bạn chỉ cần thêm lối tắt tệp vào thư mục này thay vì lưu trữ tệp ở đó

Bây giờ khi bạn khởi động Excel, tất cả các tệp trong thư mục này sẽ tự động mở

Ẩn Dải băng

Bạn có thể tạo thêm một chút bất động sản trang tính bằng cách ẩn các lệnh ruy-băng. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng bằng cách nhấp đúp chuột trái vào bất kỳ tab ruy-băng nào. Nhấp đúp chuột trái lần nữa để hiển thị các lệnh ruy-băng

Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tab ruy-băng nào, sau đó chọn Thu gọn ruy-băng từ menu

Bật tab nhà phát triển ẩn

Có một tab bổ sung trong dải băng lệnh bị tắt theo mặc định. Đó là tab Nhà phát triển. Nếu bạn muốn bắt đầu ghi macro hoặc viết mã VBA để tự động hóa các tác vụ, thì điều cần thiết là phải bật tính năng này

Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng từ menu

Chọn hộp bên cạnh tab Nhà phát triển trong Tab chính rồi nhấn nút OK. Tab mới bây giờ sẽ xuất hiện trong dải băng của bạn

Trang tính rất ẩn

Có thể ẩn trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính rồi chọn Ẩn từ menu

Nhưng người dùng cũng có thể dễ dàng bỏ ẩn bất kỳ trang tính bị ẩn nào bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào rồi chọn Bỏ ẩn. Sau đó, một danh sách tất cả các trang bị ẩn trong sổ làm việc được hiển thị để người dùng chọn và bỏ ẩn

Chúng tôi có thể tạo các trang Rất ẩn từ bên trong Trình soạn thảo Visual Basic mà người dùng sẽ không thể bỏ ẩn

Mở Trình soạn thảo Visual Basic từ tab Nhà phát triển hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Alt + F11

Tìm trang tính trong trình khám phá dự án mà bạn muốn ẩn và chọn trang tính đó. Sau đó chọn xlSheetVeryHidden từ ngăn cửa sổ Thuộc tính

Thay đổi kích thước thanh công thức của bạn

Nếu dữ liệu hoặc công thức trong bảng tính của bạn bắt đầu quá dài thì chúng có thể bị cắt trong thanh công thức

Bạn có thể thay đổi kích thước thanh công thức theo chiều dọc hoặc chiều ngang bằng cách nhấp và kéo dọc theo cạnh ngang hoặc giữa hộp tên và thanh công thức. Khi bạn di chuột qua các khu vực này, con trỏ sẽ chuyển thành mũi tên hai chiều

Sau đó, bạn có thể sử dụng nút chuyển đổi thu gọn và mở rộng nhanh để chuyển nhanh giữa kích thước một dòng và kích thước được mở rộng. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + U để thay đổi kích thước thanh công thức

Sử dụng toán tử Union và Intersect trong công thức

Sử dụng dấu phẩy giữa các phạm vi trong một công thức mảng như SUM(Range1,Range2) sẽ tính tổng tất cả các ô trong tất cả các phạm vi. Điều này giống như lấy hợp của tất cả các phạm vi. Trong ví dụ của chúng tôi, điều này sẽ dẫn đến 12

Sử dụng khoảng cách giữa các phạm vi trong một công thức mảng như SUM(Range1 Range2) sẽ chỉ tính tổng các ô chung trong tất cả các phạm vi. Điều này giống như lấy giao điểm của tất cả các phạm vi. Trong ví dụ của chúng tôi, điều này sẽ dẫn đến 3

Tạo một hằng số được đặt tên

Với các phạm vi được đặt tên, bạn có thể đặt tên cho một ô và sau đó lưu trữ một giá trị không đổi trong ô đó, điều này sẽ cho phép bạn tham chiếu đến một giá trị không đổi trong các công thức trong toàn bộ bảng tính của mình

Bạn không thực sự cần lưu trữ giá trị trong một ô. Bạn có thể tạo hằng số đã đặt tên thay vì sử dụng dải ô đã đặt tên

Chuyển đến tab Công thức và sử dụng lệnh Tên được xác định trong phần Tên được xác định

Bây giờ hãy đặt Tên cho hằng số của bạn và thêm giá trị hằng số của bạn vào phần Tham chiếu đến

Giờ đây, bạn sẽ có thể sử dụng hằng số trong bất kỳ công thức nào và ít có khả năng hằng số đó vô tình bị thay đổi khi sử dụng bảng tính

Nhập và hiển thị phân số

Bạn có biết bạn có thể nhập và hiển thị phân số trong Excel không? . Thêm một số 0 hoặc số nguyên ở đầu theo sau là khoảng trắng rồi đến phần phân số. Ô sẽ hiển thị dưới dạng phân số nhưng giá trị hiển thị trong thanh công thức sẽ là giá trị thập phân tương đương

• Nhập 0 1/2 cho giá trị 0. 5
• Nhập 2 3/4 cho giá trị 2. 75
• Nhập 1 1/2 cho giá trị 1. 5

Bạn cũng có thể định dạng bất kỳ số thập phân nào bạn đã nhập dưới dạng phân số bằng cách đi tới hộp thoại Định dạng Ô (Ctrl + 1 là phím tắt) và chọn Phân số làm danh mục

Sử dụng tiêu đề nghiêng

Làm cho báo cáo của bạn trông cực kỳ bắt mắt và tiết kiệm chiều rộng cột có giá trị bằng cách sử dụng tiêu đề nghiêng

Chọn các ô bạn muốn nghiêng, sau đó mở hộp thoại Định dạng ô bằng phím tắt Ctrl + 1. Chuyển đến tab Căn chỉnh và thay đổi Hướng thành góc mong muốn

Khám phá Nhận và chuyển đổi dữ liệu (Power Query)

Bạn làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau hoặc với dữ liệu được định dạng kém mà bạn thường xuyên cần xóa sạch trước khi sử dụng?

Power query là một công cụ ETL (Trích xuất, Chuyển đổi và Tải) được tích hợp vào Excel từ năm 2016 và nó cực kỳ hữu ích để đưa dữ liệu của bạn vào Excel ở định dạng bạn cần

Hãy xem phần giới thiệu của tôi về truy vấn nguồn để tìm hiểu thêm về công cụ tuyệt vời này

Thêm các thanh chia vào trang tính

Bạn đã bao giờ muốn xem nhiều vị trí trong một trang tính cùng một lúc chưa?

Thao tác này sẽ thêm một thanh ngang vào khu vực trang tính của bạn, cho phép bạn độc lập cuộn quanh trang tính theo 4 góc phần tư khác nhau

Chuyển đến tab Xem và nhấn nút Tách

Bạn có thể nhấp và kéo một trong các thanh chia xung quanh nếu cần hoặc nhấp và kéo tâm để di chuyển chúng đồng thời

Nhấp đúp chuột trái vào bất kỳ phần nào của thanh để xóa chúng khỏi trang tính

Thậm chí còn có một thanh phân chia trong trình chỉnh sửa trực quan cơ bản nếu bạn cần xem hai phần mã của mình cùng một lúc. Nó nằm ở trên cùng của thanh cuộn. Kéo nó vào vị trí hoặc nhấp đúp chuột trái vào nó để chèn nó

Khi bạn đã hoàn tất, hãy kéo nó trở lại trên cùng hoặc nhấp đúp chuột trái vào thanh để xóa nó

Chọn tất cả các ô chứa một chuỗi văn bản cụ thể

Bạn có thể sử dụng Tìm & Chọn của Excel để chọn tất cả các ô trong một trang tính có chứa một từ khóa nhất định

Mở hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách chuyển đến tab Trang chủ và nhấn nút Tìm & Chọn trong phần Chỉnh sửa của dải băng, sau đó chọn Tìm từ menu

Bạn cũng có thể mở cái này bằng phím tắt Ctrl + F

Lúc này bạn có thể nhập chuỗi văn bản hoặc số muốn tìm và nhấn nút Find All

Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các ô nơi tìm thấy chuỗi văn bản đã tìm kiếm. Bây giờ nếu bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả. Thao tác này cũng sẽ chọn các ô trong sổ làm việc và khi bạn nhấn nút Đóng, các ô trong sổ làm việc sẽ vẫn được chọn

Thêm ngắt dòng bên trong ô

Nếu bạn muốn làm cho văn bản trong một ô dễ đọc hơn một chút, hãy thêm một số khoảng trắng bằng cách sử dụng Alt + Enter để thêm ngắt dòng trong ô. Điều này sẽ cho phép bạn định dạng văn bản thành cấu trúc đoạn văn dễ đọc hơn mà mọi người thường thấy

Bạn cũng có thể thêm ngắt dòng trong văn bản được tạo bằng công thức. Hãy thử ví dụ này ="First line"&CHAR(10)&"Second line"

Tìm kiếm tất cả các ô có ngắt dòng

Bạn có thể tìm kiếm tất cả các ngắt dòng trong một trang tính

Mở cửa sổ Tìm và Thay thế từ Trang chủ > Tìm & Chọn > Tìm hoặc sử dụng Ctrl + F

Đặt con trỏ vào trường Find what và nhấn Ctrl + J. Thao tác này sẽ nhập ký tự ngắt dòng vào trường tiêu chí tìm kiếm. Bạn sẽ không thể nhìn thấy nó, nhưng nó ở đó. Bây giờ nhấn nút Find All hoặc Find Next để tìm kiếm

Đóng tất cả sổ làm việc

Nếu bạn có nhiều sổ làm việc đang mở và muốn đóng tất cả chúng cùng một lúc, có một cách nhanh chóng để thực hiện

Giữ phím Shift trong khi nhấp vào X ở trên cùng bên phải của sổ làm việc. Điều này sẽ tiết kiệm việc phải bấm riêng vào X trong mỗi sổ làm việc

Nếu một số sổ làm việc bạn đang đóng có các thay đổi chưa được lưu thì bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn lưu các thay đổi cho từng sổ đó không. Không có nút nào cho “Không lưu tất cả“. Tuy nhiên, nếu bạn giữ phím Shift và nhấp vào Không lưu thì bạn sẽ không bị hỏi lại đối với bất kỳ tệp nào khác

Điều hướng Excel bằng Hộp tên

Sử dụng Hộp tên để điều hướng xung quanh trang tính đang hoạt động. Bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ ô nào như C420 vào hộp tên và khi nhấn Enter, bạn sẽ được đưa đến ô đó. Điều này là tuyệt vời để di chuyển đến các tế bào xa

Điều này không hữu ích bằng nhưng bạn cũng có thể điều hướng đến các trang tính khác. Bạn cần nhập địa chỉ ô đầy đủ bao gồm tên trang tính như 'Other Sheet'!D18

Cũng có thể điều hướng đến bất kỳ phạm vi được đặt tên nào trong sổ làm việc bằng hộp tên. Nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của hộp tên và chọn phạm vi được đặt tên từ trình đơn thả xuống

Sử dụng Chú giải công cụ chức năng

Khi nhập một hàm vào một ô, Excel sẽ hiển thị một thanh công cụ chức năng hiển thị các đối số bắt buộc và tùy chọn cho hàm

Nếu chú giải công cụ gây cản trở, bạn có thể di chuyển nó. Di con trỏ qua cạnh của chú giải công cụ cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên bốn chiều, sau đó bạn có thể nhấp và kéo chú giải công cụ đến vị trí mới tránh xa

Nếu bạn nhấp vào tên chức năng trong chú giải công cụ, nó sẽ mở chủ đề trợ giúp về chức năng trên trang web hỗ trợ của Microsoft

Nếu bạn nhấp vào một trong các đối số của hàm trong chú giải công cụ, nó sẽ chọn phần đó trong hàm của bạn

Tắt chú giải công cụ chức năng

Nếu bạn thấy chức năng autocomplete quá phiền và không muốn xem nữa thì có thể tắt nó đi

Mở Excel Options và chuyển đến tab Advanced sau đó kéo xuống phần Display và bỏ chọn hộp Show function ScreenTips

Đặt Sổ làm việc luôn mở trên một Trang tính cụ thể

Excel sẽ mở sổ làm việc tới trang tính đang hoạt động khi sổ làm việc được lưu lần cuối

Nếu bạn muốn thiết lập sổ làm việc của mình luôn mở trên một trang tính cụ thể bất kể trang tính nào đang hoạt động khi nó được lưu, thì hãy thêm đoạn mã này vào trình chỉnh sửa cơ bản trực quan của sổ làm việc

Sub Workbook_open()
    ActiveWorkbook.Sheets("My Start Sheet").Activate
End Sub

Nhấn Alt + F11 để mở trình chỉnh sửa trực quan cơ bản và sao chép mã vào Đối tượng Excel ThisWorkbook. Thay đổi “My Start Sheet” thành tên của trang tính trong sổ làm việc của bạn

Thêm một từ vào từ điển kiểm tra chính tả

Có thể tên công ty của bạn không phải là một từ thực nhưng nó xuất hiện trên khắp các bảng tính của bạn và bạn không muốn nó bị đánh dấu bởi tính năng kiểm tra chính tả của Excel mỗi lần. Bạn có thể thêm nó vào từ điển

Bạn có thể thêm từng từ một khi chúng được đánh dấu bằng kiểm tra chính tả. Chuyển đến tab Xem lại và nhấn lệnh Chính tả để bắt đầu kiểm tra chính tả. Khi một từ được gắn cờ bởi kiểm tra chính tả, hãy nhấn nút Thêm vào từ điển và kiểm tra chính tả sẽ bỏ qua từ đó trong tương lai

Bạn có thể thêm danh sách của mình vào từ điển trước khi chúng bị gắn cờ kiểm tra chính tả từ Tùy chọn Excel. Chuyển đến tab Soát lỗi và nhấn nút Từ điển tùy chỉnh

Chọn RoamingCustom. dic hoặc TÙY CHỈNH. danh sách từ điển DIC và nhấn nút Chỉnh sửa danh sách từ để thêm bất kỳ từ nào

Thêm từng từ một có thể không lý tưởng nếu bạn có một danh sách dài các từ cần thêm. Bạn có thể tìm kiếm TÙY CHỈNH. DIC trong trình khám phá tệp windows của bạn và chỉnh sửa tệp trực tiếp để dễ dàng sao chép và dán danh sách của bạn với mỗi từ xuất hiện trên dòng riêng của nó

Lưu ý rằng việc thêm một từ vào từ điển sẽ thêm từ đó cho tất cả các sổ làm việc Excel được mở trên cùng một máy tính và thực tế là trên tất cả các ứng dụng Microsoft Office

Liệt kê tất cả các tệp được liên kết trong sổ làm việc

Nếu sổ làm việc của bạn chứa liên kết đến các tệp bên ngoài, bạn có thể xem tất cả chúng được liệt kê bằng cách chuyển đến tab Dữ liệu và nhấn nút Chỉnh sửa Liên kết

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết nơi bạn có thể xem tất cả các liên kết được liệt kê. Đường dẫn thư mục sẽ được hiển thị ở dưới cùng cho bất kỳ liên kết nào được chọn, nhưng đối với các đường dẫn dài, đường dẫn này sẽ bị cắt bớt và bạn không thể sao chép đường dẫn từ đây

Không có cách rõ ràng nào để lấy danh sách đường dẫn tệp cho bất kỳ liên kết nào

Chúng ta có thể sử dụng LINKS() Excel 4. 0 Macro cho việc này. Excel 4. 0 Macro là các chức năng kế thừa từ lâu trước khi Excel VBA được giới thiệu. Chúng vẫn sẵn dùng, nhưng chỉ có thể được sử dụng với một tên được xác định và không phải là một hàm trang tính thông thường

Chuyển đến tab Công thức và nhấn lệnh Xác định Tên được tìm thấy trong phần Tên được Xác định của dải băng. Nhập tên như LinkPath và thêm công thức =LINKS() vào phần được đề cập và nhấn OK

Bây giờ hãy thêm công thức =INDEX(LinkPath,ROW()) vào ô A1 của bất kỳ trang tính nào và sao chép nó xuống cho đến khi tất cả các liên kết được hiển thị

Nhấp và kéo để cắt và dán

Một cách nhanh chóng để cắt và dán phạm vi dữ liệu là nhấp và kéo

Chọn phạm vi và đặt con trỏ trên đường viền màu lục. Con trỏ sẽ thay đổi thành mũi tên bốn chiều và sau đó bạn có thể nhấp chuột trái và kéo phạm vi đến vị trí mới

Điều này tương đương với các lệnh cắt và dán được tìm thấy trong tab Trang chủ

Ctrl Nhấp và kéo để sao chép

Nếu bạn giữ Ctrl trong khi con trỏ nằm trên đường viền phạm vi, con trỏ sẽ hiển thị một dấu cộng nhỏ bên cạnh nó. Điều này có nghĩa là khi bạn nhấp và kéo phạm vi, nó sẽ tạo một bản sao thay vì di chuyển phạm vi

Thủ thuật này cũng sẽ hoạt động trên nhiều đối tượng Excel khác nhau, hãy thử thủ thuật này trên bảng, bảng tổng hợp, hình và ảnh để nhanh chóng tạo bản sao

Nhấp chuột phải và kéo để có các tính năng nâng cao

Nếu bạn nhấp chuột phải và kéo một phạm vi thay vì nhấp chuột trái thông thường, thì bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ cắt và dán. Toàn bộ menu các tùy chọn nâng cao có sẵn

• Move Here – Thao tác này sẽ cắt và dán vùng chọn vào vị trí mới
• Copy Here – Thao tác này sẽ sao chép và dán vùng chọn vào vị trí mới
• Copy Here as Values ​​Only – Thao tác này sẽ chỉ sao chép và dán các giá trị vào vị trí mới
• Copy Here as Formats Only – Thao tác này sẽ chỉ sao chép và dán định dạng vào vị trí mới
• Liên kết tại đây – Điều này sẽ tạo một công thức tham chiếu ô đơn giản đến vị trí cũ ở vị trí mới
• Tạo siêu liên kết tại đây – Thao tác này sẽ tạo tham chiếu ô siêu liên kết đến vị trí cũ ở vị trí mới
• Shift Down and Copy – Thao tác này sẽ sao chép và dán vùng chọn vào vị trí mới và chuyển xuống mọi dữ liệu trước đó ở vị trí mới
• Shift Right and Copy – Thao tác này sẽ sao chép và dán lựa chọn vào vị trí mới và dịch chuyển sang phải mọi dữ liệu trước đó ở vị trí mới
• Shift Down and Move – Thao tác này sẽ cắt và dán vùng chọn vào vị trí mới và dịch chuyển xuống mọi dữ liệu trước đó ở vị trí mới
• Shift Right and Move – Thao tác này sẽ cắt và dán vùng chọn vào vị trí mới và dịch chuyển sang phải mọi dữ liệu trước đó ở vị trí mới
• Hủy bỏ - Điều này sẽ hủy bỏ hành động

Chỉ cho phép dữ liệu duy nhất trong cột bảng

Nếu bạn muốn giữ cho dữ liệu của mình không bị trùng lặp, thì bạn có thể sử dụng các quy tắc xác thực dữ liệu để không cho phép bất kỳ mục nhập trùng lặp nào trong bảng dữ liệu của mình

Chọn cột dữ liệu trong bảng mà bạn không muốn các giá trị trùng lặp, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu

Sau đó chọn Custom criteria và nhập công thức sau vào phần công thức

=COUNTIF(INDIRECT("Products[Name]"),INDIRECT("Products[@Name]"))=1

Ở đây Sản phẩm là tên của bảng và Tên là tên của cột. Điều này sẽ ngăn bất kỳ ai nhập các giá trị trùng lặp vào cột này của bảng

Tạo biểu đồ tần số trong ô

Hàm REPT lấy một chuỗi văn bản và lặp lại nó một số lần đã chỉ định. Chúng ta có thể sử dụng điều này để tạo biểu đồ tần số trong ô. Sử dụng công thức =REPT("|",Count), trong đó Đếm là số lượng tần suất bạn muốn vẽ biểu đồ

Lấy chiều rộng cột bằng công thức

Bạn có thể lấy chiều rộng cột bằng công thức. Đặt công thức sau vào bất kỳ cột nào để trả về chiều rộng của nó được làm tròn thành số nguyên gần nhất

=CELL(“chiều rộng”)

Thật không may, không có chiều cao hàng tương đương

Chọn và Bỏ chọn Phạm vi Không liên tục

Giữ Ctrl và nhấp chuột trái vào các ô để chọn phạm vi không liên tục. Giữ Ctrl và nhấp chuột trái vào một ô đã chọn để bỏ chọn nó

Sử dụng Cửa sổ theo dõi để theo dõi việc thay đổi giá trị

Nếu bạn đang thực hiện các thay đổi đối với bảng tính, bạn vẫn có thể theo dõi các ô không có trong khu vực trang tính có thể xem hiện tại bằng cách sử dụng cửa sổ xem

Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi hơn nếu các thay đổi của bạn mang lại kết quả như mong đợi. Điều này thật tuyệt vời khi bạn cần theo dõi các thay đổi trong các ô ở xa trên cùng một trang tính hoặc trên nhiều trang tính

Chuyển đến tab Công thức và chọn lệnh Cửa sổ Xem từ dải băng

Chọn bất kỳ ô nào bạn muốn xem rồi nhấn nút Thêm đồng hồ trong Cửa sổ đồng hồ. Bạn sẽ có thể xem các giá trị ô hiện tại được liệt kê và bạn có thể theo dõi các thay đổi không mong muốn

Cửa sổ xem có thể xuất hiện dưới dạng cửa sổ nổi, nhưng bạn có thể nhấp và kéo nó sang bên trái hoặc bên phải để gắn nó vào sổ làm việc. Điều này cũng sẽ cung cấp cho bạn nhiều khu vực xem theo chiều dọc hơn trong cửa sổ đồng hồ để theo dõi nhiều giá trị hơn cùng một lúc

Ẩn Giá trị Zero

Rất nhiều số 0 trong dữ liệu của bạn có thể làm xao nhãng các giá trị khác 0 khác. Bạn có thể thay đổi cài đặt để các số không hiển thị trong trang tính. Họ vẫn sẽ ở đó, chỉ là không nhìn thấy

Mở Tùy chọn Excel và chuyển đến tab Nâng cao, sau đó cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này và bỏ chọn Hiển thị số 0 trong các ô có giá trị bằng không

Điều này sẽ loại bỏ tất cả những số không phiền phức đó. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, điều này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn chỉ muốn ẩn các số 0 cho một phạm vi đã chọn thì hãy sử dụng định dạng tùy chỉnh như #,##0.00;#,##0.00;;

Thay đổi những gì con lăn chuột làm

Nếu chuột của bạn có bánh xe, bạn có thể thay đổi hành động nếu thực hiện

Thông thường, nó sẽ cuộn lên hoặc xuống một trang tính nhưng nếu bạn giữ Ctrl trong khi sử dụng con lăn chuột, nó sẽ phóng to và thu nhỏ trang tính đó

Bạn có thể thay đổi hành vi này vĩnh viễn trong Tùy chọn Excel. Chuyển đến tab Nâng cao và kiểm tra tùy chọn Zoom on roll with IntelliMouse. Khi bật tính năng này, giữ Ctrl trong khi sử dụng con lăn chuột sẽ trở lại hành động cuộn dọc

Con lăn chuột Nhấp để cuộn

Một số bánh xe chuột cũng hoạt động như một nút bạn có thể nhấn. Nếu bạn có con lăn chuột và nó cũng là một nút thì nhấn vào nó sẽ cho phép bạn cuộn quanh trang tính của mình bằng con trỏ

Nhấp vào con lăn chuột ở bất kỳ đâu trong trang tính và điều đó sẽ tạo ra neo cuộn. Di chuyển con trỏ lên, xuống, phải hoặc trái liên quan đến điểm nhấp chuột sẽ cuộn quanh trang tính theo hướng đó

Bạn càng di chuyển con trỏ ra xa điểm neo, bạn sẽ cuộn càng nhanh

Sử dụng Trung tâm trên toàn bộ lựa chọn thay vì Hợp nhất và Trung tâm

Bạn có thể muốn tạo tiêu đề cho nhiều cột bằng cách sử dụng ô được hợp nhất và căn giữa. Đừng làm điều đó. Có quá nhiều tác động tiêu cực từ các ô được hợp nhất

Có được hiệu ứng hình ảnh tương tự bằng cách sử dụng lựa chọn Center Across mà không có bất kỳ hậu quả tiêu cực nào của các ô được hợp nhất

Chọn các ô mà bạn muốn tạo tiêu đề chính, sau đó mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách chuyển đến tab Trang chủ rồi nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Số hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + 1

Trong tab Alignment, chọn Center Across Selection và nhấn nút OK. Trước khi nhấn Ok, bạn cũng có thể muốn thêm đường viền bên ngoài vào vùng chọn để tạo thêm giao diện của ô đã hợp nhất

Họa sĩ định dạng không giới hạn

Để sử dụng trình vẽ định dạng, bạn chọn các ô mà bạn muốn sao chép định dạng từ đó và nhấp vào lệnh Format Painter có trong tab Trang chủ. Điều này chỉ cung cấp cho bạn một lần sử dụng để vẽ định dạng

Nếu bạn nhấp đúp chuột vào lệnh Format Painter, bạn sẽ được sử dụng không giới hạn. Chỉ cần nhấn Esc để thoát khỏi chế độ vẽ định dạng khi bạn hoàn tất

Nối văn bản với dấu và

Bạn có thể cần nối văn bản riêng biệt với nhau. Bạn có thể làm điều này với ký tự dấu và 0.0, "k"0

0.0, "k"1

Trong ví dụ này, chúng tôi nối văn bản trong hai ô và thêm một ký tự khoảng trắng giữa chúng

Thay đổi màu của bất kỳ tab trang tính nào

Bạn có thể thay đổi màu của bất kỳ tab trang tính nào. Điều này rất tốt để nhóm các trang tương tự lại với nhau một cách trực quan trong sổ làm việc của bạn

Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Màu tab từ menu. Sau đó, bạn có thể chọn từ nhiều màu đặt trước hoặc tạo màu của riêng mình bằng tùy chọn Màu khác

Bạn có thể đổi màu nhiều sheet cùng lúc bằng cách giữ Ctrl và chọn sheet của mình

Các thủ thuật hay nhất trong Excel là gì?

Cách nhanh nhất để cải thiện kỹ năng Excel là gì?

7 công thức Excel cơ bản là gì?

5 kỹ năng Excel cơ bản là gì?