Nhãn trộn thư excel
Trộn thư là gì? . Cách sử dụng phần mềm này như thế nào, các bạn hãy theo dõi bài viết để được giải đáp Show
1. Trộn thư là gì?Trộn thư là gì? 1. 1 Khái niệm Trộn thư
1. 2 Ví dụ về trộn thưTrên thực tế, ai trong chúng ta cũng đã từng gặp trường hợp cần sử dụng đến Mail merge. Nhưng vì không biết phương pháp nên nhiều người lựa chọn phương pháp thủ công Ví dụ, bạn là nhân viên được giao nhiệm vụ gửi thư cho tất cả nhân viên công ty. Cùng với một mẫu thư, bạn sẽ điền nhiều lần cho đến khi hoàn thành. Nhưng với Mail merge, mọi công việc đều được ưu tiên hơn rất nhiều nhờ thao tác tự động điền thư. Cụ thể, bạn chỉ cần tạo một bức thư duy nhất và thêm danh sách người nhận đi kèm, điền tên từng người gửi trong danh sách vào thư được thực hiện tối ưu bởi Mail merge 2. Cấu trúc của Mail mergeCấu trúc của một Mail merge bao gồm hai phần quan trọng là nguồn dữ liệu và nội dung cơ bản 2. 1 Nguồn dữ liệuNguồn dữ liệu không có cấu trúc cố định mà tùy biến theo nội dung cơ bản của trộn thư. Mục đích của công việc này là có thể xác định đúng vị trí và sắp xếp các nội dung giữa các thư sau khi tạo ra hàng loạt từ các khung trong Mail Merge. Nguồn dữ liệu thường được trình bày tuần tự trong danh sách dữ liệu cố định với các thông tin, tùy biến chi tiết quan trọng như
2. 2 Nội dung cơ bảnNội dung cơ bản trong Mail Merge có nhiều điểm tương đồng với email thông thường với các phần như
3. Hướng dẫn cách sử dụng Hợp nhất thư để hợp nhất thưĐể hợp nhất thư nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn thực hiện theo một số cách dưới đây 3. 1 Sử dụng Trộn thư trong wordSử dụng Trộn thư trong word bắt đầu bằng việc mở tệp word có sẵn. Sau khi mở, bạn thực hiện tuần tự theo các bước như sau
3. 2 Sử dụng Trộn thư trong ExcelCác bước sử dụng Mail merge trong Excel không phức tạp như trong Word. Tuy nhiên, thao tác trong phần mềm này, bạn buộc phải thành công phần chức năng Văn bản. Tại trang tính, bạn sử dụng văn bản hàm để điều chỉnh các công cụ của Excel. Chú ý đến các thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ,… khi điều chỉnh chức năng Văn bản. Thao tác không quá khó nhưng lại yêu cầu hiểu rõ cơ bản về mã định dạng văn bản. Nếu chưa hiểu phần này, bạn có thể tham khảo số tùy chỉnh vì chúng có tính chất tương tự Sau khi định dạng thông tin văn bản, bạn nên đưa ra tất cả các định dạng ô tính chứa công thức theo một định dạng khác nhau để hệ thống nhận định dạng đây chỉ là định dạng văn bản bình thường. Việc làm này nhằm mục đích chắc chắn khi thao tác hợp nhất dữ liệu thư không bị biến đổi 3. 3 Cách hợp nhất thư từ Excel sang WordSắp xếp thư từ Excel sang Word ở các phiên bản có sự tương đồng. Một số phiên bản có khác biệt nhưng không đáng kể. Vì vậy, chúng tôi sẽ minh họa bằng một trong những phiên bản gần đây nhất và được nhiều người sử dụng nhất là Word 2010. Chú ý soạn sẵn thư và thao tác lần theo các bước
4. Tìm hiểu một số phím tắt trên Mail mergeCác phím tắt trong Mail merge được tổng hợp trong bảng dưới đây, các bạn có thể tham khảo Bài viết cung cấp thông tin giúp bạn trả lời câu hỏi. "Trộn thư là gì?" . Các bước hướng dẫn chi tiết, bạn có thể tham khảo và bắt đầu ngay với tính năng thú vị này. Đừng quên chia sẻ bài viết để bạn bè cùng tham khảo thông tin bổ ích này |