Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn từng bước qua mọi thứ bạn cần biết để sử dụng Phím tắt Chỉnh sửa Ô trong Excel

Nếu bạn đang sử dụng phím tắt Excel để tiết kiệm thời gian, bài viết này là của bạn. Sửa ô là thao tác cơ bản trong Excel. Hôm nay, chúng tôi sẽ khám phá và chỉ cho bạn các phương pháp tốt nhất để chỉnh sửa các ô bằng phím tắt

Khái niệm cơ bản về chỉnh sửa ô trong Excel

Tại sao bạn cần chỉnh sửa ô trong Excel? . Đôi khi, bạn muốn theo dõi công thức. Ngoài ra, chỉnh sửa ô rất hữu ích để tìm lỗi trong biểu thức của bạn

Trong ví dụ, bạn có tập dữ liệu bên dưới

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Vì muốn tính lợi nhuận cho từng tháng, bạn sử dụng công thức đơn giản để lấy lợi nhuận ở ô F3

Để chỉnh sửa công thức trong ô F3, trước tiên bạn cần chọn ô

Hai ví dụ tiếp theo sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó

Chỉnh sửa ô bằng Thanh công thức

Hãy nhìn kỹ hơn vào hình ảnh dưới đây

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Thanh công thức hiển thị công thức nếu ô được chọn chứa một hàm

Bấm vào thanh công thức

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô nếu

  • Một con trỏ nhấp nháy xuất hiện
  • Tên công thức không xuất hiện trong ô đã chọn

Như chúng tôi đã đề cập ở trên, sử dụng phương pháp này, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ ô hoặc công thức nào trên Thanh công thức trong Excel

Nhấp đúp chuột vào ô

Sử dụng thanh công thức để chỉnh sửa một ô là điều tuyệt vời, nhưng bạn có thể chọn một cách khác để làm điều đó

Chọn ô trước khi chỉnh sửa và nhấp đúp vào ô đó. Bây giờ, bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô và con trỏ nhấp nháy xuất hiện

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Sử dụng phím tắt chỉnh sửa ô

Làm cách nào để sử dụng phím tắt Chỉnh sửa ô trong Excel?

Nhấn F2 trên Windows và sử dụng Ctrl + U trên Mac Excel

Bằng cách nhấn các phím tắt này, bạn có thể nhanh chóng vào chế độ chỉnh sửa ô

Phím tắt Windows

F2

Phím tắt Mac

CtrlU

Trong ví dụ, bạn muốn chỉnh sửa ô F4. Đầu tiên, chọn ô, sau đó nhấn phím tắt F2

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Sử dụng phím tắt là cách nhanh hơn so với sử dụng thanh công thức. Trong trường hợp này, Excel hiển thị con trỏ nhấp nháy trong ô có thể chỉnh sửa

Khắc phục sự cố khi Phím tắt chỉnh sửa ô không hoạt động

Trong ví dụ, bạn muốn sửa đổi nội dung ô bằng cách sử dụng phím tắt sửa ô và nhấn F2. Chẳng có gì xảy ra

Thay vì vào chế độ Chỉnh sửa ô, con trỏ nhảy sang ô khác. Vấn đề là gì và làm thế nào để khắc phục nó?

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn trong trường hợp chế độ soạn thảo không hoạt động trong Excel. Thực hiện theo các bước sau để bật chế độ chỉnh sửa ô

1. Chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

2. Trên ngăn bên trái, chọn “Nâng cao. ” Bây giờ hãy tìm Nhóm Tùy chọn Chỉnh sửa

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

3. Đảm bảo rằng hộp kiểm 'Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô' được bật

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Từ bây giờ, phím tắt soạn thảo ô sẽ hoạt động trở lại bằng cách nhấn F2. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về lý do tại sao phím tắt của bạn không hoạt động, hãy xem bài viết. Giữ nguyên

Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của một ô trực tiếp trong ô. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung của một ô bằng cách gõ vào thanh công thức

Khi bạn chỉnh sửa nội dung của một ô, Excel đang hoạt động ở chế độ Chỉnh sửa. Một số tính năng của Excel hoạt động khác đi hoặc không khả dụng trong chế độ Chỉnh sửa

Khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa, từ Chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ chương trình Excel, như thể hiện trong hình minh họa sau

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

Excel hoạt động khác đi như thế nào trong chế độ Chỉnh sửa?

Trong chế độ Chỉnh sửa, nhiều lệnh không khả dụng. Ví dụ: khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa, bạn không thể áp dụng định dạng có điều kiện hoặc thay đổi căn chỉnh nội dung của ô

Ngoài ra, các phím mũi tên hoạt động hơi khác khi Excel ở chế độ Chỉnh sửa. Thay vì di chuyển con trỏ từ ô này sang ô khác, trong chế độ Chỉnh sửa, các phím mũi tên sẽ di chuyển con trỏ quanh ô

Bật hoặc tắt Chế độ chỉnh sửa

Nếu bạn cố gắng sử dụng chế độ Chỉnh sửa và không có gì xảy ra, chế độ này có thể đã bị tắt. Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ Chỉnh sửa bằng cách thay đổi tùy chọn Excel

  1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao

    -HOẶC-

    Chỉ trong Excel 2007. Bấm vào Nút Microsoft Office

    Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel
    , bấm vào Tùy chọn Excel rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

  2. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

    • Để bật chế độ Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô

    • Để tắt chế độ Chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô

Vào chế độ Chỉnh sửa

Để bắt đầu làm việc ở chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

  • Bấm đúp vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa

    Thao tác này bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và định vị con trỏ trong ô ở vị trí mà bạn đã bấm đúp vào. Nội dung ô cũng được hiển thị trong thanh công thức

  • Bấm vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn sửa, rồi bấm vào bất kỳ đâu trong thanh công thức

    Điều này bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và định vị con trỏ trong thanh công thức tại vị trí mà bạn đã nhấp vào

  • Bấm vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi nhấn F2

    Thao tác này bắt đầu chế độ Chỉnh sửa và định vị con trỏ ở cuối nội dung ô

Chèn, xóa hoặc thay thế nội dung ô

  • Để chèn ký tự, bấm vào ô bạn muốn chèn, rồi nhập ký tự mới

  • Để xóa các ký tự, hãy bấm vào ô mà bạn muốn xóa chúng, rồi nhấn BACKSPACE hoặc chọn các ký tự rồi nhấn DELETE

  • Để thay thế các ký tự cụ thể, hãy chọn chúng rồi nhập ký tự mới

  • Để bật chế độ Ghi đè sao cho các ký tự hiện có được thay thế bằng các ký tự mới trong khi bạn nhập, nhấn INSERT

    Ghi chú. Chỉ có thể bật hoặc tắt chế độ ghi đè khi bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa. Khi bật chế độ Ghi đè, ký tự ở bên phải của dấu chèn được tô sáng trong thanh công thức và ký tự này sẽ bị ghi đè khi bạn nhập

  • Để bắt đầu một dòng văn bản mới tại một điểm cụ thể trong một ô, hãy bấm vào vị trí bạn muốn ngắt dòng, rồi nhấn ALT+ENTER

Hủy hoặc hoàn tác chỉnh sửa

Trước khi bạn nhấn ENTER hoặc TAB và trước hoặc sau khi bạn nhấn F2, bạn có thể nhấn ESC để hủy mọi chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện đối với nội dung ô

Sau khi nhấn ENTER hoặc TAB, bạn có thể hoàn tác các chỉnh sửa của mình bằng cách nhấn CTRL+Z hoặc bằng cách nhấp vào Hoàn tác

Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel
trên Thanh công cụ truy cập nhanh.

Điều chỉnh cách hiển thị nội dung ô

Sau khi bạn chỉnh sửa nội dung ô, bạn có thể muốn điều chỉnh cách chúng được hiển thị

  • Đôi khi, một ô có thể hiển thị #####. Điều này có thể xảy ra khi ô chứa một số hoặc ngày và chiều rộng của cột không thể hiển thị tất cả các ký tự mà định dạng của ô đó yêu cầu. Ví dụ: giả sử một ô có định dạng Ngày "mm/dd/yyyy" chứa 31/12/2007. Tuy nhiên, cột chỉ đủ rộng để hiển thị sáu ký tự. Ô sẽ hiển thị #####. Để xem toàn bộ nội dung của ô với định dạng hiện tại, bạn phải tăng chiều rộng của cột

    Thay đổi độ rộng của cột

    1. Bấm vào ô mà bạn muốn thay đổi độ rộng cột

    2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

      Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

    3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

      • Để vừa với tất cả văn bản trong ô, hãy bấm vào Tự động Khớp Chiều rộng Cột

      • Để chỉ định chiều rộng cột lớn hơn, bấm Chiều rộng cột, rồi nhập chiều rộng bạn muốn vào hộp Chiều rộng cột

        Ghi chú. Thay vì tăng chiều rộng của cột, bạn có thể thay đổi định dạng của cột đó hoặc thậm chí của một ô riêng lẻ. Ví dụ: bạn có thể thay đổi định dạng ngày để một ngày chỉ được hiển thị dưới dạng tháng và ngày (định dạng "mm/dd"), chẳng hạn như 31/12 hoặc biểu thị một số ở định dạng Khoa học (cấp số mũ), chẳng hạn như

  • Nếu có nhiều dòng văn bản trong một ô, một số văn bản có thể không được hiển thị theo cách bạn muốn. Bạn có thể hiển thị nhiều dòng văn bản bên trong một ô bằng cách ngắt dòng văn bản

    Ghi chú. Khi Excel ở chế độ Edit, bạn không thể thay đổi cách xuống dòng của văn bản

    Ngắt dòng văn bản trong một ô

    1. Bấm vào ô mà bạn muốn ngắt dòng văn bản

    2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Căn chỉnh, bấm Ngắt dòng văn bản

      Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel

      Ghi chú. Nếu văn bản là một từ dài, các ký tự sẽ không ngắt dòng; . Nếu không phải tất cả văn bản đều hiển thị trong ô sau khi bạn ngắt dòng văn bản, bạn có thể cần điều chỉnh chiều cao của hàng

      Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng, rồi bên dưới Kích cỡ Ô, bấm Tự Khớp Hàng

Thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa

Để ngừng hoạt động ở chế độ Chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

  • Nhấn nút Enter

    Excel thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa và chọn ô ngay bên dưới ô hiện tại

    Bạn cũng có thể chỉ định rằng nhấn ENTER chọn một ô liền kề khác

    1. Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Nâng cao

      -HOẶC-

      Chỉ trong Excel 2007. Bấm vào Nút Microsoft Office

      Phím tắt soạn thảo văn bản trong ô excel
      , bấm vào Tùy chọn Excel rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

    2. Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa, hãy thực hiện một trong các thao tác sau

      • Để giữ nguyên lựa chọn trong ô mà bạn đang chỉnh sửa, hãy bỏ chọn hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, hãy di chuyển lựa chọn

      • Để kiểm soát hướng của lựa chọn, hãy chọn hộp kiểm Sau khi nhấn Enter, di chuyển lựa chọn, bấm vào mũi tên bên cạnh Hướng, sau đó chọn một hướng từ danh sách

  • Nhấn TAB

    Điều này dừng chế độ Chỉnh sửa và chọn ô ở bên phải của ô hiện tại. Nhấn SHIFT+TAB chọn ô bên trái

    Phím tắt soạn thảo văn bản trong Excel là gì?

    Nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung của ô, chỉ cần nhấn F2 . Thao tác này sẽ đặt ô ở chế độ chỉnh sửa, cho phép bạn thực hiện các thay đổi. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn Enter để lưu thay đổi và thoát chế độ chỉnh sửa. Nếu muốn xóa nhanh nội dung của một ô, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + -.

    Phím tắt để soạn thảo văn bản là gì?

    Phím tắt PL/I Editor

    Ctrl + F trong Excel là gì?

    Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl+F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn . Nếu một tác vụ mà bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt.

    Ctrl G trong Excel là gì?

    Trong Microsoft Excel và hầu hết các chương trình bảng tính khác, nhấn Ctrl + G mở cửa sổ Đi tới cho phép bạn đặt tiêu điểm cho một (ô) tham chiếu cụ thể. For example, you could press Ctrl + G , type n8, and press Enter to move to the N8 cell. Full list of Excel shortcuts.