Phím tắt tính toán tự động excel

Khi bạn chỉnh sửa các giá trị trên trang tính Microsoft Excel của mình, nhấn nút “F9” sẽ làm mới phép tính theo cách thủ công. Để tránh công việc tẻ nhạt là nhấn nút này nhiều lần và có nguy cơ tính toán không chính xác, hãy điều chỉnh các tùy chọn chương trình từ thủ công sang tự động. Cài đặt tự động cho phép Excel tính toán lại khi một giá trị mới ảnh hưởng đến công thức. Bạn tiết kiệm thời gian và số lần gõ phím để tạo sổ làm việc cập nhật cho đồng nghiệp và khách hàng của bạn xem xét

Tùy chọn tính toán sổ làm việc

1. 1

   Nhấp vào tab “Tệp”, nhấp vào “Tùy chọn”, sau đó nhấp vào tab “Công thức” trong hộp thoại

2. 2

   Nhấp vào nút radio bên cạnh “Tự động” trong phần Tùy chọn tính toán

3. 3

   Nhấp vào “OK” để lưu và đóng

công thức

1. 1

   Nhập dữ liệu của bạn vào trang tính. Tránh để ô trống trong phạm vi

2. 2

   Nhấp vào tab "Công thức", sau đó nhấp vào mũi tên "Tính toán tùy chọn" trong nhóm Tính toán để hiển thị danh sách thả xuống. Nhấp để thêm dấu kiểm bên cạnh “Tự động. ”

3. 3

   Bấm vào ô để chọn nơi bạn muốn phép tính xuất hiện. Ví dụ: bấm vào ô trống ở bên phải của ô cuối cùng trong một hàng hoặc bấm vào ô trống bên dưới cột dữ liệu

4. 4

   Nhấp vào tab “Công thức” và sau đó nhấp vào “Tự động tính tổng” hoặc một hàm khác trong nhóm Thư viện hàm. Thay vào đó, hãy nhấp vào tab “Trang chủ” và sau đó nhấp vào “Tự động tính tổng” hoặc một chức năng khác trong nhóm Chỉnh sửa. Nhấp vào nút mũi tên cho danh sách thả xuống AutoSum sẽ hiển thị “Trung bình”, “Số lượng”, “Tối đa”, “Tối thiểu” và “Chức năng khác. ” Công thức hiển thị trong ô đã chọn và một đường viền chấm hoạt hình bao quanh các giá trị

5. 5

   Nhấn “Enter” để kích hoạt và hiển thị phép tính trong ô. Đường viền chấm biến mất. Khi bạn chỉnh sửa hàng hoặc cột này bằng các giá trị mới, trang tính của bạn sẽ cập nhật phép tính mới

   Kết quả = 4 (Điều này sẽ loại trừ ô A3 vì công thức này tính toán giá trị số duy nhất. Vui lòng xem hình bên dưới)

   

   #3 ĐẾM trong Excel

   Công thức này đếm giá trị trong một hoặc nhiều ô (Điều này sẽ đo các ô bất kể giá trị số hoặc văn bản)

   Thí dụ

   =COUNTA(A1. A5)

   Kết quả = 5 (Điều này sẽ Bao gồm Ô A3 vì công thức này tính toán cả văn bản và giá trị số. Xem hình ảnh bên dưới)

   #4 COUNTBLANK trong Excel

   Hàm cơ bản Excel này đếm giá trị trống trong phạm vi. (Ghi chú. Chúng tôi sẽ không chỉ coi không gian trong một ô là một ô trống)

   Thí dụ

   =COUNTBLANK(A1. A5)

   Kết quả = 2 (Điều này sẽ tính toán số lượng ô trống trong phạm vi. Xem hình bên dưới)

   #5 TRUNG BÌNH trong Excel

   Công thức cơ bản này trong Excel được sử dụng để lấy giá trị trung bình trong một hoặc nhiều ô hoặc phạm vi

   Thí dụ

   = TRUNG BÌNH(A1. A5)

   Kết quả = 4 (Xem hình bên dưới)

   #6 Công thức MIN trong Excel

   Hàm cơ bản Excel này được sử dụng để lấy giá trị nhỏ nhất trong các ô hoặc phạm vi

   Thí dụ

   =MIN(A1. A5). Kết quả = 2 (Xem hình bên dưới)

   #7 Công thức MAX trong Excel

   Hàm Excel cơ bản này được sử dụng để lấy giá trị lớn nhất trong ô hoặc phạm vi

   Thí dụ

   =MAX(A1. A5)

   Kết quả = 9 (Xem hình bên dưới)

   #8 LEN trong Excel

   Hàm cơ bản này của Excel dùng để tính số ký tự trong ô hoặc văn bản

   Thí dụ

   =LEN(A1)

   Giá trị ô A1 là Shivam, có độ dài 6 ký tự. Vì vậy, kết quả sẽ là 6 (Xem hình bên dưới)

   #9 TRIM trong Excel

   Hàm Excel cơ bản này loại bỏ khoảng trống không cần thiết trong một ô hoặc văn bản

   CÚ PHÁP. TRIM(TEXT)

   Thí dụ

   =TRIM(A1)

   Ô A1 có hai dấu cách giữa tên, đệm và họ. Hàm này sẽ loại bỏ khoảng trống thừa để đưa ra kết quả. (Xem hình bên dưới)

   #10 NẾU trong Excel

   Hàm IF có thể thực hiện kiểm tra logic trong excel Kiểm tra logic trong Excel dẫn đến kết quả phân tích, đúng hoặc sai. Toán tử bằng, “=,” là phép thử logic được sử dụng phổ biến nhất. đọc thêm .

   Thí dụ

   =IF(A1>33,”P”,”F”). Một giá trị trong ô A1 là 50 và kiểm tra logic là nếu giá trị đó lớn hơn 33. Khi đó kết quả sẽ là P. Nếu không, kết quả sẽ là F

   Vì giá trị 50 lớn hơn 33 nên kết quả sẽ là P. (Xem hình bên dưới)

   Những điều cần ghi nhớ

   • Công thức phải luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Khác, nó sẽ hiển thị một lỗi
   • Nếu chúng tôi nhập bất kỳ giá trị văn bản nào thay vì cung cấp địa chỉ ô, chúng tôi nên cung cấp giá trị văn bản trong dấu phẩy ngược (“”)
   • Trước khi nhập hàm vào một ô, đảm bảo rằng định dạng ô là chung. Nếu định dạng văn bản được chọn, thì công thức sẽ không hoạt động
   • Khoảng trắng (_) luôn được tính là một ký tự. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc với các ô trống, hãy nhớ rằng nếu một ô chỉ có khoảng trắng, ô đó sẽ không được tính là ô trống

   Video Công thức Excel cơ bản

   Bài viết được đề xuất

   Đây là hướng dẫn về Công thức cơ bản trong Excel. Ở đây chúng tôi thảo luận về danh sách 10 Công thức & Hàm Cơ bản hàng đầu trong Excel, bao gồm SUM, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, MAX, MIN, v.v. với một mẫu excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về excel từ các bài viết sau –

   • Công thức IF trong Excel Hàm IF trong Excel đánh giá xem một điều kiện nhất định có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị tùy thuộc vào việc kết quả là “true” hay “false”. Là một hàm điều kiện của Excel, trả về kết quả dựa trên việc thỏa mãn hay không thỏa mãn điều kiện cho trước. đọc thêm
   • Công thức tính trung bình Trung bình là giá trị được sử dụng để biểu thị tập hợp các giá trị của dữ liệu giống như giá trị trung bình được tính từ toàn bộ dữ liệu và công thức này được tính bằng cách cộng tất cả các giá trị của . đọc thêm
   • Cách sử dụng Hàm Mode trong Excel? Hàm MODE trong Excel là hàm thống kê trả về giá trị thường xuất hiện nhất trong tập dữ liệu. Trường hợp có nhiều chế độ sẽ trả về chế độ thấp nhất. đọc thêm
   • Ví dụ về VBA TRIM VBA TRIM được phân loại là hàm chuỗi và văn bản. Đây là một hàm trang tính trong VBA, giống như tham chiếu trang tính, được sử dụng để cắt hoặc xóa các khoảng trắng không mong muốn khỏi một chuỗi. Nó nhận một đối số duy nhất, đó là một chuỗi đầu vào và trả về một chuỗi đầu ra. đọc thêm

   Những chức năng nào thường được sử dụng nhất trong bảng tính?

   12 Hàm Excel hữu ích nhất để phân tích dữ liệu .

   NẾU. Hàm IF cực kỳ hữu ích. .

   SUMIFS. SUMIFS là một trong những hàm Excel hữu ích nhất. .

   ĐẾM. Hàm COUNTIFS là một hàm lớn khác để phân tích dữ liệu Excel. .

   TRIM. .

   NỐI. .

   TRÁI PHẢI. .

   VLOOKUP. .

   SỐ PHIẾU

   Phép tính nào được sử dụng trong bảng tính?

   Đối với các công thức đơn giản, chỉ cần nhập dấu bằng theo sau là các giá trị số mà bạn muốn tính toán và các toán tử toán học mà bạn muốn sử dụng — dấu cộng (+) để