Sao chép tên tệp vào Excel

Excel thật tuyệt vời. Nhưng với rất nhiều người sử dụng Excel trong các công ty lớn, số lượng bảng tính được sử dụng có thể trở nên khá lớn. Bản thân việc theo dõi tất cả những điều này có thể trở thành một công việc

Tôi làm việc tại một công ty bảo hiểm lớn và chúng tôi đang thực hiện dự án kiểm kê tất cả các bảng tính được sử dụng

Chúng tôi đã tạo một thủ tục VBA sẽ lấy một đường dẫn thư mục và loại bỏ tất cả các tên tệp trong thư mục đó. Mỗi bộ phận chịu trách nhiệm sử dụng điều này để kiểm kê tất cả các tệp của họ. May mắn thay cho tôi, bộ phận của tôi chỉ sử dụng một vài thư mục và thư mục con cho công việc của chúng tôi, nếu không tôi đã cố sửa đổi mã để lặp qua tất cả các thư mục con trong một thư mục

Chúng tôi đang sử dụng Excel 2010 và việc cài đặt phần bổ trợ Power Query không phải là một tùy chọn do khóa bảo mật CNTT đã bị khóa. Với Power Query, đây sẽ là một nhiệm vụ tốn ít thời gian hơn nhiều và không cần viết mã

Tạo Truy vấn Từ Thư mục

Từ bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn muốn tạo kho lưu trữ tệp trong đó, bạn có thể tạo truy vấn Từ thư mục. Chuyển đến tab Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Lấy dữ liệu từ phần Nhận & Chuyển đổi. Sau đó chọn tùy chọn Từ tệp trong menu và sau đó chọn tùy chọn Từ thư mục trong menu con

Chọn thư mục mẹ để truy vấn

Thêm đường dẫn thư mục của thư mục mẹ mà bạn muốn truy vấn. Bạn có thể sao chép và dán phần này từ thanh địa chỉ trình duyệt tệp windows hoặc bạn có thể sử dụng tùy chọn Duyệt để chọn thư mục

Chỉnh sửa truy vấn từ thư mục

Bản xem trước sẽ hiển thị và bạn có thể kiểm tra đầu ra để đảm bảo đó là thư mục chính xác. Nhấn nút Chỉnh sửa để chỉnh sửa truy vấn. Chỉnh sửa là một bước tùy chọn nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các tệp. Nếu không, bạn có thể Tải truy vấn mà không cần chỉnh sửa

Xóa cột nội dung

Nếu tất cả những gì bạn đang tìm kiếm là danh sách tên tệp từ các thư mục thì bạn không cần cột này. Cột này có thể được sử dụng để nhập dữ liệu từ nhiều tệp trong nhiều thư mục

Để xóa cột Nội dung, nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Xóa khỏi menu

Tôi cũng muốn di chuyển cột Đường dẫn thư mục sang cột bên trái nhất. Bạn có thể làm điều này bằng cách kéo và thả cột

Mở rộng cột Thuộc tính để biết thêm thông tin

Mở rộng cột Thuộc tính sẽ cho phép chúng tôi xem thông tin chi tiết hơn về các tệp. Nếu không, chúng tôi sẽ chỉ thấy Đường dẫn thư mục, Tên, Tiện ích mở rộng, Ngày truy cập, Ngày sửa đổi và Ngày tạo, đây có thể là tất cả những gì bạn muốn xem

1. Nhấp chuột trái vào biểu tượng bộ lọc trên cột Thuộc tính
2. Chọn hoặc bỏ chọn các thuộc tính tệp khác nhau mà bạn muốn xem trong kết quả truy vấn
3. Bỏ chọn Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố nếu bạn không muốn các cột thuộc tính mới của mình có tiền tố (nghĩa là. Thuộc tính. Tốt bụng)
4. Nhấn nút OK

Bây giờ, bạn sẽ thấy các cột bổ sung mà bạn đã chọn trong bản xem trước của trình chỉnh sửa truy vấn

Đóng và tải truy vấn

Từ tab Trang chủ, nhấn nút Đóng và Tải

Kết quả truy vấn Liệt kê tất cả các tệp

Truy vấn sẽ tải và sau đó bạn sẽ có một bảng chứa thông tin về tất cả các tệp từ thư mục bạn đã chọn và các thư mục con tiếp theo. Sau đó, bạn có thể lọc bảng này để xem các thư mục hoặc loại tệp cụ thể hoặc sắp xếp theo ngày để tìm phiên bản mới nhất của tệp

Duy trì bảng tính Excel chứa các tệp máy tính có thể giúp bạn theo dõi các tài liệu hoặc hình ảnh kinh doanh quan trọng. Thật không may, Microsoft Excel không bao gồm phương pháp một bước để nhập danh sách tệp từ Windows Explorer, nhưng Windows 7 cung cấp một cách giải quyết dễ dàng. Sử dụng Dấu nhắc Lệnh, bạn có thể yêu cầu Windows xuất tài liệu văn bản có chứa danh sách thư mục. Tài liệu văn bản này sau đó có thể được nhập vào Excel và sửa đổi giống như bất kỳ bảng tính nào khác

1. 1

   Nhấn "Win-E" để mở Windows Explorer và định vị thư mục mà bạn cần danh sách tệp

2. 2

   Giữ phím "Shift", nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Open Command Window Here. " Điều này chỉ hoạt động với các thư mục, không phải thư viện. Thư viện trỏ đến một thư mục cụ thể, vì vậy hãy chọn thư mục nằm dưới biểu tượng thư viện. Nếu thư viện trỏ đến một ổ đĩa, nhấp chuột phải vào ký tự ổ đĩa từ cây thư mục

3. 3

   Nhập "dir /b > dirlist. txt" không có dấu ngoặc kép và nhấn "Enter. " Thao tác này tạo danh sách chỉ chứa tên tệp. Để bao gồm kích thước và ngày của tệp, hãy nhập "dir > dirlist. txt" thay vào đó. Để bao gồm cả các tệp trong thư mục con, hãy nhập "dir /b /s > dirlist. txt" để tạo danh sách các tệp có tên cấu trúc thư mục đầy đủ, chẳng hạn như "C. \thư mục\thư mục con\tệp. txt. "

4. 4

   Mở Microsoft Excel và nhấn "Ctrl-O" để hiển thị cửa sổ hộp thoại Mở

5. 5

   Điều hướng vào thư mục chứa các tập tin. Nhấp vào menu thả xuống loại tệp và chọn "Tệp văn bản (. prn,. txt,*. sơ yếu lý lịch). Danh sách dir " Double-click ". txt" để mở nó

6. 6

   Nhấp vào "Hoàn tất" trong cửa sổ Trình hướng dẫn nhập văn bản để sử dụng các tùy chọn mặc định và nhập danh sách thư mục vào Excel

   Có cách nào để sao chép danh sách tên tệp không?

   Mở excel rồi điều hướng đến thư mục chứa các tệp. .

   Bước 2. Điều hướng đến Thư mục và Chọn Tất cả các Tệp. Điều hướng đến thư mục chứa các tệp. .

   Bước 3. Giữ phím Shift và nhấp chuột phải. .

   Bước 4. Nhấp vào Sao chép dưới dạng đường dẫn. .

   Bước 5. Dán Filepath trong Excel. .

   Bước 6. Sử dụng hàm Replace trong Excel

   Làm cách nào để dễ dàng sao chép tất cả tên tệp trong một thư mục sang excel bằng cmd post?

   Cách sao chép tên tệp sang Excel bằng CMD .

   Bước 1. Mở dấu nhắc lệnh (CMD).

   Bước 2. Điều hướng đến thư mục. .

   Bước 3. Trong CMD Điều hướng đến Drive. .

   Bước 4. Trong CMD Điều hướng đến Thư mục. .

   Bước 5. Nhập lệnh TRỰC TIẾP. .

   41 phản hồi cho “Cách sao chép tên tệp sang Excel bằng CMD”