Sắp xếp Google Trang tính

Sắp xếp dữ liệu trên một dải ô cho phép chúng tôi sắp xếp các trang tính của mình tốt hơn. Thông qua đó, chúng ta có thể điều hướng dữ liệu được sắp xếp hiệu quả hơn, tìm kiếm thông tin cần thiết nhanh hơn. Trong Google Sheets, người dùng có thể sắp xếp nhanh dữ liệu trong một dãy ô bằng hàm SORT

Với chức năng này, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần và giảm dần hoặc bằng cách chỉ định nhiều tiêu chí cùng một lúc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong một dãy ô bằng hàm SORT trong Google Sheets

Cú pháp của hàm SORT

Chúng ta hãy xem cú pháp của hàm SORT trước khi chuyển sang triển khai nó trên tập dữ liệu

 =SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...]) 

Ở đây, phạm vi đề cập đến các ô chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp và sort_column đề cập đến cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Với đối số is_ascending, bạn có thể chỉ định thứ tự mà bạn muốn dải ô được sắp xếp. Là đầu vào, nó chấp nhận TRUE hoặc FALSE, trong đó TRUE biểu thị thứ tự tăng dần, trong khi FALSE biểu thị thứ tự giảm dần

Ghi chú. Hàm SORT tạo đầu ra trong các ô khác nhau mà không ảnh hưởng đến ô gốc. Do đó, thay vì thay thế dữ liệu hiện có bằng các phạm vi được sắp xếp, nó sẽ sắp xếp dữ liệu hiện có trong các trang tính hoặc ô khác nhau dựa trên hướng dẫn của bạn

Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets bằng hàm SORT

Để rõ ràng, hãy sắp xếp tập dữ liệu được hiển thị bên dưới bằng hàm SORT

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong trang tính của mình, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy nhanh những gì mình đang tìm kiếm hơn

Trước tiên hãy xem cách sắp xếp theo một cột

Dữ liệu của cột được sắp xếp

Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu trong nhiều cột

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn sắp xếp
2. Chọn Dữ liệu trên thanh menu
3. Chọn Phạm vi sắp xếp
   

Hộp thoại Sắp xếp phạm vi mở ra. Ở đây, chúng ta phải chỉ định cột nào chúng ta muốn sắp xếp phạm vi theo

4. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Dữ liệu có hàng tiêu đề
5. Chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp và chọn thứ tự sắp xếp
6. Nhấp vào Thêm cột sắp xếp khác để sắp xếp theo các cột bổ sung
   

7. Nhấp vào Sắp xếp
   

Dữ liệu được sắp xếp trong các cột đã chọn

Có chức năng sắp xếp trong Google Trang tính không?