Tạo phòng họp trên Zalo điện thoại

Zavi trên Zalo là nền tảng họp trực tuyến được tích hợp sẵn trong Zalo để người dùng có thể tạo cuộc họp video với gần 100 người. Zavi hỗ trợ nhiều tính năng bảo mật như khóa cuộc họp để hạn chế người lạ vào phòng họp, hoặc tắt camera trong lớp học để kiểm soát.

Zavi là phần mềm họp trực tuyến của Việt Nam, hỗ trợ họp trực tuyến lên tới 100 người trong vòng 24 tiếng, sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Đội ngũ sản xuất Zavi đều là những kỹ sư người Việt nên giao diện cũng như cách sử dụng Zavi rất đơn giản và quen thuộc. Phiên bản Zavi hiện tại đều có đầy đủ các tính năng của một hệ thống họp trực tuyến cơ bản, và đang trong quá trình nâng cấp phần mềm. Các cuộc họp trực tuyến trên Zavi đều có chất lượng cao, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin cho những người tham gia.

Dưới đây là các bước hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Zavi.

Bước 1:

Tải phần mềm Zavi tại đây.

Phần mềm sử dụng tài khoản Zalo cá nhân để đăng nhập vào Zavi. Nếu bạn chưa có tài khoản Zalo thì có thể tạo mới.

Đây là giao diện chính của phần mềm, rất đơn giản và không có quá nhiều thiết lập phức tạp.

Bước 2:

Để tạo cuộc họp chúng ta nhấn vào ô Tạo cuộc họp. Hiển thị giao diện tạo phòng họp để chúng ta thiết lập thông tin. Bạn nhập chủ đề phòng họp, mật khẩu khác nếu muốn. Thêm tùy chọn với các thiết lập micro và webcam. Sau đó nhấn Tạo cuộc họp để bắt đầu.

Bước 3:

Lúc này giao diện hiển thị với thông tin cuộc họp kèm link tham dự để bạn gửi cho người khác. Zavi cũng có tùy chọn mời bạn bè tham gia cuộc họp trên Zalo. Nhấn vào Mời người tham dự.

Sau đó chúng ta nhấn vào tài khoản Zalo muốn mời tham gia cuộc họp.

Bước 4:

Bên trong phòng họp online, bạn nhấn biểu tượng chữ i để xem lại thông tin phòng họp. Biểu tượng 3 chấm để thiết lập phòng họp. Biểu tượng hình người để quản lý thành viên tham gia phòng, biểu tượng máy tính để chia sẻ màn hình giống như bạn chia sẻ màn hình trên Zalo khi gọi video.

Bước 5:

Để tham dự cuộc họp trên Zavi, người dùng tham gia nhấn vào link nhận được hoặc nhấn vào Tham gia cuộc họp rồi nhập đầy đủ thông tin phòng họp mà mình nhận được.

Hiện tại thì Zavi mới chỉ cung cấp bản Windows và iPad, các phiên bản khác bạn chờ trong thời gian tới.

Phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại qua Zalo không còn xa lạ đối với người dùng ở Việt Nam kể từ khi đại dịch Covid-19 hoành hành. Nếu như trước đó, mọi người chỉ sử dụng Zalo để trò chuyện, hỏi thăm với người thân quen, thì giờ đây, các tổ chức, doanh nghiệp, trường học...đã dần áp dụng phần mềm này trong học tập và làm việc. Mỗi ngày, công ty chúng tôi nhận được hàng trăm cuộc gọi khách hàng về giải pháp họp trực tuyến/ dạy học trực tuyến qua phần mềm này. Những thắc mắc xoay quanh chủ đề sử dụng Zalo có hiệu quả không? Có cách nào để tăng cường hình ảnh, âm thanh khi họp/ học không? Liệu ứng dụng zalo có đáp ứng được yêu cầu cần có của các doanh nghiệp, tổ chức trong vấn đề họp trực tuyến? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời cho những câu hỏi đó một cách rõ ràng nhất. 

Zalo một ứng dụng gọi điện, nhắn tin của Việt Nam được ra mắt năm 2012. Nó hoàn toàn miễn phí và nhiều tính năng ưu việt nên hiện nay zalo đang được nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn là công cụ trao đổi thông tin nội bộ và giao tiếp với khách hàng.

Nhằm đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến trong thời gian đại dịch Covid, Zalo đã ra mắt một tính năng mới là họp trực tuyến có thể đồng thời gọi cho nhóm nhiều người cùng một lúc.

Tính năng họp trực tuyến trên zalo

Ưu điểm của phần mềm họp trực tuyến trên zalo

• Đăng ký cực kỳ đơn giản: không cần dùng đến tài khoản mail xác thực, chỉ với thiết bị điện thoại hoặc laptop, người dùng đã có thể kích hoạt tài khoản zalo. Việc cấp lại tài khoản bị mất hay quên password vô cùng  rất dễ dàng.

• Sử dụng hoàn toàn miễn phí: Zalo hoàn toàn miễn phí các tính năng của mình nên đây sẽ là điểm cộng lớn đối với người dùng cá nhân và các công ty nhỏ, lẻ.

• Tính năng chia sẻ dữ liệu lên đến 20MB, gửi nhiều fie cùng lúc và hình ảnh ở chất lượng HD giúp giới văn phòng thuận tiện trong công việc

• Cửa sổ video và cửa sổ chat riêng biệt cho người dùng họp trực tuyến trên zalo thực hiện được nhiều tác vụ trong cùng một thời gian.

• Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng: là một ứng dụng thuần Việt rất quen thuộc nên giao diện ứng dụng nói chung và tính năng họp trực tuyến qua zalo nói riêng đều rất dễ dàng sử dụng.

Nhược điểm của phần mềm họp trực tuyến trên zalo

• Không thể họp trực tuyến bằng Điện thoại: tính năng họp trực tuyến của zalo chỉ có thể thực hiện trên các thiết bị PC/laptop. Các thiết bị điện thoại hay máy tính bảng chưa được áp dụng tính năng này. Điều này làm giảm đi tính tiện dụng.

• Tính bảo mật thông tin không cao: zalo ngày nay không chỉ còn là ứng dụng nhắn tin gọi điện miễn phí, nó đang phát triển giống như một mạng xã hội, tức là mọi hành vi người dùng đều được ghi lại phục vụ cho hoạt động zalo ads. Ngoài ra, ưu điểm đăng ký dễ dàng bằng điện thoại cũng chính là điểm yếu lớn khiến tài khoản của bạn dễ dàng bị đánh cắp. Đây là những lỗ hổng dễ khiến các thông tin của bạn, của doanh nghiệp đi ra ngoài.

• Chất lượng cuộc gọi thấp: Chất lượng của cuộc họp trực tuyến rất quan trọng, mọi thông tin cần được truyền tải và thu nhận đầy đủ vì vậy những vấn đề như âm thanh lẫn tạp âm, hình ảnh không rõ nét hay sự nghẽn mạng làm mất đi sự chuyên nghiệp và tính quan trọng trong các buổi họp. Tính năng họp trực tuyến qua zalo chỉ kết nối với PC/laptop những phương tiện không được thiết kế tối ưu cho hoạt động nghe gọi nên không đảm bảo chất lượng cho một cuộc họp.

• Không kết nối được nhóm đông người: họp trực tuyến qua zalo chỉ có thể kết nối nhóm tối đa 10 người.

• Không có khả năng trình chiếu slide: trình chiếu và báo cáo là 2 hoạt động cần thiết trong các cuộc họp tuy nhiên họp trực tuyến của zalo chưa thực hiện được các nhiệm vụ trên.

Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm họp trực tuyến trên zalo?

Nên sử dụng giải pháp họp trực tuyến qua Zalo nếu:

-    Bạn chỉ có nhu cầu liên lạc với các nhóm nhỏ (dưới 10 người) -    Bạn cần một phần mềm dễ sử dụng, truyền file nhanh

Tuy nhiên, nếu bạn cần một phần mềm chuyên nghiệp với video chất lượng cao, đảm bảo an toàn bảo mật thì Zalo sẽ không đáp ứng được nhu cầu. 

Hơn nữa, vì phần mềm Zalo không tương thích với các thiết bị ngoại vi như camera, micro họp trực tuyến nên bạn chỉ có thể sử dụng webcam của máy tính. Điều này ngăn bạn họp trực tuyến giữa các phòng ban với nhau.

Tóm lại, Zalo là một ứng dụng chat, videocall phổ thông thường được các cá nhân sử dụng với mục đích trao đổi thông tin nhanh. Tuy nhiên, Zalo sẽ không phù hợp khi sử dụng trong doanh nghiệp. Nếu bạn đang quan tâm đến các giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm, hãy truy cập bài viết sau để tìm cho mình một phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất nhé:

https://thietbihoptructuyen.com/vi/tin-tuc/cap-nhat-cac-phan-mem-hop-truc-tuyen-mien-phi-tot-nhat-2020