Thanh dữ liệu định dạng có điều kiện google sheet

Sử dụng định dạng có điều kiện để thêm thanh dữ liệu vào các ô có số. Điều này giúp bạn dễ dàng so sánh các con số một cách trực quan, giống như trong biểu đồ thanh

Giới thiệu thanh dữ liệu

Nếu các ô chứa số, bạn có thể thêm các thanh dữ liệu định dạng có điều kiện để hiển thị sự khác biệt giữa các số. Xem video ngắn này để biết cách thiết lập các thanh dữ liệu trong một ô và hướng dẫn bằng văn bản bên dưới

Cách thêm thanh dữ liệu

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các thanh dữ liệu định dạng có điều kiện đã được thêm vào báo cáo bán hàng. Bạn có thể nhanh chóng thấy rằng tháng 6 có doanh số bán hàng nhỏ nhất và tháng 1 và tháng 3 có doanh số lớn nhất

Để thêm định dạng có điều kiện với thanh dữ liệu, hãy làm theo các bước sau.

• Trên trang tính Excel, hãy chọn các ô có số mà bạn muốn định dạng. KHÔNG bao gồm bất kỳ tổng số hàng hoặc cột nào
• Trên Ribbon, bấm vào tab Trang chủ, sau đó trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện
• Trong danh sách các tùy chọn định dạng có điều kiện, bấm vào Thanh dữ liệu, sau đó bấm vào một trong các tùy chọn Thanh dữ liệu -- Tô chuyển màu hoặc Tô đậm. (nhìn thấy )

Các ô đã chọn hiện hiển thị Thanh dữ liệu, cùng với các số ban đầu. Trong ví dụ này, tùy chọn Green Gradient data bar đã được chọn

Mẹo thanh dữ liệu

Loại điền

Có hai bộ tùy chọn Data Bar -- Gradient Fill và Solid Fill

• Solid Fill là lựa chọn tốt hơn nếu các thanh dữ liệu nếu các con số sẽ bị ẩn trong các ô (hướng dẫn bên dưới)
• Dải màu tô sẽ tốt hơn nếu các số sẽ hiển thị trong các ô -- màu sáng hơn ở cuối dải màu giúp đọc số dễ dàng hơn

GHI CHÚ. Đổi số sang chữ Bold cho dễ nhìn

Chiều rộng cột

Nếu có thể, hãy làm cho cột rộng hơn bình thường, nếu bạn đang thêm các thanh dữ liệu, đặc biệt nếu các số cũng sẽ hiển thị

• Cột rộng hơn giúp bạn dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa các thanh
• Trong một cột rộng hơn, các số ở bên phải sẽ được định vị trên phần sáng hơn của thanh với màu tô chuyển màu

Chỉ hiển thị thanh dữ liệu

Sau khi bạn thêm Thanh dữ liệu, bạn có thể thay đổi cài đặt định dạng có điều kiện để chỉ các thanh dữ liệu được hiển thị trong ô, không có số

Làm theo các bước sau để ẩn số

• Chọn các ô có chứa các thanh dữ liệu
• Trên Ribbon, bấm vào tab Trang đầu
• Trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, rồi bấm vào Quản lý Quy tắc
• Trong danh sách quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc Thanh dữ liệu của bạn
• Nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc, để mở hộp thoại Chỉnh sửa quy tắc định dạng
• Trong phần thứ hai -- Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc -- thêm dấu kiểm vào Chỉ Hiển thị Thanh
• Bấm OK hai lần để đóng các hộp thoại

Đặt thanh dữ liệu tối thiểu

Khi bạn thêm Thanh dữ liệu, các giá trị tối thiểu và tối đa của chúng sẽ tự động được đặt, thường có giá trị tối thiểu bằng 0 và giá trị tối đa khớp với giá trị cao nhất của bạn

Để "phóng to" sự khác biệt giữa các số tiền, hãy làm theo các bước sau để thay đổi Cài đặt tối thiểu

• Chọn các ô có chứa các thanh dữ liệu
• Trên Ribbon, bấm vào tab Trang đầu
• Trong nhóm Kiểu, bấm vào Định dạng có Điều kiện, rồi bấm vào Quản lý Quy tắc
• Trong danh sách quy tắc, hãy nhấp vào quy tắc Thanh dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc
• Trong phần "Chỉnh sửa mô tả quy tắc", cài đặt mặc định được hiển thị cho Tối thiểu và Tối đa
• Nhấp vào mũi tên cho Loại, bên dưới Tối thiểu, để xem các tùy chọn khác
• Đối với ví dụ này, hãy chọn Công thức
• Sau đó, trong hộp giá trị, nhập công thức sau

  =MIN($G$4. $G$9)*0. 9

  Công thức tìm giá trị thấp nhất trong nhóm ô và đặt 10% tối thiểu dưới giá trị đó. (Nếu bạn chỉ chọn Giá trị thấp nhất, sẽ không có thanh nào hiển thị cho giá trị đó, điều này có thể gây nhầm lẫn)

• (tùy chọn) Thay đổi cài đặt Tối đa, nếu cần. (xem ghi chú bên dưới)
• Bấm OK hai lần để đóng các hộp thoại

GHI CHÚ. Trong tệp mẫu, một công thức cũng được sử dụng để đặt Tối đa. =MAX($G$4. $G$9)*1. 1. Công thức đó tìm giá trị cao nhất và đặt tối đa 10% trên giá trị đó. Điều này tạo ra một khoảng trống nhỏ ở cuối thanh, thay vì đi đến viền ô. Sử dụng công thức tương tự nếu bạn muốn có thêm chỗ để hiển thị các số mà không có các thanh chồng lên chúng

Lấy tệp mẫu

Để làm theo hướng dẫn này, hãy lấy tệp mẫu Thanh dữ liệu định dạng có điều kiện. Tệp có định dạng xlsx và không chứa macro