Thay đổi văn bản thuần email thành html

Tôi đã đặt định dạng tin nhắn mặc định của mình thành HTML nhưng khi tôi trả lời tin nhắn Văn bản thuần túy, nó vẫn không xuất hiện ở định dạng HTML

Chẳng hạn, điều này thực sự làm rối chữ ký của tôi bao gồm một số định dạng và hình ảnh

Có cách nào để buộc Outlook luôn trả lời ở định dạng HTML không?

Không có tùy chọn nào trong Outlook để thay đổi mặc định này; . Điều này là để giữ nguyên tin nhắn gốc, duy trì sở thích hoặc giới hạn kỹ thuật của người gửi ban đầu

Chẳng hạn, một số ứng dụng thư dành cho web và ứng dụng điện thoại thông minh không hỗ trợ thư có định dạng HTML và thư có định dạng HTML cũng lớn hơn so với văn bản thuần túy tương đương

Nếu bạn vẫn cần thay đổi định dạng thư, bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công hoặc tự động thông qua macro hoặc phần bổ trợ

Luôn trả lời ở định dạng HTML với
Chuông & Còi cho Outlook

Thay đổi định dạng tin nhắn theo cách thủ công

Mặc dù việc sử dụng định dạng HTML không phải lúc nào cũng cần thiết cho một thư, nhưng có một số trường hợp bạn phải. Một số ví dụ;

• Tạo một danh sách
• Chèn một bảng
• Chèn một hình ảnh nội tuyến
• Làm nổi bật các phần của văn bản

Nếu bạn muốn thay đổi định dạng tin nhắn khi trả lời, bạn có thể thực hiện theo cách sau;

• Dải băng một dòng (Microsoft 365)
  Định dạng Văn bản-> nhấn nút dấu chấm lửng (…) ở ngoài cùng bên phải để mở rộng menu mục bổ sung để xem lệnh Định dạng Thư-> HTML

• Ruy băng cổ điển
  Định dạng văn bản-> HTML

   

Ghi chú. Khi sử dụng tính năng trả lời của Ngăn Đọc, bạn sẽ không thấy tab Định dạng Văn bản. Trước tiên, bạn sẽ phải nhấn nút Bật ra ở đầu Ngăn Đọc để mở câu trả lời trong cửa sổ riêng và xem tab Định dạng Văn bản. Ngoài ra, trước tiên bạn cũng có thể mở thư gốc trong cửa sổ riêng của thư bằng cách nhấp đúp rồi nhấn nút Trả lời

Chèn lại chữ ký của bạn

Sau khi bạn thay đổi định dạng thư thành HTML, mẫu chữ ký của bạn sẽ không được khôi phục về phiên bản HTML ban đầu

Để khôi phục chữ ký về thiết kế HTML của nó, bạn sẽ cần chọn lại chữ ký đó từ danh sách chữ ký của mình trong Chèn-> Chữ ký

Một cách khác để làm điều này là nhấp chuột phải vào đâu đó trong văn bản chữ ký của bạn và chọn lại chữ ký của bạn

Ghi chú. Bạn thực sự không nên chuyển đổi một tin nhắn sang HTML nếu điều này chỉ dành cho chữ ký. Nếu chữ ký của bạn bị lộn xộn hoặc bị trống đối với tin nhắn Văn bản thuần túy, bạn chỉ nên sửa đổi phiên bản Văn bản thuần túy của chữ ký của mình

Sử dụng macro để tự động thay đổi

Để tự động hóa những điều trên, bạn có thể sử dụng macro ReplyInHtml VBA

Ngoài việc bao gồm phiên bản HTML của chữ ký của bạn, macro này cũng đảm bảo rằng cài đặt phông chữ của bạn cho câu trả lời được tôn trọng

Các mẫu mã có sẵn cho Trả lời, Trả lời tất cả và Chuyển tiếp

Sử dụng phần bổ trợ để tự động thay đổi

Để thay thế cho macro VBA, bạn cũng có thể sử dụng bổ trợ Bells & Whistles cho Outlook từ DS Development

Với bổ trợ này, bạn có thể đảm bảo rằng mọi thư bạn trả lời đều ở định dạng HTML và chữ ký của bạn cũng được sửa tự động

Ngoài tính năng này, và đúng như tên gọi, Bells & Whistles cho Outlook còn bổ sung rất nhiều tính năng khác như;

Đôi khi, bạn cần thay đổi định dạng thư Outlook của mình để đáp ứng hỗ trợ ứng dụng của người nhận vì tất cả các ứng dụng thư đều khác nhau. “HTML là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo thư tương tự như tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu sắc và danh sách dấu đầu dòng khác nhau” --- Microsoft Office Outlook. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tin nhắn Outlook sang định dạng html

Tab Office - Cho phép chỉnh sửa và duyệt theo tab trong Office và giúp công việc dễ dàng hơn nhiều

Đọc thêm. Tải xuống

Kutools cho Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao Mạnh mẽ cho Microsoft Outlook

• Tự động CC/BCC theo quy tắc khi gửi email; . Auto Forward Multiple Emails by rules; Auto Reply without exchange server, and more automatic features...
• Cảnh báo BCC - hiển thị thông báo khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn nằm trong danh sách BCC; . Remind When Missing Attachments, and more remind features...
• Trả lời (Tất cả) với tất cả tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; . Auto Add Greeting when reply; Auto Add Date&Time into subject...
• Công cụ đính kèm . Tự động tách, nén tất cả, đổi tên tất cả, tự động lưu tất cả. Báo cáo nhanh , Đếm thư đã chọn, Xóa thư trùng lặp và danh bạ.
• Hơn 100 tính năng nâng cao sẽ giải quyết hầu hết các sự cố của bạn trong Outlook 2021 - 2010 hoặc Office 365. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống

---

Thay đổi định dạng thư bạn gửi thành html trong Outlook

1. Mở cửa sổ chỉnh sửa e-mail mới bằng cách nhấp vào Trang chủ > E-mail mới

2. Khi cửa sổ chỉnh sửa email bật lên, nhấp vào Định dạng văn bản > Aa HTML. Xem ảnh chụp màn hình

3. Bây giờ, soạn email của bạn, sau đó gửi nó

---

Thay đổi tất cả các định dạng thư bạn gửi thành html trong Outlook

1. Chuyển đến tab Tệp, nhấp vào Tùy chọn. Xem ảnh chụp màn hình

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn Thư từ ngăn bên trái. Trong ngăn bên phải, bên dưới Soạn thư, chọn HTML từ danh sách thả xuống, cuối cùng bấm OK để đóng hộp thoại

Ghi chú. Đối với thư bạn trả lời, Outlook sẽ giữ nguyên định dạng của thư gốc. Nếu bạn muốn thay đổi định dạng thì hãy làm như cách trên Thay đổi định dạng massage bạn gửi sang html trong Outlook cho biết

---

Kutools cho Outlook - Mang đến 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Giúp Công việc Dễ dàng hơn Nhiều

• Tự động CC/BCC theo quy tắc khi gửi email; . Auto Forward Multiple Emails by custom; Auto Reply without exchange server, and more automatic features...
• Cảnh báo BCC - hiển thị thông báo khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn nằm trong danh sách BCC; Remind When Missing Attachments, and more remind features...
• Trả lời (Tất cả) với Tất cả tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư ; . Reply Many Emails in seconds; Auto Add Greeting when reply; Add Date into subject...
• Công cụ đính kèm. Quản lý tất cả tệp đính kèm trong tất cả thư, Tự động tách , Nén tất cả , Đổi tên . Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọn .
• Email rác hiệu quả theo tùy chỉnh; . Remove Duplicate Mails and Contacts.. Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Đọc thêm. Tải ngay

 

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 5 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

Tiffany Hồng

khoảng 8 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Vui lòng giúp thay đổi thiết lập trên triển vọng của tôi, vì tôi không thể mở liên kết trực tiếp từ email của mình. Cảm ơn bạn

Tôi có thể chuyển đổi email văn bản thuần túy sang HTML không?

Làm cách nào để thay đổi email trả lời từ văn bản thuần túy sang HTML trong Outlook?

Tại sao triển vọng chuyển đổi email của tôi thành văn bản thuần túy?