Tìm chữ cái đầu tiên trong chuỗi Excel
|
Đôi khi, khi bạn có dữ liệu văn bản, bạn có thể muốn trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong một ô Show Có nhiều cách bạn có thể thực hiện việc này trong Excel (sử dụng kết hợp các công thức, sử dụng Tìm và Thay thế và sử dụng Flash Fill) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách thực sự đơn giản để trích xuất từ đầu tiên từ một chuỗi văn bản trong Excel Hướng dẫn này bao gồm
Trích xuất từ đầu tiên bằng công thức văn bảnGiả sử bạn có tập dữ liệu sau, nơi bạn muốn lấy từ đầu tiên từ mỗi ô Công thức dưới đây sẽ làm điều này =IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1),A2)Hãy để tôi giải thích cách thức hoạt động của công thức này Phần FIND của công thức được sử dụng để tìm vị trí của ký tự khoảng trắng trong chuỗi văn bản. Khi công thức tìm thấy vị trí của ký tự khoảng trắng, hàm LEFT được sử dụng để trích xuất tất cả các ký tự trước ký tự khoảng trắng đầu tiên đó trong chuỗi văn bản Mặc dù chỉ riêng công thức LEFT là đủ, nhưng nó sẽ báo lỗi cho bạn trong trường hợp chỉ có một từ trong ô và không có ký tự khoảng trắng Để xử lý tình huống này, tôi đã bọc công thức TRÁI trong công thức IFERROR, công thức này chỉ trả về nội dung ô ban đầu (vì không có ký tự khoảng trắng nào cho biết ô đó trống hoặc chỉ có một từ) Một điều tốt về phương pháp này là kết quả là năng động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi chuỗi văn bản ban đầu tại các ô ở cột A thì công thức ở cột B sẽ tự động cập nhật và cho kết quả chính xác Trong trường hợp bạn không muốn công thức, bạn có thể chuyển đổi nó thành các giá trị Trích xuất từ đầu tiên bằng cách sử dụng Tìm và Thay thếMột phương pháp nhanh khác để trích xuất từ đầu tiên là sử dụng Tìm và Thay thế để xóa mọi thứ trừ từ đầu tiên Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới Dưới đây là các bước sử dụng Tìm và Thay thế để chỉ lấy từ đầu tiên và xóa mọi thứ khác
Các bước trên sẽ xóa mọi thứ trừ từ đầu tiên trong các ô Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Control + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế Cái này hoạt động ra sao? Trong trường Find what, chúng tôi đã sử dụng ký tự khoảng trắng theo sau là dấu hoa thị. Dấu hoa thị (*) là một ký tự đại diện đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào Vì vậy, khi chúng tôi yêu cầu Excel tìm các ô chứa ký tự khoảng trắng theo sau là dấu hoa thị và thay thế nó bằng ô trống, nó sẽ tìm ký tự khoảng trắng đầu tiên và xóa mọi thứ sau nó – chỉ để lại cho chúng tôi từ đầu tiên Và trong trường hợp ô của bạn không có văn bản hoặc chỉ có một từ không có ký tự khoảng trắng, các bước trên sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với ô đó Trích xuất từ đầu tiên bằng Flash FillMột phương pháp thực sự đơn giản và nhanh chóng khác để trích xuất từ đầu tiên bằng cách sử dụng Flash Fill Flash Fill được giới thiệu trong Excel 2013 và có sẵn trong tất cả các phiên bản sau đó. Nó giúp thao tác văn bản bằng cách xác định mẫu mà bạn đang cố gắng đạt được và điền vào mẫu đó cho toàn bộ cột Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu bên dưới và bạn chỉ muốn trích xuất từ đầu tiên Dưới đây là các bước để làm điều này
Các bước trên sẽ điền vào tất cả các ô bằng từ đầu tiên từ cột liền kề (cột A) thận trọng. Trong hầu hết các trường hợp, Flash Fill hoạt động tốt và cho kết quả chính xác, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể không cho bạn kết quả đúng. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ xem kết quả có như mong đợi không Ghi chú. Khi nhập kết quả dự kiến vào ô thứ hai trong cột B, bạn có thể thấy tất cả văn bản trong tất cả các ô có màu xám nhạt. Đó là kết quả bạn sẽ nhận được nếu nhấn ngay phím enter. Trong trường hợp bạn không nhìn thấy đường màu xám, hãy sử dụng tùy chọn Flash Fill trong ribbon |
