Tôi có thể sử dụng hoặc trong bộ lọc Google Trang tính không?

Không thể phân tích cú pháp các bảng tính lớn, đó là lý do tại sao tính năng lọc trở nên hữu ích. Bạn chỉ có thể xem thông tin bạn cần. Đây là cách lọc dữ liệu của bạn trong Google Trang tính

Để bắt đầu, hãy đánh dấu các ô trong trang tính mà bạn muốn lọc

Tiếp theo, nhấp vào Dữ liệu > Tạo bộ lọc hoặc nhấp vào nút Bộ lọc trên thanh công cụ

Bây giờ, bạn sẽ thấy biểu tượng bộ lọc ở ô trên cùng của mỗi cột trong các ô bạn đã chọn

Nhấp vào biểu tượng đó để sắp xếp hoặc lọc bảng tính của bạn dựa trên nội dung của một cột nhất định

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang xem dữ liệu dân số Hoa Kỳ. Chúng tôi có thể lọc kết quả của mình để chỉ hiển thị các tiểu bang có một ghế trong nhà, nếu muốn, bằng cách nhấp vào Lọc theo giá trị và sau đó chỉ chọn "1"

Nhấp vào OK và bảng tính của chúng tôi được lọc

Tùy chọn Lọc theo giá trị mà chúng ta vừa sử dụng rất đơn giản. chỉ cần kiểm tra các giá trị bạn muốn xem. Bạn có thể thực hiện lọc phức tạp hơn bằng Lọc theo điều kiện

Hãy xem lại dữ liệu ví dụ của chúng tôi. Nếu chúng tôi muốn lọc bảng tính này để chỉ hiển thị các tiểu bang và vùng lãnh thổ có ít hơn một triệu người, kể từ tháng 4 năm 2010, chúng tôi có thể. Trong Lọc theo điều kiện, chọn Ít hơn, sau đó nhập 1.000.000 làm giá trị của bạn

Nhấp vào OK và kết quả của chúng tôi được lọc

Làm cho Google Trang tính của bạn hoạt động cho bạn

Tự động hóa Google Trang tính

Tất nhiên, Ít hơn chỉ là một trong những danh sách thả xuống mà bạn có thể sử dụng. Có rất nhiều tùy chọn khác ở đây, cho phép bạn lọc dữ liệu của mình theo mọi cách. Cách tốt nhất để học mọi thứ là thử mọi thứ

Tắt bộ lọc

Bạn muốn tắt bộ lọc và quay lại bảng tính đầy đủ của mình?

Làm điều này và bạn sẽ thấy lại toàn bộ bảng tính

Lưu ý rằng nếu bạn tắt bộ lọc, bạn sẽ mất mọi bộ lọc chưa được lưu

Cách lưu chế độ xem bộ lọc trong Google Sheets

Bạn có thể lưu các bộ lọc để sử dụng sau. Để bắt đầu, trước tiên hãy thiết lập bộ lọc, như đã nêu ở trên. Sau đó nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc > Lưu dưới dạng chế độ xem bộ lọc

Thao tác này sẽ tạo chế độ xem bộ lọc đã lưu mà bạn có thể đặt tên tùy chọn

Bạn có thể sử dụng lại chế độ xem bộ lọc này bất kỳ lúc nào. Nhấp vào Dữ liệu > Chế độ xem bộ lọc và bạn sẽ thấy nó ở đó

nếu bạn đã

đã chia sẻ Google Trang tính của bạn với người khác, họ cũng có thể truy cập các bộ lọc của bạn theo cách này

Bạn muốn tìm hiểu thêm về Google Trang tính?

Trong ví dụ trên, điều kiện để lọc ở cột đầu tiên là “Rau”. Vì vậy, hàm FILTER tìm nạp tất cả các hàng mà cột đầu tiên có giá trị “Rau”

Xin lưu ý rằng tôi đã nhập hàm vào ô F1 và theo đó, dữ liệu trả về sẽ chảy từ F1 sang bên phải và tiếp tục xuống dưới. Số lượng cột mà hàm trả về giống với số lượng cột của phạm vi đầu vào. Tuy nhiên, số lượng hàng có thể thay đổi tùy theo điều kiện lọc

Vì vậy, điều rất quan trọng là bạn phải giữ các ô mà bạn muốn dữ liệu chảy vào, không có bất kỳ giá trị nào. Ngược lại, hàm trả về #REF. lỗi. Điều này được thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới