Tôi có thể tạo biểu mẫu google từ bảng tính hiện có không?

Trình tạo biểu mẫu giúp bạn tạo Google Biểu mẫu một cách nhanh chóng và đơn giản bằng cách nhập các trường/câu hỏi/câu trả lời từ Google Tài liệu hoặc Google Trang tính. Google Biểu mẫu rất linh hoạt và có thể bao gồm câu hỏi, phần văn bản, hình ảnh hoặc video. Bạn luôn có thể tạo bản khảo sát hoặc bài kiểm tra trực tiếp trong Google Biểu mẫu và rất nhiều video cho thấy quy trình này. Các tùy chọn bổ sung mà tôi muốn chia sẻ là tạo Biểu mẫu Google từ Google Tài liệu hoặc Trang tính.  

Phần 1. Google Tài liệu sang Google Biểu mẫu

Nếu bạn có một cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra dưới dạng Google Tài liệu, thì bạn có thể “nhập nó” vào Google Biểu mẫu bằng tiện ích bổ sung Trình tạo biểu mẫu. Tôi sẽ trình bày quy trình này bằng Google Tài liệu với phần thông tin học sinh, sau đó là bốn câu hỏi.  

Ví dụ Google Tài liệu

Tiếp theo, bạn điều hướng đến Tiện ích bổ sung từ thanh công cụ trên cùng và chọn ‘Tải tiện ích bổ sung‘ hoặc ‘Trình tạo biểu mẫu cho Tài liệu -> Bắt đầu‘.  

Bắt đầu hoặc nhận tiện ích bổ sung Trình tạo biểu mẫu

Từ đây, tôi đã tạo hai video thể hiện quá trình Tải tiện ích bổ sung và sử dụng nó

Nếu bạn muốn tải xuống và theo dõi video, tôi đã tạo một nhóm trong SharingTree với các liên kết Google Tài liệu, Google Biểu mẫu và video. Chỉ cần nhấp vào “Mở” để thêm mọi thứ vào Google Drive của bạn để bạn có thể theo dõi và sửa đổi để tạo Biểu mẫu Google của riêng mình từ Google Tài liệu

Nhóm trong SharingTree với Google Doc, Google Form và Liên kết tới Video

Sau khi bạn nhấp vào 'Mở', một thư mục sẽ được thêm vào Google Drive của bạn với Google Tài liệu được sử dụng trong video, Biểu mẫu Google phù hợp và Google Trang tính có liên kết đến các video Hướng dẫn.  

Các tệp trong Google Drive của bạn sau khi 'Mở'

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề hoặc đề xuất nào, bạn có thể liên hệ với các nhà phát triển của Trình tạo biểu mẫu tại đây và họ rất phản hồi.  

Phần 2. Google Trang tính sang Google Biểu mẫu

Sử dụng Google Trang tính cung cấp khả năng đặt nhiều tùy chọn Biểu mẫu Google như loại câu hỏi, giá trị điểm, tùy chọn bắt buộc. Khả năng này giúp viết câu hỏi trong Google Trang tính nhanh hơn nhiều so với nhập trực tiếp từng câu hỏi vào Google Biểu mẫu. Tôi cũng đã tạo một Nhóm với các mẫu và video cho phần này nếu bạn muốn dùng thử. Chúng tôi bắt đầu với Google Trang tính được hiển thị bên dưới

Mẫu Google Trang tính

Khi bạn sử dụng Google Sheet Form Builder, hãy sử dụng một tính năng gọi là 'Tự động ánh xạ' để xác định loại trường/câu hỏi/câu trả lời dựa trên tiêu đề cột. Mẫu Google Trang tính mà tôi đã sử dụng có một số tùy chọn này được đặt và việc nhấp vào liên kết ở trên sẽ hiển thị cho bạn tất cả các tùy chọn có thể. Dưới đây là danh sách đầy đủ các loại câu hỏi mà Trình tạo biểu mẫu hỗ trợ.  

Từ Builder for Sheets – Các loại câu hỏi được hỗ trợ

Điều kỳ diệu xảy ra trong Trình tạo biểu mẫu khi bạn chọn tùy chọn 'Phạm vi bao gồm tiêu đề' và các trường/câu hỏi của bạn sẽ tự động được nhận dạng. Tôi lại làm hai video thể hiện quá trình Tải tiện ích bổ sung và sử dụng nó

Chọn các tùy chọn trong Trình tạo biểu mẫu cho Câu hỏi/Nhập trường

Nếu bạn tạo Biểu mẫu Google từ Google Tài liệu hoặc Trang tính và Trình tạo biểu mẫu, sẽ rất hữu ích khi chia sẻ cả hai dưới dạng Nhóm trong SharingTree để người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa và sau đó gửi phiên bản của họ dưới dạng Cộng tác. Mục tiêu của chúng tôi tại SharingTree là luôn giúp bạn chia sẻ và cộng tác với những người khác. Hãy cho chúng tôi biết tại contact@sharingtree. net nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào

Google Trang tính gần đây đã cập nhật các menu và biểu tượng. Không còn menu Biểu mẫu. Tìm nó trong Công cụ

Không phải những gì bạn nghĩ nó là

“Tạo biểu mẫu mới” trong menu Công cụ thực sự sẽ tạo Biểu mẫu Google mới. Tuy nhiên, nó tương đối giống như chỉ vào http. //các hình thức. Mới. Biểu mẫu trống

Không có cách nào để lấy câu hỏi ra khỏi bảng tính của bạn để tạo Biểu mẫu

Về bản chất, Form được tạo chỉ là một Form trống. Nếu bạn muốn tạo Biểu mẫu từ bảng tính, bạn có thể sử dụng alicekeeler. com/form hoặc sử dụng Add-on khác như Form Creator. Tuy nhiên, Biểu mẫu bạn tạo từ menu Công cụ sẽ liên kết bảng tính hiện tại với Biểu mẫu bạn tạo. Điều đó hữu ích. Mặc dù vậy, tôi nhận thấy rằng mặc dù mặc định của tôi khi tạo Biểu mẫu mới là thu thập địa chỉ email, nhưng Biểu mẫu được tạo từ bảng tính không có cài đặt đó. Tôi phải kích hoạt thủ công trên tab cài đặt

Bảng phản hồi được liên kết

Bạn có thể biết trang tính nào đang nhận phản hồi từ bảng tính vì trang tính đó có biểu tượng Biểu mẫu màu tím. Nếu bạn hủy liên kết trang tính khỏi Biểu mẫu, biểu tượng sẽ biến mất

Muốn được trợ giúp thêm về điều này?

$12 mỗi tháng. Hủy bất cứ lúc nào

Quản lý biểu mẫu

Bạn có thể tìm thấy menu “Biểu mẫu” cũ được tích hợp vào menu Công cụ

Nếu bạn có Biểu mẫu được liên kết với bảng tính, bạn sẽ thấy tùy chọn “Quản lý biểu mẫu. “Sau đó bạn có thể

• Chỉnh sửa biểu mẫu
• Chuyển đến biểu mẫu trực tiếp
• Gửi biểu mẫu
• Nhúng biểu mẫu vào trang web
• Hiển thị tóm tắt các câu trả lời
• Hủy liên kết biểu mẫu

Chỉnh sửa biểu mẫu

Chỉnh sửa biểu mẫu sẽ mở Biểu mẫu trong tab mới để cho phép bạn chỉnh sửa. Điều này thực sự tiện dụng nên bạn không cần phải quay lại Google Drive và tìm xem Biểu mẫu nào đang đưa vào bảng tính cụ thể này

Chuyển đến biểu mẫu trực tiếp

Thao tác này sẽ đưa bạn đến Biểu mẫu có thể điền vào. Sử dụng tùy chọn này để thêm các mục nhập vào Biểu mẫu

gửi biểu mẫu

Khi bạn đang xem lại Biểu mẫu Google, bạn có thể nhận thấy rằng ai đó đã không điền vào biểu mẫu nhưng lẽ ra phải điền. Gửi cho họ liên kết đến Biểu mẫu

Nhúng biểu mẫu vào một trang web

Thao tác này sẽ đưa bạn đến màn hình chia sẻ của Biểu mẫu Google để sao chép mã nhúng

Hiển thị Tóm tắt Phản hồi

Bạn có thể chia sẻ biểu đồ tóm tắt với sinh viên hoặc đồng nghiệp bằng cách sử dụng liên kết mà tùy chọn này gửi cho bạn

Hủy liên kết biểu mẫu

Việc chọn tùy chọn này sẽ ngắt kết nối Biểu mẫu khỏi bảng tính. Bản sao kết quả Biểu mẫu sẽ vẫn còn trong bảng tính. Tuy nhiên, các phản hồi mới cho Biểu mẫu sẽ không xuất hiện trong bảng tính nữa