Tổng số bản sao trên Google Trang tính

Tôi có một Google Trang tính với một danh sách dài các tên và số tiền. Nhiều tên bị trùng. Ví dụ

John  | 10
Bill  | 2
Susan | 3
Frank | 4
Sally | 10
John  | 2
Susan | 2
John  | 3

Có cách nào tự động kết hợp tất cả các giá trị để tôi nhận được danh sách không có bất kỳ tên trùng lặp nào và một tổng duy nhất của tất cả mục nhập của mỗi người không?

Ví dụ

John  | 15
Bill  | 2
Susan | 5
Sally | 10

Câu trả lời hay nhất

Giả sử tên nằm trong A1. A8, số tiền trong B1. B8, đầu tiên chúng ta cần danh sách tên duy nhất trong D1

=UNIQUE(A1:A8)

Sau đó sử dụng tổng có điều kiện trong E1

=SUMIF(A$1:A$8,D1,B$1:B$8)

Xin lưu ý tiền tố $ trước số ô. Điều này sẽ giữ nguyên các phạm vi khi chúng ta sao chép nội dung ô xuống (chọn các ô E1. E8 và nhấn Ctrl+D)

Giải pháp liên quan

Google-sheet – Tổng một phần của các cột dựa trên số nhận dạng hàng

Hàm VLOOKUP chỉ sử dụng được trong bảng tính. Điều này có nghĩa là bạn sử dụng trang tính. Vì vậy, tôi đã tạo một mẫu, dựa trên các trang tính

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng bảng tính, thì hãy nghiên cứu hàm IMPORT hoặc Google Apps Script

Nhận xét ví dụ

1. Tôi đã tạo một bảng giống như trang wiki mà bạn đưa vào, với tổng số được tính toán. Bạn có thể ẩn trang tính này và khóa nó để cập nhật cho bất kỳ ai trừ bạn
2. Chú ý sheet 2 ô A11
3. Tôi đã ẩn các hàng từ 1 đến 10 để chức năng tự động điền hoạt động
4. Xem B1 trong tờ 2, nó được thực hiện như thế nào

Tệp tôi đã chuẩn bị với ví dụ hoạt động

Thêm một mẫu của riêng bạn, sẽ giúp rất nhiều để hiểu rõ hơn ý của bạn

CẬP NHẬT. Tôi đã thêm quyền chỉnh sửa vào tệp ví dụ mà tôi đã tạo, vì vậy bạn có thể chơi với nó. Cũng thay đổi tên, mỗi tên giờ khác nhau (làm cho chức năng tự động hoàn thành hoạt động)

Nhiều người sử dụng các ứng dụng bảng tính trên đám mây như Google Trang tính để phân tích dữ liệu của họ và thường gặp sự cố dữ liệu trùng lặp. Dữ liệu trùng lặp có nghĩa là nhiều phiên bản của cùng một dữ liệu trong đó chỉ nên có một phiên bản

Đôi khi việc loại bỏ những giá trị trùng lặp này là cần thiết để xử lý dữ liệu trong bảng tính, nhưng những lúc khác, chúng tôi chỉ muốn biết số lần một giá trị cụ thể được sao chép trong dữ liệu của mình

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách khác nhau để đếm các bản sao trong Google Trang tính và cách loại bỏ chúng

Cách đếm số lần trùng lặp trong Google Sheets

Có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để đếm và xóa các bản sao trong Google Trang tính

Đối với bài viết này, chúng ta sẽ xem cách bạn có thể sử dụng các hàm COUNTIF, COUNT và COUNTA hoặc tiện ích bổ sung Power Tools để hoàn thành tác vụ này

Đếm số trùng lặp với COUNTIF

COUNTIF là một hàm tương đối cơ bản của Google Sheets dùng để đếm các ô bao gồm số hoặc văn bản dựa trên một điều kiện cụ thể. Cú pháp rất đơn giản; . Bạn có thể nhập hàm COUNTIF vào thanh fx theo cú pháp. ‘=COUNTIF(phạm vi, tiêu chí). ’

Trước tiên, hãy thiết lập một bảng tính với một số dữ liệu giả mà chúng ta có thể đưa vào hàm COUNTIF. Mở một bảng tính trống trong Google Trang tính và nhập các giá trị '450', '350', '560', '450', '350' và '245' trong phạm vi ô A2. A7

Sau đó, bảng tính của bạn sẽ giống hệt như bảng được hiển thị ngay bên dưới

Để thêm hàm COUNTIF vào bảng tính, hãy chọn ô B9 và nhấp vào thanh fx. Nhập '=COUNTIF(A2. A7, “450”)' trong thanh fx và nhấn phím Return để thêm hàm vào ô. Ô B9 bây giờ sẽ bao gồm giá trị 2. Như vậy, nó đếm hai giá trị '450' trùng lặp trong A2. dãy ô A7

COUNTIF cũng đếm các chuỗi văn bản trùng lặp. Chỉ cần thay thế tiêu chí số của hàm bằng văn bản để làm như vậy

Ví dụ: nhập 'chuỗi văn bản' vào các ô A8 và A9 của bảng tính của bạn. Sau đó, nhập hàm ‘=COUNTIF(A2. A9, “chuỗi văn bản”)‘ trong ô B10

B10 sau đó sẽ đếm hai ô bao gồm văn bản trùng lặp như trong ảnh chụp nhanh bên dưới

Bạn cũng có thể thêm công thức vào bảng tính để đếm nhiều giá trị trùng lặp trong một phạm vi ô. Công thức đó cộng hai hoặc nhiều hàm COUNTIF lại với nhau

Ví dụ: nhập công thức ‘=COUNTIF(A2. A7, “450”)+COUNTIF(A2. A7, “350”)‘ trong ô B11. Điều này tính cả số trùng lặp '450' và '350' trong cột A. Kết quả là B11 trả về giá trị 4 như trong ảnh chụp ngay bên dưới

Đếm các bản sao với COUNT và COUNTA

COUNT là một hàm khác có thể đếm các giá trị trùng lặp trong phạm vi ô của bảng tính. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể bao gồm các phạm vi ô trong chức năng này. Như vậy, COUNT không tốt lắm khi bạn có các trang tính có giá trị trùng lặp nằm rải rác trên nhiều phạm vi ô riêng biệt trong các cột hoặc hàng. Hàm này hiệu quả hơn nhiều để đếm số lần trùng lặp khi bạn sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột

Nhấp chuột phải vào tiêu đề Cột A trong bảng tính Trang tính và chọn tùy chọn Sắp xếp trang tính A-Z. Điều này sẽ sắp xếp các ô cột của bạn theo thứ tự số với các số thấp nhất ở trên cùng và các giá trị cao nhất ở dưới cùng như trong ảnh chụp ngay bên dưới. Điều này cũng nhóm tất cả các giá trị trùng lặp lại với nhau trong phạm vi một ô

Bây giờ, bạn chỉ cần nhập một tham chiếu ô vào hàm COUNT để nó đếm tất cả các giá trị trùng lặp trong phạm vi

Ví dụ: nhập ‘=COUNT(A2. A3)‘ trong ô B12 của bảng tính Trang tính của bạn. Sau đó, hàm COUNT của B12 sẽ trả về giá trị 2, là số lượng trùng lặp trong phạm vi A2. A3

Tùy chọn Sort sheet A-Z cũng nhóm văn bản trùng lặp theo hàng và cột trong phạm vi một ô. Tuy nhiên, COUNT chỉ hoạt động đối với dữ liệu số

Đối với văn bản trùng lặp, thay vào đó hãy thêm hàm COUNTA vào bảng tính. Ví dụ: nhập '=COUNTA(A7. A8)' trong B13 của bảng tính của bạn, sẽ đếm các ô chuỗi văn bản trùng lặp như hình bên dưới

Đếm tất cả các bản sao bằng Power Tools

Power Tools là một tiện ích bổ sung của Google Trang tính có nhiều công cụ hữu ích. Bạn có thể tải xuống từ trang này

Power Tools bao gồm tùy chọn Xóa trùng lặp có thể tìm thấy tất cả các giá trị và văn bản trùng lặp trong phạm vi ô đã chọn. Như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ đó để đếm tất cả nội dung ô trùng lặp trong một cột hoặc hàng đã chọn

Mở tính năng So sánh và So sánh trong Power Tools bằng cách chọn Power Tools từ menu kéo xuống Tiện ích bổ sung, sau đó chọn tùy chọn So sánh và So sánh

Nhấp vào nút tham chiếu ô để chọn phạm vi ô A1. A8 và nhấn tùy chọn OK. Nhấp vào Tiếp theo và chọn tùy chọn Bản sao + Lần xuất hiện đầu tiên

Nhấp vào nút Tiếp theo một lần nữa để mở các tùy chọn được hiển thị ngay bên dưới. Chọn các tùy chọn hộp kiểm Cột ở đó rồi nhấp lại vào Tiếp theo 

Chọn nút radio Thêm cột trạng thái, nút này sẽ thêm một cột mới đánh dấu các giá trị trùng lặp vào bảng tính. Ngoài ra còn có một tùy chọn Tô màu mà bạn có thể chọn để đánh dấu các ô trùng lặp bằng màu sắc. Khi bạn nhấn nút Kết thúc, phần bổ trợ sẽ cho bạn biết có bao nhiêu bản sao trong phạm vi ô đã chọn

Tiện ích bổ sung đếm tất cả sáu bản sao trong phạm vi ô của bảng tính. Điều đó bao gồm một vài giá trị '350' và '450' và các ô chuỗi văn bản. Trang tính của bạn cũng sẽ bao gồm một cột B mới làm nổi bật các hàng A có các bản sao như được hiển thị bên dưới

Suy nghĩ cuối cùng

Xử lý dữ liệu trùng lặp trong Google Trang tính có thể phức tạp;

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, thì bạn cũng có thể thích bài viết hướng dẫn này của TechJunkie về Cách lấy giá trị tuyệt đối trong Google Trang tính. Nếu bạn có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào trên Google Trang tính, vui lòng gửi chúng trong phần nhận xét bên dưới