Trang tính Google Trang tính
|
Hướng dẫn Google Trang tính này sẽ giúp đưa bạn từ người mới bắt đầu hoặc người dùng cơ bản trở thành người dùng trung cấp tự tin, có năng lực Show
Google Trang tính là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ, dành cho mọi thứ, từ tiếp thị kỹ thuật số đến lập mô hình tài chính, từ quản lý dự án đến phân tích thống kê, trên thực tế, cho bất kỳ hoạt động nào liên quan đến việc ghi và phân tích dữ liệu Và nếu bạn (tương đối) mới, thì việc tìm hiểu cách sử dụng Google Trang tính đúng cách sẽ thực sự mang lại lợi ích cho bạn. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn chuyển từ newbie sang ninja trong thời gian ngắn Nếu bạn chưa quen với Google Trang tính, thì tôi khuyên bạn nên bắt đầu lại từ đầu bài viết này Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng Trang tính trước đây, vui lòng bỏ qua phần 1 và 2 và bắt đầu với phần Một mẫu có sẵn để sao chép vào Drive của bạn, để đi kèm với hướng dẫn này Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? Ngoài ra, nhiều tài nguyên nâng cao khác nhau được liệt kê để bạn tiến thêm một bước nữa. Hãy tìm biểu tượng này. nội dung
Google Sheets Essentials là khóa học dành cho người mới bắt đầu của tôi. Đó là khóa đào tạo video theo yêu cầu, trực tuyến 100% được thiết kế để nâng cao kỹ năng bảng tính của bạn 1. Cách sử dụng Google Trang tínhGoogle Trang tính là gì?Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên đám mây miễn phí. Điều đó có nghĩa là bạn mở nó trong cửa sổ trình duyệt của mình giống như một trang web thông thường, nhưng bạn có tất cả chức năng của một ứng dụng bảng tính đầy đủ để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Nó thực sự là tốt nhất của cả hai thế giới Nó khác với Excel như thế nào?Chắc chắn bạn đã nghe nói về Microsoft Excel, đối thủ nặng ký lâu đời của thế giới bảng tính. Đây là một phần mềm cực kỳ mạnh mẽ, linh hoạt, được sử dụng bởi khoảng 750 triệu - 1 tỷ người trên toàn thế giới. Vì vậy, yeah, một hành động khó khăn để làm theo Google Trang tính tương tự theo nhiều cách, nhưng cũng khác biệt rõ rệt ở các khu vực khác. Nó có (hầu hết) cùng một bộ chức năng và công cụ để làm việc với dữ liệu. Trên thực tế, một số người gọi nhầm nó là “Google Excel” hoặc “Google bảng tính. ” Với nguy cơ vướng vào một cuộc tranh luận trái chiều về điểm mạnh/điểm yếu của từng nền tảng, dưới đây là một vài điểm khác biệt chính
Tuy nhiên, đối với tài liệu chúng tôi sẽ trình bày trong bài viết này, có rất ít sự khác biệt giữa các chương trình Để tìm hiểu sâu về sự khác biệt giữa Excel và Google Trang tính, hãy xem ExcelToSheets. com Tại sao nên sử dụng Google Trang tính?Làm thế nào điều này cho người mới bắt đầu
Cần thuyết phục hơn? Nó vẫn có thể làm những thứ tiên tiến?Tuyệt đối. Bạn có thể xây dựng bảng điều khiển, viết các công thức khiến đầu óc quay cuồng và thậm chí xây dựng các ứng dụng để tự động hóa công việc của bạn. Bầu trời là giới hạn Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tài nguyên trên trang web này dành cho người dùng trình độ trung cấp/cao cấp, cũng như các khóa đào tạo trực tuyến toàn diện Ok, tôi lấy nó ở đâu?Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Trang tính, hãy truy cập trang chủ Google Trang tính  Nhấp vào nút Go To Google Sheets ở giữa màn hình. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập Sau đó, bạn đến màn hình chính của Google Trang tính, màn hình này sẽ hiển thị bất kỳ bảng tính nào bạn đã tạo trước đó Nhấp vào nút dấu cộng lớn màu xanh lục để tạo Google Trang tính mới Mở Google Trang tính đầu tiên của bạn từ DriveBạn có thể tạo Google Trang tính mới từ thư mục Drive của mình bằng cách nhấp vào nút MỚI màu xanh lam Khi bạn tạo một Google Trang tính mới, nó sẽ được tạo trong thư mục Drive chính của bạn (thư mục gốc của bạn) (Ghi chú. Đừng hoảng sợ nếu bạn chưa thấy Trang tính, nó có thể không hiển thị cho đến khi bạn đổi tên nó. Xem bước tiếp theo về cách thực hiện việc này. ) Tại đây bạn có thể kéo nó vào một thư mục khác nếu muốn (để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp). Thực hiện việc này bằng cách nhấp và giữ tệp và kéo đến nơi bạn muốn Cửa sổ chỉnh sửa Google Trang tínhĐây là giao diện của Trang tính Google trống của bạn Bạn có thể đổi tên Trang tính của mình ở góc trên cùng bên trái. Nhấp vào nơi có ghi Bảng tính không có tiêu đề và nhập bất kỳ tên nào bạn muốn đặt cho Trang tính của mình, trong ví dụ này là “Trang tính mới” Vì vậy, hãy giới thiệu một số thuật ngữ chính và khái niệm cơ bản mà bảng tính hoạt động dựa trên đó Có hai hàng menu phía trên Trang tính của bạn, chúng ta sẽ xem thêm về chúng trong hướng dẫn này Cửa sổ chính bao gồm một lưới các ô. Một ô riêng lẻ là một hình chữ nhật duy nhất, ở giao điểm của một cột và một hàng và ô này sẽ chứa một phần dữ liệu Các cột là các phạm vi ô theo chiều dọc, được gắn nhãn bằng các chữ cái chạy ngang qua đầu Trang tính Hàng là phạm vi ô nằm ngang, được gắn nhãn bằng các số chạy dọc bên trái Trang tính của bạn Trong ví dụ trên, tôi đã đánh dấu cột E và hàng 10 ** Khái niệm cơ bản về bảng tính. ** Cột E và hàng 10 giao nhau tại một ô và chỉ một ô. Vì vậy, chúng ta có thể kết hợp chữ cái của cột và số hàng để tạo một tham chiếu duy nhất cho ô này, E10. Bây giờ khi chúng ta muốn tham chiếu đến ô này, ví dụ để truy cập dữ liệu trong ô này, chúng ta sử dụng địa chỉ E10 để làm điều đó Hiểu điều này và bạn hiểu bảng tính. Phần còn lại chỉ là những chi tiết Nhập, chọn, xóa và di chuyển dữ liệuBây giờ niềm vui thực sự bắt đầu. Hãy bắt đầu sử dụng trang giấy trắng mới mà chúng tôi đã tạo này Nhấp vào ô A1 (đó là giao điểm của cột A với hàng 1, ô ở góc trên cùng bên trái của Trang tính) và bạn sẽ thấy một hộp màu xanh xung quanh ô, để cho biết ô đó được đánh dấu Sau đó, bạn chỉ cần bắt đầu nhập và bạn sẽ thấy dữ liệu được nhập vào ô đó Nhấn enter khi bạn nhập xong dữ liệu và bạn sẽ chuyển xuống ô tiếp theo, sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu của bạn. Thay vào đó, nếu bạn nhấn phím Tab, bạn sẽ di chuyển qua một ô ở bên phải Thật đáng để chỉ ra một sắc thái quan trọng ở đây Nhấp MỘT LẦN vào ô sẽ tô sáng toàn bộ ô. Bấm HAI LẦN vào ô, vì vậy bạn chỉ có thể chọn hoặc làm việc với dữ liệu Nếu bạn thấy mình bị mắc kẹt bên trong một ô, bạn có thể nhấn phím ESCAPE để bỏ chọn nội dung và tăng cấp, để chỉ ô được chọn Hãy tự mình thử và xem cách con trỏ hiển thị bên trong ô khi bạn bấm đúp, cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu Để xóa dữ liệu chúng tôi vừa nhập, hãy nhấp vào ô một lần và nhấn phím xóa hoặc nhấp vào ô đó hai lần rồi nhấn phím xóa cho đến khi tất cả dữ liệu của bạn bị xóa Kiểm tra khóa học dành cho người mới bắt đầu hoàn toàn mới của tôi. Google Trang tính cơ bản. Đây là khóa đào tạo video theo yêu cầu, trực tuyến 100% được thiết kế đặc biệt để giúp bạn nâng cao kỹ năng bảng tính của mình Giúp đỡ. tôi đã phạm một sai lầmTrước hết, đừng hoảng sợ Google Trang tính lưu mọi bước trong công việc của bạn để bạn luôn có thể quay lại một (hoặc hai) bước nếu cần Nhấn Cmd + Z nếu bạn đang sử dụng máy Mac hoặc Ctrl + Z nếu bạn đang sử dụng PC và bạn sẽ hoàn tác bước trước đó. Tiếp tục nhấn và bạn sẽ chỉ cần quay lại các thay đổi của mình. (Nhấn Cmd + Y trên máy Mac hoặc Ctrl + Y trên PC sẽ di chuyển về phía trước để thực hiện lại bước cuối cùng của bạn. ) Bạn cũng có thể hoàn tác bằng cách sử dụng mũi tên Hoàn tác trên menu Tạo một bảng cơ bảnĐúng vậy, với tất cả những điều đó, đã đến lúc tập thể dục nhanh Hãy xem liệu bạn có thể tạo bảng sau cho trang web thành viên phòng tập thể hình hư cấu của chúng tôi hay không bằng cách nhập dữ liệu vào các ô chính xác (không có định dạng hoặc thủ thuật nào khác được sử dụng ở giai đoạn này) Vui lòng sử dụng dữ liệu của riêng bạn nếu bạn muốn. Cũng xin lưu ý rằng các ngày được nhập ở trên ở định dạng Hoa Kỳ, với Tháng ở đầu tiên, vì vậy đừng lo lắng nếu bảng của bạn có Ngày đầu tiên Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? 2. Cách sử dụng Google Trang tính. Môi trường làm việcThay đổi kích thước, chèn, xóa, ẩn/hiện cột và hàngĐể chọn hàng hoặc cột, nháy chuột vào số (hàng) hoặc chữ (cột) của hàng hoặc cột muốn chọn. Điều này sẽ làm nổi bật toàn bộ hàng hoặc cột màu xanh, để cho biết bạn đã chọn nó Để thay đổi chiều rộng của cột hoặc chiều cao của hàng, hãy di con trỏ qua đường màu xám biểu thị cạnh của cột hoặc hàng cho đến khi con trỏ của bạn thay đổi thành như thế này Sau đó nhấp và kéo con trỏ sang trái hoặc phải để thay đổi độ rộng của cột này. Đó là quá trình tương tự để thay đổi chiều cao của hàng tiền boa. Để nhanh chóng thay đổi chiều rộng cột cho vừa với nội dung ô của bạn, hãy bấm đúp khi bạn di chuột qua đường màu xám Cách thêm cột trong Google Sheets. Để chèn thêm cột hoặc hàng, hãy nhấp vào cột hoặc hàng hiện có bên cạnh vị trí bạn muốn chèn cột hoặc hàng mới. Với cột hoặc hàng đã chọn (được đánh dấu màu xanh lam), nhấp chuột phải để hiển thị menu tùy chọn, sau đó chọn Chèn Trước (hoặc Chèn Sau) cho Cột hoặc Chèn Trên (hoặc Chèn Dưới) cho Hàng Thêm hàng và cột bổ sung ở cuốiNếu bạn chạm tới các cạnh bên ngoài của Google Trang tính, bạn sẽ thấy các hàng và/hoặc cột dừng lại. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể thêm nhiều hơn nữa Nếu bạn đã cuộn hết cỡ xuống cuối Trang tính của mình (hoặc đã thêm nhiều dữ liệu như vậy), bạn sẽ nhận thấy rằng mình được cung cấp 1.000 hàng theo mặc định. Có một nút để thêm nhiều hàng hơn nếu bạn cần, 1.000 như được hiển thị hoặc bất kỳ số nào bạn muốn (tối đa một giới hạn, nhiều hơn về điều đó bên dưới) Nếu bạn đến cạnh phải của Trang tính, tôi. e. cột cuối cùng, sau đó bạn thêm các cột khác theo cách tiêu chuẩn. Nhấp chuột phải vào một ô trong cột cuối cùng để hiển thị menu và sau đó chọn thêm một cột vào bên phải tiền boa. Nếu bạn muốn thêm nhiều cột, có một mẹo để thực hiện điều đó trong một lần. Ví dụ: giả sử bạn muốn thêm ba cột mới vào bên phải Trang tính của mình, hãy bắt đầu bằng cách tô sáng ba cột cuối cùng đã có ở đó, sau đó nhấp chuột phải và chọn chèn cột mới. Sau đó, nó sẽ chèn ba cột mới cho bạn Giới hạn dữ liệu. Cuối cùng, hãy nhớ rằng mỗi Google Trang tính được giới hạn ở 10 triệu ô, nghe có vẻ nhiều nhưng sẽ sớm đầy. Dù sao đi nữa, bạn sẽ thấy Trang tính chậm lại đáng kể trước khi đạt đến giới hạn đó. Hầu hết mọi người báo cáo rằng máy chạy chậm một chút với hàng chục nghìn hàng dữ liệu cũng như các công thức và mô hình phức tạp Thêm/xóa nhiều sheet, đổi tênsiêu dễ Nhấp vào nút dấu cộng lớn ở dưới cùng bên trái của Google Trang tính của bạn để thêm Trang tính mới (còn được gọi là Tab) Tại sao nên sử dụng nhiều tab trong Google Trang tính của bạn? Chà, giống như một cuốn sách có các chương về các chủ đề khác nhau, nó có thể giúp phân tách các dữ liệu khác nhau và sắp xếp Trang tính của bạn Ví dụ: bạn có thể có một Trang tính chỉ để ghi lại cài đặt toàn cầu của mình (bất kỳ biến nào như tên, email, thuế suất, số lượng nhân viên…) và một Trang tính khác cho dữ liệu giao dịch và một Trang tính khác để phân tích và biểu đồ Nút có ba thanh, bên cạnh dấu cộng, là nút chỉ mục của bạn, liệt kê tất cả các tab trong Google Trang tính của bạn. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn bắt đầu có nhiều tab khác nhau để quản lý Để đổi tên một trang tính hoặc xóa một trang tính, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên (e. g. Sheet1) để hiển thị menu. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn đổi tên, xóa hoặc thậm chí ẩn (và bỏ ẩn) Trang tính Để đặt tên, tôi cố gắng chỉ ra những gì trong tab đó, vì vậy hãy sử dụng các tên như Cài đặt, Bảng điều khiển, Biểu đồ, Dữ liệu thô định dạngBạn sẽ tìm thấy tất cả các tùy chọn định dạng trên thanh công cụ trên cùng, vì vậy bạn có thể căn giữa các tiêu đề của mình, in đậm chúng, định dạng số dưới dạng đơn vị tiền tệ, v.v. Bạn có thể tìm thấy tất cả chúng trên một hàng hoặc bạn có thể tìm thấy một số dưới nút Thêm, như trong hình này Chúng tương tự như một trình xử lý văn bản và khá dễ hiểu. Bạn luôn có thể nhấn hoàn tác nếu mắc lỗi (Cmd + Z trên Mac hoặc Ctrl + Z trên PC) Hãy thử cách sau để định dạng bảng cơ bản của chúng tôi > Làm đậm tiêu đề và kích thước 14px Đây là một GIF để hướng dẫn bạn (Lưu ý, bạn cũng có thể tìm thấy các tùy chọn định dạng trong menu Định dạng, giữa các tùy chọn menu Chèn và Dữ liệu. ) xen kẽ màu sắcĐể tôi chỉ cho bạn tùy chọn thêm màu hàng xen kẽ (dải) vào bảng của bạn Hãy áp dụng nó vào bảng cơ bản của chúng ta, bằng cách đánh dấu bảng và sau đó từ menu Định dạng > Màu xen kẽ như được hiển thị ở đây Hãy nhớ rằng, một chút định dạng sẽ giúp ích rất nhiều. Nếu Trang tính của bạn dễ đọc và gọn gàng hơn, mọi người sẽ có nhiều khả năng hiểu nó và tiếp thu thông tin hơn Xóa định dạngĐây là mẹo năng suất số 1 của tôi trong Google Trang tính Để xóa tất cả định dạng khỏi một ô (hoặc phạm vi ô), hãy nhấn Cmd + \ trên máy Mac hoặc Ctrl + \ trên PC Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn muốn xóa định dạng không phải của mình hoặc bạn không muốn hoặc không cần nữa Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? 3. Cách sử dụng Google Trang tính. Dữ liệu và công thức cơ bảnCác loại dữ liệu khác nhauBạn đã thấy các loại dữ liệu khác nhau trong Google Trang tính trong bảng cơ bản của chúng tôi Điểm mấu chốt cần hiểu với dữ liệu bảng tính là mỗi ô chứa chính dữ liệu đó và một định dạng được áp dụng cho dữ liệu đó Ví dụ: giả sử một ô chứa
Trong mỗi trường hợp, dữ liệu cơ bản là số 2, nhưng với một định dạng khác nhau được áp dụng mỗi lần. Nếu chúng ta thêm 2 vào mỗi ô này, chúng ta sẽ nhận được số 4 trong mọi trường hợp (có áp dụng định dạng) Bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu tiền tệ, dữ liệu tỷ lệ phần trăm và thậm chí cả ngày tháng thực ra chỉ là những con số ẩn bên trong (ngày tháng? Thật ư? Đúng vậy, nhưng đó là một cuộc thảo luận cho một ngày khác). Tất cả chúng đều được căn phải, nhô ra ở cạnh bên phải của ô Văn bản được căn trái theo mặc định Nếu bạn muốn buộc nội dung nào đó được lưu trữ dưới dạng văn bản, bạn có thể thêm một trích dẫn, Làm toán về sốDễ dàng, giống như bạn làm trên máy tính Bạn nhấp vào ô bạn muốn thực hiện phép tính, nhập dấu bằng (=) để cho biết bạn đang thực hiện phép tính, sau đó nhập công thức của bạn, e. g Lưu ý cách tính toán sẽ hiển thị trong thanh công thức (1) cũng như trong ô (2) Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn nhận được bản xem trước của câu trả lời (trong trường hợp này là 25) phía trên công thức Bắt đầu với chức năng. ĐẾM, TỔNG, TRUNG BÌNHVề mặt kỹ thuật, bạn đã viết công thức đầu tiên của mình trong phần trên về tính toán, nhưng thực sự, sự nghiệp viết công thức của bạn bắt đầu khi bạn bắt đầu sử dụng các hàm tích hợp sẵn (trong đó có hàng trăm hàm). ) Quay trở lại bảng cơ bản của chúng ta, hãy đếm xem chúng ta có bao nhiêu thành viên, tổng phí hàng tháng là bao nhiêu và phí trung bình hàng tháng là bao nhiêu ĐẾM Nhấp vào ô B8, nhập dấu bằng (=) rồi bắt đầu nhập từ COUNT. Bạn sẽ nhận thấy một menu tự động hoàn thành xuất hiện hiển thị tất cả các chức năng bắt đầu bằng C, như thế này Bạn có thể tiếp tục nhập COUNT đầy đủ hoặc tìm nó và chọn từ danh sách (di chuột qua nó và nhấp vào nó HOẶC nhấn enter HOẶC nhấn tab) Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ trợ giúp công thức hiển thị, cho bạn biết về cú pháp công thức và cách điền chính xác Trong trường hợp này, hàm COUNT đang mong đợi một danh sách các giá trị số Bạn phải chọn phạm vi ô bạn muốn đếm. Vì vậy, hãy nhấp vào B4, giữ chuột và kéo xuống B7, để bốn ô được đánh dấu bằng màu cam và B4. B7 đang hiển thị trong chức năng của bạn Sau đó, đóng chức năng bằng dấu ngoặc đóng “)”
Ghi chú. COUNT được sử dụng để đếm số. Nếu bạn muốn đếm văn bản (ví dụ: tên) thì COUNT sẽ không hoạt động (nó sẽ cho bạn số 0). Thay vào đó, hãy sử dụng COUNTA (có chữ A ở cuối), nếu không thì phương pháp này giống nhau TỔNG Lượt của bạn. Hãy thử tạo tổng phí thành viên trong ô D8. Thực hiện theo quy trình tương tự như hàm đếm, ngoại trừ sử dụng SUM và đánh dấu các giá trị trong cột D ________số 8_______ TRUNG BÌNH CỘNG Bạn đang phát triển, vì vậy hãy tiếp tục và tính phí thành viên trung bình. Sử dụng hàm AVERAGE trong ô D9
Psst, bạn sẽ nhận thấy rằng đôi khi Google thậm chí còn giúp bạn và đề xuất công thức chính xác mà bạn đang tìm kiếm của bạn đây Nếu mắc lỗi với công thức của mình, bạn sẽ thấy thông báo lỗi, có thể giống như #N/A, #REF. , #DIV/0, v.v. Bạn sẽ cần nhập lại công thức của mình và sửa nó trước khi tiếp tục. Tuy nhiên, những thông báo lỗi này đưa ra rất nhiều ngữ cảnh, vì vậy chúng đáng để hiểu Sự khác biệt giữa một chức năng và một công thức là gì?Chà, cả hai đều được sử dụng thay thế cho nhau và khá lỏng lẻo nên tôi sẽ không bị ám ảnh bởi nó Đối với mô phạm, một chức năng đề cập đến từ phương thức duy nhất (e. g. SUM) trong khi một công thức đề cập đến toàn bộ hoạt động sau dấu bằng, thường bao gồm nhiều hàm Tách dữ liệu bằng tính năng Văn bản thành cộtGiả sử bạn muốn có Tên và Họ, thay vì chỉ đơn giản là Tên như chúng ta có trong bảng thành viên của các tác giả nổi tiếng đã qua đời. Làm thế nào để chúng ta đi về làm điều đó? Tất nhiên, cũng như mọi thứ trong bảng tính, có rất nhiều cách, nhưng để tôi chỉ cho bạn cách dễ nhất, sử dụng tính năng Chuyển văn bản thành cột Quay lại bảng cơ bản của chúng tôi, tạo một cột mới ở bên phải của Tên trước cột Cấp, tôi. e. tạo một cột mới, trống B Đánh dấu bốn tên và nhấp vào Dữ liệu > Chia văn bản thành cột… Trên menu phụ xuất hiện, chọn SPACE và ngạc nhiên trước cách Google Trang tính tách tên đầy đủ thành họ và tên. Bạn cũng có thể đổi tên các cột Tên và Họ Kết hợp các ôOh, vụ nổ tôi nghe thấy bạn nói. Bạn cũng muốn giữ cột Tên đầy đủ đó Không thành vấn đề, hãy học cách kết hợp văn bản để chúng tôi có thể xây dựng lại văn bản Chèn một cột trống mới giữa B và C (giữa Họ và Bậc) và đặt tên là Họ và Tên, trong ô C3 Thêm công thức này vào ô C4
Đó là A4, Dấu và, B4 Những gì nó làm là kết hợp dữ liệu trong ô A4 với dữ liệu trong ô B4 và xuất nó trong ô C4 Hmm, nhưng điều này cho một đầu ra như thế này Charles Dickens Điều đó rõ ràng là không đủ tốt. Chúng tôi cần một khoảng cách giữa các tên Thay đổi công thức này, bằng cách nhấp vào ngay sau dấu và và thêm dấu ngoặc kép, dấu cách, dấu ngoặc kép, dấu và
Ở đây, chúng tôi đã yêu cầu Google Trang tính thêm khoảng trắng vào hỗn hợp và đầu ra bây giờ sẽ là Charles Dickens Voilà, đó là tốt hơn Công thức của bạn rất đẹp trong ô C4, nhưng làm thế nào để bạn làm cho nó hoạt động cho các hàng khác? Sao chép nó bạn có thể Điều thú vị là khi bạn sao chép công thức này xuống, các tham chiếu ô sẽ thay đổi từ hàng 4 sang hàng 5, hàng 5 sang hàng 6, v.v. , tự động. Làm thế nào là mát mẻ đó (Đây là những gì được gọi là tài liệu tham khảo tương đối. Thông tin thêm về điều đó trong phần 5 bên dưới. ) Đây là một GIF để hiển thị kỹ thuật này trong thực tế Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? 4. Cách sử dụng Google Trang tính. tính năng sát thủHãy cùng xem một số tính năng độc đáo, mạnh mẽ mà Google Trang tính có, dưới dạng một phần mềm dựa trên đám mây Nhận xét (và Ghi chú)Bạn muốn thêm một số ngữ cảnh vào các số trong các ô của Trang tính mà không cần phải thêm các cột bổ sung hoặc làm rối loạn định dạng của mình? Thêm nhận xét vào một ô Bạn cũng có thể gắn thẻ mọi người (thông qua địa chỉ email của họ) những người mà bạn muốn xem bình luận. Họ có thể trả lời và đánh dấu nó đã được giải quyết sau khi nó được thực hiện Bạn cũng có thể thêm các ghi chú đơn giản vào các ô nếu muốn Nhận xét và Ghi chú cũng có thể bị xóa khi không cần thiết nữa Để thêm nhận xét vào một ô, trước tiên hãy chọn ô đó, sau đó nhấp chuột phải để hiển thị menu tùy chọn. Chọn “Chèn nhận xét” và sau đó chỉ cần nhập nhận xét của bạn Để gắn thẻ ai đó trong nhận xét của bạn, hãy nhập dấu cộng (+) và tên hoặc địa chỉ email của họ (bạn sẽ thấy các tùy chọn tự động hoàn thành từ danh bạ của mình, vì vậy bạn không cần phải nhập toàn bộ địa chỉ email) Bạn sẽ nhận thấy một hình tam giác nhỏ màu cam ở góc trên cùng bên phải của ô để biểu thị nhận xét. Nhận xét sẽ hiển thị khi bạn di chuột qua ô này. Nếu bạn nhấp vào ô, nó cũng sẽ thêm bóng màu cam vào nền ô Nhận xét có thể được chỉnh sửa, xóa, liên kết, trả lời và giải quyết (bình luận biến mất khỏi Trang tính và được lưu trữ) Bạn có thể tiếp cận và kiểm soát tất cả Nhận xét trong Trang tính của mình từ nút Nhận xét lớn ở trên cùng bên phải màn hình, bên cạnh nút Chia sẻ màu xanh lam (Lần đầu tiên bạn gắn thẻ ai đó trong nhận xét, bạn sẽ được yêu cầu chia sẻ Trang tính với họ. Xem thêm về điều này dưới đây. ) Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào ô theo cách tương tự (tìm ghi chú trong menu bên cạnh Chèn chú thích). Nó giống như một phiên bản rút gọn của một bình luận, dành cho bạn tham khảo Chia sẻ trang tính của bạn(Nếu bạn vừa thêm nhận xét và gắn thẻ người khác, như hình trên, thì có thể bạn đã thực hiện bước này rồi. ) Bạn có thể chia sẻ Google Trang tính của mình với người khác. Vì nó ở trên đám mây nên họ có thể truy cập vào Trang tính của bạn và xem cùng một Trang tính trực tiếp mà bạn đang ở trong đó Nói cách khác, nếu bạn thực hiện thay đổi, chúng sẽ tự động hiển thị và gần như theo thời gian thực cho mọi người xem Trang tính Bạn có thể có nhiều người xem và làm việc trên cùng một Sheet Về cơ bản, bạn có ba tùy chọn để chia sẻ Trang tính của mình với
Các tùy chọn Chia sẻ được tìm thấy bằng cách nhấp vào nút lớn màu xanh ở góc trên cùng bên phải, thao tác này sẽ mở ra cài đặt Chia sẻ Bạn có thể lấy liên kết (URL) tới Trang tính, chọn cài đặt chia sẻ (xem/bình luận/chỉnh sửa) rồi chia sẻ liên kết đó với những người bạn muốn xem Trang tính. (1) Hoặc, bạn có thể nhập trực tiếp địa chỉ email của ai đó, chọn cài đặt chia sẻ (xem/nhận xét/chỉnh sửa) rồi chia sẻ Trang tính trực tiếp với người đó. (2) Nếu bạn muốn xem lại cài đặt chia sẻ hoặc thậm chí có nhiều quyền kiểm soát hơn, hãy nhấp vào nút Tùy chọn nâng cao. (3) Cửa sổ Cài đặt chia sẻ nâng cao Ở đây bạn có thể > Lấy link chia sẻ (1) Tôi đã sử dụng liên kết từ cài đặt chia sẻ để chia sẻ mẫu cho hướng dẫn này với bạn Hợp tác thời gian thựcOk, vậy là bạn đã chia sẻ Sheet của mình với ai đó. Nếu họ mở nó trong khi bạn vẫn đang làm việc trong Trang tính, bạn sẽ thấy con trỏ của họ hiển thị trên bất kỳ ô (hoặc phạm vi) nào họ đã chọn. Nó sẽ có màu khác, ví dụ như màu xanh lục thành màu xanh lam của bạn Nếu họ nhập dữ liệu hoặc xóa dữ liệu, bạn sẽ thấy điều đó xảy ra trong thời gian thực Trong trường hợp này, ô hiện hoạt của tôi là ô có đường viền màu xanh lam . Tôi thấy ai đó khác, được biểu thị bằng ô có đường viền màu xanh lá cây , hiển thị trong Trang tính này và nhập dữ liệu vào một vài ô trước khi xóa nó. Ảo thuật Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? 5. Cách sử dụng Google Trang tính. kỹ thuật trung gianPanes đóng băngĐây là một trong những thủ thuật hữu ích nhất mà bạn có thể học trong Google Trang tính, đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên học nó ngay hôm nay Không sớm thì muộn, bạn sẽ làm việc với một bảng dữ liệu tiếp tục vượt ra ngoài khu vực bạn nhìn thấy trên màn hình (ví dụ: ngay bây giờ, tôi có thể nhìn xa đến hàng 26, nhưng nó phụ thuộc vào kích thước màn hình của bạn và các yếu tố khác) Khi bạn cuộn xuống để xem dữ liệu sâu hơn trong bảng của mình, bạn sẽ mất các tiêu đề cột ở đầu màn hình và do đó không thể thấy ngữ cảnh của các cột của bạn Tất nhiên, cuộn lên và xuống để xem tiêu đề cột là gì không có ý nghĩa gì. Đó là một con đường chắc chắn dẫn đến lỗi bảng tính và sự điên rồ Hãy xem bảng dữ liệu này hiển thị các tòa nhà cao nhất trên thế giới, kéo dài bên dưới phần cuối của những gì bạn có thể thấy trên một màn hình trong Trang tính. Kết quả cuộn trong hàng tiêu đề biến mất, vì vậy bạn không còn biết cột nào là cột nào Những gì bạn cần làm là đóng băng các hàng tiêu đề Rất may, nó siêu dễ Nhấp vào số hàng của hàng có tiêu đề cột của bạn trong (e. g. hàng 3), sau đó từ menu chọn Xem > Cố định > Lên đến hàng hiện tại (3) Bây giờ tiêu đề của bạn sẽ giữ nguyên vị trí. À, cái đó tốt hơn nhiều Bạn có thể làm tương tự với các cột, chẳng hạn nếu bạn muốn cố định tên, để bạn có thể cuộn theo chiều ngang trên nhiều cột dữ liệu Tham chiếu tương đối/tuyệt đốiĐây được cho là khái niệm khó nắm bắt nhất trong hướng dẫn này. Nếu bạn hiểu và có thể áp dụng nó, thì bạn thực sự hiểu rõ về cách hoạt động của bảng tính và bạn đang trên đường trở thành một người dùng thành thạo Giả sử bạn có một số dữ liệu trong ô A1 và bạn nhập công thức sau vào ô B1
Công thức này sẽ truy xuất bất kỳ dữ liệu nào trong ô A1 và hiển thị nó trong ô B1 Bây giờ hãy sao chép công thức (Cmd + C trên máy Mac hoặc Ctrl + C trên PC) và dán (Cmd + V trên máy Mac hoặc Ctrl + V trên PC) vào một nơi khác trên Trang tính của bạn, chẳng hạn như ô D5 Không có gì sẽ hiển thị trong D5. Trên thực tế, bạn có thể tự hỏi liệu thao tác sao chép-dán của mình có hiệu quả không. Hãy nhìn vào thanh công thức và bây giờ bạn sẽ thấy điều này tuy nhiên
Có công thức nhưng nó trỏ đến ô khác, không phải ô A1 nên không hiển thị dữ liệu từ ô A1 Nhưng nó vẫn trỏ đến ô MỘT BÊN TRÁI VÀ TRÊN CÙNG HÀNG như công thức ban đầu á ha. Eureka Công thức được sao chép hoàn hảo, giữ nguyên cấu trúc, trỏ đến ô bên trái Thuộc tính tuyệt vời này được gọi là tham chiếu tương đối, nghĩa là nó liên quan đến ô chứa công thức (e. g. một bên trái) Đó là lý do tại sao bạn có thể kéo công thức xuống các cột và chúng sẽ tự động thay đổi để tính toán với dữ liệu từ hàng của chúng Hiểu chưa? Bây giờ, nếu bạn muốn sửa công thức của mình (ví dụ: để nó luôn trỏ đến ô A1) thì bạn sẽ muốn sử dụng cái được gọi là Tham chiếu tuyệt đối Chúng tôi khóa tham chiếu ô trong công thức để Google Trang tính biết không di chuyển tham chiếu khi công thức được di chuyển Cú pháp sử dụng ký hiệu đô la, $, trước tham chiếu cột và trước tham chiếu hàng để khóa chúng tương ứng, như vậy
Bây giờ, bất cứ nơi nào bạn sao chép công thức này, đầu ra sẽ luôn trỏ đến ô A1 và trả về cho bạn dữ liệu từ ô A1 Lưu ý, bạn có thể chỉ khóa cột hoặc chỉ khóa tham chiếu hàng và để phần khác làm tham chiếu tương đối, nhưng điều đó nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này Làm việc với các công thức trên các trang tínhHiện tại, với chủ đề tham chiếu các ô khác, làm cách nào để liên kết với dữ liệu trên một Trang tính khác? Một lần nữa quay trở lại bảng thành viên phòng tập thể dục cơ bản dành cho các tác giả nổi tiếng đã qua đời, trong Trang tính 1, hãy lấy tiêu đề của bảng và in ra trong Trang tính 2 với công thức này, được nhập vào ô A1 trên Trang tính 2
Lưu ý dấu chấm than ở cuối tham chiếu đến Sheet1, i. e. Tờ1 Bây giờ, hãy tính tổng dữ liệu đơn giản trên Trang tính 1, nhưng hiển thị câu trả lời của chúng tôi trên Trang tính 2 Tại ô A3 ở Sheet 2, nhập công thức sau
Điều này sẽ trả về tổng của phạm vi ô từ F4 đến F7 trong Trang tính 1 và in ra câu trả lời trong Trang tính 2 Định dạng có điều kiện cơ bảnĐịnh dạng có điều kiện là một kỹ thuật hiệu quả để áp dụng các định dạng khác nhau (ví dụ: tô bóng nền) cho các ô dựa trên một số điều kiện Hãy xem một ví dụ về định dạng có điều kiện, nghĩa là định dạng dựa trên các điều kiện thay đổi Ví dụ: trong mô hình tài chính, bạn có thể hiển thị mức tăng trưởng tài sản dương bằng màu phông chữ xanh lá cây và nền màu lục nhạt, trong khi mức tăng trưởng âm có thể được hiển thị bằng chữ màu đỏ trên nền đỏ nhạt. Điều này cung cấp thêm ngữ cảnh cho các con số của bạn và các thuộc tính chú ý trước (màu sắc) giúp truyền tải thông điệp hiệu quả hơn Lấy bản sao đơn giản của bảng thành viên (nhấn Cmd + Z trên máy Mac hoặc Ctrl + Z trên PC để quay lại nếu bạn cần), đánh dấu cột cuối cùng của phí thành viên, sau đó từ menu Định dạng > Định dạng có điều kiện Tại đây, bạn có thể chọn một quy tắc, chẳng hạn như các giá trị nhỏ hơn $100 và đánh dấu chúng bằng màu đỏ Lưu ý rằng phạm vi được hiển thị (1), sau đó là menu thả xuống để chọn quy tắc (2) và sau đó là tùy chọn định dạng (3), màu đỏ mặc định trong trường hợp này, mặc dù bạn có thể hoàn toàn tùy chỉnh nếu chọn Sức mạnh của định dạng có điều kiện là làm nổi bật dữ liệu một cách linh hoạt. Định dạng dựa trên một quy tắc, vì vậy nếu một giá trị khác giảm xuống dưới ngưỡng ($100 trong trường hợp này), nó sẽ kích hoạt quy tắc định dạng và được tô sáng màu đỏ Sắp xếp dữ liệuSắp xếp dữ liệu của bạn là một yêu cầu phổ biến, chẳng hạn như để hiển thị các giao dịch từ doanh thu cao nhất đến doanh thu thấp nhất hoặc khách hàng có số lượng mua hàng nhiều nhất đến ít nhất. Hoặc để hiển thị các nhà cung cấp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có được ý tưởng Vì vậy, hãy sắp xếp bảng thành viên phòng tập thể dục của các tác giả nổi tiếng đã chết, từ thành viên sớm nhất đến thành viên gần đây nhất, tôi. e. chúng tôi sẽ sắp xếp bảng của chúng tôi dựa trên cột ngày Đánh dấu toàn bộ bảng, bao gồm cả hàng tiêu đề. Sau đó từ menu Dữ liệu > Phạm vi sắp xếp… và nhớ kiểm tra tùy chọn “Dữ liệu có hàng tiêu đề”. Sau đó, bạn có thể chọn cột bạn muốn sắp xếp theo và tùy chọn sắp xếp từ A đến Z hoặc Z đến A Điều này sắp xếp lại bảng, hiển thị các thành viên sớm nhất trước Lọc dữ liệuBước tiếp theo sau khi sắp xếp dữ liệu của bạn là lọc nó để ẩn những thứ bạn không muốn xem. Sau đó, bạn có thể chỉ cần xem dữ liệu có liên quan đến vấn đề hiện tại Lấy lại dữ liệu về các tòa nhà cao nhất thế giới, hãy áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các tòa nhà chọc trời được xây dựng trước những năm 2000 Bấm vào đâu đó bên trong bảng dữ liệu (bấm vào ô chứa dữ liệu trong bảng), sau đó thêm các bộ lọc từ menu Dữ liệu > Bộ lọc hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng này trên thanh menu phía trên Trang tính của bạn Bạn sẽ nhận thấy màu xanh lục nhạt được áp dụng cho các tiêu đề hàng và cột của bảng đã lọc, đồng thời cũng có đường viền màu xanh lá cây xung quanh bảng của bạn. Tuy nhiên, quan trọng nhất là giờ đây bạn sẽ có các nút bộ lọc nhỏ màu xanh lá cây trong mỗi ô tiêu đề của mình Để lọc ra tất cả các tòa nhà được xây dựng từ năm 2000 trở về sau, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây bên cạnh tiêu đề cột Được xây dựng, để hiển thị menu bộ lọc Bạn sẽ nhận thấy rằng bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn các mục để hiển thị theo cách thủ công. Tuy nhiên, hãy tạo một quy tắc lần này Trong phần “Lọc theo điều kiện”, chọn “Nhỏ hơn” và nhập 2000 vào ô giá trị Nhấn OK Ta-da Bạn sẽ thấy một bảng rút gọn chỉ với 9 kết quả. 9 tòa nhà chọc trời được xây dựng trước năm 2000 Để xóa bộ lọc, hãy nhấp lại vào nút hình tam giác màu xanh lá cây (hiện có màu xanh lục đặc) và bên dưới “Lọc theo điều kiện”, hãy đặt quy tắc thành “Không” Ngoài ra còn có chức năng LỌC riêng, nhờ đó bạn có thể lọc dữ liệu của mình theo công thức Thêm biểu đồNhư một bài tập cuối cùng với dữ liệu tòa nhà cao nhất, hãy vẽ một biểu đồ để hiển thị các tòa nhà được xây dựng theo năm, để chúng ta có thể thấy xu hướng bằng đồ thị Trước tiên, hãy sắp xếp bảng theo cột Đã tạo năm, từ cũ nhất đến mới nhất. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng chức năng sắp xếp được cung cấp trong menu khi bạn nhấp vào hình tam giác màu xanh lá cây (từ bộ lọc) Sau đó đánh dấu cột duy nhất này được gọi là Đã xây dựng và từ menu Chèn > Biểu đồ Thao tác này tạo biểu đồ mặc định trong cửa sổ của bạn và mở công cụ chỉnh sửa biểu đồ trong thanh bên Tại đây, bạn có thể thay đổi phạm vi dữ liệu và loại biểu đồ, cũng như vô số tùy chọn định dạng tùy chỉnh biểu đồ (thường cũng có thể truy cập được bằng cách nhấp trực tiếp vào các thành phần trong biểu đồ) Biểu đồ là một đối tượng trong Trang tính của bạn ngay bây giờ. Nhấn vào nó để chọn nó, để nó có viền màu xanh xung quanh. Bạn có thể thay đổi kích thước và kéo để di chuyển nó, giống như bạn làm với hình ảnh Sử dụng tính năng Khám pháCác robot đang đến Chúng ta sẽ sớm không phải tự tạo các công thức hoặc biểu đồ phức tạp nữa. Chúng tôi chỉ cần yêu cầu Trang tính của chúng tôi làm điều đó cho chúng tôi. Nghe có vẻ xa vời? Vâng, bạn có thể làm điều đó ngay bây giờ. Tương lai là đây (Chúng tôi sẽ sớm không phải mở Google Trang tính nữa, chúng tôi sẽ chỉ cần nhập hoặc nhiều khả năng là nói, các câu hỏi về dữ liệu của chúng tôi vào bảng điều khiển bảng điều khiển và sẽ xuất hiện câu trả lời, nhưng tôi lạc đề rồi. ) Google Trang tính có một tính năng gọi là Khám phá, được hỗ trợ bởi phép thuật Machine Learning/AI/Deep Learning/Neural Network, sẽ nhập dữ liệu của bạn, phân tích dữ liệu đó và hiển thị cho bạn một số câu trả lời phổ biến (như SUM, COUNTs, v.v. chúng ta đã thấy cho đến nay) và các biểu đồ cơ bản Hãy xem một ví dụ, sử dụng dữ liệu về các tòa nhà cao nhất thế giới. Đánh dấu cột hiển thị năm khi mỗi tòa nhà chọc trời được xây dựng và sau đó nhấp vào nút Khám phá (góc dưới cùng bên phải) sẽ dẫn đến những thông tin chi tiết này 52 tòa nhà trong bộ của tôi. Tòa tháp sớm nhất trong danh sách được xây dựng vào năm 1931 (Tòa nhà Empire State đáng kính. ) và chiếc gần đây nhất được xây dựng vào năm 2017. Trung bình của tất cả các năm được xây dựng là 2007 Một số điểm dữ liệu thú vị và hữu ích mà không cần phải thực hiện một chút công việc nào Tôi đã đề cập đến các biểu đồ, vì vậy hãy xem một ví dụ về điều đó với cột Chiều cao (ft). Google Sheets Explore tạo Biểu đồ cho chúng tôi, hiển thị phân bổ chiều cao tháp Chúng tôi cũng nhận được bản tóm tắt thú vị và sâu sắc này “Phạm vi từ 1.148 đến 2.717, nhưng 80% giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 1.480. ” Ồ. Nhìn thoáng qua, chúng tôi có chiều cao tối thiểu và tối đa, nhưng ấn tượng hơn, chúng tôi biết rằng 80% có chiều cao dưới 1.480ft Không phải tất cả "thông tin chi tiết" đều hữu ích và bản thân tôi cũng chưa sử dụng tính năng này nhiều, nhưng nó cho thấy một cái nhìn thoáng qua về cách tất cả chúng ta sẽ làm việc với Trang tính trong tương lai Nếu bạn vẫn không lo lắng về việc AI sẽ đảm nhận công việc của bạn (cho dù đó là công việc phân tích dữ liệu hay việc gì khác) trong 10 đến 50 năm tới, thì hãy đọc bài viết này THƯỞNG. VLOOKUPSẽ không có bài viết “Cách sử dụng Google Trang tính” nào hoàn chỉnh nếu không ít nhất xem qua chức năng VLOOKUP Tại sao? Bởi vì đó là chức năng nổi tiếng nhất. Nói với bất kỳ ai bạn làm việc với dữ liệu và bảng tính và họ sẽ ngay lập tức hỏi, "vâng, nhưng bạn có biết cách thực hiện VLOOKUP không?" Đó là một kết quả tốt cho năng lực bảng tính, mặc dù cuối cùng có những cách tốt hơn để làm việc với dữ liệu. Đây cũng là một công thức tương đối tiên tiến so với những gì chúng ta đã thấy cho đến nay, vì vậy nếu bạn có thể hiểu nó, thì đó là một tín hiệu tốt Nó làm gì sau đó? Nó được sử dụng để tìm kiếm một thuật ngữ và trả về thông tin về thuật ngữ đó từ một bảng khác Nói chung, nó được sử dụng khi bạn có hai bảng chia sẻ một số thuộc tính chung (e. g. tên, số ID hoặc email), nhưng nếu không, hãy lưu trữ thông tin khác. Giả sử bạn muốn tập hợp thông tin này lại với nhau. Chà, bạn có thể và bạn liên kết thông tin qua thuộc tính chung đó Một bảng có thể có thông tin chi tiết về tên và địa chỉ của nhân viên và bảng còn lại có thể có tên và chi tiết công việc của họ như chức danh và mức lương. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tập hợp các bit dữ liệu này trong một bảng Cú pháp như sau
trong lời nói. bạn chọn cụm từ tìm kiếm mà bạn tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng tìm kiếm. Nếu bạn tìm thấy nó, bạn sẽ trả lại một mẩu thông tin từ bảng tìm kiếm có liên quan đến cụm từ tìm kiếm (vì nó nằm trên cùng một hàng). Số cột đề cập đến cột nào của bảng tìm kiếm mà bạn trả về dữ liệu (1 là cột bạn đã tìm kiếm, do đó, thông thường số này là 2 hoặc lớn hơn) Hãy xem một ví dụ, bằng cách thêm địa chỉ vào bảng thành viên phòng tập thể dục của các tác giả nổi tiếng đã chết Tôi đã thêm một bảng thứ hai vào Trang 1, hiển thị địa chỉ của các tác giả nổi tiếng đã khuất của chúng tôi. Điều tôi muốn làm là thêm dữ liệu đó vào bảng thể dục ban đầu Tôi muốn làm điều đó một cách hiệu quả với công thức VLOOKUP, thay vì thêm chúng theo cách thủ công. Nó không chỉ nhanh hơn rất nhiều với các bảng lớn hơn (hãy tưởng tượng mười nghìn hàng dữ liệu), mà còn ít bị lỗi hơn Bảng địa chỉ ở cột I và J, với tên ở cột I và địa chỉ ở cột J Vì vậy, tôi sẽ tìm kiếm tên tác giả của mình trong cột I và trả lại địa chỉ từ cột J, đồng thời in kết quả vào bất kỳ ô nào mà tôi đã tạo công thức của mình trong đó công thức là
Và đây là những gì đang xảy ra Tôi tìm kiếm tên (1) trong bảng tìm kiếm (2) và trả về dữ liệu từ cột 2 của bảng tìm kiếm (3) Tôi không mong bạn hiểu tất cả những điều này ngay lập tức (và công thức này còn nhiều điều hơn những gì tôi đã trình bày ở đây), nhưng nếu bạn thử và kiên trì, bạn sẽ đạt được điều đó và nhận ra rằng nó thực sự không quá (Đối số FALSE, phần thông tin cuối cùng trong công thức VLOOKUP có nghĩa là bạn muốn so khớp chính xác. 99. 9% thời gian bạn sử dụng VLOOKUP, bạn sẽ muốn sử dụng FALSE. ) Muốn có một bản sao của mẫu từ hướng dẫn này? 6. Bước tiếp theoKiểm tra khóa học dành cho người mới bắt đầu hoàn toàn mới của tôi. Google Trang tính cơ bản. Đây là khóa đào tạo video theo yêu cầu, trực tuyến 100% được thiết kế đặc biệt để giúp bạn nâng cao kỹ năng bảng tính của mình Câu ngạn ngữ cũ “Thực hành tạo nên sự hoàn hảo” đúng với Google Trang tính cũng như bất kỳ thứ gì khác, vì vậy hãy bắt tay vào thực hiện Luôn cập nhật các bài viết mới, buổi ra mắt khóa học và ưu đãi độc quyền bằng cách đăng ký nhận bản tin Google Trang tính của tôi và nhận sách điện tử Google Trang tính miễn phí của tôi với 100 mẹo Khi bạn đã sẵn sàng, hãy xem trên trang web này Hãy xem khóa học Google Sheets Essentials dành cho người mới bắt đầu của tôi Hãy xem khóa học Thử thách Công thức Nâng cao 30 ngày miễn phí của tôi Nếu vẫn thất bại, hãy yêu cầu trợ giúp trên Ồ, vậy là xong hướng dẫn Google Trang tính này. Chúc mừng bảng tính Bạn đang tìm kiếm một chuyên gia về Google Trang tính để trợ giúp cho dự án tiếp theo của mình? Sự khác biệt giữa Google Trang tính và Excel là gì?Google trang tính là ứng dụng ưa thích để cộng tác. Excel là một sản phẩm ưu việt trong trường hợp phân tích và trực quan hóa thống kê . Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ phân tích nào, bạn phải thực hiện thủ công. Chúng tôi có thể sử dụng Excel ở chế độ ngoại tuyến.
Google Trang tính có tốt như Excel không?So với Google Sheets, Excel không phải là một ứng dụng thuận lợi để cộng tác. So với Excel, Google Sheet là ứng dụng cộng tác được ưa chuộng hơn. Excel là sản phẩm ưu việt trong trường hợp phân tích và trực quan hóa thống kê vì nhiều công thức được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel
Google Trang tính là gì và nó hoạt động như thế nào?Với Google Trang tính, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trong trình duyệt web của mình —không cần phần mềm đặc biệt. Nhiều người có thể làm việc đồng thời, bạn có thể thấy các thay đổi của mọi người khi họ thực hiện và mọi thay đổi được lưu tự động. Tài khoản Google Workspace—Bạn chưa có tài khoản?
Trang tính Google có phải là Excel không?Google Trang tính là một ứng dụng web dựa trên đám mây thường được so sánh với Microsoft Excel . Mặc dù nó có thể giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng và cung cấp nhiều chức năng bảng tính cốt lõi của Excel, nhưng nó không lý tưởng khi cần các chức năng chuyên biệt. Tìm hiểu cách Google cải tiến G Suite để tạo Workspace. |
