Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Để vẽ sơ đồ trên Word hay vẽ mũi tên, đường kẻ trên Excel thì công cụ Shapes rất quan trọng. Shapes sở hữu danh sách các hình khối cũng như các hình vẽ để chúng ta sử dụng, đặc biệt khi bạn trình bày các nội dung liên quan tới sơ đồ, hình khối trong công tác giảng dạy. Và nếu muốn kẻ đường thẳng, vẽ đường kẻ trên Word thì người dùng cũng cần phải dùng tới công cụ Shapes này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách vẽ đường thẳng trên Word 2019, với phiên bản Word khác chúng ta thực hiện tương tự.

  • Cách nhóm các hình khối trong Word
  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 26): Tạo đồ họa SmartArt
  • 10 công cụ vẽ sơ đồ miễn phí tốt nhất cho Windows
  • Cách tạo đồ họa SmartArt trên Excel

Hướng dẫn kẻ đường thẳng trên Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word người dùng nhấn chọn vào mục Insert rồi chọn tiếp vào công cụ Shapes bên dưới. Trong danh sách bên dưới bạn click vào biểu tượng đường thẳng Line.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Bước 2:

Click chuột tại vị trí mà chúng ta muốn vẽ đường thẳng rồi kéo thả chuột để vẽ theo ý của mình. Lưu ý nếu vẽ đường thẳng nằm ngang thì người dùng cần kết hợp nhấn phím Shift để hạn chế tình trạng vẽ lệch đường thẳng. Nếu vẽ đường thẳng nằm chéo trang thì không cần thao tác này.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Bước 3:

Sau khi đã vẽ đường thẳng bạn cần định dạng màu, độ dày, kiểu đường viền cho đường thẳng, nhấn chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ rồi chọn Format AutoShape/Picture…

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Bước 4:

Hiển thị giao diện để chỉnh sửa lại đường thẳng. Tại đây mục Line chúng ta có thể chọn màu cho đường kẻ tại phần Color.

Phần Dash dùng để lựa chọn kiểu cho đường kẻ, có thể chọn nét đứt, kiểu chấm tròn, nét đứt to,.. tùy theo nhu cầu trình bày của người dùng.

Phần Weight để lựa chọn độ dày của đường kẻ. Phần Arrows người dùng có thể chọn thêm kiểu bắt đầu và kết thúc cho đường thẳng chẳng hạn 2 điểm mút tròn dành cho đoạn thẳng.

Cuối cùng nhấn OK để tạo đường kẻ mới.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Đường thẳng mới sau khi được thiết lập lại sẽ như dưới đây.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Bước 5:

Để viết chữ cho đường thẳng, hoặc tạo 2 điểm đầu mút để tạo đoạn thẳng, nhấn vào công cụ Text Box rồi chọn tiếp vào kiểu chữ Simple Text Box.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Nhập chữ vào trong khung rồi nhấn chuột phải chọn tiếp vào Format AutoShape/Picture.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chuyển sang giao diện mới nhấn vào mục Colors and Lines. Phần Fill bên dưới chọn No Color, phần Line bạn cũng chọn No Color như hình. Nhấn OK để lưu lại.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Kết quả chúng ta được đoạn thẳng như hình dưới đây. Người dùng vẫn có thể chỉnh sửa, thay đổi định dạng, di chuyển cho chữ Text Box để phù hợp với vị trí chèn nội dung trên đường thẳng hay đoạn thẳng.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Việc tạo đoạn thẳng hay bất cứ hình khối nào trên Word hoặc những công cụ văn phòng khác rất đơn giản, thông qua công cụ Shapes. Bạn chỉ cần chọn hình và vẽ vào nội dung, sau đó thêm chữ hoặc chỉnh sửa lại hình vẽ nếu muốn.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Trong quá trình soạn thảo văn bản rất nhiều người vì quá chú trọng đến từng con chữ mà bỏ qua rất nhiều tính năng hay mà Microsoft Word bổ sung mỗi lần update phiên bản cao hơn, một trong số đó phải nói đến Shape - một chức năng vẽ hình minh họa rất hay dùng để vẽ sơ đồ, biểu đồ, hoặc minh họa mối liên hệ tương quan bằng mũi tên, đường thẳng... Trong Shape có rất nhiều các hình họa, một danh sách các hình khối cũng như hình vẽ để bạn thỏa sức sử dụng và sáng tạo từ chúng.

Vậy cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape như thế nào? Có các nhóm hình khối nào trong Word? Mời bạn đọc quan tâm cùng tìm hiểu kỹ hơn cách vẽ đường thẳng trong Word sau nhé.

1. Shape là gì? Có các nhóm hình khối nào trong Word?

Để vẽ đường thẳng trong Word thì không thể không nhắc tới chức năng Shape. Shape là một chức năng được tích hợp trong Microsoft Word bắt đầu từ phiên bản 2007 trở lên. Shape giúp người dùng vẽ các hình khối, hình minh họa, mũi tên, viết chữ, vẽ đường thẳng trong Word để làm tăng sự hấp dẫn, thu hút người đọc, người xem và phát huy sự sáng tạo của người soạn thảo.

Thông thường Shape được ứng dụng rất nhiều để thể hiện, minh họa một mô hình, một sơ đồ, biểu đồ hoặc danh sách đầu mục. 

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ đường thẳng trong Microsoft Word bằng Shape

Trong Shape có các hình khối cụ thể sau:

- Recently Used Shape: là những hình ảnh, đường thẳng dùng gần đây

- Line: Dùng để vẽ đường thẳng trong Word

- Rectangles: Hình khối chữ nhật

- Basic Shapes: các hình khối cơ bản

- Block Arrows: mũi tên hình khối 

- Equation Shape: dấu dạng hình khối

- Flowchart: sơ đồ 

- Start and Banners: Dạng ngôi sao và biểu ngữ

>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ trong word 2016 đơn giản và chi tiết nhất

2. Cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape

Một sơ đồ cơ bản cần có các phần sau:

- Nội dung

- Hình khối minh họa

- Các mũi tên/ đường thẳng thể hiện mối liên quan, mối tương quan giữa các nội dung.

Có một mẹo nhỏ để giúp bạn thực hiện vẽ sơ đồ trong Word nhanh hơn, đó là chuẩn bị trước nội dung cần thể hiện trong sơ đồ, cùng với đó ghi rõ mối liên quan giữa các nội dung để bạn dễ hình dung, từ đó vẽ đường thẳng trong Word cũng sẽ nhanh hơn rất nhiều. 

3. Cách vẽ hình khối minh họa trong Word bằng Shape

Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ click chọn thẻ Insert --> Shape

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 1

Lựa chọn hình minh họa mà bạn thấy phù hợp nhất với  mục đích của bạn, sau đó click vào hình đó. Ví dụ chọn một trong những hình minh họa trong Rectangles

- Bước 2: Lúc này con trỏ của bạn sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Xác định vị trí bạn muốn đặt hình khối ở đâu trên văn bản Word thì click ấn giữ chuột và kéo ra tương đương với kích thước bạn mong muốn.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 2

- Bước 3: Thực hiện di chuyển, chỉnh sửa hoặc thay đổi hình Shape bằng cách thay đổi trong thẻ Format. 

Click chuột vào đối tượng sẽ xuất hiện thẻ Format. Thực hiện tất cả các thay đổi trong thẻ này.

Trong thẻ này bạn có thể thay đổi được màu sắc, kích thước, đường bao viền, độ dày đường, hiệu ứng 3D...

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ hình khối minh họa trong Word bước 3

4. Cách vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape

4.1. Cách vẽ đường thẳng

Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở File Word cần chính sửa, trên thanh công cụ chọn Insert --> Shapes

Xuất hiện một bảng tùy chọn ngay phía dưới Shape

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 1

- Bước 2: Trong nhóm "Lines" bạn chọn một trong những hình biểu tượng đường thẳng Line.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

- Bước 3: Sau khi lựa chọn được cho mình đường thẳng phù hợp con trỏ sẽ biến thành hình dấu cộng lớn. Click chuột vào vị trí mà bạn muốn vẽ được thẳng, nhấn giữ chuột và kéo thả để vẽ được đường thẳng có kích thước như ý.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Vẽ đường thẳng trong Word bằng Shape bước 2

Có một mẹo nhỏ giúp bạn đọc có thể vẽ đường thẳng trong Word sao cho thẳng, đó là nhấn giữ phím Shift trong quá trình vẽ. Cách này áp dụng cho vẽ đường thẳng nằm ngang nhé, còn đường thẳng dọc thì không cần thiết. 

Khi vẽ đường thẳng trong Word, điểm đầu tiên chính là điểm đặt, điểm cuối là điểm bạn thả chuột khi vẽ. Nếu đó là hình mũi tên thì điểm đầu chính là điểm đặt, còn điểm cuối chính là điểm mà đầu mũi tên hướng đến.

4.2. Cách chỉnh sửa đường thẳng

- Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào đường thẳng vừa vẽ, sau đó chọn mục Format Shape.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 1

- Bước 2: Trong cửa sổ Format Shapes hiện ra, có các mục bạn phải chỉnh sửa như sau: 

- Color: Lựa chọn màu sắc cho đường thẳng.

- Transparency: Độ mờ của đường thẳng (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ).

- Width: Lựa chọn độ dày cho đường thẳng.

- Compound type: Nếu bạn có 2 đường thẳng hãy chọn lệnh này để so sánh chúng.

- Dash type: Lựa chọn kiểu đường thẳng.

- Begin Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở đầu đường thẳng.

- Begin Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở đầu đường thẳng.

- End Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở cuối đường thẳng.

- End Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở cuối đường thẳng.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 2

- Bước 3: Chọn thẻ Insert để thêm ký hiệu cho đoạn đường thẳng.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 3

- Bước 4: Nhấn vào phần Text, chọn Text Box > Chọn kiểu Simple Text Box.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 4

- Bước 5: Điền ký hiệu bạn muốn sử dụng vào phần Text Box đã tạo.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 5

- Bước 6: Di chuyển con trỏ đến cạnh của Text Box cho đến khi hiện mũi tên 4 chiều thì nhấn chuột phải và tiếp tục chọn Format Shape. 

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 6

- Bước 7: Cửa sổ mới hiện lên, bạn vào phần Text Outline -> Tích chọn No line.

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 7

- Bước 8: Trong phần Text Fill -> bạn tích chọn No Line

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 8

- Bước 9: Kết quả hoàn thành sau khi di chuyển ký tự đến phần đầu và cuối đoạn thẳng như sau

Trong word, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng, phải nhấn phím gì trước khi kéo chuột:

Chỉnh sửa đường thẳng trong Word - Hình 9

>> Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, chi tiết nhất

Ngoài ra bạn đọc quan tâm những kiến thức mềm về học tin học văn phòng hãy tham gia ngay các khóa học sau tại Unica, những khóa học chuyên biệt về chủ đề tin học văn phòng dành cho bất cứ ai đang có nhu cầu tìm hiểu và thành thạo các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng.

Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn đọc cách để vẽ đường thẳng trong Word một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Trong quá trình tham khảo bạn đọc nên vừa đọc vừa thực hành ngay trên máy tính của mình, như vậy không chỉ hiểu nhanh hơn nội dung mà bài viết truyền tải mà bạn cũng sẽ thành thạo hơn những hướng dẫn vẽ đường thẳng trong Word.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các khóa học Excel online, học Power Point... đang được nhiều người quan tâm. Mời bạn đọc theo dõi.


Tags: Word