Tự động xóa google sheet

Thỉnh thoảng, việc loại bỏ toàn bộ một hàng khỏi bảng tính hơn là xóa hoặc chuyển thông tin được lưu trữ trong các ô của hàng đó.   .  

Nội dung chính Hiển thị

Kiểm tra các sản phẩm được cập nhật trong bài viết này.  

iPhone 11 (từ $699,99 khi mua tốt nhất)

Samsung Galaxy S10 (từ $899,99 tại Mua tốt nhất)

MacBook Pro (từ $1,299 tại Mua tốt nhất)

Microsoft Surface Pro 7 (từ $999 tại Best Buy)

Cách xóa hàng trong Google Trang tính trên máy tính

1.   .  Mở Google Trang tính trên máy Mac hoặc PC của bạn.  

2. Truy cập vào hàng bạn muốn xóa. Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng cùng một lúc.   . Bạn cũng có thể chọn nhiều hàng cùng một lúc.  

3. Nhấp vào "Chỉ chỉnh sửa" trong menu ở đầu màn hình và sau đó, trong menu thả xuống, nhấp vào "Xóa hàng n" trong đó n là số hàng bạn hiện đang chọn. Nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hàng, quá trình này giống như nhau.   . Nếu bạn đã chọn một hoặc nhiều hàng, quy trình sẽ giống nhau.  

Chọn hàng bạn muốn xóa và sau đó chọn xóa chúng khỏi menu Chỉnh sửa. Dave Johnson/Người trong cuộc Dave Johnson/Người trong cuộc

3. Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa một hàng hoặc cột bằng hàm nhấp chuột phải. Chuột phải vào hàng bạn muốn xóa và chọn "Xóa hàng" từ menu thả xuống. Để xóa nhiều hơn một hàng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng cùng một phương thức bằng cách trước tiên chọn các hàng bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào chúng và khai thác "Xóa hàng N-N". Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa hàng hoặc cột bằng chức năng nhấp chuột phải. Nhấp chuột phải vào hàng bạn muốn xóa và chọn "Xóa hàng" từ trình đơn thả xuống. Để xóa nhiều hàng cùng một lúc, bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp bằng cách trước tiên chọn các hàng bạn muốn xóa, nhấp chuột phải vào chúng và nhấn vào "Xóa hàng n-n"

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải để xóa hàng là tốt. Dave Johnson/Người trong cuộc Dave Johnson/Người trong cuộc

Cách xóa hàng trong ứng dụng Google Trang tính trên thiết bị di động

Bạn cũng có thể xóa các hàng trong bảng tính trên ứng dụng di động Google Trang tính cho iPhone hoặc Android, mặc dù quy trình này hơi khác một chút

1. Chọn hàng hoặc hàng bạn muốn xóa. Để chọn nhiều hơn một hàng, hãy kéo lựa chọn lên hoặc xuống bằng đường bao của hộp màu xanh.   . Để chọn nhiều hàng, hãy kéo vùng chọn lên hoặc xuống bằng đường viền của hộp chọn màu lam.  

2. Click vào các hàng được chọn. Bạn sẽ thấy một menu bật lên xuất hiện. Nhấn vào các hàng đã chọn. Bạn sẽ thấy một menu bật lên xuất hiện

3. Nhấp vào "Xóa hàng" hoặc, nếu bạn có nhiều hơn một hàng được chọn, "Xóa hàng", trong đó n là số lượng hàng hiện được chọn.   .  

Xóa hàng trên điện thoại bằng menu bật lên khi bạn nhấn vào hàng nhãn. Dave Johnson/Người trong cuộc Dave Johnson/Người trong cuộc

Phạm vi bảo hiểm liên quan từ & nbsp; . công nghệ

  • Cách tạo biểu đồ thanh trên Google Trang tính trong 5 bước đơn giản, để làm cho bảng tính dữ liệu của bạn dễ tiêu hóa hơn

  • Cách đặt vùng trong Google Trang tính, để bạn có thể trong các ô hoặc bảng đã chọn

  • Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, để kết hợp nhiều ô thành một ô lớn hơn

  • Cách thêm danh sách thả xuống trong Google Trang tính để nhóm và sắp xếp dữ liệu trong bảng tính của bạn

  • Cách vẽ trong Google Docs bằng công cụ 'bản vẽ' tích hợp, để thêm tùy chọn vẽ vào tài liệu của bạn

Dave Johnson

Nhà văn tự làm

Dave Johnson là một nhà báo công nghệ, người viết về công nghệ tiêu dùng và cách ngành công nghiệp đang biến thế giới đầu cơ của khoa học viễn tưởng thành đời thực hiện đại. Dave lớn lên ở New Jersey trước khi vào Không quân đội để điều hành các hoạt động bảo vệ tinh, dạy các hoạt động không gian và thực hiện kế hoạch ra mắt không gian. Sau đó, anh đã dành tám năm để dẫn đầu nội dung trong nhóm Windows tại Microsoft. Là một bức ảnh gia đình, Dave đã chụp bức ảnh đó trong môi trường tự nhiên của họ; . Dave là tác giả của hơn hai cuốn sách và đã đóng góp cho nhiều trang web và ấn phẩm bao gồm CNET, Forbes, PC World, How to Geek và Insider

Đọc thêm đọc ít hơn

Người trong cuộc Inc. nhận được một khoản hoa hồng khi bạn mua thông qua các liên kết của chúng tôi

Bạn có cần xóa hàng trong Google Trang tính không?

Nếu vậy, bài viết trên blog này là dành cho bạn. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trong Google Sheets một cách nhanh chóng và dễ dàng

Clear row is a common task. Có nhiều lý do tại sao bạn có thể phải xóa các hàng dữ liệu trong Google Trang tính

Có thể bạn có dữ liệu lặp lại mà bạn muốn loại bỏ hoặc có thể bạn chỉ muốn dọn dẹp bảng tính của bạn và xóa bất kỳ hàng nào không sử dụng

Dù lý do là gì, việc xóa các hàng trong Google Trang tính là một quá trình khá đơn giản. Bài đăng này sẽ cho bạn thấy các bước đơn giản để xóa các hàng như một chuyên gia ngay lập tức

Nhận bản sao của sổ đang làm việc ví dụ với liên kết trên và theo dõi bên dưới để tìm hiểu cách xóa hàng trong Google Trang tính

Hầu hết mọi lệnh để chỉnh sửa cửa sổ làm việc của bạn có thể được tìm thấy trong menu chỉnh sửa. Điều này bao gồm việc xóa các hàng. chỉnh sửa thực đơn. Điều này bao gồm xóa các hàng

Thực hiện theo các bước này để xóa một hàng

  1. Chọn một ô trong hàng để xóa
  2. Chuyển đến menu chỉnh sửa. chỉnh sửa thực đơn
  3. Chọn Xóa. Xóa bỏ
  4. Chọn Hàng từ các tùy chọn có sẵn. Hàng từ các tùy chọn có sẵn

Menu Xóa là theo ngữ cảnh nên các mục menu bạn thấy sẽ phụ thuộc vào ô hoặc phạm vi ô bạn đã chọn trong bảng của mình. Trong ví dụ này, hàng 3 xuất hiện dưới dạng tùy chọn hàng có sẵn do một ô ở hàng 3 đã được chọn. Hàng 3 xuất hiện dưới dạng tùy chọn Hàng khả dụng do một ô trong hàng 3 đã được chọn

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Menu Chỉnh sửa đi kèm với nhiều tùy chọn để xóa. Menu chỉnh sửa đi kèm với nhiều tùy chọn để xóa

Khi bạn vào menu Chỉnh sửa và chọn lệnh xóa, bạn sẽ nhận được các tùy chọn menu con sau. Chỉnh sửa menu và chọn lệnh Xóa, bạn sẽ nhận được các tùy chọn menu con sau

  1. Các giá trị Điều này được sử dụng để xóa ô nội dung hoặc giá trị ô đã chọn. Điều này được sử dụng để xóa nội dung của ô hoặc giá trị của ô đã chọn
  2. Hàng * (hàng có số của nó) Điều này được sử dụng để xóa hàng trong lựa chọn, bạn không cần chọn toàn bộ hàng để xóa một hàng. (Hàng có số thứ tự) Dùng để xóa hàng trong vùng chọn, không cần chọn cả hàng để xóa hàng
  3. Cột * (cột có chữ của nó) Điều này được sử dụng để xóa cột của ô đã chọn. (Cột có ký tự của nó) Dùng để xóa cột của ô đã chọn
  4. Các tế bào và thay đổi việc xóa các ô và bao phủ không gian bằng cách chuyển các tế bào lên. Xóa các ô và bao phủ không gian bằng cách dịch chuyển các ô lên trên
  5. Các tế bào và dịch chuyển bên trái sẽ xóa ô và bao phủ không gian bằng cách dịch các ô sang trái Xóa ô và bao phủ không gian bằng cách dịch chuyển các ô sang trái
  6. Ghi chú loại bỏ ghi chú trong lựa chọn ô nhưng để lùi lại mọi thứ khác. Xóa ghi chú trong vùng chọn ô nhưng giữ nguyên mọi thứ khác

Dưới đây là tất cả các tùy chọn xóa có sẵn. Xóa tùy chọn có sẵn

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

  1. value. Chỉ có ô nội dung hoặc ô giá trị của ô đã chọn E5 sẽ bị xóa. Màu sắc tế bào và đường viền vẫn như vậy. Chỉ nội dung ô hoặc giá trị ô của ô E5 đã chọn sẽ bị xóa. Màu ô và đường viền vẫn như cũ

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

  1. HÀNG NGANG. Tùy chọn này sẽ xóa toàn bộ bộ lựa chọn hàng 5 khỏi bảng tính và sẽ tự động điều chỉnh các hàng còn lại bằng cách thay đổi chúng. Tùy chọn này sẽ xóa toàn bộ lựa chọn hàng 5 khỏi bảng tính và sẽ tự động điều chỉnh các hàng còn lại bằng cách dịch chuyển chúng lên trên

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

  1. cột. Nó sẽ xóa toàn bộ cột trong lựa chọn. Ô D3 nằm trong lựa chọn, nếu bạn chọn tùy chọn cột, nó sẽ xóa cột D và chuyển cột E sang trái. Nó sẽ xóa toàn bộ cột trong vùng chọn. Ô D3 nằm trong vùng chọn, nếu bạn chọn tùy chọn cột, nó sẽ xóa cột D và chuyển Cột E sang Trái
  1. Tế bào và dịch chuyển lên. Điều này sẽ xóa ô đã chọn và chuyển các ô lên trên. Thao tác này sẽ xóa ô đã chọn và dịch chuyển các ô lên trên
  2. Ô và dịch chuyển trái. Tùy chọn này sẽ chuyển các ô liền kề của cột bị xóa sang bên trái. Tùy chọn này sẽ dịch chuyển ô liền kề của cột đã xóa sang trái
  3. Ghi chú. Điều này sẽ xóa bất kỳ ghi chú nào bên trong ô hoặc ô. Khi một ô có ghi chú, một thông báo xuất hiện chỉ ở góc của ô. Khi bạn di chuột con trỏ qua ô, văn bản ghi chú sẽ xuất hiện. Thao tác này sẽ xóa mọi ghi chú bên trong ô hoặc các ô. Khi một ô có Ghi chú, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô. Khi đưa con trỏ chuột vào ô sẽ xuất hiện dòng chữ Ghi chú

Ghi chú sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả với người dùng bảng tính vì bạn có thể thêm bất kỳ nhận xét nào bạn muốn trong ghi chú cho bất kỳ mục đích nào

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Để xóa bất kỳ ghi chú nào, bạn có thể chọn tùy chọn Ghi chú từ menu con Xóa của menu Chỉnh sửa. Ghi chú, bạn có thể chọn tùy chọn Ghi chú từ menu con Xóa của menu Chỉnh sửa

Nếu bạn không muốn xóa dữ liệu của mình, bạn có thể ẩn các hàng trong Google Trang tính thay thế. Điều này sẽ loại bỏ nó khỏi chế độ xem nhưng sau đó nó có thể được truy cập bằng cách loại bỏ hàng hóa

Xóa hàng cũng là một tùy chọn trong menu nhấp chuột phải từ bảng tính của bạn. cũng là một tùy chọn trong menu chuột phải từ bảng tính của bạn

Khi xóa toàn bộ một hàng khỏi bảng tính, bạn không cần làm nổi bật hoặc chọn toàn bộ hàng, bạn chỉ có thể chọn một ô, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn để xóa. nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn tùy chọn để xóa

Khi bạn nhấp vào tùy chọn Xóa hàng thì toàn bộ hàng trong tùy chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính. Tùy chọn xóa hàng thì toàn bộ hàng trong vùng chọn sẽ bị xóa khỏi bảng tính

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Thực hiện theo các bước này để xóa một hàng duy nhất khỏi bảng Google của bạn

  1. Chọn ô của hàng sẽ bị xóa hoặc bạn cũng có thể chọn toàn bộ hàng
  2. Chuột phải vào ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh trên ô đã chọn để mở menu ngữ cảnh
  3. Chọn Xóa hàng từ danh sách các tùy chọn. Xóa Hàng khỏi danh sách tùy chọn

Hàng đã chọn sẽ bị xóa

Bạn cũng có thể xóa nhiều hàng cùng một lúc

Nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu các ô liền kề được chọn, nếu bạn muốn xóa các hàng thay thế thì bạn sẽ phải chọn hoặc làm nổi bật toàn bộ hàng

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Trong ví dụ này, Ô A2 và A3 nằm trong lựa chọn và khi bạn nhấp chuột phải vào tùy chọn Hàng xóa lựa chọn bây giờ sẽ có tùy chọn xóa hàng 2 -3. A2 và A3 nằm trong vùng chọn và khi click chuột phải vào vùng chọn xóa hàng lúc này sẽ có thêm tùy chọn Xóa hàng 2 -3

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Nhưng nếu bạn chọn ô thay thế, menu ngữ cảnh sẽ không có tùy chọn để xóa hàng. Delete the rows instead Bạn sẽ phải chọn toàn bộ hàng và sau đó bạn sẽ có quyền truy cập vào tùy chọn Xóa hàng đã chọn. Xóa tùy chọn Hàng đã chọn

Delete the row by the keyboard

Nếu bạn là người sử dụng bàn phím và giỏi ghi nhớ các phím tắt, thì ở đây bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để xóa hàng bằng cách sử dụng các tổ hợp phím sau

Chúng sẽ phụ thuộc vào hệ điều hành và trình duyệt bạn sử dụng

  • Đối với Chrome, bạn có thể sử dụng Alt + E, D để xóa hàng
  • Đối mặt với bất kỳ trình duyệt nào khác như Edge, Firefox hoặc Safari, sử dụng Alt + Shift + E, D để xóa các hàng

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Bạn có thể sử dụng Ctrl + Alt + - và nó sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn xóa có sẵn trong menu và bạn cũng có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn yêu cầu

Ngoài các phím tắt này, bạn có thể chọn toàn bộ hàng với phím tắt + không gian Shift +

Delete the rows by application command

Khi tổ chức công việc của bạn, bạn có thể thiết lập một danh sách các nhiệm vụ để thực hiện để không bỏ lỡ bất kỳ mục nào

Nhưng đôi khi công việc duy trì các nhiệm vụ hoặc danh sách công việc cần làm có thể trở thành khoảng thời gian

If you have many lines. Thay vì xóa thủ công các nhiệm vụ khỏi danh sách của bạn khi bạn hoàn thành chúng, bạn có thể thiết lập hộp kiểm tự động xóa hàng khi được kiểm tra

Điều này có thể được tự động hóa với tập lệnh ứng dụng Google Trang tính

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Dưới đây là danh sách nhiệm vụ sử dụng hộp kiểm tra. Bất kể khi nào hộp kiểm bị đánh dấu, hàng sẽ bị xóa với sự trợ giúp của ứng dụng tập lệnh

Bạn có thể viết lệnh nếu bạn thuộc về mã trong ứng dụng tập lệnh, nếu không bạn có thể sao chép trực tiếp và dán mã lệnh vào môi trường ứng dụng tập lệnh

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Chuyển đến trình đơn mở rộng và chọn ứng dụng lệnh tập tin từ các tùy chọn để mở trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng. Menu Tiện ích mở rộng và chọn Tập lệnh ứng dụng từ các tùy chọn để mở trình chỉnh sửa tập lệnh ứng dụng

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

function onEdit(e){
  var mySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var myRange = e.range;
  var mySheetName = mySheet.getSheetName();
  var myStatus = myRange.getValue();
  var currRow = myRange.getRow();
  var currCol = myRange.getColumn();
  if (
    mySheetName === 'Tasks'
    && currCol === 1
  ) {
    if (
      myStatus
    ) {
      mySheet.deleteRows(currRow,1);
    }
  };
};

Sao chép và dán mã vào Trình chỉnh sửa tệp lệnh ứng dụng và nhấn nút Lưu. nút lưu

An ninh đảm bảo đặt tên trang tính của bạn trong mã thành bất kỳ bảng danh sách nhiệm vụ nhiệm vụ nào của bạn. Lệnh này được sử dụng bởi MysheetName === 'Tasks' vì danh sách nằm trong một tờ có tên là các nhiệm vụ. nhiệm vụ

Bây giờ bạn có thể tự động xóa hàng với hộp kiểm

Kết luận

Xóa các hàng trong Google Sheets rất dễ dàng và có vài cách khác nhau để đạt được kết quả này

Bạn có thể xóa các hàng khỏi menu chỉnh sửa, nhấp vào menu chuột phải hoặc bằng phím tắt. Menu chỉnh sửa, menu nhấp chuột phải hoặc bằng phím tắt

Nó cũng có thể tự động xóa hàng bằng ứng dụng tập lệnh. Điều này có thể giúp làm cho quá trình thân thiện hơn với người dùng

Trước khi xóa bất kỳ hàng hóa nào, hãy đảm bảo rằng hàng hóa không được sử dụng ở nơi khác, bởi vì việc xóa một hàng hóa có thể ảnh hưởng đến các công thức và biểu tượng tham chiếu dữ liệu trong các cột và hàng hóa bị xóa

Nếu bạn vô tình xóa các hàng có chứa dữ liệu, bạn có thể truy xuất các hàng đã xóa bằng cách sử dụng tính năng hoàn tác

Tôi hy vọng bạn đã tìm thấy hướng dẫn này về cách xóa các hàng trong Google Trang tính hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất nào để loại bỏ các hàng trong Google Trang tính, vui lòng chia sẻ chúng với tôi trong phần bình luận bên dưới

Hướng dẫn how to delete row in google sheets - cách xóa hàng trong google sheet

Varsha là một nhà phân tích dữ liệu thích làm việc với Google Sheets và APPS Scripts Automation. Cô ấy thích giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và luôn tìm kiếm những cách thức mới để cải thiện kỹ năng và kiến ​​thức của mình để cô ấy có thể phục vụ khách hàng của mình tốt hơn

Có một lối tắt để xóa một hàng trong Google Trang tính không?

Sử dụng các phím tắt trong Google Trang tính để điều hướng, định dạng và sử dụng các công thức. Lưu ý. Một số phím tắt không thể hoạt động cho tất cả các ngôn ngữ hoặc bàn phím. tắt PC key

Tại sao tôi không thể xóa một hàng trong Google Trang tính?

Click chuột phải vào hàng và nhấn xóa. Đi để chỉnh sửa trong dải băng và nhấp vào Xóa từ đó. Đi đến định dạng trong dải băng và nhấp vào định dạng rõ ràng