Ứng dụng Google Trang tính sắp xếp nhiều cột
|
Khi đang phân tích các tập dữ liệu phức tạp trong Google Trang tính, bạn có thể tận dụng tính năng sắp xếp tích hợp sẵn của Google Trang tính để sắp xếp dữ liệu. Bạn có thể sắp xếp theo từng cột hoặc đối với dữ liệu phức tạp hơn, bạn có thể sắp xếp theo nhiều cột Show Để thực hiện việc này, bạn cần mở bảng tính Google Trang tính của mình và chọn tập dữ liệu bạn muốn sắp xếp. Bạn có thể thực hiện việc này theo cách thủ công bằng cách chọn các ô bằng chuột hoặc bằng cách chọn một trong các ô trong tập dữ liệu của bạn và nhấn Ctrl+A trên bàn phím CÓ LIÊN QUAN. Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu về Google Trang tính Sau khi dữ liệu của bạn được chọn, hãy nhấp vào Dữ liệu > Phạm vi sắp xếp từ menu Google Trang tính Trong hộp tùy chọn “Phạm vi sắp xếp”, bạn có thể chọn cách bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình Bạn có thể chọn cột để sắp xếp, cũng như sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bấm vào “Data Has Header Row” để có thể chọn cột theo ô tiêu đề Theo mặc định, Google Trang tính sẽ chỉ cung cấp một cột để sắp xếp theo. Để thêm nhiều cột vào tùy chọn sắp xếp của bạn, hãy chọn nút “Thêm cột sắp xếp khác” Khi bạn sắp xếp theo nhiều cột trong Google Sheets, việc sắp xếp sẽ diễn ra theo thứ tự từ trên xuống dưới. Chẳng hạn, một bảng tính mẫu có dữ liệu bán sản phẩm với tên sản phẩm, ngày giảm giá và giá được hiển thị Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu này theo tên và sau đó theo số lượng đã bán, bạn muốn chọn cột tên sản phẩm trong cột A (có tên là “Sản phẩm”) trước và số lượng đã bán trong cột C (có tên là “Giá”) thứ hai Bạn có thể sắp xếp thứ này theo thứ tự tăng dần, bắt đầu với tên sản phẩm gần đầu bảng chữ cái ở trên cùng, sau đó với giá được sắp xếp theo số lượng nhỏ nhất. Chọn “A-Z” để sắp xếp theo cách này hoặc “Z-A” để sắp xếp theo thứ tự giảm dần thay thế Bạn cũng có thể trộn và kết hợp các tùy chọn này. Đối với ví dụ này, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần cho tên sản phẩm và thứ tự giảm dần cho số lượng bán Khi các tùy chọn sắp xếp của bạn được đặt, hãy chọn nút “Sắp xếp” để sắp xếp dữ liệu của bạn. Dữ liệu trong bảng tính của bạn sẽ được sắp xếp lại theo các quy tắc được đặt trong hộp tùy chọn “Phạm vi sắp xếp” Đối với ví dụ này, dữ liệu ở trên đã được sắp xếp với tên sản phẩm và giá cả theo thứ tự tăng dần. Điều này được thể hiện rõ qua sản phẩm màn hình và chuột Với giá 100 đô la, màn hình sẽ đứng thứ hai nếu việc sắp xếp chỉ được thực hiện trên cột “Giá” (cột C). Tuy nhiên, vì việc sắp xếp được thực hiện trên cột “Sản phẩm” (cột A) trước, nên màn hình đã bán được đặt trước con chuột Bạn có thể hoàn tác bất kỳ thao tác sắp xếp nào trong số này bằng cách thực hiện một thao tác sắp xếp khác trên tập dữ liệu của mình, bằng cách nhấn nút “Hoàn tác” trên thanh menu hoặc bằng cách nhấn Ctrl+Z trên bàn phím Sắp xếp từ A-Z hoặc Z-A trong Google Trang tính trên bất kỳ nền tảng nào và cũng có thể sắp xếp theo trình tự theo nhiều cột trên web  Hình minh họa. Andy Wolber/TechRepublic Google Trang tính thường giúp mọi người quản lý danh sách người, đồ vật và địa điểm. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không chỉ mang lại một chút trật tự cho các danh sách này mà còn giúp chúng tôi nhận ra các mẫu, chẳng hạn như dữ liệu không chính xác hoặc trùng lặp. Google Trang tính trên web cung cấp ít nhất hai tùy chọn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái riêng biệt Đám mây. Bảo hiểm phải đọc
Cái đầu tiên sắp xếp lại dữ liệu của bạn theo thứ tự bảng chữ cái với sắp xếp một cột, trong khi cái thứ hai cho phép bạn sắp xếp trước theo một cột, sau đó là một cột khác, rồi một cột khác, v.v. Tùy chọn thứ hai giúp bạn sắp xếp các mục khi dữ liệu có thể giống nhau trong nhiều ô, chẳng hạn như khi sắp xếp theo quốc gia, tiểu bang và sau đó là thành phố. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Google Trang tính cũng cung cấp khả năng sắp xếp theo một cột Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để sắp xếp trang tính của bạn từ A-Z hoặc Z-A trên web, Android hoặc iOS NHÌN THẤY. Chính sách lưu trữ dữ liệu đám mây (TechRepublic Premium) Cách sắp xếp theo bảng chữ cái một cộtBạn có thể sắp xếp các ô trong Google Trang tính theo thứ tự bảng chữ cái hoặc đảo ngược bảng chữ cái. Quá trình này hoạt động tương tự trong Google Trang tính trong trình duyệt web giống như trong ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động 1. Đóng băng hàng tiêu đề trình duyệt. Nếu Trang tính của bạn có hàng tiêu đề, bạn sẽ cần cố định (các) hàng tiêu đề – nếu không, hệ thống sẽ sắp xếp dữ liệu tiêu đề của bạn cùng với mọi thứ khác (Hình A). Chọn Xem. Đóng băng, sau đó chọn số hàng bạn cần đóng băng. Đối với tiêu đề một dòng, thông thường, bạn sẽ chọn Xem. Đông cứng. 1 hàng Hình A Ứng dụng di động. Dọc phía bên trái trang tính của bạn, hãy gõ nhẹ vào số hàng (e. g. , 1, 2, 3, v.v. ) hai lần. Lần nhấn đầu tiên chọn hàng, lần nhấn thứ hai sẽ hiển thị menu. Trên Android, chạm vào menu More ba chấm, sau đó chạm vào Freeze (Hình B). Trên iOS, chạm vào tam giác bên phải More Menu, sau đó chạm vào Freeze Row (Hình B) Hình B 2. Sắp xếp cột đơn trình duyệt. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp, sau đó chọn Dữ liệu, sau đó chọn loại sắp xếp, A → Z hoặc Z → A (Hình C). Ví dụ: để sắp xếp theo bảng chữ cái Cột C, bạn sẽ nhấp vào bất kỳ ô nào trong Cột C, sau đó chọn Dữ liệu. Sắp xếp trang tính theo cột C, A → Z. Để thay đổi kiểu hoặc cột sắp xếp, hãy lặp lại bước này Hình C Ứng dụng di động. Dọc theo phía trên cùng của trang tính, hãy gõ nhẹ vào ký tự cột (e. g. , A, B, C, v.v. ) chậm hai lần. Lần nhấn đầu tiên chọn cột, lần nhấn thứ hai sẽ hiển thị menu. Trên Android, chạm vào menu Khác ba chấm dọc, sau đó chạm vào Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp Z-A (Hình D). Trên iOS, chạm vào tam giác bên phải Menu khác nhiều lần nếu cần cho đến khi có tùy chọn chạm Sắp xếp A-Z hoặc Sắp xếp Z-A, sau đó chạm vào thứ tự sắp xếp bạn muốn (Hình D) Hình dung Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo nhiều cộtTrong trình duyệt web, Google Trang tính cũng cung cấp tùy chọn sắp xếp theo nhiều cột. Điều này hữu ích khi bạn muốn sắp xếp đầu tiên theo một cột, sau đó là một cột khác, chẳng hạn như khi sắp xếp theo họ và sau đó là tên chẳng hạn 1. Trước tiên, đảm bảo đóng băng bất kỳ hàng tiêu đề nào bằng Chế độ xem. Lệnh đóng băng, như được mô tả ở trên Hình E 3. Chọn dữ liệu. Phạm vi sắp xếp Hình F 6. Khi hoàn tất, chọn Sắp xếp. Dữ liệu trong phạm vi đã chọn của bạn sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của các cột và thứ tự sắp xếp được chỉ định Kinh nghiệm của bạn là gì?Bạn có sử dụng Google Trang tính để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái không? Bản tin hàng tuần của GoogleTìm hiểu cách tận dụng tối đa Google Tài liệu, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh |
