Vì sao không khóa được ngắt trang theo chiều ngang

Ngắt trang trong Word là một thao tác tưởng chừng đơn giản nhưng lại làm khó rất nhiều bạn. Đặc biệt nếu đang trong quá trình thực tập hay là nhân viên văn phòng, bạn sẽ thường xuyên phải soạn thảo và chỉnh sửa văn bản Word. Đôi khi bạn muốn chèn thêm dữ liệu, hình ảnh vào, nhưng khi sử dụng phím Enter lại khiến cho các trang Word đã soạn trước đó bị lệch.

Nếu đã và đang rơi vào trường hợp này, hãy để Tin học Mos giải quyết giúp bạn bằng 3 cách ngắt trang trong Word nhé!

Tìm hiểu về tính năng ngắt trang trong Word

Ngắt trang trong Word, hay tên tiếng anh được gọi là Page Break, là một tính năng khá hữu ích. Chúng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di chuyển sang trang tiếp theo một cách nhanh chóng. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.

Thông thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,…

3 cách ngắt trang trong Word nhanh chóng, dễ dàng

B1: Chọn vị trí mong muốn ngắt trang trong Word.

Chọn vị trí cần ngắt trang trong Word

B2: Ngắt trang.

• Cách 1: Chọn  Insert -> Page break

                                Ngắt trang bằng cách chọn Insert -> Page Break

• Cách 2: Tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter 
• Cách 3: Chọn Layout -> Breaks -> Page 

Ngay sau khi thao tác một trong 3 cách trên thì lập tức từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới ở phía dưới.

Cách bỏ ngắt trang trong Word

Trong trường hợp, bạn muốn bỏ ngắt trang trong Word bạn cũng có thể thực hiện thao tác theo 1 trong 3 cách sau

Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công

B1: Chọn Home sau đó chọn biểu tượng Show/Hide trong phần Paragraph. 

                                            Loại bỏ ngắt trang thủ công

B2: Khi trong trang Word xuất hiện các dấu ngắt trang (nếu có) trong các văn bản, các bạn chỉ cần chọn vào dấu ngắt trang mà bạn muốn bỏ ngắt trang rồi chọn Delete.

Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word

Đối với trường hợp bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang trong Word mà không muốn mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng cách sau:

B1: Chọn Home -> Replace hoặc tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace.

                                  Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Word

B2: Trên hộp thoại Find and Replace, đặt con trỏ chuột vào ô Find what, sau đó chọn More.

B3: Tiếp theo chọn Special -> Manual Page Break.

Khi trong  Find what sẽ xuất hiện “^m”, các bạn chọn Replace All để thay thế tất cả.

Đóng hộp thoại Find and Replace, như vậy các bạn sẽ loại bỏ được các ngắt trang trong Word.

> Xem thêm: Học tin học văn phòng online – nên hay không nên?

Cách 3: Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động trong Word

Để ngăn dấu ngắt trang tự động xuất hiện tại vị trí mà bạn không mong muốn, bạn có thể làm theo các bước sau:

B1: Chọn đoạn text muốn ngắt trang.

B2: Chọn thẻ Layout, trong phần Paragraph các bạn chọn biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.

B3: Trong Paragraph các bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, các bạn đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:

                       Điều chỉnh dấu ngắt trang tự động

• Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
• Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
• Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang  ở giữa đoạn văn bản.
• Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.

Sau đó nhấn OK để đồng ý tùy chỉnh thiết lập.

Trên đây bài viết đã chia sẻ đến các bạn cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word. Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng ngắt trang và sử dụng ngắt trang trong các văn bản Word khi cần thiết. 

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm nhiều thủ thuật hay khi sử dụng Word tại website của TinhocMOS. Đăng ký ngay khóa học MOS Word 2016 để vừa có thể thi chứng chỉ MOS, vừa thành thạo Word phục vụ công việc nhé!

Mọi thông tin thắc mắc cần được giải đáp xin vui lòng liên hệ tới:

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Kinh tế và Thương Mại Quốc tế – ĐH Ngoại Thương

Email:

Hotline: 0914 444 343

comments

Tùy chọn Page Break trong Excel giúp bạn xem vị trí ngắt trang sẽ xuất hiện khi in bảng tính. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ cho bạn vài cách để chèn chúng theo cách thủ công hoặc theo điều kiện. Bạn cũng sẽ tìm hiểu làm thế nào để loại bỏ các ngắt trang trong Excel 2010-2016, nơi để tìm Page Break Preview, ẩn và hiển thị dòng đánh dấu.

Nếu bạn ở chế độ xem trước khi in và không thích cách ngắt dữ liệu để in, bạn có thể tự chèn các ngắt trang vào nơi bạn muốn. Đây là các bước hướng dẫn cách thực hiện.

1. Chọn bảng tính Excel của bạn, nơi bạn cần chèn các ngắt trang.
2. Chuyển đến tab View và nhấp vào biểu tượng Page Break Preview trong Workbook Views.

Mẹo: Bạn cũng có thể xem vị trí ngắt trang nếu bạn nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái của Excel.

Chú thích. Nếu bạn nhận được hộp thoại Welcome to Page Break Preview, kích OK. Đánh dấu vào hộp Do not show this dialog again này để tránh gặp lại thông báo.

3. Bây giờ bạn có thể dễ dàng xem vị trí của các ngắt trang trong bảng tính của bạn.

Để thêm một ngắt trang ngang, chọn dòng nơi đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.

Nếu bạn cần chèn một ngắt trang dọc, hãy chọn cột cần thiết ở bên phải. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Insert Page Break.

Mẹo. Một cách khác chèn ngắt trang là vào tab Page Layout, nhấp vào Breaks trong nhóm Page Setup và chọn tùy chọn tương ứng từ danh sách thả xuống.

Chú ý. Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn thêm không hoạt động, bạn có thể chọn tùy chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page Setup group -> chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Thay đổi thành Adjust.

Trên hình bên dưới, bạn có thể thấy 3 khoảng ngắt trang nằm ngang. Do đó, nếu bạn chọn Print Preview, bạn sẽ thấy các phần khác nhau của dữ liệu trên các trang tính riêng biệt.

Xem thêm: Khóa học Excel Online

Chèn ngắt trang trong Excel theo điều kiện:

Nếu bạn thường in bảng dữ liệu của mình, bạn có thể muốn tìm hiểu cách tự động chèn các ngắt trang theo điều kiện, ví dụ khi một giá trị trong cột nhất định thay đổi. Giả sử bạn có cột tên Category và bạn muốn mỗi loại được in trên một trang mới.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số macro hữu ích và các bước cách thêm ngắt trang bằng chức năng Subtotal.

Sử dụng macro để ngắt trang:

Dưới đây là hai macro hữu ích. Chúng sẽ xóa tất cả các ngắt trang mặc định trong bảng của bạn và sẽ dễ dàng thêm các đường đánh dấu mới tại các vị trí thích hợp.

Xem thêm: Khóa học excel vba online

Chỉ cần chọn vùng mà bạn muốn sử dụng để tách và tránh tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – chèn trang ngắt nếu giá trị trong cột thay đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – thêm ngắt trang mỗi khi nó tìm thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn bộ nội dung ô, không phải là một phần nội dung).

Sử dụng subtotal để chèn các ngắt trang:

Đã bao giờ bạn nghĩ đến Subtotal như là một lựa chọn để chèn các ngắt trang trong Excel? Tính năng này thực sự làm cho quá trình khá dễ dàng.

1. Đảm bảo rằng bảng của bạn có tiêu đề. Ví dụ: nếu cột A chứa tên danh mục, thì ô A1 cần có nhãn “Loại”. Đảm bảo tất cả các cột trong bảng của bạn có chứa tiêu đề.
2. Chọn vùng dữ liệu. Chuyển đến Data -> Sort -> Sort by Category. Nhấp OK để xem các bộ phận dữ liệu của bạn đã được sắp xếp.
3. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, đi tới tab Data và nhấp vào biểu tượng Subtotal.
4. Bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.

• Chọn cột chính của bạn từ danh sách thả xuống At each change in. Trong ví dụ, đó là Category.
• Chọn từ danh sách Use function. (Hàm sẽ sử dụng: sum, count…)
• Đánh dấu chọn trong Add subtotal to. (Cột sẽ thực hiện subtotal)
• Nhớ chọn Page break between groups
• Nhấp chuột vào OK.

Bạn có thể xóa các hàng và ô tính tổng nếu bạn không cần chúng và bảng của bạn tự động chèn trang theo các cài đặt đã chọn.

Làm thế nào để loại bỏ ngắt trang trong Excel:

Mặc dù không thể xoá các ngắt trang mà Excel tự động thêm vào, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Bạn có thể chọn loại bỏ một số dòng đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ tất cả các ngắt trang chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Hãy làm theo các bước dưới đây để loại bỏ một ngắt trang trong Excel.

1. Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa dấu ngắt trang.
2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
3. Bây giờ hãy chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:

• Để xóa ngắt trang dọc, hãy chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.
• Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dòng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Remove Page Break từ danh sách.

Mẹo. Bạn cũng có thể xóa một ngắt trang bằng cách kéo nó bên ngoài khu vực xem trước.

Loại bỏ tất cả các ngắt trang:

Nếu bạn cần xoá tất cả các ngắt trang, bạn có thể sử dụng chức năng Reset All Page Breaks.

1. 1. Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.
   2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
   3. Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup và nhấp vào Breaks.

4. Chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong worksheet và chọn Reset All Page Breaks từ danh sách.

Di chuyển một ngắt trang trong Excel:

Một tuỳ chọn khác có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác trong bảng tính.

1. Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
2. Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.

Chú ý. Sau khi bạn di chuyển một ngắt trang tự động, nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu phân cách trang

Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong chế độ xem bình thường

1. Nhấp vào tab File.
2. Chuyển đến Options -> Advanced.
3. Kéo xuống các tùy chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.

Bây giờ bạn đã biết cách bật hoặc tắt trang trong chế độ xem Bình thường.

Đặt lại về chế độ xem Bình thường

Bây giờ tất cả các trang của bạn đã tìm thấy vị trí chính xác, bạn có thể trở lại chế độ xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab View trong Excel.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Hocexcel Online.

Tổng hợp giáo trình hướng dẫn học Excel cơ bản

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online