Vì sao ko thể cài ntd's tools trong excel

Hiện nay, dân văn phòng nói chung và kế toán nói riêng không thể phủ nhận tính tiện ích của việc chuyển số thành chữ trong excel 2016. Với tính năng ưu việt như vậy, bạn đã biết cách làm chưa? Nếu câu trả lời là Chưa, chắc chắn bạn không thể bỏ qua bài viết này. Qua đây, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn cách đơn giản nhất giúp cho việc chuyển số thành chữ trong MS Excel phiên bản 2016 được nhanh nhất – sử dụng VnTools.

Cài đặt VnTools để chuyển số thành chữ trong excel 2016

Để thay thế cho những phương pháp thủ công khiến việc chuyển đổi tốn nhiều thời gian của bạn, sử dụng VnTools chính là cách đơn giản đầu tiên mà bài viết đề cập. Tuy nhiên, hạn chế của việc sử dụng VnTools là chỉ sử dụng để hỗ trợ chuyển số thành chữ trong excel 2016 32 bit.

  • Bước 1: Gõ vào box tìm kiếm của Google dòng chữ “vntools”. Tìm liên kết uy tín để tải về phần mềm này.
  • Bước 2: Sau khi tải VnTools về máy, bạn vào Folder chứa phần mềm vừa tải, nhấn đúp chuột để bắt đầu quá trình cài đặt trên máy. Click chuột vào Next để cài đặt.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Cài đặt VnTools trên máy để chuyển số thành chữ trong excel 2016
  • Bước 3: Click chuột vào Next để sang bước tiếp theo
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục việc cài đặt VnTools, bấm Next
  • Bước 4: Việc cài đặt VnTools sẽ để trong folder có đường dẫn như hình khoanh tròn đỏ. Bạn cần lưu ý đường dẫn này. Sau khi đã nhớ đường dẫn, bạn chọn tiếp Next để sang bước Cài đặt.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Click chuột vào Next để tiếp tục bước tiếp theo
  • Bước 5: Quá trình Install đang bắt đầu rồi. Bạn hãy ấn Install ở bước này nhé.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Nhấn Install để cài đặt trên máy phần mềm VnTools
  • Bước 6: Bước kết thúc quá trình cài đặt. Bạn chọn Finish để kết thúc. Sau khi bấm Finish, màn hình sẽ hiển thị 1 văn bản giới thiệu về phần mềm. Bạn nên đọc ReadMe để biết thêm được cách dùng VnTools hỗ trợ chuyển số thành chữ trong excel 2016.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
VnTools đã được cài đặt thành công trên máy tính của bạn

Tích hợp VnTools vào Excel 2016 32 bit

Sau khi hoàn tất cài đặt VnTools, bạn cần tích hợp phần mềm này vào Excel để có thể chuyển đổi thành công.

  • Bước 1: Mở file Excel
  • Bước 2: Chọn File -> Options -> xuất hiện bảng Excel Options. Chọn Tab Add-Ins
  • Bước 3: Nhấn Go để tìm nếu không có sẵn NTD’s Tools.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Tích hợp phần mềm VnTools để thực hiện chuyển số thành chữ trong excel 2016
  • Bước 4: Sau khi chọn Go xuất hiện bảng chọn, nếu bạn không nhìn thấy NTD’s Tools thì tiếp tục Browse và tìm đến đúng đường dẫn chứa folder VnTools lúc cài đặt phía trên. Chọn file Ufunctions.xla và ấn Open.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Tìm đường dẫn chứa file VnTools để tích hợp vào Excel

Sau 4 bước đơn giản, bạn đã tích hợp thành công VnTools cho Excel rồi. Bây giờ chỉ cần vào file excel sẵn đang mở và test thử việc chuyển số thành chữ trong excel 2016 32 bit thôi nào!

Thao tác chuyển đổi số thành chữ với VnTools

VnTools sau khi được thêm vào trong Excel trên máy tính của bạn sẽ được hiển thị như một thanh công cụ, có hộp thoại giống với các hàm toán trong Excel. Ở hộp thoại VnTools, bạn có thể chọn ô chứa số cần chuyển đổi, ô chứa chuỗi kết quả, … VnTools hỗ trợ hai tính năng chuyển đổi: kết quả bằng chữ Tiếng Việt hoặc chữ Tiếng Anh. Đối với Tiếng Việt bạn chọn VN, Tiếng Anh chọn EN.

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Hộp thoại Number to Text của phần mềm VnTools cho phép tùy chỉnh
  • Bước 1: Nhập thử 1 số vào ô excel. Lựa chọn Tiếng Việt để chuyển số thành chữ trong excel 2016
  • Bước 2: Nhấp vào hộp thoại Number to Text (VN). Chọn đơn vị chính, đơn vị phụ. Sau đó đến ô chứa kết quả được chuyển đổi. Nhấn OK để hoàn tất.
Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel
Chúc mừng! Bạn đã thành công khi chuyển đổi số thành chữ trong excel 2016

Lưu ý bạn cần nhớ, công cụ VnTools chỉ giúp hỗ trợ việc chuyển đổi trong Excel 2016 bản 32bit. Đối với bản Excel 2016 64 bit, phần mềm này không hỗ trợ. Vì thế, trước tiên bạn cần kiểm tra phiên bản MS Excel bạn đang sử dụng là loại nào trước khi cài đặt VnTools.

Xem ngay video hướng dẫn để biết thêm chi tiết các bạn nhé!

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn cách chuyển số thành chữ trong excel 2016. Chúng tôi hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn, đặc biệt dân kế toán rất cần vận dụng trong quá trình sử dụng. Chúc các bạn thành công!

Download VnTools - Công cụ đổi số thành chữ cho Word, Excel

Vntools hỗ trợ đổi số thành chữ trong bảng tính Excel, Word vô cùng nhanh chóng theo đúng thứ tự hàng triệu, hàng ngàn hay hàng trăm. Vntools còn hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3 và VNI, thuận tiện trong việc chuyển đổi số thành chữ của các đơn vị tiền tệ.

Nội dung chính:
1. Giới thiệu VnTools - Hỗ trợ đổi kiểu số sang kiểu chữ
2. Những ưu điểm nổi bật.
3. Tính năng chính của phần mềm.
4. Đổi số thành chữ trong Excel

VnTools - Hỗ trợ đổi kiểu số sang kiểu chữ

VnTools là một trong những công cụ hỗ trợ đổi số ra chữ trong bảng tính Excel. Cài đặt VnTools lên các bảng Excel, các con số số sẽ t ự động biến thành các con chữ theo đúng thứ tự hàng triệu, hàng ngàn hay hàng trăm ... Sử dụng Vntools giúp bạn tiết kiệm thời gian để làm những công việc khác trên Excel.VnTools là bộ add-in cần thiết cho MS Word & Excel của tác giả Nguyễn Thanh Điểu hỗ trợ người dùng việt với chức năng chuyển số thành chữ. Công cụ này sẽ được tích hợp với MS Word & Excel giúp người dùng truy cập và sử dụng dễ dàng, hoàn thiện các chức năng cho 2 bộ ứng dụng văn phòng này. Tiện ích hỗ trợ 3 bảng mã: Unicode, TCVN3, VNI, hoạt động ổn định với cả MS Excel 2007.

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

VnTools, Công cụ chuyển số thành chữ

Những ưu điểm nổi bật củaVnTools

VnTools hỗ trợ 3 bảng mã, thuận tiện trong đổi số thành chữ, ...

Tiện ích VnTools hỗ trợ đắc lực cho bộ công cụ Microsoft Office Word và Microsoft Office Excel trong việc chuyến đổi số thành chữ, chuyển đổi font chữ, kiểu chữ ... VnTools hỗ trợ 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI, tương thích với nhiều hệ điều hành. Với VnTools, bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn trong việc thực hiện các chuyển đổi phức tạp như trên

VnTools cho phép chèn ngày hiện tại

VnTools cho phép chèn ngày hiện tại và dịch số thành chữ (tiếng việt và tiếng anh) trong văn bản Word. Chương trình chỉ cho nhận độ lớn con số với tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa 2 số lẻ và dịch số âm với dấu trừ (-) đặt chính xác trước con số. Trong Ms Excel, phần mềm này hỗ trợ chuyển số thành chữ, chuyển Font chữ và chuyển kiểu chữ.

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

VnTools hoạt động dưới dạng Add-in giúp đổi số thành chữ nhanh chóng

Hỗ trợ các đơn vị tiền tệ như: Đồng, dollar,..

VnTools hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng - xu và dollar – cent, trong quá trình sử dụng người dùng có thể tuỳ biến thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới một cách linh hoạt. Ngoài ra, tiện ích này còn giúp bạn dễ dàng quan sát, điều khiển ấn định cách hiển thị các Sheet trong một bảng tính Excel. Đây là phần mềm rất cần thiết cho những ai thường xuyên phải xử lý các tài liệu văn phòng, đơn giản hóa và tăng hiệu quả cho công việc của bạn.

Bạn có thể cài VnTools cho Office 2003, VnTools cho Office 2007, VnTools cho Office 2013 hay cài VnTools cho Excel 2010 để tiến hành chuyển số thành chữ trên văn bản của mình.

Phiên bản VnTools 1.2.0 For Office 2007 hỗ trợ đổi số ra chữ cho word, excel trên Office 2007, ưu điểm của phiên bản này là cho phép bạn đổi số thành chữ nhanh chóng, hạn chế tối đa lỗi trong quá trình chuyển đổi.

Các tính năng chính của VnTools:

- Bộ công cụ hỗ trợ cho MS Word & Excel
- Chèn ngày hiện tại và dịch số thành chữ trong văn bản Word.
- Chuyển số thành chữ, chuyển Font chữ và chuyển kiểu chữ trong Ms Excel
- Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng - xu và dollar – cent
- Tuỳ biến thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới
- Điều khiển ấn định cách hiển thị các Sheet trong một bảng tính Excel

Thủ thuật liên quan

MẹoĐổi số thành chữ trong bảng tính Excel bằng VnTools

Đổi số thành chữ trong Excel bằng VnTools khá đơn giản, chỉ cần Tải VnTools về máy tính, sau đó cài đặt VnTools vào Excel là bạn có thể dễ dàng đổi số thành chữ trong Excel rồi

1. Đối với Excel trong bộ công cụ Office 2003

Office 2003 là bộ công cụ cuối cùng có giao diện cơ bản trước khi Office 2007 ra đời, hiện nay vẫn còn rất nhiều người dùng bản Office 2003 vì rất nhiều lý do khác nhau. Để đổi số thành chữ bằng VnTools trong Excel 2003, bạn tham khảo cách làm sau

Bước 1: Trên menu chọn Tool --> Add-ins

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 2: Hộp thoại hiện ra các bạn nhấn vào nút Browse… và chọn đường dẫn đến tập tin “Ufunctions.xls” mà các bạn tải về ở trên.

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

File cài đặt nằm trong ổ C. Bạn chọn tệp tin cần mở rồi kích vào OK

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 3: Sau đó các bạn đánh dấu vào mục “NTD’s Tools” để kích hoạt công cụ này và click OK

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Như vậy Add-in mới đã xuất hiện trên thanh công cụ của Excel. Bạn kích vào biểu tượng của thanh công cụ

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 4: Để sử dụng các bạn gõ tại ô cần đổi như sau:

Mặc định vnTools sẽ chuyển về chữ theo bảng mã Unicode. Để thay đổi các bạn nhấn vào nút “Đổi số thành chữ” trong thanh công cụ XL vnTools để thay đổi bảng mã.

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

=VND(số cần đổi, true): đổi số thành chữ có hiện từ “đồng” phía sau cùng.

=VND(số cần đổi): chỉ đổi số thành chữ

=USD(số cần đổi, true): đổi số thành chữ theo tiếng anh có từ “Dollar”.

=USD(số cần đổi): đổi số thành chữ theo tiếng anh.

Kết quả:

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

2. Đối với Excel trong bộ công cụ Microsoft Office 2007

Office 2007 ra đời đánh dấu cột mốc quan trong trong sự phát triển của bộ công cụ Office, giao diện được đổi mới hoàn toàn, nhiều tính năng mới được đưa vào Office 2007 hơn, kết hợp với các dịch vụ trực tuyến như Email ... giúp người dùng tương tác tốt hơn.

Bước 1: Các bạn mở mục Add-in bằng cách sau:

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 2: Ở phía dưới các bạn chọn Add-ins trong mục Manage và kích nút Go…

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 3: Sau đó các bạn nhấn Browse… và chọn đến file vừa tải ở trên

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

Bước 4: Đánh dấu vào NTD’s Tools và nhấn OK

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

- Sau khi thêm thành công trong Excel sẽ xuất hiện tab Add-in trong đó có chứa các công cụ của vnTools

Vì sao ko thể cài ntds tools trong excel

- Để sử dụng vnTools các bạn thực hiện thao tác giống với Excel 2003.

VnTools là công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho các ứng dụng văn phòng trong Excel, Word với chức năng đổi số thành chữ nhanh chóng, theo đúng thứ tự hàng triệu, hàng ngàn hay hàng trăm. Nếu bạn thường xuyên phải thực hiện các công việc tính toán, chuyển đổi thì VnTools thực sự rất cần thiết, chẳng hạn như chuyển số thành chữ chuyển đổi font chữ và kiểu chữ.

*Chú ý: Đối với các phiên bản cao hơn như Microsoft Office 2010 và Microsoft Office 2013 các bạn làm tương tự Microsoft Office 2007

Một số công cụ chuyển đổi khác

Ngoài VnTools thì Accounting Helper cũng là một Addon trong Excel hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ rất tốt, có cùng tính năng tương tự VnTools,Accounting Helpercho phép đổi tự động số sang văn bản chính là các chữ viết có nghĩa tương đương với các cong số, hỗ trợ người dùng không phải chuyển bằng tay.

  • Download soft: Accounting Helper