Xuất email Gmail sang Google Trang tính
|
Bạn có thể xuất và tải xuống dữ liệu của mình từ Gmail. Bạn có thể tải xuống dữ liệu chưa bị xóa. Bạn có thể tạo một kho lưu trữ để lưu giữ hồ sơ của mình hoặc sử dụng dữ liệu trong một dịch vụ khác. Tìm hiểu cách tải xuống dữ liệu của bạn Show
Nếu bạn sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, một số dữ liệu có thể không có sẵn để tải xuống. Nếu là quản trị viên cấp cao của miền Google, bạn có thể tải xuống hoặc di chuyển dữ liệu của tổ chức mình. Tìm hiểu cách xuất dữ liệu Google Workspace của tổ chức bạn Tải xuống của bạn bao gồm những điều sau đây
Là hữu ích không? Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó? Có không NộpKhông có gì bí mật khi quản lý Gmail đang đòi hỏi nhiều công việc. Là nhà tiếp thị, chúng ta phải luôn cập nhật mọi thứ, từ phân tích đến hỗ trợ khách hàng và chiến dịch email. Thật khó để sắp xếp công việc khi bạn cũng phải chịu trách nhiệm xử lý gần như tất cả các công việc, đặc biệt là về mặt kỹ thuật Bạn đang chuyển đổi giữa Gmail của mình và các công cụ khác như một con gà không đầu. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật đơn giản về cách tự động hóa nhiệm vụ ác mộng này. Không cần mã và tập lệnh Ai hưởng lợi từ tự động hóa này?Tôi thấy hai nhóm có thể hưởng lợi từ việc tự động xuất Gmail sang Google Trang tính. Cả hai đội đều cần thời gian để liên tục cập nhật thông báo email a) Nhóm Phát triển Kinh doanh và Bán hàng. Nhân viên bán hàng tham gia vào Tạo khách hàng tiềm năng tiết kiệm thời gian khi khách hàng tiềm năng được tự động gửi đến bảng tính và thực hiện đối sánh khách hàng tiềm năng b) Nhóm tiếp cận email. Nhân viên tiếp cận email được hưởng lợi từ tính năng tự động hóa này khi một chiến dịch email, đặc biệt là các chiến dịch gửi hàng loạt, có tỷ lệ phản hồi cao Yêu cầua) Gói đăng ký Google Workspace hoặc GSuite. Email để truy xuất dữ liệu phải là email công ty như [email được bảo vệ] Tài khoản Gmail cá nhân như [email được bảo vệ] có các bước bổ sung nằm ngoài bài viết này. Tôi muốn giữ cho hướng dẫn này đơn giản và dễ làm theo b) Tạo tài khoản Tại sao phải trả tiền cho tự động hóa?Tự động hóa giải quyết các vấn đề lớn trong các tổ chức. Vì vậy, hầu hết các công cụ tự động hóa đều là sản phẩm trả phí. Có, bạn có thể làm mọi thứ miễn phí theo cách thủ công để tiết kiệm tiền. Nhưng theo quan điểm, thay vào đó, bạn có thể muốn chi tiêu một chút để tiết kiệm thời gian. Số giờ mà bạn lấy lại để tránh những công việc lặp đi lặp lại và địa ngục rất đáng giá. bạn chọn  Tôi ghét một máy tính để bàn siêu lộn xộn. Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng máy tính để bàn (hoặc thư mục Tải xuống) chứa đầy các tệp bảng tính chưa? . Nó làm tăng căng thẳng và năng suất xuống mức thấp nhất mọi thời đại. Lượng thời gian tôi nhấp vào nút Xuất CSV không thể chịu nổi. Tự động hóa tránh tất cả điều này Integromat là gì?Integromat (hiện có thương hiệu là Make) là một nền tảng tích hợp mạnh mẽ cho phép bạn trực quan hóa, thiết kế và tự động hóa công việc của mình trong vài phút. Nói cách khác, nó cho phép các ứng dụng nói chuyện với nhau để bạn có thể xóa các tác vụ lặp đi lặp lại Make hỗ trợ vô số tích hợp và ứng dụng trên bảng. Từ email đến bảng tính, đến biểu mẫu, danh sách việc cần làm, Make sẽ hỗ trợ bạn. Tự động hóa bất kỳ phần nào trong hoạt động tiếp thị của bạn bằng cách này hay cách khác. Bạn giống như Iron Man với các công nghệ khác nhau trong lòng bàn tay Tạo tài khoản Make và bắt đầu Cách kết nối và xuất Gmail sang Google Sheets1 – Nhấp vào Mẫu. Công cụ này đã có mẫu vì trường hợp này là trường hợp tiêu chuẩn 2 – Tìm và nhấp vào mẫu Email Google Sheets 2 – Nhấp vào nút Tạo kịch bản mới từ mẫu từ phía dưới bên trái của trang Thiết lập kết nối GmailĐầu tiên là thiết lập kết nối Gmail trong module Email 1 – Trong phần Kết nối, nhấp vào Thêm 2 – Trong Loại kết nối, chọn Hạn chế của Google Lưu ý quan trọng. Sử dụng @gmail cá nhân. địa chỉ com có thêm các bước. Bài viết này giả định rằng bạn đang sử dụng một email chuyên nghiệp như [email được bảo vệ] Nếu không, bạn cần phải kết nối bằng xác thực tùy chỉnh 3 – Bên dưới Tên kết nối, hãy đặt tên cho kết nối. Tên là tùy ý nên tùy bạn. Nhưng tôi đề nghị viết một tên mô tả để sử dụng sau này 4 – Nhấp vào Tiếp tục. Một cửa sổ bật lên xuất hiện 5 – Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào tài khoản Gmail bạn muốn chọn 6 – Nhấp vào Cho phép. Integromat yêu cầu quyền truy cập tài khoản Google của bạn. Đây là quy trình chuẩn. Cửa sổ đóng lại sau khi nhấp vào nó 7 – Quay lại Integromat, bên dưới Folder là nơi bạn chọn thư mục từ Gmail mà bạn muốn kết nối. Bắt đầu với All Mail làm ví dụ. Điều này thay đổi tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của bạn 8 – Trong Tiêu chí, chọn nếu bạn muốn truy xuất Tất cả email, Chỉ email đã đọc và Chỉ email chưa đọc. Chọn Tất cả email làm ví dụ 9 – Dưới Số lượng kết quả tối đa, chọn số lượng email bạn muốn truy xuất. Chọn 50 làm ví dụ 10- Nhấp vào Tiếp tục 11 – Trong Chọn nơi bắt đầu, nếu nó xuất hiện, hãy chọn Tất cả email Xong. Đến đây, bạn đã hoàn thành phần kết nối email Thiết lập kết nối Google Trang tínhTiếp theo là thiết lập kết nối Google Sheets. Nhưng trước tiên, bạn cần truy cập Google Drive và tạo một tệp Google Sheets mới 1 – Chuyển đến không gian làm việc Google Drive của bạn 2 – Nhấp vào + Mới sau đó tạo tệp Google Sheets mới 3 – Đặt tên cho tệp Google Sheets. Tên là tùy ý nên tùy bạn. Nhưng tôi đề nghị viết một tên mô tả để sử dụng sau này 4 – Đặt tên cho tab hoặc trang tính ở phía dưới. Tên là tùy ý nên tùy bạn. Nhưng tôi đề nghị viết một tên mô tả để sử dụng sau này 5 – Đặt tên cho tiêu đề. Sẽ rất hữu ích nếu vạch ra điểm dữ liệu chính xác trong quá trình tích hợp. Các bước đầu tiên được thực hiện. Quay lại Integromat 1 – Trong Kết nối, nhấp vào Thêm 2 – Đặt tên cho kết nối. Tên là tùy ý nên tùy bạn. Nhưng tôi đề nghị viết một tên mô tả để sử dụng sau này 3 – Nhấp vào Tiếp tục. Một cửa sổ bật lên xuất hiện 4 – Trong cửa sổ bật lên, chọn tài khoản Gmail lưu trữ tệp Google Sheets 5 – Nhấp vào Cho phép. Integromat yêu cầu quyền truy cập tài khoản Google của bạn. Đây là quy trình chuẩn. Cửa sổ đóng lại sau khi nhấp vào nó 6 – Quay lại Integromat, trong Chế độ, chọn Chọn bảng tính và trang tính. Điều này là để làm cho việc tích hợp đơn giản hơn 7 – Trong Bảng tính, chọn tệp Google Trang tính bạn đã tạo trước đó. Tìm tên bạn đã đặt cho nó 8 – Trong Trang tính, chọn tab Google Trang tính từ trước đó. Tìm tên bạn đã đặt cho nó. Sau đó, 'Giá trị' được tạo 9 – Under Values là nơi nó trở nên phức tạp. Các tiêu đề từ tệp Google Trang tính là các tham số mà bạn quyết định các giá trị. Khi bạn nhấp vào trường, bạn sẽ thấy các thông số khác nhau. Đừng choáng ngợp. Đọc ngữ cảnh của các tham số để biết cái nào được ánh xạ tới cái nào Dưới (A), là Số Email, chọn Attachment hoặc Date cũng có sẵn. Đảm bảo thêm một cột bổ sung và đặt tên cho nó trên bảng tính Google Trang tính, v.v.10 – Nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ là lúc để chạy và xử lý tích hợp 11 – Nhấp vào Chạy một lần với biểu tượng nút phát Một bánh xe quay và một Chuyển đến tệp Google Trang tính của bạn và bây giờ bạn sẽ thấy các email được xuất thành công từ Gmail vi-ô-lông. Chúc mừng bạn đã xuất email từ Gmail sang Google Sheets với đầy đủ thông tin. Bạn cũng có thể thêm các tham số hoặc trường khác nếu cần Tự động hóa lịch biểu và báo cáoIntegromat có thể lên lịch tự động hóa dựa trên các chu kỳ. Lịch trình là tùy thuộc vào bạn 1 – Trên màn hình, nhấp vào nút Lên lịch và bật lên 2 – Trong Kịch bản chạy, hãy chọn lịch trình bạn cần. Những gì bạn chọn trên tham số này sẽ quyết định những tham số tiếp theo Nếu bạn chọn Tại các khoảng thời gian đều đặn, bạn cần chọn số phút mà Integromat xử lý tự động hóa Nếu chọn Once thì cần chọn ngày Nếu chọn Hàng ngày thì cần chọn thời gian Nếu chọn Ngày trong tuần hoặc Ngày trong tuần, bạn cần chọn các ngày 3 – Nhấp vào Kích hoạt. Bỏ qua mọi cài đặt nâng cao ngay bây giờ vi-ô-lông. Xin chúc mừng, bạn đang tự động xuất Gmail sang Google Trang tính Các bài viết khác về tự động hóa.
Phần kết luận. Gửi Gmail tới Google Trang tính nhanh hơnĐiều hành một doanh nghiệp là một chu trình làm việc không bao giờ kết thúc. Giải pháp không cần mã này không cần bạn học viết mã hoặc Python. Thật khó chịu khi tung hứng tất cả các trách nhiệm của bạn. Đầu tư vào tự động hóa công cụ và tránh các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Tích hợp các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày. Thời gian là quý giá đối với bạn, vì vậy hãy quay lại làm những việc quan trọng nhất. phát triển doanh nghiệp của bạn Bạn có thể liên kết Gmail với Google Trang tính không?Tích hợp Gmail + Google Trang tính
. Kích hoạt khi bạn nhận được tệp đính kèm mới (kích hoạt một lần cho mỗi tệp đính kèm). Zapier lets you send info between Gmail and Google Sheets automatically—no code required. Triggers when you receive a new attachment (triggers once per attachment).
Tôi có thể xuất danh sách email từ Gmail sang Excel không?Làm theo các bước để xuất email Gmail sang tệp Excel CSV; . Chạy Advik Gmail Backup Tool và đăng nhập Chọn các thư mục hộp thư và nhấp vào Tiếp theo Chọn tùy chọn Bộ lọc Email để chuyển đổi các email cụ thể Chọn CSV làm tùy chọn lưu từ phần mềm Nhấn nút Convert để bắt đầu chuyển đổi email |
