Xuất từ sách nhanh sang các bài toán excel
|
Với QuickBooks, bạn có thể quản lý doanh nghiệp của mình một cách rất tiện dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột trên máy tính. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng với các ứng dụng kế toán trong các phiên bản dựa trên đám mây, giúp dễ dàng xử lý dữ liệu. Doanh nghiệp nhỏ có thể được quản lý chỉ bằng một cú nhấp chuột trên máy tính xách tay hoặc điện thoại di động của bạn. Người ta có thể theo dõi công việc kinh doanh; . Kiểm soát dòng tiền có thể được thực hiện rất dễ dàng. Việc theo dõi các khoản chi vì mục đích nộp thuế cũng được xử lý rất khôn ngoan. Nhiều khi người dùng gặp phải lỗi QuickBooks excel không mở được file dữ liệu. Trong blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về vấn đề QuickBooks không xuất thành excel và hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề Show
QuickBooks sẽ không xuất sang ExcelNhiều khách hàng gặp phải tình trạng không xuất được dữ liệu ra excel. Nguyên nhân là do phần mềm của bạn không nhận dạng được excel được cài đặt trong hệ thống. Sự cố thường xảy ra khi bạn cập nhật QuickBooks. Nói chung, nếu cập nhật không thành công, sẽ gặp phải Không thể xuất sang Excel từ QuickBooks Desktop. Chà, một cách phổ biến để giải quyết vấn đề này là đăng ký lại tất cả các khóa với Microsoft bằng cách cài đặt lại hoặc chỉ sửa chữa Microsoft office. Điều này cho phép bạn QuickBooks xác định rằng bạn có Excel trên máy tính của mình QuickBooks là một ứng dụng kế toán rất linh hoạt. Chưa hết, với tất cả các tính năng của nó, đôi khi, chúng tôi ước mình có MS Excel để chạy một vài phép tính hoặc tạo báo cáo tùy chỉnh Tin tốt là bạn không phải chọn cái này hay cái kia. Ứng dụng giúp việc xuất báo cáo từ QuickBooks sang Excel trở nên cực kỳ dễ dàng. Bạn có thể hưởng lợi từ tất cả các ưu điểm của QuickBooks trong khi vẫn có khả năng thực hiện một số công việc trong Excel Mục lục ẩn Cách xuất báo cáo QuickBooks Online sang Excel trong 4 bước Xuất báo cáo thủ công từ QuickBooks Online Cách xuất báo cáo từ QuickBooks sang Excel bao gồm tất cả người dùng Cách xuất báo cáo QuickBooks vào bảng tính Excel hiện có Cách tự động xuất báo cáo QuickBooks Online Xuất báo cáo sang Excel trong QuickBooks – khắc phục sự cố Báo cáo xuất QuickBooks sang Excel không hoạt động Không thể xuất báo cáo QuickBooks Online sang Excel Tiêu đề báo cáo không hiển thị khi xuất QuickBooks sang Excel QuickBooks Online – xuất báo cáo sang Excel bị thiếu dòng QuickBooks Online – xuất số lưu dưới dạng văn bản Xuất QuickBooks sang Excel một cách dễ dàng Cách xuất báo cáo QuickBooks Online sang Excel trong 4 bướcXuất báo cáo QuickBooks sang Excel cực kỳ đơn giản nếu bạn sử dụng phiên bản trực tuyến của QuickBooks. Đây là những gì bạn nên làm
Rất nhiều báo cáo từ QuickBooks Online có thể được tự động hóa. với khớp nối. io, bạn có thể xuất các báo cáo được chọn từ QBO sang sổ làm việc Excel và làm mới nó theo lịch biểu. Xuất tự động sẽ được thảo luận trong phần Cách xuất tự động từ QB sang Excel. Dưới đây, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách xuất thủ công Xuất báo cáo thủ công từ QuickBooks OnlineBước 1. Trong chế độ xem Doanh nghiệp, hãy chuyển đến Tổng quan về doanh nghiệp > Báo cáo. Trong chế độ xem Kế toán, bạn chỉ cần nhấp vào Báo cáo trong menu Giả sử bạn đã đăng nhập, điều đầu tiên bạn nên làm là vào phần Tổng quan về doanh nghiệp và chọn Báo cáo trong menu con Bước 2. Xác định vị trí báo cáo cần thiết  Bước tiếp theo của bạn là tìm báo cáo bạn muốn xuất. Bạn có thể cuộn qua danh sách các tùy chọn được đề xuất, tham khảo các báo cáo bạn đã gắn dấu sao hoặc tìm kiếm danh sách báo cáo. Khi bạn đã tìm thấy báo cáo phù hợp, hãy nhấp vào báo cáo đó để mở Bước 3. Nhấp vào nút xuất Khi bạn đã mở báo cáo, hãy tìm nút xuất ở góc trên cùng bên phải. Nhấp vào nó sẽ hiển thị menu cho phép xuất tài liệu dưới dạng Excel hoặc PDF. Nhấp vào tùy chọn xuất Excel và chọn nơi lưu tệp Bước 4. Lưu và xem lại tệp Bước cuối cùng là lưu tệp khi thích hợp và xem lại nếu cần. Đó là nó. Quá trình xuất QuickBooks sang Excel của bạn đã hoàn tất Tuy nhiên, có một số bước bổ sung mà bạn có thể phải thực hiện tùy thuộc vào mục tiêu của mình. Hãy xem xét những cái phổ biến nhất Cách xuất báo cáo từ QuickBooks sang Excel bao gồm tất cả người dùngQuickBooks Online cung cấp khả năng xuất toàn bộ danh sách khách hàng. Bạn có thể tìm thấy nó trong báo cáo Danh sách liên hệ khách hàng được đặt tên phù hợp trong phần Báo cáo. Bạn có thể xuất báo cáo QuickBooks này sang Excel để bạn có thể phân tích thêm QuickBooks Desktop cung cấp cho bạn chế độ xem phức tạp hơn với tất cả hoạt động của người dùng. Để truy cập nó, hãy đi tới Cài đặt > Nhật ký kiểm tra. Báo cáo hiển thị tất cả hoạt động của người dùng, nhưng bạn không thể xuất nó. Tùy chọn duy nhất là in hoặc lưu dưới dạng PDF Một cách khác là truy cập báo cáo Đường mòn kiểm tra. Bạn sẽ tìm thấy nó bằng cách đi tới Báo cáo > Tài khoản & Thuế > Dấu vết kiểm toán. Báo cáo này hiển thị các hành động do người dùng thực hiện trong phiên bản QuickBooks của bạn và có thể được lọc theo người dùng hoặc theo loại hành động Tuy nhiên, không phải tất cả các khía cạnh của tài khoản người dùng đều có thể được xuất trong một báo cáo. Quyền của người dùng không thể được gửi vào một báo cáo; . Bạn có thể thấy các quyền được cấp cho từng người dùng trong tab này Cách xuất báo cáo QuickBooks vào bảng tính Excel hiện cóHiện tại, QuickBooks Online không có cách cập nhật các tệp Excel hiện có trong quá trình xuất. Tùy chọn duy nhất bạn có nếu không có phiên bản dành cho máy tính để bàn là thêm tệp đã xuất dưới dạng trang tính mới vào bảng tính hiện có của bạn theo cách thủ công Nếu bạn có phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn, bạn có thể xuất báo cáo QuickBooks sang Excel và cập nhật nó trong quá trình xuất Cách tự động xuất báo cáo QuickBooks OnlineXuất từng báo cáo bạn cần theo cách thủ công là rất nhiều công việc không cần thiết. Có thể tự động hóa tác vụ này bằng cách sử dụng một công cụ bên ngoài. khớp nối. io có thể tự động thực hiện hầu hết mọi hoạt động xuất từ QuickBooks sang Excel — có sẵn hơn 25 báo cáo Tuy nhiên, nó chỉ hoạt động cho QuickBooks Online. Phiên bản dành cho máy tính để bàn của QuickBooks không được hỗ trợ và không cần vì phiên bản dành cho máy tính để bàn cho phép lập lịch báo cáo. Vì QBO không hỗ trợ xuất tự động nên Coupler. io là một công cụ hữu ích để sử dụng cùng với QBO Sau khi bạn thiết lập quá trình xuất, quá trình xuất sẽ chạy đúng lịch trình và tìm nạp báo cáo mà không cần sự tham gia của bạn. Bạn sẽ thoải mái tiết kiệm thời gian khi xuất thủ công và dành thời gian đó để xử lý dữ liệu từ các báo cáo hàng ngày của mình Đây là những gì bạn phải làm để tự động hóa bất kỳ hoạt động xuất nào
Nếu bạn đã có tài khoản thì có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn chưa làm như vậy và bạn muốn xem quá trình xuất tự động hoạt động như thế nào, hãy lấy bản dùng thử miễn phí. Nó kéo dài 14 ngày và không yêu cầu liên kết thẻ tín dụng với tài khoản, vì vậy đây là một cách dễ dàng để thử nghiệm tự động hóa
Khi bạn đã đăng nhập, hãy tạo một nhà nhập khẩu mới. Chọn Báo cáo QuickBooks làm nguồn và Excel làm ứng dụng đích. Ngoài ra, bạn có thể xuất QuickBooks sang BigQuery hoặc Google Trang tính
Tiếp theo, bạn cần kết nối tài khoản QuickBooks Online của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách xem qua một loạt lời nhắc khi nhấp vào Kết nối trong giai đoạn thiết lập này
Không phải mọi báo cáo đều có sẵn để xuất với Coupler. io. Bạn có thể chọn trong số hơn 25 báo cáo bao gồm những báo cáo hữu ích nhất như Bảng cân đối kế toán, Dòng tiền và báo cáo lãi lỗ, trong số nhiều báo cáo khác Chọn báo cáo cần xuất và chuyển sang bước tiếp theo
với khớp nối. io, bạn có thể thêm nhiều tham số bổ sung vào quá trình xuất. Bạn có thể chọn khoảng thời gian cho báo cáo bạn muốn xuất hoặc thay đổi bố cục của báo cáo Nếu cần báo cáo tùy chỉnh, bạn có thể chọn phần nào của báo cáo sẽ hiển thị bằng cách thêm tham số truy vấn. Các lệnh cho phép bạn chọn các cột được chọn, sắp xếp báo cáo hoặc chạy báo cáo vào các ngày cụ thể
Khi tất cả các chi tiết của quá trình xuất đã sẵn sàng, tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập điểm đến. Chọn Excel làm đích đến của bạn. Sau đó, bạn sẽ được nhắc liên kết tài khoản Microsoft của mình Khi bạn làm điều đó, hãy chỉ định bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào và thế là xong
Bước tiếp theo là quyết định tần suất làm mới dữ liệu Excel. Bạn có thể xuất thường xuyên cứ sau 15 phút, nhưng trừ khi bạn có một khối lượng rất lớn, điều đó là không cần thiết. Thiết lập một lịch trình thoải mái và đi đến bước tiếp theo
Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các bước này, tất cả những gì bạn phải làm là lưu và chạy tích hợp. Đảm bảo kiểm tra kỹ cách báo cáo được đưa ra để loại trừ bất kỳ điểm không chính xác nào Đây là mẫu xuất Bảng cân đối kế toán trong Excel Thiết lập tự động hóa cho xuất QuickBooks Online có thể là một quá trình dài, đặc biệt nếu bạn cần tùy chỉnh báo cáo, nhưng bạn chỉ phải thực hiện một lần. Từ đó, Coupler. io sẽ chạy báo cáo đúng tiến độ và bạn có thể tập trung vào việc phân tích dữ liệu Xuất báo cáo sang Excel trong QuickBooks – khắc phục sự cốMặc dù quy trình xuất báo cáo sang Excel cực kỳ đơn giản nhưng đôi khi vẫn phát sinh những khó khăn về kỹ thuật. Đây là cách khắc phục các sự cố phổ biến nhất Báo cáo xuất QuickBooks sang Excel không hoạt độngTrong trường hợp bạn đang sử dụng phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn, bạn có thể thấy rằng nút xuất bị mờ đi và bạn không thể chạy xuất. Nó có thể không hoạt động nếu bạn chưa cài đặt phiên bản Microsoft 365 dành cho máy tính. Nếu bạn đang sử dụng MS Excel từ ứng dụng trình duyệt, ứng dụng QuickBooks trên máy tính để bàn của bạn có thể từ chối cho phép bạn xuất Ngoài ra, đây là một vài điều bạn có thể cố gắng khắc phục sự cố này
Nếu vấn đề là báo cáo xuất hiện với số 0 thay vì dữ liệu của bạn và lời khuyên ở trên không hữu ích, hãy thử truy cập phiên bản Excel của bạn và cập nhật cài đặt Chế độ xem được bảo vệ Không thể xuất báo cáo QuickBooks Online sang ExcelĐối với người dùng phiên bản trực tuyến của QuickBooks, việc khắc phục sự cố khi xuất có thể do cookie. Đôi khi chúng chồng chất và can thiệp vào các chức năng của ứng dụng web Để kiểm tra xem có đúng như vậy không, hãy đăng nhập vào QuickBooks Online thông qua cửa sổ ẩn danh. Nếu nó hoạt động tốt, hãy tiến hành xóa bộ đệm QuickBooks trong trình duyệt bạn sử dụng để giải quyết vấn đề Tiêu đề báo cáo không hiển thị khi xuất QuickBooks sang ExcelSự cố này không phải do sự cố kỹ thuật mà chỉ đơn giản là do hiểu sai các quy tắc xuất khẩu. Nếu bạn không thấy tiêu đề trong báo cáo mà bạn vừa xuất, hãy quay lại ứng dụng QB Desktop của bạn và bắt đầu một lần xuất khác. Lần này, hãy chuyển đến cài đặt nâng cao Trong cài đặt nâng cao, đi xuống phần Tùy chọn in và bật tùy chọn hiển thị tiêu đề báo cáo khi in và trên màn hình. Theo mặc định, nó được đặt thành chỉ hiển thị khi bạn in báo cáo. Với tùy chọn này được bật, bạn sẽ luôn xuất báo cáo có tiêu đề QuickBooks Online – xuất báo cáo sang Excel bị thiếu dòngMột vấn đề phổ biến mà bạn có thể gặp phải là có một tài liệu quá lớn để xuất. Nếu bạn đang xuất sang tệp CSV, báo cáo sẽ bị cắt ở 32.770 hàng. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một trang tính mới hoặc xuất nó dưới dạng tệp XLS Trong một số trường hợp, QBO có thể đặt các loại dữ liệu khác nhau vào một cột (e. g. , số di động và số fax). Điều này dẫn đến các báo cáo đã xuất không có các dòng này. Thật không may, QuickBooks không có cách khắc phục sự cố này và bạn phải sử dụng công cụ của bên thứ ba để tự động sửa các dòng Nếu báo cáo QuickBooks Desktop của bạn thiếu các hàng trống, bạn có thể sửa nó bằng cách thay đổi các tùy chọn xuất. Chuyển đến Tùy chỉnh báo cáo > Nhãn cột và đảm bảo tùy chọn “Ngoại trừ số tiền bằng 0” được tắt. Khi bật, tùy chọn này sẽ xóa các khoảng trống khỏi báo cáo QuickBooks Online – xuất số lưu dưới dạng văn bảnĐôi khi, báo cáo QuickBooks Online lưu số dưới dạng văn bản. Bạn có thể nhận ra điều này nếu các số được căn trái. Đây từng là một vấn đề lớn, nhưng giờ đây nó có thể dễ dàng được khắc phục trong Excel Chọn phạm vi dữ liệu được lưu không đúng cách, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Văn bản thành Cột. Điều này sẽ thay đổi định dạng dữ liệu thành số Xuất QuickBooks sang Excel một cách dễ dàngMặc dù có một số vấn đề nhỏ liên quan đến xuất dữ liệu, QuickBooks vẫn là một công cụ kế toán tuyệt vời. Nếu bạn muốn giảm thiểu thời gian xuất dữ liệu để tập trung vào phân tích, hãy sử dụng công cụ của bên thứ ba như Coupler. io để tự động hóa quy trình và xuất dữ liệu báo cáo từ QuickBooks sang Excel theo lịch trình tùy chỉnh Bạn chỉ phải thiết lập tích hợp giữa QuickBooks và Excel một lần, sau đó bạn có thể quên việc thực hiện thủ công Tại sao QuickBooks không cho phép tôi xuất sang Excel?Nguyên nhân tiềm ẩn khiến QuickBooks xuất sang Excel không thành công
. Phần mềm MS Excel bị lỗi. Cài đặt Kiểm soát tài khoản người dùng Windows đôi khi cũng có thể tạo ra sự cố khi xuất tệp trong Excel từ QuickBooks. Latest software updates have not been installed from a long time leading to the error. MS Excel software is corrupted. Windows User Account Controls settings can also sometimes create issues exporting files in Excel from from QuickBooks.
Không thể xuất ra Excel?Lỗi khi xuất sang Excel . Chuyển đến 'Ứng dụng & Tính năng' trong Windows và tìm mục Microsoft Office Chọn mục nhập và chọn Sửa đổi Chọn tùy chọn Sửa chữa nhanh, sau đó nhấp vào Sửa chữa. Nếu xuất Excel vẫn không hoạt động, hãy thử Sửa chữa trực tuyến. . Lưu mọi công việc chưa hoàn thành đang mở và khởi động lại máy tính khi thuận tiện Excel có thể lấy dữ liệu từ QuickBooks không?Cài đặt Phần bổ trợ Excel sẽ tạo thanh công cụ truy cập dữ liệu CData mới trong Excel mà người dùng có thể truy cập để kết nối với dữ liệu QuickBooks . Từ thanh công cụ Excel, người dùng có thể chọn Phần bổ trợ CData đã cài đặt để định cấu hình kết nối, truy cập dữ liệu QuickBooks trực tiếp từ bất kỳ công ty nào.
Tại sao bạn lại xuất dữ liệu từ QuickBooks sang Excel?Phần mềm kế toán QuickBooks cung cấp cho bạn khả năng tạo chế độ xem và chỉnh sửa các báo cáo phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tập trung hoặc chỉnh sửa báo cáo trong sổ làm việc , bạn phải xuất dữ liệu sang Excel. Nhiệm vụ này có thể dễ dàng đạt được bằng cách sử dụng tính năng xuất có sẵn trong QuickBooks. |
