Bạn có thể chuyển đổi cột excel thành hàng không?

Bạn có thể tò mò sẽ hữu ích như thế nào nếu chúng tôi lấy dữ liệu được sắp xếp theo nhiều cột và biến nó thành hàng. Nói chung, tốt hơn là mỗi hàng dữ liệu tương tự như một bản ghi và chứa một điểm dữ liệu duy nhất. Dữ liệu dạng cột có thể là một mớ hỗn độn, với các thuộc tính khác nhau nằm rải rác trên một số cột. Những người khác nhau sẽ xem xét dữ liệu theo những cách khác nhau. Chẳng hạn, một số người xây dựng bảng tính trong Excel với các trường chính được sắp xếp theo chiều ngang

Một số người thích đảo ngược dữ liệu theo chiều ngang giữa các cột. Do những tùy chọn này, bạn có thể rơi vào tình huống cần chuyển đổi dữ liệu trong Excel

Cột thành hàng trong excel

Trong Excel, để chuyển đổi bất kỳ Cột nào thành Hàng, trước tiên hãy chọn cột mà chúng tôi muốn chuyển đổi và sao chép các ô hoặc cột đã chọn. Để tiếp tục, hãy chuyển đến ô mà chúng tôi muốn dán dữ liệu, sau đó từ tùy chọn Dán, trong tab menu Trang chủ, chọn tùy chọn Chuyển vị. Thao tác này sẽ chuyển đổi các Cột đã chọn thành Hàng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + H + V + T sẽ trực tiếp đưa chúng ta đến chức năng TRANSPOSE

Hãy hiểu từng bước với một ví dụ

Bước 1

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có tên, lương, thưởng và tổng lương của nhân viên trong một trang tính Excel ở định dạng cột

Bước 2

Hàm chuyển vị sẽ chuyển phạm vi dọc của các cột và phạm vi ngang của các hàng của bạn

Tại đây, chọn tất cả các phạm vi của cột mà bạn muốn chuyển đổi và sao chép chúng bằng cách nhấn CTRL+C

Bước 3

Bây giờ chọn một ô trống và nhấp chuột phải vào đó

Khi bạn bật nút nhấp chuột phải trên chuột, tùy chọn dán sẽ hiển thị từ menu này, bạn sẽ cần chọn tùy chọn thứ tư, đó là "Transpose. " Xem hình ảnh sau

Bước 4

Khi bạn chọn tùy chọn chuyển đổi, một bản sao tập dữ liệu của bạn được lưu trữ trong ô cụ thể đó

Sử dụng chức năng Transpose

Các cột có thể được chuyển đổi trực tiếp thành các hàng bằng cách sử dụng chức năng TRANSPOSE và ngược lại. Bất kể có bao nhiêu cột hoặc phạm vi rộng bao nhiêu, chúng tôi có thể sử dụng chức năng TRANSPOSE

Bước 1

Bạn có thể sao chép các ô đã chọn bằng cách nhấn đồng thời các phím "Ctrl + C"

Chọn ô mà bạn cần sao chép tập dữ liệu này vào

Bước 2

Bây giờ Chọn ô mà bạn muốn sắp xếp tập dữ liệu. Sau đó thêm công thức sau vào thanh công thức

=TRANSPOSE(A1:D9) 

Xem hình ảnh sau

Bước 3

Khi bạn nhấn phím ENTER, tất cả các cột sẽ nhanh chóng chuyển thành hàng

Phần kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích chi tiết cách bạn có thể lấy nhiều cột trong Excel và biến chúng thành hàng

Nếu bạn đang tìm kiếm tính năng Chuyển đổi để chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại trong Excel, thì bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trong Excel

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống Sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này. Hơn nữa, bạn có thể thay đổi hoặc sửa đổi dữ liệu và tìm đầu ra mới phù hợp

Chuyển cột thành hàng. xlsx

3 phương pháp để chuyển đổi cột thành hàng trong Excel

Sau đây, chúng tôi sẽ mô tả 3 phương pháp chuyển đổi cột thành hàng trong Excel. Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu sau. Trong đó có 5 cột. Chúng là Số sê-ri, Sản phẩm, Khối lượng, Đơn giá và Doanh thu

1. Chuyển đổi dữ liệu để chuyển đổi cột thành hàng

Ở đây, chúng tôi có bộ dữ liệu. Dữ liệu hiển thị Doanh số bán hàng theo tháng ở các quốc gia khác nhau. Bây giờ, chúng ta sẽ chuyển đổi các cột thành hàng

1. 1. Sử dụng thanh menu ngữ cảnh

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng Paste Options từ Context Menu Bar để chuyển cột thành hàng trong Excel. Trên thực tế, đây là tùy chọn dễ dàng nhất để chuyển đổi cột thành hàng. Cuối cùng, bạn cũng có thể chuyển đổi hàng thành cột bằng tính năng này trong Excel. Bây giờ, hãy xem các bước được đưa ra dưới đây

bước

• Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu >> Nhấp chuột phải vào tập dữ liệu
• Thứ hai, từ Thanh menu ngữ cảnh >> Nhấp vào nút Sao chép. Hoặc, sau khi chọn tập dữ liệu, nhấn CTRL+C trên bàn phím để sao chép tập dữ liệu

Kết quả là tập dữ liệu sẽ được đánh dấu

• Bây giờ, chọn ô B11 nơi chúng tôi muốn giữ đầu ra
• Sau đó, Nhấp chuột phải vào ô >> từ Thanh Trình đơn Ngữ cảnh >> chọn Chuyển vị (T) bên dưới Tùy chọn Dán

Cuối cùng, bạn sẽ thấy hình ảnh sau

1. 2. Áp dụng Dán tính năng đặc biệt

Sau đây, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Paste Special để chuyển cột thành hàng trong Excel. Bây giờ, hãy xem các bước được đưa ra dưới đây

Các bước .

• Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu
• Thứ hai, từ Home Ribbon >> bạn có thể nhấp vào lệnh Copy nằm trong nhóm lệnh Clipboard

Do đó, tập dữ liệu sẽ được sao chép

• Bây giờ, chọn ô B11 nơi chúng tôi muốn giữ đầu ra
• Sau đó, từ tab Home >> vào lệnh Paste
• Sau đó, chọn Dán tùy chọn đặc biệt

Lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại mới Paste Special

• Bây giờ, đánh dấu Transpose
• Sau đó, nhấn OK

Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng đã chuyển đổi

Đọc thêm. Chuyển đổi cột thành hàng trong Excel bằng Power Query

bài đọc tương tự

• Chuyển nhiều hàng trong nhóm thành cột trong Excel
• VBA để chuyển đổi nhiều cột thành hàng trong Excel (2 phương pháp)
• Cách chuyển đổi cột thành danh sách được phân tách bằng dấu phẩy bằng dấu nháy đơn
• Chuyển nhiều cột thành một cột trong Excel (3 phương pháp tiện dụng)

2. Sử dụng hàm INDIRECT và ADDRESS trong Excel

Giờ đây, bạn có thể sử dụng kết hợp một số hàm để chuyển cột thành hàng trong Excel. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng các hàm INDIRECT, ADDRESS, COLUMN và ROW

bước

• Đầu tiên, bạn phải chọn một ô, nơi bạn muốn giữ kết quả. Ở đây, chúng tôi đã chọn ô B11
• Thứ hai, bạn cần sử dụng công thức tương ứng trong ô B11

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B4) - COLUMN($B$4) + ROW($B$4), ROW(B4) - ROW($B$4) + COLUMN($B$4)))

• Thứ ba, nhấn ENTER

Phân tích công thức

• Thứ nhất, COLUMN(B4)—> trả về số cột từ một tham chiếu đã cho
  • đầu ra. {2}
• Thứ hai, ROW(B4)—> trả về số hàng từ một tham chiếu đã cho
  • đầu ra. {4}
• Thứ ba, ROW(B4) – ROW($B$4) + COLUMN($B$4)—> trở thành {4}-{4}+{2}. Ở đây, Dollar Sign ($) sẽ cố định cột B
  • đầu ra. {2}
• Thứ tư, COLUMN(B4) – COLUMN($B$4) + ROW($B$4)—> trở thành {2}-{2}+{4}. Ở đây, Dollar Sign ($) sẽ cố định cột B
  • đầu ra. {4}
• Vậy hàm ADDRESS sẽ trả về vị trí hàng số 4 và cột số 2
  • đầu ra. {“$B$4”}
• Cuối cùng, hàm INDIRECT sẽ trả về giá trị của ô đó
  • đầu ra. SI. Không

• Sau đó, bạn kéo biểu tượng Fill Handle để Tự động điền dữ liệu tương ứng vào ô B12. B15

• Tương tự, bạn kéo biểu tượng Fill Handle để AutoFill điền dữ liệu tương ứng vào ô C12. G15

Cuối cùng, bạn sẽ thấy các hàng đã chuyển đổi

Đọc thêm. Cách chuyển đổi hàng trùng lặp thành cột trong Excel (4 cách)

3. Sử dụng chức năng TRANSPOSE để chuyển đổi cột thành hàng

Đôi khi bạn có thể muốn xoay các ô. Trên thực tế, bạn có thể thực hiện việc này bằng các phương pháp trước đó và cũng bằng cách sử dụng tùy chọn VBA with Transpose. Nhưng điều đó có thể tạo ra các giá trị phù hợp. Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ thấy một cách khác, bạn có thể sử dụng một công thức bằng hàm TRANSPOSE. Để giải thích phương pháp, chúng tôi sẽ xem xét tập dữ liệu được sử dụng trong công thức trước

bước

• Đầu tiên, chọn một ô trống. Ở đây, chúng tôi chọn ô B11. Đếm số ô trong B4. F9. Trong trường hợp này, nó là 30 ô
• Thứ hai, nhập phạm vi ô bạn muốn chuyển đổi. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn chuyển đổi các ô từ B4 sang F9. Vì vậy, công thức cho ví dụ này sẽ là

=TRANSPOSE(B4:F9)

• Sau đó, nhấn ENTER

Công thức sẽ được áp dụng cho nhiều ô. Đây là kết quả sau khi nhấn ENTER

Cách khắc phục lỗi chức năng TRANSPOSE & SPILL trong Excel

Phiên bản công thức Transpose được liên kết với dữ liệu gốc. Vì vậy, ví dụ, nếu chúng ta thay đổi giá trị trong D5 từ 14 thành 2, giá trị mới sẽ tự động được cập nhật. Nhưng điều ngược lại không đúng

Nếu chúng tôi thay đổi bất kỳ ô được chuyển đổi nào, tập hợp ban đầu sẽ không thay đổi. Thay vào đó, chúng tôi sẽ gặp lỗi SPILL và dữ liệu được chuyển đổi sẽ biến mất

Cách sử dụng chức năng TRANSPOSE với các ô trống trong Excel

Hàm TRANSPOSE sẽ chuyển đổi các ô trống thành “0”. Thực hiện theo hình ảnh dưới đây, bạn sẽ nhận được kịch bản

Đọc thêm. Chuyển đổi công thức Excel mà không thay đổi tham chiếu (4 cách dễ dàng)

Cách chuyển đổi hàng thành cột trong Excel

Tại đây, bạn cũng có thể chuyển hàng thành cột trong Excel. Hãy có tập dữ liệu sau. Trường hợp thông tin được trang trí theo hàng. Bây giờ, chúng tôi muốn tạo một tập dữ liệu sẽ được trang trí theo cột

Đây là phần thú vị nhất, bạn có thể làm theo để chuyển hàng thành cột. Trên thực tế, bạn có thể làm theo bất kỳ phương pháp nào. Vì phương pháp 1 là phương pháp dễ nhất nên chúng tôi đã đề cập đến nó. Sau khi làm theo các bước, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu được chuyển đổi sau

phần thực hành

Bây giờ bạn có thể tự mình thực hành các phương pháp được giải thích

Những điều cần ghi nhớ

Ở đây, quá trình chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại, tất cả các phương thức đó cũng hoạt động khi bạn muốn chuyển đổi một cột thành một hàng hoặc ngược lại

Phần kết luận

Vì vậy, đây là ba phương pháp dễ dàng để chuyển đổi cột thành hàng trong Excel. Bạn có thể áp dụng bất kỳ phương pháp nào trong ba phương pháp này. Vì vậy, chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Hơn nữa, hãy thoải mái chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận