Biểu đồ Excel sắp xếp theo giá trị

Tạo biểu đồ động trong Excel chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn. Bạn có thể lọc và sắp xếp nó để đi sâu vào dữ liệu và có được hình ảnh đại diện cho mọi thứ

Đây là một khái niệm khá đơn giản sẽ làm cho các biểu đồ của bạn trở nên sống động khi nào và như thế nào bạn cần chúng.

phần

Thiết lập dữ liệu cơ bản

Trước tiên, hãy thiết lập dữ liệu của bạn và tạo biểu đồ mà bạn muốn sử dụng

Đây là thiết lập dữ liệu cơ bản

Chọn một ô từ dữ liệu được bao gồm trong biểu đồ, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Bộ lọc

Đảm bảo rằng bạn có tiêu đề/tiêu đề ở hàng đầu tiên và mọi thứ sẽ ổn

Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là lọc và sắp xếp dữ liệu như bình thường và biểu đồ sẽ cập nhật và chỉ hiển thị dữ liệu hiển thị sau khi lọc

Lọc dữ liệu trên biểu đồ

Hãy chỉ hiển thị các cửa hàng có doanh thu trên 180.000 đô la và đến từ khu vực phía Đông

1. Nhấp vào mũi tên bên cạnh ô có nội dung Bán hàng rồi nhấp vào Bộ lọc số  và Lớn hơn
   
   
   
2. Nhập 180000 vào cửa sổ và nhấn OK
   
3. Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề Khu vực và chuyển đến Bộ lọc văn bản và nhấp vào Bằng
    
4. Trong cửa sổ mở ra gõ East và nhấn OK
   
5. Đó là nó
   

Bây giờ chúng tôi đã lọc dữ liệu xuống hai cửa hàng và chúng tôi có thể thấy rõ doanh số bán hàng của họ được thể hiện trực quan trên biểu đồ

Để quay lại biểu đồ ban đầu, chỉ cần xóa các bộ lọc bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong tiêu đề của các ô tiêu đề Bán hàng và Khu vực, sau đó nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi ". " quyền mua

Đây là một ví dụ đơn giản để cho bạn thấy rằng bạn có thể lọc dữ liệu trong biểu đồ của mình để khiến chúng hiển thị bất kỳ tập con dữ liệu mong muốn nào

Sắp xếp dữ liệu trên biểu đồ

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu giống như bạn có thể lọc dữ liệu và dữ liệu sẽ cập nhật trong biểu đồ

Theo ví dụ trên, nếu tôi muốn thay đổi thứ tự của các cửa hàng, tôi chỉ cần nhấp vào Mũi tên bên cạnh tiêu đề Cửa hàng và nhấp vào nút sắp xếp mong muốn

Bây giờ thứ tự cửa hàng sẽ bị đảo ngược

Lưu ý rằng sắp xếp trên văn bản có số ở cuối, chẳng hạn như cột Lưu trữ trong ví dụ này, có thể gây nhầm lẫn và việc sắp xếp trên các ô chỉ chứa số hoặc văn bản sẽ dễ dàng hơn

Sự cố thay đổi kích thước biểu đồ

Lọc dữ liệu ẩn các hàng về mặt kỹ thuật, điều này sẽ thu nhỏ biểu đồ của bạn trừ khi bạn có cài đặt chính xác

Bấm chuột phải vào biểu đồ và bấm Định dạng Khu vực Biểu đồ

Trong cửa sổ mở ra, đi đến phần Thuộc tính và chọn Không di chuyển hoặc kích thước với các ô rồi nhấn Đóng

Sau khi bạn thực hiện việc này, biểu đồ sẽ không thay đổi kích thước khi bạn lọc dữ liệu mà biểu đồ hiển thị

ghi chú

Hướng dẫn này cho bạn thấy rằng bạn có thể biểu thị bất kỳ tập hợp dữ liệu được lọc và sắp xếp nào trong biểu đồ sẽ cập nhật để hiển thị dữ liệu như bạn muốn trong Excel. Bản thân các khái niệm không khó nắm bắt, chỉ cần nhớ rằng bạn có thể kết hợp chúng để có trải nghiệm Biểu đồ linh hoạt hơn

Tải xuống sổ làm việc mẫu được đính kèm với hướng dẫn này để thử lọc và sắp xếp dữ liệu trong Biểu đồ

Khi làm việc trên Microsoft Excel với các bảng tính liên quan đến bán hàng, đôi khi chúng ta cần sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu để dễ dàng hiểu được thứ tự tăng dần hoặc giảm dần của doanh số bán hàng. sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một công việc tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu 3 bước sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel nhanh chóng và phù hợp một cách hiệu quả với hình ảnh minh họa phù hợp

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. xlsx

3 bước nhanh để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu chứa thông tin về một số đại diện Bán hàng của nhóm XYZ. Tên của các đại diện Bán hàng và doanh số bán hàng của họ trong vài tháng được đưa ra trong các cột B và D tương ứng. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tạo biểu đồ thanh và chúng tôi sẽ áp dụng các hàm RANK, INDEX và MATCH để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu trong Excel. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta

Bước 1. Sử dụng hàm RANK để sắp xếp dữ liệu

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. Hãy cùng làm theo hướng dẫn dưới đây để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng hàm RANK

• Đầu tiên chúng ta chọn ô D5 để thuận tiện cho công việc của chúng ta

• Sau đó, viết hàm RANK trong ô đó. Hàm RANK là,

=RANK(C5,C$5:C$14,0)

• Trong đó C5 là số của hàm RANK, C$5. C$14 là tham chiếu của hàm RANK và 0 là thứ tự giảm dần. Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối của một ô

• Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được 2 là đầu ra của hàm RANK

• Bây giờ, Tự động điền hàm RANK vào các ô còn lại trong cột C
• Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể áp dụng chức năng RANK đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Đọc thêm. Cách thay đổi độ rộng biểu đồ thanh dựa trên dữ liệu trong Excel (với các bước đơn giản)

Bước 2. Kết hợp các hàm INDEX và MATCH để sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng hàm INDEX và MATCH để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. Các chức năng này rất hữu ích để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu. Sử dụng các chức năng này trước tiên chúng ta sẽ tìm ra tên của Đại diện bán hàng sau đó chúng ta sẽ tìm ra doanh số bán hàng tương ứng của các Đại diện bán hàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng hàm INDEX và MATCH

• Trước hết chúng ta chọn ô D5 để thuận tiện cho công việc của chúng ta. Sau đó, viết các hàm INDEX và MATCH trong ô đó. Hàm INDEX và MATCH là,

=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Phân tích công thức

• Bên trong hàm MATCH, F5 là giá trị tra cứu, D$5. D$14 là mảng tra cứu và 0 được sử dụng cho Kết quả khớp chính xác
• Bên trong hàm INDEX, B$5. B$14 là tham chiếu và MATCH(F5,D$5. D$14,0) là row_num của INDEX
• Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối của một ô

• Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là, bạn sẽ nhận được Dalton làm đầu ra của các hàm INDEX và MATCH

• Bây giờ, Tự động điền các hàm INDEX và MATCH vào các ô còn lại trong cột G

• Một lần nữa, chọn ô H5 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi. Sau đó, viết các hàm INDEX và MATCH trong ô đó. Hàm INDEX và MATCH là,

=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Phân tích công thức

• Bên trong hàm MATCH, F5 là giá trị tra cứu, D$5. D$14 là mảng tra cứu và 0 được sử dụng cho Kết quả khớp chính xác
• Bên trong hàm INDEX, C$5. C$14 là tham chiếu và MATCH(F5,D$5. D$14,0) là row_num của INDEX
• Chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la ($) để tham chiếu tuyệt đối của một ô

• Do đó, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím của bạn. Kết quả là bạn sẽ nhận được $9,737. 00 dưới dạng trả về hàm INDEX và MATCH

• Bây giờ, Tự động điền các hàm INDEX và MATCH vào các ô còn lại trong cột H
• Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể áp dụng các hàm INDEX và MATCH đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Đọc thêm. Cách kết hợp hai biểu đồ thanh trong Excel (5 cách)

bài đọc tương tự

• Cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ thanh Excel (3 cách nhanh chóng)
• Excel Thêm Đường vào Biểu đồ Thanh (4 Ví dụ Lý tưởng)
• Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel với 3 biến (3 cách dễ dàng)
• Cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau 100 phần trăm trong Excel (với các bước đơn giản)
• Biểu đồ thanh Excel cạnh nhau với trục phụ

Bước 3. Tạo biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu

Bây giờ, chúng tôi sẽ sắp xếp biểu đồ thanh mà không sắp xếp dữ liệu từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Để làm điều đó, chúng tôi sử dụng ruy-băng Chèn. Hãy cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu

• Trước hết, chọn dữ liệu từ G4 đến H15

• Do đó, từ Chèn ruy-băng, đi đến,

Chèn → Biểu đồ → Thanh 2-D

• Kết quả là bạn sẽ có thể tạo biểu đồ Thanh 2-D mà không cần sắp xếp dữ liệu

• Bây giờ, chúng tôi sẽ kiểm tra biểu đồ thanh của chúng tôi bất cứ khi nào nó hoạt động hay không. Chúng tôi sẽ thay đổi giá bán của Zuschuss từ $9,158. 00 đến 11.000 USD. 00. Chúng tôi nhận thấy rằng biểu đồ Thanh 2-D tự động sắp xếp bằng cách thay đổi dữ liệu đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Đọc thêm. Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel với nhiều thanh (3 cách)

Những điều cần ghi nhớ

👉 lỗi phát sinh khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu tham chiếu

👉 #DIV/0. lỗi xảy ra khi một giá trị được chia cho số không (0) hoặc tham chiếu ô trống

Phần kết luận

Tôi hy vọng tất cả các bước phù hợp được đề cập ở trên để sắp xếp biểu đồ thanh mà không cần sắp xếp dữ liệu giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Bạn được hoan nghênh nhất để bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào