Bộ lọc nâng cao trong excel

Ngoài công cụ lọc dữ liệu là Bộ lọc, Excel còn hỗ trợ công cụ lọc nâng cao là Bộ lọc nâng cao. Vì vậy, với cách lọc dữ liệu bằng Bộ lọc, Bộ lọc nâng cao có nhiều ưu điểm hơn. Bộ lọc nâng cao giúp bạn lọc dữ liệu theo tiêu chí cài đặt sẵn, điều chỉnh tiêu chí ngay tại các ô

Vì vậy, đã thành công với Advanced Filter thì nó sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc sử dụng Excel để quản lý dữ liệu

Cách sử dụng filter data – Advanced Filter trong Microsoft Excel

1 Cách tạo Bộ lọc nâng cao

Để mở bảng Advanced Filter, bạn chuyển qua Tab Data (1) > Advanced (3)

👉 Lưu ý. Clear (2) used when you filter data. Nút này cho phép bạn xóa kết quả lọc để đưa bảng dữ liệu về lệnh cấm đầu

2 Hướng dẫn thực hiện bộ lọc dữ liệu bằng Bộ lọc nâng cao

Sau khi chọn Nâng cao, bạn sẽ nhận được cửa sổ Bộ lọc nâng cao. Trong cửa sổ này bao gồm các trường sau

• Lọc danh sách, tại chỗ. tức là kết quả bộ lọc sẽ Điền ngay vào bảng tính, tương tự như bộ lọc dữ liệu theo kiểu Bộ lọc
• Sao chép sang vị trí khác. kết quả bộ lọc chia sẻ được sao chép tới địa chỉ khác theo chỉ định trong trường (5)
• Phạm vi danh sách. vùng dữ liệu cần lọc. Lời khuyên. bạn chỉ cần nhấp chuột vào vùng dữ liệu cần lọc và chọn Nâng cao là Excel sẽ tự điền vào
• phạm vi tiêu chí. filter area. Lưu ý. bao gồm cả Tên cột và tên cột phải giống với tên cột của bảng cần lọc dữ liệu. Excel sẽ so sánh theo Tên cột để lọc giá trị
• Sao chép vào. only position will display the filter results if you select Copy to other location (2)
• Bản ghi duy nhất chỉ. if filter results has many rows same nhau, only get 1 rows

Ví dụ Thực hiện bộ lọc với 1 hàng tiêu chí  ( phép AND)

• Chọn Lọc danh sách, tại chỗ
• Phạm vi danh sách. chọn vùng lọc dữ liệu là. $A$9. $I$37
• phạm vi tiêu chí. select filter filter. $C$3. $I$4. Trong Bộ lọc nâng cao, bạn có thể liệt kê tất cả các tên cột của bảng dữ liệu cần lọc, những tiêu chí không muốn lọc thì để ô giá trị ngay bên dưới trống. Excel chỉ lấy các tiêu chí lọc khi có giá trị khác trống để tìm kiếm
• Chọn OK để thực hiện lọc dữ liệu và xem kết quả bên dưới nhé

Kết quả sẽ được Tên thiết bị là máy tính xách tay VÀ  Hãng là dell AND Tình trạng là Đang SD.

Trong Excel, các tiêu chí trong 1 hàng được phép AND (Và), tức là tc_1 AND tc_2 AND tc_3…Excel không lấy kết quả nếu không hết các tiêu chí

Ví dụ  thực hiện bộ lọc với 2 hàng tiêu chí (phép OR)

• Chọn Lọc danh sách, tại chỗ
• Phạm vi danh sách. chọn vùng lọc dữ liệu là. $A$9. $I$37
• Phạm vi tiêu chí. select the filter. $C$3. $I$ 5  (Dữ liệu là tên trang tính).

👉 Kết quả sẽ được như sau. Tất cả các hàng điều kiện ( Tên thiết bị là máy tính xách tay VÀ Hãng là dell AND Tình trạng là Đang SD) OR (Tên thiết bị là pc AND Tình trạng là Đang SD).

⇒  Như vậy, lọc giữa các hàng với nhau được phép HOẶC (hợp), tức là tc_h1 HOẶC tc_h2 HOẶC ….

3 Lọc với các tiêu chí chứa dấu so sánh.

Mặc định là so sánh bằng, và bạn có thể thêm vào các dấu so sánh sau

• >. lớn hơn
• >=. lớn hơn hoặc bằng
• <: nhỏ hơn
• <=: nhỏ hơn hoặc bằng.

💡 Lưu ý. use the dieu kiện so sánh khi cột được định trước là số, ngày tháng. Kết quả trả về không chính xác nếu sử dụng ở định dạng cột Text

4 Lọc dữ liệu qua tiêu chí xử lý trung gian

Tiếp theo, mình muốn xử lý tiêu chí lọc thông qua một hàm xử lý trung gian. Điều này cho phép mình xử lý nhiều điều kiện hơn trong một tiêu chí. Cùng xem cách thực hiện như thế nào nhé

Ví dụ  Thêm một tiêu chí có tên là Status = [True/False]

• Đầu tiên, mình sử dụng hàm “=OR(I10=”Kho”)” để trả về kết quả TRUE or FALSE
• Thực hiện bộ lọc Advanced Filter như các ví dụ trên với tiêu chí Status status = [True/False]

👉 Kết quả sẽ được tất cả các hàng có giá trị là Kho trong cột Trạng thái. Do đó, kết quả lọc này có nghĩa là khi lọc các giá trị của cột Trạng thái sẽ so sánh với hàm “=OR(I10=”Kho”)” nếu là TRUE thì sẽ được lọc đưa ra bảng lọc dữ liệu

---

VÂNG. Với những gì mình biết về Advanced Filter trong Excel đã chia sẻ hết trên đây rồi. Hy vọng bài viết này hữu ích với những gì bạn đang tìm kiếm