Bỏ protect sheet trong excel online
Bạn có một bảng dữ liệu nhóm phải chia sẻ với người khác? Bạn không muốn có những thay đổi sơ suất ảnh hưởng tới dữ liệu có sẵn? Hãy đọc bài viết dưới để bảo vệ trang tính với chức năng Protect Sheet ngay:
Khóa ô/Mở khóa ôNhư ở bài trước về các thao tác với trang tính và hộp thoại Format Cells… , chúng ta đã biết tới hai đối tượng: Thẻ Protection và chức năng Protect Sheet. Thẻ Protection chứa hai tùy chọn: Hidden – ẩn và Locked – khóa Thẻ ProtectionĐể tiến hành khóa ô ta bôi đen vùng cần khóa, sau đó tích vào Locked trong thẻ Protection. Ấn OK để lưu thay đổi. Vẫn chưa có gì xảy ra, chưa “khóa” phải không? Hãy đi tiếp xuống phần dưới. Bảo vệ trang tính với chức năng Protect SheetChức năng Protect Sheet có thể dễ dàng tìm thấy khi click chuột phải vào tên trang tính, hoặc trong thẻ Review trên thanh Ribbon. Khi ấn vào Protect Sheet, một hộp thoại sẽ hiện ra như sau: Password to unprotect sheet: Mật khẩu để bỏ chế độ bảo vệ trang tính Với những tùy chọn ở trong bảng Allow all users of this worksheet to: ta có: -Select locked/unlocked cells: Chọn những ô khóa/không khóa. Điều này có nghĩa là, khi ta bỏ chọn “Select locked cells” sau thao tác khóa ô ở trên và tiến hành Protect Sheet, ta không thể click vào những ô đã bị khóa nữa. -Format cells/rows/columns: Chỉnh sửa về kích cỡ ô, hàng và cột. Nếu bạn không muốn hàng cột có bất kì thay đổi gì, hãy bỏ chọn. -Insert/Delete hyperlink/rows/columns: Thêm/xóa hyperlink, hàng hoặc cột. Việc bỏ tích sẽ không cho phép người khác chỉnh sửa. Và các chức năng khác tương tự như trên. Để tiến hành mở khóa, ta ấn một lần nữa vào Protect Sheet, tại thời điểm này đã chuyển thành Unprotect Sheet và nhập mật khẩu nếu có. Hộp thoại protect sheetVậy là ta đã xong thao tác bảo vệ trang tính. Thật đơn giản phải không? Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo nhé.
Khóa học mới xuất bản
Để ngăn người dùng khác vô tình hay cố ý thay đổi, di chuyển hoặc xóa dữ liệu trong trang tính, bạn có thể khóa các ô trên trang tính Excel của mình, rồi bảo vệ trang tính bằng mật khẩu. Giả sử bạn sở hữu một trang tính báo cáo trạng thái nhóm và bạn muốn các thành viên nhóm chỉ thêm dữ liệu vào các ô cụ thể mà không thể sửa đổi bất cứ điều gì khác trong trang tính này. Với tính năng bảo vệ trang tính, bạn có thể chỉ cho phép người dùng chỉnh sửa một số phần nhất định trong trang tính và không được sửa đổi dữ liệu trong bất cứ khu vực nào khác trong trang tính. Quan trọng: Bảo vệ cấp độ trang tính không được dùng như một tính năng bảo mật. Tính năng này chỉ ngăn người dùng sửa đổi các ô bị khóa trong trang tính. Bảo vệ trang tính không giống với bảo vệ tệp Excel hay sổ làm việc bằng mật khẩu. Xem phần dưới để biết thêm thông tin:
Các phần sau đây mô tả cách bảo vệ và bỏ bảo vệ trang tính trong Excel tính Windows. Đây là những gì bạn có thể khóa trong trang tính không được bảo vệ:
Lưu ý: Có thể kể ra một số đối tượng như điều khiển ActiveX, điều khiển biểu mẫu, hình, biểu đồ, SmartArt, Biểu đồ thu nhỏ, Slicer, Đường thời gian đã được khóa sẵn khi bạn thêm vào bảng tính. Tuy nhiên, khóa sẽ chỉ hoạt động chỉ bạn bật bảo vệ trang tính. Xem mục tiếp theo để biết thêm thông tin về cách bật bảo vệ trang tính. Bảo vệ trang tính là một quy trình hai bước: bước đầu tiên là mở khóa các ô mà người khác có thể chỉnh sửa, rồi bạn có thể bảo vệ trang tính bằng hoặc không bằng mật khẩu. Bước 1: Mở khóa các ô cần ở trạng thái có thể chỉnh sửa
Bước 2: Bảo vệ trang tính Tiếp theo, chọn hành động mà người dùng được phép thực hiện trên trang tính, chẳng hạn như chèn hoặc xóa cột hoặc hàng, chỉnh sửa đối tượng, sắp xếp hoặc sử dụng Tự Lọc, v.v.. Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉ định mật khẩu để khóa trang tính của mình. Mật khẩu sẽ ngăn người khác loại bỏ bảo vệ của trang tính—cần nhập mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính. Dưới đây là các bước để bảo vệ trang tính.
Tùy chọn Bảo vệ Trang tính trên dải băng sẽ chuyển sang Bỏ bảo vệ Trang tính khi trang tính được bảo vệ. Để xem tùy chọn này, bấm vào tab Xem lại trên dải băng, rồi trong Thay đổi, xem tùy chọn Bỏ bảo vệ Trang tính.
Để bỏ bảo vệ trang tính, làm theo các bước sau đây:
Các phần sau đây mô tả cách bảo vệ và bỏ bảo vệ trang tính Excel đối với Web.
Có hai cách để bỏ bảo vệ trang tính, tắt hoặc tạm dừng trang tính. Tắt bảo vệ
Tạm dừng bảo vệ Bảo vệ tạm nghỉ sẽ tắt tính năng bảo vệ cho phiên chỉnh sửa hiện tại trong khi vẫn duy trì bảo vệ cho người dùng khác trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể tạm dừng bảo vệ để chỉnh sửa dải ô đã khóa nhưng vẫn duy trì bảo vệ cho những người dùng khác.
Ở cuối trang tính, tab trang tính hiển thị biểu tượng đã khóa nếu trang tính được bảo vệ (Sheet1) và biểu tượng không khóa nếu trang tính được tạm dừng (Sheet2). Xem thêmBảo vệ và bảo mật trong Excel Bảo vệ tệp Excel Bảo vệ sổ làm việc Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của trang tính được bảo vệ Khóa ô để bảo vệ chúng Hiển thị hoặc ẩn công thức Bảo vệ các điều khiển và các ô được nối kết trên một trang tính Sao chép và dán trong một trang tính được bảo vệ Video: Sổ làm việc và trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu (Excel 2013) |