Các loại giá trị trong Excel là gì?

Kiểu dữ liệu Độ dài Mô tả BYTE 1 byte Số từ 0 đến 255 để lưu trữ dữ liệu nhị phân INTEGER 2 Số nguyên từ -32 768 đến 32 767. DÀI 4 Số nguyên từ -2 147 483 648 đến 2 147 483 647 SINGLE 4 Kiểu dữ liệu số có độ chính xác float đến 6 chữ số thập phân DOUBLE 8 Kiểu dữ liệu số có độ chính xác float với độ chính xác gấp đôi trong tính toán CURRENCY 8 Một số có 4 chữ số thập phân cố định DECIMAL 14 . STRINGChuỗi văn bản. Độ dài linh hoạt hoặc 64 kilobyte. BOOLEAN 2 Giá trị logic (đúng hoặc sai) NGÀY 8 Ngày trong phạm vi từ 1. 1. 100 đến 31. 12. 9999 ĐỐI TƯỢNG 4 Tham chiếu đến một đối tượng. BIẾN THỂ 16 Loại cơ bản. Có thể chứa giá trị đặc biệt Null, giá trị số, văn bản, tham chiếu đến đối tượng hoặc mảng biến

Nhiều phiên bản của Microsoft Excel đã được phát hành kể từ khi nó được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987. Tuy nhiên, bất chấp nhiều thay đổi được thực hiện trong phần mềm, nó đã trở thành một phần không thể thiếu của bộ Microsoft Office và cách nó xử lý dữ liệu hầu như không thay đổi. Là một chương trình bảng tính, Excel chuyển đổi dữ liệu do người dùng nhập vào rồi xử lý dữ liệu đó bằng cách sử dụng một bộ hàm và lệnh khác

Biết các loại dữ liệu khác nhau được sử dụng trong Excel cũng như cách sử dụng chúng rất quan trọng trong việc tạo một bảng tính hữu ích và hiệu quả. Có thể xảy ra một số lỗi khi diễn giải và tính toán dữ liệu nếu người dùng chưa quen sử dụng các loại dữ liệu khác nhau trong Excel. Nói chung, có bốn loại dữ liệu trong Excel và đó là dữ liệu số, văn bản, logic và lỗi

Kiểu dữ liệu số

Để giải thích nó một cách đơn giản, các giá trị số về cơ bản chỉ là những con số, chẳng hạn như 10, 65. 76, $75, 76% và 15.785. Tuy nhiên, Excel lưu trữ các số dưới dạng giá trị Dấu phẩy động Chính xác kép, có nghĩa là các số trong Excel thường được hiển thị dưới dạng số thập phân mà bạn có thể đặt nhiều vị trí thập phân nếu cần. Cùng với đó, Excel có thể lưu trữ các số cực nhỏ và cực lớn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể nhập 15 chữ số có nghĩa trong Excel và nếu bạn nhập số lớn hơn số đó, thì Excel sẽ xóa các chữ số khác ở phía bên tay phải bắt đầu bằng số có nghĩa thứ 16 và thay thế chúng

Các kiểu dữ liệu số thường được sử dụng để biểu thị giá trị số, chẳng hạn như mảnh giấy, thể tích của vật chứa, giá trị tiền bằng một loại tiền tệ nhất định, v.v. Các kiểu dữ liệu số cũng được sử dụng để biểu diễn ngày tháng (e. g. Ngày 1 tháng 1 năm 2020 sẽ được hiển thị là 1/1/2020 trong Excel), số rất lớn hoặc nhỏ trong ký hiệu Khoa học E và thời gian vì Excel coi thời gian là một phân số của ngày (e. g. ¼ ngày hoặc 0. 25 của một ngày sẽ tương đương với sáu giờ)

Một lưu ý quan trọng khác cần ghi nhớ khi sử dụng các kiểu dữ liệu số khác nhau là phân biệt giá trị của số với cách nó sẽ được hiển thị trong Excel. Chẳng hạn, số 2 có thể được biểu thị ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như số chung (2), đơn vị tiền tệ (¥2) hoặc tỷ lệ phần trăm (200%)

Kiểu dữ liệu văn bản

Một kiểu dữ liệu khác thường thấy và sử dụng trong Excel là kiểu dữ liệu văn bản. Excel thường coi văn bản là một chuỗi ký tự. Excel diễn giải các chữ cái trong bảng chữ cái, ký tự số, ký hiệu như dấu và (&) và dấu phần trăm (%), khoảng trắng và tab dưới dạng văn bản hợp lệ. Một giá trị nhất định cũng sẽ được coi là văn bản nếu Excel không thể phân biệt đó là loại dữ liệu số, logic hoặc lỗi. Lưu ý rằng mặc dù Excel có thể nhận dạng tối đa 32.768 ký tự, nhưng nó chỉ có thể hiển thị tối đa 1.024 ký tự trên một ô

Dữ liệu văn bản có thể được sử dụng theo nhiều cách trong Excel. Nó có thể được sử dụng để dán nhãn dữ liệu, phân tách dữ liệu thành các danh mục khác nhau hoặc cũng có thể được sử dụng làm tiêu đề và tên

Kiểu dữ liệu logic

Kiểu dữ liệu logic và biểu thức là một số công cụ mạnh mẽ nhất có thể được sử dụng trong Excel. Các giá trị logic thường được hiển thị dưới dạng TRUE (hoặc 1 trong giá trị Boolean) hoặc FALSE (hoặc 0 trong giá trị Boolean). Dữ liệu logic thường sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả của một hàm hoặc biểu thức nhất định

Không giống như dữ liệu số và văn bản, người dùng không thể nhập dữ liệu logic vào Excel theo cách thủ công và thay vào đó sẽ hiển thị dưới dạng kết quả của một biểu thức hoặc hàm. Kiểu dữ liệu logic rất hữu ích trong việc so sánh, tạo điều kiện, kiểm tra các điều kiện này và kiểm tra nội dung của một vị trí ô

Loại dữ liệu lỗi

Có những trường hợp xảy ra lỗi khi xử lý dữ liệu và đánh giá nội dung của một ô trong Microsoft Excel. Một ví dụ về điều này sẽ là khi người dùng cố gắng chia một số cho 0, điều này không thể được xác định bằng toán học và do đó sẽ dẫn đến lỗi. Đây là nơi Loại dữ liệu lỗi xuất hiện

Các kiểu dữ liệu lỗi thường được hiển thị bằng một ký hiệu băm với văn bản viết hoa và một ký hiệu (thường là dấu chấm hỏi hoặc dấu chấm than) sau đó. Cũng giống như kiểu dữ liệu logic, kiểu dữ liệu lỗi thường hiển thị do lỗi và không thể gõ thủ công. Mặc dù chúng không đại diện cho một giá trị nhất định, nhưng các kiểu dữ liệu lỗi rất hữu ích trong việc hiển thị một lỗi nhất định trong tính toán hoặc xử lý dữ liệu, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần sửa nó để loại dữ liệu lỗi không còn hiển thị nữa

Tóm lại, kiểu dữ liệu số hiển thị số, kiểu dữ liệu văn bản hiển thị văn bản và các ký tự khác, kiểu dữ liệu logic thể hiện kết quả của hàm, trong khi kiểu dữ liệu lỗi cảnh báo người dùng về một lỗi nào đó trong tính toán dữ liệu. Tất cả các loại dữ liệu này đều hữu ích theo cách riêng của chúng và khi được sử dụng đúng cách, người dùng có thể sử dụng Excel hiệu quả hơn để hoàn thành công việc

Các giá trị trong Excel là gì?

Các loại giá trị khác nhau được sử dụng trong trang tính Excel là gì?

Ba loại giá trị dữ liệu mà Excel hiểu là gì?

Ba loại giá trị dữ liệu có thể được nhập vào trong trang tính là gì?