Cách chèn file PDF vào Google Trang tính

Bạn cần phải chèn tập tin bất kỳ, hay định dạng file PDF, Word, PowerPoint vào file Excel để tổng hợp tài liệu. Nếu bạn chưa biết cách thao tác, hãy theo dõi bài viết này nhé. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản nhất để chèn file PDF, Word, PowerPoint vào Excel nhé!

Cách chèn file PDF vào Google Trang tính

Lợi ích việc đính kèm file vào Excel

• Quản lý file tài liệu hiệu quả, hỗ trợ công việc tốt hơn.
• Đính kèm file vào Excel để thêm dẫn chứng, mở file nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
• Hoàn thiện file Excel, tạo tính chuyên nghiệp hơn cho file dữ liệu của bạn.

Cách chèn file và Excel

Chèn file định dạng Excel, Word, PowerPoint vào Excel

Bài viết thực hiện chèn file Word, các định dạng file còn lại bạn hoàn toàn thực hiện được tương tự giống nhau.

Hướng dẫn nhanh

• Chèn file: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse > Chọn file định dạng bạn muốn chèn> Nhấn Insert > Chọn Display as icon.
• Để đặt tên: Nhấn vào Change icon > Nhập tên file vào mục Caption > Nhấn OK > Nhấn OK để hoàn tất chèn file và đặt tên.
• Thay đổi kích thước, di chuyển: Nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object > Chọn Properties > Chọn Move and size with cells > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file > Nhấn Insert.

Bước 2: Nhấn vào mục Text > Chọn Object.

Bước 3: Nhấn vào Create from File > Nhấn vào Browse.

Bước 4: Chọn file muốn chèn > Nhấn Insert.

Bước 5: Chọn Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon nhé.

Bước 6: Để đặt tên file bạn vừa chèn, hãy nhấn vào Change icon > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.

Bước 7: Nhấn OK để chèn file.

Bước 8: Bạn có thể di chuyển vị trí icon file theo ý muốn trên bảng tính Excel.

Để thay đổi kích thước, di chuyển file đã chèn:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object.

Bước 2: Chọn Properties > Chọn Move and size with cells, sau đó click chọn OK.

Chọn Move and size with cells

Bạn có thể thay đổi kích thước nhiều file đã chèn vào bảng tính cùng một lúc.

Chèn file PDF vào Excel

Để chèn được file PDF, máy tính phải có phần mềm đọc file PDF: Foxit Reader, Adobe Reader, Bạn có thể xem:

• Cách tải và sử dụng phần mềm Foxit Reader đọc file PDF miễn phí
• Cách tải và sử dụng Adobe Reader mới nhất về máy tính xem đọc file PDF

Bài hướng dẫn mình thực hiện trên phần mềm Adobe Reader nhé!

Hướng dẫn nhanh

• Chèn file PDF: Mở bảng tính Excel > Nhấn Insert > Nhấn vào Text > Chọn Object > Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open > Chọn Display as icon.
• Để đặt tên file: Bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Acrobat Document Object > Chọn Change icon > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK. để hoàn tất chèn file.
• Chỉnh sửa, thay đổi kích thước file PDF: Nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object > Chọn Properties > Chọn Move and size with cells > Chọn OK.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn file định dạng PDF > Nhấn Insert.

Bước 2: Nhấn vào Text > Chọn Object.

Bước 3: Nhấn vào Create New > Chọn Adobe Acrobat Document > Chọn Display as icon để hiển thị file dạng icon, nếu không chọn khi chèn sẽ hiển thị toàn bộ nội dung trong file vào Excel.

Bước 4: Nhấn OK

Bước 5: Chọn file PDF bạn muốn chèn > Nhấn Open.

Bước 6: File được chèn thành công, bạn có thể di chuyển vị trí icon file PDF theo ý muốn.

Để đặt tên hiển thị:

Hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Acrobat Document Object > Chọn Change icon > Nhập tên file vào Caption > Nhấn OK.

Để thay đổi kích thước file PDF đã chèn, bạn hãy nhấn chuột phải vào file > Chọn Format Object.

Chọn Properties > Chọn Move and size with cells, sau đó click chọn OK là xong.

Lúc này, khi bạn điều chỉnh kích thước dòng, kích thước icon file PDF sẽ được điều chỉnh theo.

Bạn có thể thay đổi kích thước nhiều file PDF đã chèn vào bảng tính cùng một lúc.

Trên đây là bài viết hướng dẫn cách đính kèm, chèn file PDF, Word, PowerPoint vào Excel trên máy tính. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!