Cách chỉnh văn bản trong Word

Nhấn vào mục Paper, tại đây các bạn chọn Paper size là A4, nhấn OK để lưu lại.

Bước 2:

Tiếp đến mở lại giao diện hộp thoại Page Setup nhưng chọn mục Margins và bạn điều chỉnh các giá trị như sau:

• Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.
• Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.
• Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.
• Right: lề phải nhập giá trị 1.5cm.

Nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default.

Cuối cùng chúng ta nhập nội dung và định dạng tài liệu. Sau khi nhập và chỉnh định dạng, bạn nhấn Print > Print Preview để xem lại văn bản trước khi in.

2. Hướng dẫn căn chỉnh lề Word 2019, Word 2016, Word 2013

Giao diện Word 2013 đến Word 2019 sẽ khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.

Bước 1:

Trước hết chúng ta cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ inch sang cm. Tại giao diện Word bạn nhấn vào mục File rồi chọn Options.

Trong giao diện thiết lập Word bạn nhấn vào mục Advanced rồi nhìn sang bên phải tìm tới phần Display. Lúc này bạn sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.

Bước 2:

Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.

Bước 3:

Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.

Lúc này hiển thị giao diện để chúng ta căn chỉnh lề. Bạn sẽ điền lề chuẩn theo quy định như dưới đây.

• Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5cm).
• Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
• Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm (3 tới 3.5 cm).
• Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm (1.5 tới 2 cm).

Để thiết lập kích thước lề này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn vào Set As Default rồi nhấn OK để lưu lại và áp dụng lề mới cho tài liệu Word hiện tại.

Bước 4:

Với những tài liệu Word sau này khi bạn muốn chuyển về kích thước lề mặc định, bạn nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.

Video hướng dẫn căn chỉnh lề trong Word

Xem thêm:

• Cách tự động thu gọn văn bản Word
• Cách thay đổi hướng của văn bản Word