Cách di chuyển dấu phẩy trong excel

Việc sử dụng dấu thập phân thay vì dấu phẩy có thể dẫn đến những hậu quả đáng kể trong tính toán Excel. Những lỗi này thường xảy ra nhất khi dữ liệu được nhập vào bảng tính từ các nguồn khác

Nếu dấu thập phân được sử dụng thay cho dấu phẩy trong phân số, chương trình sẽ tự động coi chúng là kiểu dữ liệu văn bản. Do đó, trước khi thực hiện các phép tính và tính toán toán học, bạn nên định dạng và chuẩn bị dữ liệu đã nhập



Làm cách nào để thay đổi dấu thập phân thành dấu phẩy trong Excel?

Đánh dấu và sao chép dữ liệu từ bảng tính dưới đây

№Cặp tiền tệChuyển đổiBánMuaChênh lệch1EUR/USD 11,13471,13500,00032GBP/USD11,54381,54420,00043USD/CHF10,95430,95470,00044 USD/JPY 1001,19481,1945-0,0003

Bây giờ hãy chuyển đến trang tính và nhấp chuột phải vào ô A1. Chọn tùy chọn «Dán Đặc biệt» trong menu lối tắt xuất hiện. Trong hộp thoại chọn «Văn bản Unicode» và bấm OK

Như bạn có thể thấy, Excel chỉ nhận ra những số nằm trong cột C. Các giá trị trong cột này được căn phải. Trong các cột khác, các giá trị được căn trái. Trong tất cả các ô, định dạng là «Chung» theo mặc định

Ghi chú. Nếu bạn sao chép dữ liệu từ các nguồn khác mà không có Paste Special, định dạng sẽ được sao chép cùng với dữ liệu khác. Trong trường hợp này, định dạng «Chung» của các ô (theo mặc định) có thể bị thay đổi, khiến không thể phân biệt trực quan liệu số hoặc văn bản đã được nhận dạng hay chưa

Tất cả các hành động tiếp theo nên được thực hiện trên một trang tính trống. Xóa mọi thứ khỏi trang tính và mở một trang mới để tiếp tục làm việc

Để chuyển đổi dấu thập phân thành dấu phẩy trong dữ liệu đã nhập, bạn có thể sử dụng 4 phương pháp



Phương pháp 1. chuyển đổi dấu thập phân sang dấu phẩy trong Excel thông qua Notepad

Windows Notepad không yêu cầu áp dụng các cài đặt hoặc chức năng phức tạp. Nó chỉ đơn thuần là một trung gian trong việc sao chép và chuẩn bị dữ liệu

1. Sao chép dữ liệu từ bảng tính gốc trên trang này. Mở Windows Notepad ("Bắt đầu" - "Tất cả chương trình" - "Chuẩn" - "Notepad") và dán dữ liệu đã sao chép vào đó để chuẩn bị

2. Chọn tùy chọn «Thay thế» trong menu «Chỉnh sửa» (hoặc sử dụng tổ hợp phím nóng CTRL + H). Trong hộp thoại xuất hiện, nhập dấu thập phân (. ) trong trường «What» và dấu phẩy (,) trong trường «With». Sau đó nhấp vào nút «Thay thế tất cả»

Chương trình Notepad đã thay thế tất cả các dấu thập phân bằng dấu phẩy. Bây giờ dữ liệu đã sẵn sàng để sao chép và dán vào trang tính

Đây là một cách khá đơn giản nhưng rất hiệu quả

Phương pháp 2. thay đổi tạm thời cài đặt Excel

Trước khi bạn thay đổi dấu thập phân thành dấu phẩy trong Excel, hãy đánh giá chính xác tác vụ đã đặt. Có lẽ tốt hơn là làm cho chương trình tạm thời nhận thức được một điểm, như một dấu phân cách thập phân trong các số phân số. Trong cài đặt, bạn cần chỉ định rằng ở dạng phân số, dấu phân cách là dấu thập phân thay vì dấu phẩy

Để thực hiện việc này, hãy mở «FILE»-«Tùy chọn»-«Nâng cao». Bạn nên tạm thời bỏ chọn «Dấu tách hệ thống đã sử dụng» trong phần «Tùy chọn chỉnh sửa». Sau đó xóa dấu phẩy và nhập dấu thập phân vào trường «Dấu phân cách thập phân и Dấu phân cách hàng nghìn»

Sau khi thực hiện các phép tính, bạn nên trả lại cài đặt mặc định

Chú ý. Phương pháp này hoạt động nếu bạn thực hiện tất cả các thay đổi trước khi nhập dữ liệu, không phải sau khi nhập dữ liệu

Phương pháp 3. thay đổi tạm thời cài đặt hệ thống Windows

Nguyên tắc của phương pháp này tương tự như phương pháp trước. Nhưng ở đây bạn thay đổi cài đặt tương tự trong Windows. Bạn cần thay thế dấu phẩy bằng dấu thập phân trong cài đặt của tiêu chuẩn hệ điều hành khu vực. Bây giờ, thêm chi tiết về cách làm điều này

Mở "Bắt đầu" - "Bảng điều khiển" - "Ngôn ngữ và tiêu chuẩn khu vực". Nhấp vào nút «Tùy chọn nâng cao». Trong cửa sổ xuất hiện, thực hiện thay đổi trong trường đầu tiên «Dấu phân cách của phần nguyên và phần phân số» và nhập giá trị bạn cần. Sau đó nhấn OK và OK

Chú ý. Nếu bạn mở tệp này trên một máy tính khác có đặt các tham số hệ thống khác theo tiêu chuẩn khu vực, bạn có thể gặp sự cố tính toán

Phương pháp 4. sử dụng chức năng tìm và thay thế trong excel

Phương pháp này tương tự như phương pháp đầu tiên. Chỉ ở đây, chúng tôi sử dụng chức năng tương tự từ Notepad, nhưng lần này trong chính Excel

Áp dụng phương pháp này, trái ngược với các phương pháp đã đề cập ở trên, trước tiên hãy chèn bảng tính đã sao chép vào một trang tính trống, sau đó chuẩn bị cho tính toán và tính toán

Một nhược điểm quan trọng của phương pháp này là sự phức tạp của việc triển khai nó, nếu một số phân số có dấu thập phân sau khi chèn được nhận dạng là một ngày chứ không phải là một văn bản. Do đó, trước tiên hãy loại bỏ ngày tháng, sau đó xử lý văn bản và dấu thập phân

1. Chọn trước các cột nơi các số phân số có dấu thập phân làm dấu phân cách sẽ được đặt. Trong trường hợp này, đây là ba D. cột F
2. Đặt định dạng văn bản của ô cho phạm vi đã chọn để tránh tự động chuyển đổi một số số sang định dạng ngày. Để thực hiện việc này, hãy chọn định dạng văn bản từ danh sách thả xuống trên tab «HOME» trong phần «Số». Ngoài ra, nhấn CTRL + 1, chọn tab «Số» trong cửa sổ «Định dạng ô» xuất hiện và chọn «Văn bản» trong «Danh mục. " tiết diện

3. Sao chép bảng tính và nhấp chuột phải vào ô A1. Chọn tùy chọn «Dán đặc biệt» trong menu phím tắt. Chọn «Văn bản Unicode» và nhấp vào OK. Lưu ý cách các giá trị trong các ô D2, D3, D5, E3, E2, E5, hiện được hiển thị trái ngược với lần sao chép bảng tính đầu tiên

4. Nhấp vào công cụ «HOME»-«Find and Select»-«Replace» (hoặc nhấn CTRL + H)

5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập dấu thập phân vào «Tìm những gì. » trường và dấu phẩy trong trường thứ hai «Thay thế chiều rộng. " đồng ruộng. Sau đó nhấp vào «Thay thế tất cả»
6. Chọn 3 cột D. F lại và thay đổi định dạng của các ô thành «Số» (hoặc nhấn phím nóng CTRL+SHIFT+1). Đừng quên tăng số thập phân như được mô tả trong điểm 4

Tất cả các dấu thập phân đã được thay thế bằng dấu phẩy. Văn bản đã tự động chuyển thành số

Thay vì các mục thứ 4 và thứ 5, bạn có thể sử dụng công thức trong một cột riêng với các chức năng sau

Ví dụ chọn dãy ô G2. I5, nhập công thức này và nhấn CTRL + Enter. Sau đó di chuyển các giá trị ô của G2. phạm vi I5 đến D2. phạm vi F5

Công thức này tìm dấu thập phân trong văn bản với sự trợ giúp của hàm =FIND(). Sau đó, chức năng thứ hai thay đổi nó thành dấu phẩy. Và hàm =VALUE() chuyển đổi kết quả thu được thành một số