Cách hẹn lịch phỏng vấn
Xin đổi lịch phỏng vấn, hủy phỏng vấn sao cho lịch sự 10/05/2021 01:00 Mặc dù biết rằng việc xin đổi lịch phỏng vấn hay hủy phỏng vấn sẽ làm cho nhà tuyển dụng phiền toái trong việc sắp xếp công việc bởi có quá nhiều việc cần làm. Tuy nhiên, vì những lý do bất khả kháng mà bạn không thể có mặt đúng ngày hẹn hoặc muốn hủy lịch phỏng vấn. Vậy làm thế nào để xin đổi lịch phỏng vấn, hủy phỏng vấn cho lịch sự?Bạn muốn hủy bỏ một buổi phỏng vấn mà trước đó bạn đã đồng ý? Hay nhà tuyển dụng đã hẹn ngày phỏng vấn ứng viên nhưng có việc đột xuất cần dời lịch sang ngày khác. Lúc này làm sao để xin đổi lịch hay hủy lịch phỏng vấn chuyên nghiệp? Cách để hủy phỏng vấn, xin đổi lịch phỏng vấn dưới đây hữu ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, bạn hãy tham khảo và áp dụng khi cần thiết nhé. Show
Xin đổi lịch phỏng vấn theo cách lịch sự I. Cách xin đổi lịch phỏng vấn1. Các lý do khiến bạn phải xin đổi lịch phỏng vấn?Để xin đổi lịch phỏng vấn, trước hết ứng viên cần xác định các lý do cụ thể: Nguyên nhân thực sự khiến bạn không thể đến đúng hẹn và tự đánh giá xem có nên nói thật về nguyên nhân đó với nhà tuyển dụng hay không. Đôi khi, lý do thực sự của bạn lại không phù hợp để thuyết phục phía công ty cho bạn thêm một cơ hội phỏng vấn khác.
Nhìn chung nhà tuyển dụng sẽ sẵn sàng hỗ trợ đổi lịch phỏng vấn nếu ứng viên có lý do bất khả kháng - thường là những sự việc xảy ra bất ngờ, không thể lường trước được. Ngược lại, nếu bạn đưa ra những nguyên nhân "ngớ ngẩn" như "Em quên mất là có lịch phỏng vấn chỗ khác rồi" hoặc chung chung như "Mai em bận việc riêng mất rồi, anh/chị đổi lịch cho em sang ngày khác được không ạ?" thì chắc chắn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Trong trường hợp như vậy thì gần như 100% bạn sẽ mất luôn cơ hội phỏng vấn. 2. Cách xin đổi lịch phỏng vấn lịch sự, chuyên nghiệpKhông ai muốn đã xác nhận sẽ đến tham dự cuộc phỏng vấn xin việc mà cuối cùng lại không đến được theo lịch trình thống nhất ban đầu. Tuy nhiên, trao đổi lại thế nào, xin đổi lịch ra sao cho lịch sự và chuyên nghiệp thì lại không phải việc đơn giản. Một số phương pháp mà ứng viên có thể sử dụng là:
Về cơ bản, để một cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ thì không chỉ ứng viên phải chuẩn bị mà nhà tuyển dụng cũng sắp xếp rất nhiều, từ những người tham gia phỏng vấn đề văn phòng, không gian tổ chức. Do đó, tốt nhất là ứng viên hãy báo lại cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt khi có thay đổi. Làm thế nào để xin đổi lịch phỏng vấn lịch sự? 3. Xin đổi lịch phỏng vấn có xấu không? Xin đổi lịch phỏng vấn không hoàn toàn là tốt nhưng điều này vẫn có thể chấp nhận được tùy thuộc vào tình hình thực tế của bạn. Bạn không bao giờ nên xin đổi lịch vì bạn bị say rượu, bạn chưa có kế hoạch từ trước, bạn quên lịch, hay bạn chưa chuẩn bị kỹ theo một phương diện nào đó. Nhưng nếu bạn phải xin đổi lịch phỏng vấn vì tình trạng sức khỏe hay việc gia đình đột xuất, các nhà tuyển dụng sẽ thông cảm. Khi bạn đưa ra lý do một cách chuyên nghiệp, nhà tuyển dụng sẽ tôn trọng mong muốn của bạn. Cũng như việc hủy bỏ một buổi phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các phép tắc, quy định và không làm ảnh hưởng đến các mối quan hệ khác. Bạn sẽ không thể biết được liệu bạn có muốn làm cho công ty đó trong tương lai hay không và liệu mọi người có quan hệ với nhau như thế nào. Luôn luôn tỏ ra mình là người lịch sự và nếu phải xin đổi lịch, hãy có kế hoạch cụ thể cho ngày phỏng vấn sau đó.Đọc thêm: Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp, lịch sự, ấn tượng II. Hủy phỏng vấn và xin đổi lịch phỏng vấn khác nhau thế nào? Hủy phỏng vấn là khi bạn không muốn đến tham dự nữa vì các lý do như đã được nhận vào đâu đó hay bạn cảm thấy mình không phù hợp nên không muốn mất thời gian của cả 2 bên... và cuối cùng bạn quyết định chủ động từ bỏ cơ hội của mình. Trong khi đó, xin đổi lịch phỏng vấn là khi bạn vì một vài lý do mà không đến theo lịch trình đã sắp xếp từ trước được và muốn được chuyển sang thời gian khác (ngày khác hoặc giờ khác).III. Cách xin hủy phỏng vấn1. Hủy phỏng vấn có thiếu chuyên nghiệp hay không?Hủy một buổi phỏng vấn xin việc làm thực sự là không tốt. Nhưng nếu bạn tự tin rằng bạn không muốn nhận công việc này thì quyết định hủy phỏng vấn để không làm mất thời gian của người khác không có nghĩa là không chuyên nghiệp. Và tất nhiên, có nhiều cách khác nhau để xin hủy một buổi phỏng vấn một cách chuyên nghiệp hơn. 2. Khi nào không nên hủy một buổi phỏng vấn?Bạn không nên hủy một buổi phỏng vấn nếu bạn thật sự muốn nhận công việc đó hoặc bạn có cơ hội được chọn. Nếu bạn cần phải xin đổi lịch phỏng vấn, đó là một câu chuyện khác. 3. Hậu quả có thể xảy ra nếu hủy phỏng vấn?
Suy nghĩ kỹ càng về hậu quả xảy ra khi hủy phỏng vấn 4. Khi nào nên hủy bỏ một buổi phỏng vấn Như đã đề cập ở trên, có hàng tá những lý do vì sao người ta xin hủy bỏ một cuộc phỏng vấn. Điều này là hoàn toàn bình thường nếu bạn tự tin rằng bạn không muốn nhận công việc này và sẵn sàng mạo hiểm cơ hội của mình cho một công ty khác chưa chắc đã chọn bạn. Dưới đây là một vài tình huống mà bạn nên hủy một buổi phỏng vấn:
5. Làm thế nào để từ chối phỏng vấn một cách lịch sự? Để từ chối phỏng vấn một cách lịch sự, kể cả sau khi bạn đã nộp hồ sơ xin việc, bạn chỉ cần trả lời người phỏng vấn hoặc nhà tuyển dụng để họ biết rằng bạn đã không còn hứng thú. Khi bạn không thể đưa ra lý do, bạn có thể nói rằng bạn đã gặp được một cơ hội khác tốt hơn hoặc bạn quyết định thay đổi công việc khác phù hợp hơn với bạn. Luôn nhớ cảm ơn họ vì đã dành thời gian và sự quan tâm tới bạn và bạn cũng có thể giữ liên lạc để tìm kiếm những cơ hội tốt hơn, phù hợp hơn trong tương lai.Nên hay không nên hủy phỏng vấn khi nào? 6. Làm thế nào để xin hủy một buổi phỏng vấn? Nếu bạn đã quyết định hủy bỏ một buổi phỏng vấn, hãy thực hiện đầy đủ các bước như sau để đảm bảo bạn trở nên chuyên nghiệp nhất có thể.
6.1. Xin hủy phỏng vấn qua mẫu Email Hi/ Dear/ Kính gửi (Tên nhà tuyển dụng), |
