Cách khóa bộ lọc trong Google Sheets
Và bạn có nó rồi đấy. Google Trang tính cung cấp hai cách để bạn lọc dữ liệu của mình. bộ lọc trực tiếp và chế độ xem bộ lọc. Tuy nhiên, để đạt được toàn bộ tiềm năng cộng tác trực tuyến, Sheetgo cho phép bạn lọc, kết nối và truyền dữ liệu trong Google Trang tính mà không ảnh hưởng đến dữ liệu của những người dùng khác. Do đó, bạn có thể tối ưu hóa dữ liệu bảng tính của mình để mang lại lợi ích cho từng cộng tác viên của mình Show
Để tìm hiểu thêm về cách tận dụng tối đa các bộ lọc của Sheetgo, hãy xem trang Hỗ trợ bộ lọc Một trong những điều tốt nhất về Google Trang tính là cho phép bạn cộng tác với người khác một cách dễ dàng Khi chia sẻ công việc của mình với người khác, bạn cũng có thể muốn khóa một số ô trong Google Trang tính (hoặc có thể khóa các hàng/cột cụ thể hoặc khóa toàn bộ trang tính). Bạn có thể chỉ muốn chia sẻ một trang tính với đồng nghiệp của mình, điều này cũng có thể Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng khóa các ô để bạn có thể ngăn người khác thực hiện thay đổi đối với các ô cụ thể này Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang tính. Có khả năng cao ai đó có thể vô tình chỉnh sửa để xóa một số nội dung của ô Để ngăn chặn điều này, tốt nhất bạn nên khóa các ô chỉ cấp quyền truy cập vào các ô đó cho cộng tác viên khi bạn cần họ thực hiện thay đổi Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa các ô trong Google Sheets. Đây có thể là một số ô cụ thể mà bạn muốn khóa hoặc có thể là các ô trong toàn bộ hàng/cột hoặc thậm chí toàn bộ trang tính Vậy hãy bắt đầu Mục lục Khóa các ô cụ thể trong Google SheetsTrong trường hợp tài liệu Google Trang tính của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa những ô này để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như hình bên dưới và tôi không muốn ai can thiệp vào giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa tế bào Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Sheets (để không ai có thể thay đổi nó ngoại trừ bạn)
Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn mới có thể thay đổi nó Trong trường hợp bất kỳ ai khác ngoài bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được hộp thoại như hình bên dưới
Trong ví dụ này, tôi chỉ khóa một ô duy nhất, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để khóa một dải ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi mà bạn muốn khóa và sau đó làm theo tất cả các bước từ Bước 2 trở đi Ghi chú. Bạn không thể khóa một dải ô không liền kề trong một lần, nhưng bạn có thể thực hiện từng bước một. Chỉ cần chọn một dải ô, khóa nó và sau đó thực hiện tương tự cho các dải ô khác Khóa các ô và cấp quyền chỉnh sửa cho những người được chọnBây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn khóa một ô theo cách mà một số người được chọn không phải bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô đã khóa Trong thế giới tuyệt vời của Google Trang tính, điều này có thể được thực hiện dễ dàng Giả sử, bạn muốn khóa ô E2, nhưng lần này, bạn cũng muốn cung cấp cho đồng nghiệp của mình khả năng chỉnh sửa ô đó nếu cần Dưới đây là các bước để khóa một ô (hoặc phạm vi ô) và cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó (có thể là nhiều người)
Các bước trên sẽ khóa ô đã chọn đối với mọi người, ngoại trừ những người có email mà bạn đã nhập ở Bước 8 Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều người hơn vào danh sách này nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa cho nhiều người hơn sau này. Và trong trường hợp bạn muốn thu hồi sự cho phép của người đã có nó, bạn cũng có thể làm điều đó Tôi thấy khả năng này cho phép truy cập có chọn lọc vào các ô/phạm vi trong khi khóa tất cả các ô khác thực sự hữu ích. Hãy tưởng tượng bạn làm việc với 10 người cần nhập dữ liệu trong cùng một tài liệu Google Trang tính. Bạn có thể đặt quyền theo cách sao cho mỗi người chỉ có quyền truy cập có thể chỉnh sửa đối với những ô mà họ phải điền. Bằng cách này, họ không thể gây rối với dữ liệu của người khác (cố ý hoặc vô tình) Bảo vệ toàn bộ trang tính trong Google Trang tínhGiống như bạn có thể bảo vệ một ô hoặc một dải ô, bạn cũng có thể bảo vệ toàn bộ trang tính Và một lần nữa, giống như ô và phạm vi, bạn cũng có thể chọn khóa hoàn toàn ô và phạm vi đối với mọi người hoặc cấp quyền truy cập cho một số người có thể chỉnh sửa ô Ngoài ra, khi bảo vệ một trang tính, bạn có thể chọn giữ một số trang tính không khóa Dưới đây là các bước để bảo vệ toàn bộ trang tính trong Google Trang tính
Các bước trên sẽ bảo vệ trang tính để không ai khác ngoài bạn có thể chỉnh sửa nó Có một số điều bổ sung mà bạn có thể thực hiện khi khóa một trang tính trong Google Trang tính
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóaMột tùy chọn khác mà Google Trang tính cung cấp cho bạn khi khóa các ô là không khóa hoàn toàn các ô này mà hiển thị thông báo cảnh báo khi ai đó (người có quyền chỉnh sửa trang tính) Điều này sẽ không hạn chế người đó chỉnh sửa ô mà bạn đã khóa nhưng họ sẽ thấy cảnh báo (như hình bên dưới) khi họ thay đổi nội dung ô Điều này có thể hữu ích vì nó sẽ nhắc nhở người dùng rằng các ô này phải được xử lý cẩn thận và cuối cùng họ sẽ không thay đổi nội dung ô hoặc xóa nhầm Cách mở khóa ô bị khóaTrong trường hợp bạn có các ô bị khóa trong trang tính và bạn muốn mở khóa các ô này, hãy làm theo các bước dưới đây
Vì vậy, đây là những cách bạn có thể khóa ô trong Google Trang tính, khóa toàn bộ hàng hoặc cột và bảo vệ trang tính. Bạn cũng có thể chọn cấp cho những người cụ thể quyền truy cập có thể chỉnh sửa vào ô bị khóa, điều này thật tuyệt khi cộng tác với nhiều người trên cùng một tài liệu Google Trang tính Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn Google Trang tính này hữu ích Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích
Bài viết phổ biến nhất5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google SheetsNẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google SheetsCách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tínhSumitGoogle Trang tính và Microsoft Excel Expert 11 suy nghĩ về “Cách khóa ô trong Google Trang tính (hoặc Khóa hàng/cột)”
|