Cách khóa tham chiếu ô trong Excel Mac

Bảng tính Excel là một công cụ quan trọng để quản lý dự án. Excel giúp các nhóm dễ dàng và thuận tiện trong việc tính toán ngân sách, theo dõi dòng tiền, theo dõi hiệu suất tiếp thị trực tuyến cũng như biên soạn và chia sẻ thông tin khách hàng

Khi bạn vượt qua kiến ​​thức cơ bản về Excel, các bảng tính của bạn sẽ kết hợp với nhau nhanh hơn nhiều. Lập kế hoạch ngân sách và đánh giá dự án sẽ không còn là nhiệm vụ cả ngày. Hiểu tham chiếu ô và sự khác biệt giữa tham chiếu ô tương đối và tuyệt đối là nền tảng của quản lý bảng tính Excel nâng cao

Mẹo chuyên nghiệp

Tìm hiểu cách tận dụng tối đa dữ liệu của bạn với hướng dẫn chi tiết về Microsoft Excel của Jotform. Bạn thậm chí có thể tích hợp Jotform với Excel để đồng bộ hóa dữ liệu biểu mẫu với bảng tính của mình

Tham chiếu ô là gì?

Trong bảng tính Excel, tham chiếu ô là một ô hoặc một dải ô có thể được sử dụng trong một công thức. Tham chiếu ô đề cập đến dữ liệu từ hai hoặc nhiều ô liền kề trên trang tính, dữ liệu chứa trong các vùng khác nhau của trang tính hoặc dữ liệu trên các trang tính khác trong cùng một sổ làm việc

Khi các tham chiếu ô tương đối được sao chép vào nhiều hàng hoặc cột, chúng sẽ thay đổi tùy thuộc vào vị trí của chúng. Điều này hữu ích khi bạn đang thực hiện cùng một phép tính trong mỗi hàng hoặc cột

Tuy nhiên, nếu bạn cần tham chiếu ô của mình giữ nguyên khi nó được di chuyển, sao chép hoặc điền, bạn sẽ muốn sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Bằng cách này, tham chiếu sẽ trỏ trở lại cùng một ô, bất kể hình thức của nó trong sổ làm việc. Ký hiệu đô la trong cột hoặc hàng cho biết tham chiếu ô là tuyệt đối

Thay vì phải lục tung Excel để tìm kiếm mục menu, thay vào đó, bạn có thể sử dụng phím tắt để áp dụng tham chiếu ô tuyệt đối. Trên PC, nhấn F4 sau khi nhập tham chiếu để chuyển từ tương đối sang tuyệt đối. Khi bạn giữ F4, Excel sẽ duyệt qua các dạng tham chiếu khác nhau để bạn có thể chọn đúng. Trên máy Mac, phím tắt để tham khảo tuyệt đối là giữ phím Command và T

Khi nào nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối

Bất kể ngành hoặc lĩnh vực của bạn là gì, có khả năng cuối cùng bạn sẽ phải dựa vào các tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel. Bài viết này của LifeWire khuyên bạn nên sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối để tính toán và báo cáo hiệu quả hơn khi

• Sử dụng giá cố định cho mỗi đơn vị
• Tính thuế GTGT trên hóa đơn nhiều mặt hàng
• Áp dụng một tỷ lệ phần trăm duy nhất cho mỗi năm khi dự kiến ​​các mục tiêu lợi nhuận hàng năm
• Đề cập đến tỷ lệ sẵn có cố định cho các tài nguyên riêng lẻ trong quản lý dự án
• Sử dụng tham chiếu cột tương đối và tham chiếu hàng tuyệt đối để khớp các phép tính cột trong các ô được tham chiếu của bạn với các giá trị cột trong bảng khác

“$” đó có nghĩa là gì trong Excel?

Ký hiệu đô la trong tham chiếu Excel thông báo cho chương trình thay đổi hoặc không thay đổi tham chiếu khi công thức được sao chép sang các ô khác, Absolute Bits cho biết. Ví dụ, bạn có thể xem tham chiếu được sử dụng cho cùng một ô theo bốn cách khác nhau. A1, $A$1, $A1 và A$1. Tham chiếu không có ký hiệu đô la là tương đối và sẽ thay đổi

Sử dụng một tham chiếu ô tuyệt đối khi bạn đang thông báo cho Microsoft Excel nơi tìm kiếm giá trị mà bạn muốn không thay đổi, bất kể công thức di chuyển đến đâu. Ký hiệu đô la sẽ cố định tham chiếu đến một ô nhất định, cho phép bạn sao chép công thức trong Excel mà không thay đổi tham chiếu. Chẳng hạn, trong $A$1, ký hiệu đô la đầu tiên sẽ khóa cột và ký hiệu đô la thứ hai sẽ khóa hàng

Chỉ để bạn biết

Việc thêm hoặc xóa hàng hoặc cột trong trang tính của bạn sẽ ảnh hưởng đến vị trí của ô được tham chiếu. Excel thường đủ tiên tiến để điều chỉnh công thức để phản ánh sự thay đổi

Cách sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong Excel

1. Bấm vào ô mà bạn muốn nhập công thức
2. Nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức
3. Chọn một ô, rồi nhập một toán tử số học (=, −, /,*)
4. Chọn một ô khác, rồi nhấn phím F4 để đặt tham chiếu ô là tuyệt đối. Nếu bạn tiếp tục nhấn F4, Excel sẽ chuyển qua các loại tham chiếu khác nhau. Lưu ý vị trí của ký hiệu đô la. (Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấn phím Command và T thay vì F4. )
5. Nhấp vào nút Enter trên thanh công thức hoặc nhấn Enter trên bàn phím của bạn

Bạn càng giải quyết được nhiều vấn đề trong Excel thì càng tốt. Việc thêm tham chiếu tuyệt đối vào tiết mục của bạn sẽ chuẩn bị cho bạn làm việc với hóa đơn, xử lý các hệ số nhân cố định, v.v.

Trong một thời gian sử dụng Macbook 2013, tôi nhận thấy có một số khác biệt khi sử dụng Mac Office và Windows Office. Một ví dụ là nếu tôi muốn khóa một ô, chẳng hạn như A1. Tôi sẽ đặt ký hiệu đô la ($) vào từ cả số cột và số hàng như sau. $A$1

Điều này vẫn hoạt động trong thế giới Mac nếu tôi nhập thủ công, nhưng trong phiên bản Windows của Excel, có một phím tắt (đánh dấu A1 trong thanh công thức rồi nhấn nút F4) sẽ đặt dấu $ cho bạn. Cho đến nay, phương pháp này ít tẻ nhạt hơn rất nhiều so với việc gõ ký hiệu đô la mỗi lần và di chuyển chuột đến đúng vị trí.

Tuy nhiên, F4 không hoạt động trong Mac. Chỉ sau khi tìm hiểu xung quanh, tôi mới phát hiện ra rằng phím tắt tương đương với Mac không phải là F4, mà là phím Apple + T