Cách kiểm tra độ chính xác của dữ liệu trong Excel
Bảng tính rất tuyệt, chúng là cách xử lý dữ liệu yêu thích của tôi - NHƯNG có những nhược điểm; Show Tôi tin rằng mục đích chính của việc chuẩn bị bất kỳ báo cáo nào là để thúc đẩy quá trình ra quyết định đúng đắn; Có hai loại lỗi cơ bản, cả hai đều là kẻ thù của Bảng tính chính xác * MỘT. Lỗi định lượng – tạo ra sự cố ngay lập tức trong báo cáo của bạn, một số loại kết quả hoặc thông tin không chính xác *B. Lỗi định tính – tạo ra sự nhầm lẫn cho người dùng và các vấn đề đang diễn ra, chẳng hạn như nhập đúng dữ liệu vào sai vị trí Cả hai vấn đề này đều làm giảm độ tin cậy của kết quả cuối cùng và gây ra các báo cáo không đáng tin cậy – và tất cả chúng ta đều biết một báo cáo không đáng tin cậy cũng như vô dụng A. lỗi định lượngCó ba cách để tạo lỗi trong các giá trị được báo cáo trên bảng tính
Những sai lầm này là do lỗi đơn giản của con người, không nhất thiết là thứ có thể dễ dàng tái tạo – và do đó rất khó tránh hoàn toàn. Tuy nhiên, nhận thức được mức độ dễ mắc phải những sai lầm này là một khởi đầu tốt và các bảng tính được thiết kế thực sự tốt sẽ giúp giảm tỷ lệ mắc các lỗi này trong một chặng đường dài. B. lỗi định tínhMột bảng tính có Lỗi chất lượng rất khó hoặc thậm chí không thể đọc, chỉnh sửa, cập nhật và duy trì – điều đó có nghĩa là rất khó để xử lý đúng. Lỗi chất lượng trong bảng tính bao gồm các hướng dẫn không chính xác và thường là các lỗi ổ đĩa này khi thực hiện các tác vụ thay đổi cơ bản như bảo trì và cập nhật dữ liệu 9 cách để tạo bảng tính chính xácĐể cho ngắn gọn, tôi chưa bao gồm bất kỳ ảnh chụp màn hình nào hoặc quá nhiều ví dụ – hãy kiểm tra phần ghi nhận ở cuối bài đăng nếu bạn muốn biết thêm chi tiết. Tôi đang sử dụng “trang tính” để chỉ các tab/bảng tính bổ sung/riêng biệt, mỗi tab có một tập hợp con công việc, trong tệp bảng tính – chúng thường được gắn nhãn “Trang tính 1”, “Trang tính 2”, v.v. trong Excel 1. Sử dụng tên dãyGiả sử một giá trị trong báo cáo được gắn nhãn Tổng Doanh thu, Khu vực Miền Tây. Và giả sử công thức cho kết quả này là. =SUM($M$5. $M$34) Làm cách nào bạn có thể biết liệu công thức đó có trỏ đến đúng dữ liệu hay không?
2. Xem tiêu đề của bạnTránh chỉ sử dụng các số trong ô tiêu đề, cũng bao gồm các ký tự alpha trong nhãn tiêu đề. Bạn có thể nghĩ rằng chúng vô hại, nhưng chúng có thể tạo ra các lỗi rất dễ bỏ sót. Chẳng hạn, trong một trang tính đơn giản với 2012, 2013, 2014, 2015 được sử dụng làm tiêu đề, Autosum sẽ vui vẻ đưa Tiêu đề của bạn làm một trong những số được thêm vào khi cộng tổng thông tin bên dưới các tiêu đề – Đó là một sai lầm mà bạn có thể không . Giải pháp rất đơn giản. Luôn bao gồm các ký tự alpha trong nhãn tiêu đề. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tiêu đề Năm tài chính 2013 hoặc Năm tài chính 2014 hoặc thậm chí chỉ Năm 2015 Cho 3. 4. 5. và 6. bạn sẽ cần tải xuống danh sách kiểm tra – hoặc liên hệ và tôi sẽ gửi cho bạn |