Cách làm báo cáo tài chính nhanh nhất
Báo cáo tài chính là các thông tin kinh tế được kế toán viên trình bày dưới dạng các bảng biểu, nhằm cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp. Có hai loại là báo cáo tài chính tổng hợp và báo cáo tài chính hợp nhất. Show
Một bộ BCTC bao gồm những gì mới đáp ứng yêu cầu của chủ doanh nghiệp, sự quản lý của cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích cho những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định về kinh tế. 1. Bộ báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế bao gồm1.1. Các tờ khai quyết toán thuế: – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp – Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân 1.2. Bộ báo cáo tài chính – Bảng cân đối kế toán – Báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ – Bảng cân đối tài khoản Phụ lục đi kèm: – Thuyết minh BCTC – Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước 2. Nội dung báo cáo tài chínhBCTC phải cung cấp được những thông tin cụ thể về: – Tài sản – Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu – Doanh thu, thu nhập khác, chi phí kinh doanh và chi phí khác – Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước – Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị – Các luồng tiền ra, vào luân chuyển như thế nào trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài các thông tin này, doanh nghiệp còn phải cung cấp chi tiết các thông tin cần thiết trong bản ‘’Thuyết minh BCTC” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC tổng hợp, các chính sách kế toán áp dụng để ghi nhân các nghiệp vụ kinh thế phát sinh như: – Chế độ kế toán áp dụng – Hình thức kế toán – Nguyên tắc ghi nhận, – Phương pháp tính giá, hạch toán hàng tồn kho – Phương pháp trích khấu hao tài sản cố đinh – ….. 3. Kỳ lập báo cáo– Kỳ lập BCTC năm Các doanh nghiệp phải lập BCTC theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn sau khi thông báo cho cơ quan thuế. Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp được phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài chính cho một kỳ kế toán năm đầu tiên hay kỳ kế toán năm cuối cùng có thể ngắn hơn hoặc dài hơn 12 tháng nhưng không được vượt quá 15 tháng. – Kỳ lập BCTC giữa niên độ Kỳ lập BCTC giữa niên độ là mỗi quý của năm tài chính (không bao gồm quý IV). – Kỳ lập BCTC khác Các doanh nghiệp có thể lập BCTC theo kỳ kế toán khác (như tuần, tháng, 6 tháng, 9 tháng…) theo yêu cầu của pháp luật, của công ty mẹ hoặc của chủ sở hữu. Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập báo cáo tài chính tại thời điểm chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản. 4. Thời hạn nộp báo cáo– Chậm nhất là ngày thứ 90, kể từ ngày kế thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Ví dụ: Thời hạn bộ nộp BCTC năm 2014 chậm nhất sẽ là ngày 31/03/2015. Thời hạn nộp báo cáo cũng là thời gian nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp. – Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp doanh nghiệp chia, tách, hợp nhất, sáp nhập chuyển đổi hình thức sở hữu giải thể, chấm dứt hoạt động chậm nhất là ngày thứ 45 ( bốn mươi lăm) , kể từ ngày có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập chuyển đổi hình thức sở hữu giải thể, chấm dứt hoạt động.
Cách lập báo cáo tài chính năm 2021 là vấn đề mà nhiều kế toán viên quan tâm. Làm thế nào để có thể lập báo cáo tài chính chính xác và nhanh nhất? MIFI sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc ngay trong bài viết này. 1. Cách lập báo cáo tài chính năm 2021 chính xác và dễ dàng1.1. Quy định cần tuân thủ khi lập báo cáo tài chính năm 2021Trước khi lập báo cáo tài chính năm, kế toán viên phải xác định chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng để thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa ngoại trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có hơn 50% vốn điều lệ thuộc sở hữu của Nhà nước, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã thì lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC. Bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC bao gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối tài khoản, Bản thuyết minh Báo cáo tài chính. Đối với các doanh nghiệp lớn thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế thì lập báo cáo tài chính theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC. Bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo tài chính. 1.2. Hướng dẫn từng bước lập báo cáo tài chính năm 2021Để có thể lập báo cáo tài chính năm 2021 chính xác, kế toán viên nên thực hiện theo những bước cơ bản sau đây: Bước 1: Sắp xếp chứng từ và sổ sách kế toán. Trong quá trình làm việc, đôi lúc tài liệu kế toán chưa được sắp xếp theo đúng vị trí. Chính vì thế, nhiệm vụ đầu tiên mà kế toán viên cần thực hiện là sắp xếp lại chứng từ, sổ sách kế toán theo trình tự thời gian. Việc này sẽ giúp cho quá trình kiểm tra và lập báo cáo tài chính năm được diễn ra thuận lợi, dễ dàng. Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính. Khi đã có đầy đủ các chứng từ kế toán cần thiết, kế toán viên tiến hành kiểm tra tín hợp lệ, hợp pháp. Đồng thời, kế toán viên cần hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính theo đúng quy định. Kế toán viên phải tuyệt đối tuân thủ các nguyên tắc kế toán khi hạch toán để giảm thiểu các rủi ro tài chính. Bước 3: Phân loại các nghiệp vụ phát sinh theo mốc thời gian tháng, quý. Ở bước này, kế toán viên cần thực hiện phân loại các nghiệp vụ phát sinh như: chi phí trả trước, chi phí khấu hao tài sản cố định,… Việc phân loại sẽ giúp xác định được chính xác khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra cho từng tháng, quý. Bước 4: Rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản. Việc rà soát, tổng hợp các nghiệp vụ theo từng nhóm tài khoản sẽ hạn chế những sai sót trong quá trình lập báo cáo tài chính năm. Kế toán viên có thể tiến hành rà soát theo các nhóm tài khoản sau đây:
Nếu trong quá trình rà soát, kế toán viên phát hiện ra sai sót thì cần phải tìm ra nguyên nhân để kịp thời khắc phục nhằm đảm bảo tính chính xác cho báo cáo tài chính năm.
Bước 5: Thực hiện bút toán kết chuyển. Khi đã rà soát kỹ và đảm bảo kiểm tra các số liệu cần thiết, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ. Sau khi kết chuyển, các tài khoản từ đầu 5 đến đầu 9 không có số dư cuối kỳ. Bước 6: Lập báo cáo tài chính năm. Sau khi đã tổng hợp hết tất cả số liệu, kế toán viên lập báo cáo tài chính trên phần mềm Hỗ trợ khai thuế (HTKK) theo thứ tự sau:
2. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2021Điểm a, Khoản 2, Điều 44, Luật Quản lý Thuế 2019 quy định: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính. Theo đó, dự kiến thời hạn nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế năm 2021 chậm nhất là ngày 31/03/2022. Tuy nhiên, Tổng cục Thuế có thể điều chỉnh thời hạn này tùy thuộc vào tình hình kinh tế. Vì vậy, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin về thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2021 thường xuyên để nắm được thông tin chính xác. Như vậy, cách lập báo cáo tài chính năm 2021 đã được MIFI liệt kê ra thành từng bước cụ thể. Mong rằng những thông tin trên có thể giúp kế toán viên lập báo cáo tài chính một cách chính xác và hạn chế được các rủi ro. |