Cách lặp lại cùng một văn bản trong một cột trong excel

Julius là người dùng Lotus 1-2-3 trước đây. Anh ấy lưu ý rằng trong chương trình đó, nếu anh ấy nhấn phím "\" và gõ theo bất kỳ thứ gì, Lotus sẽ lặp lại những gì anh ấy gõ để điền vào toàn bộ ô. Ví dụ: nếu anh ấy gõ \12345, Lotus sẽ hiển thị 123451234512345. , bất kể chiều rộng của ô. Julius đang tự hỏi làm thế nào để làm điều tương tự trong Excel

Có một số cách bạn có thể thực hiện việc này bằng một công thức, sử dụng hàm trang tính REPT

=REPT(12345,10)

Công thức này lặp lại văn bản "12345" mười lần. Cách tiếp cận này hoạt động tốt nếu bạn biết chính xác số lần bạn muốn lặp lại văn bản, nhưng sẽ không hiệu quả nếu bạn không. Điều này dẫn đến cách tiếp cận thứ hai, đó là sử dụng định dạng cho ô. Thực hiện theo các bước sau

1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn định dạng
2. Chọn Ô từ menu Định dạng. Excel hiển thị hộp thoại Format Cells
3. Đảm bảo rằng tab Căn chỉnh được chọn. (Xem Hình 1. )

Hình 1. Tab Căn chỉnh của hộp thoại Định dạng ô

4. Sử dụng danh sách thả xuống Ngang, chọn Điền
5. Nhấp vào OK

Kết quả là việc định dạng ô theo cách này sẽ lặp lại bất cứ thứ gì chứa trong đó nhiều lần đến mức nó có thể khớp với kết quả đó vào ô. Nếu ô không đủ rộng để hiển thị dù chỉ một lần xuất hiện của kết quả, thì bạn sẽ thấy các dấu #### quen thuộc. Ô sẽ chỉ hiển thị toàn bộ lần xuất hiện của kết quả, không phải lần xuất hiện một phần. Do đó, nó sẽ hiển thị "1234512345," nhưng không hiển thị "1234512345123. "

Nếu sau này bạn muốn ô hoạt động như bình thường, chỉ cần thay đổi định dạng thành bình thường bằng cách làm theo các bước tương tự và chọn một cài đặt căn chỉnh khác trong tab Căn chỉnh của hộp thoại

Cùng với việc là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện các phép tính phức tạp, Excel còn là một công cụ nhập dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn muốn điền các ô trong trang tính của mình bằng các từ trùng lặp, bạn có thể thực hiện bằng một vài thao tác. Bạn có thể điền vào các ô liền kề trong một hàng hoặc cột bằng cùng một từ hoặc bạn có thể tạo một chuỗi điền tùy chỉnh để sao chép nhiều từ cùng một lúc

Sử dụng tay cầm điền

1. 1

   Nhập một từ vào một ô liền kề với các ô mà bạn muốn sao chép từ đó

2. 2

   Trỏ tới góc dưới bên phải của ô đó để con trỏ trở thành dấu thập hoặc dấu cộng liền

3. 3

   Bấm vào góc của ô và kéo núm điều khiển điền theo hướng của các ô bạn muốn điền các từ trùng lặp. Bạn có thể di chuyển lên, xuống, phải hoặc trái. Excel lấp đầy các ô mà bạn rê chuột

Tạo một chuỗi điền tùy chỉnh

1. 1

   Chuyển đến tab "Tệp" và nhấp vào "Tùy chọn. " Nhấp vào "Nâng cao" trong ngăn bên trái và nhấp vào nút "Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh" bên dưới Chung

2. 2

   Chọn "Danh sách mới" trong hộp Danh sách tùy chỉnh. Nhập danh sách các từ bạn muốn sao chép vào hộp Mục nhập danh sách, nhấn "Enter" sau mỗi từ

3. 3

   Nhấp vào nút "Thêm" để thêm danh sách tùy chỉnh của bạn vào các tùy chọn chuỗi điền vào Excel. Nhấp vào "OK" hai lần để đóng hộp thoại Danh sách tùy chỉnh và Tùy chọn Excel

4. 4

   Nhập từ đầu tiên trong danh sách của bạn vào bất kỳ ô nào trên trang tính của bạn. Bấm vào góc dưới bên phải của ô và kéo lên, xuống, trái hoặc phải. Excel sao chép danh sách của bạn nhiều lần để lấp đầy các ô mà bạn chọn

   Microsoft Excel cung cấp một số công cụ mà bạn có thể sử dụng khi cần điền vào một cột bằng cùng một văn bản hoặc số. Thay vì hoàn thành từng ô theo cách thủ công, bạn có thể nhanh chóng điền vào toàn bộ cột bằng một trong ba kỹ thuật bên dưới. Mỗi công cụ khác nhau một chút trong quá trình triển khai, nhưng tất cả đều cung cấp kết quả giống nhau

Phim tăt

1. 1

   Chọn phạm vi ô mà bạn muốn nhập cùng một dữ liệu

2. 2

   Nhập dữ liệu. Mục nhập xuất hiện trong ô được chọn đầu tiên

3. 3

   Nhấn "Ctrl-Enter" trên bàn phím. Excel điền vào các ô khác trong cột có cùng giá trị

Xử lý điền

1. 1

   Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên trong cột

2. 2

   Bấm vào ô để chọn, sau đó di con trỏ chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô cho đến khi con trỏ của bạn biến thành dấu "+" màu đen. Góc này là "fill handle. "

3. 3

   Nhấp vào núm điều khiển điền và kéo nó xuống cho đến khi bạn bao phủ các ô mong muốn trong cột, sau đó thả nút chuột. Excel sao chép giá trị trong ô đầu tiên sang các ô khác

Sao chép và dán

1. 1

   Nhập dữ liệu vào ô đầu tiên trong cột, rồi nhấn "Enter. "

2. 2

   Nhấp chuột phải vào ô và chọn "Sao chép. "

3. 3

   Chọn các ô khác mà bạn muốn lặp lại cùng một dữ liệu

4. 4

   Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên phạm vi ô đã chọn, sau đó nhấp vào biểu tượng khay nhớ tạm đầu tiên bên dưới "Tùy chọn dán. " Excel dán dữ liệu đã sao chép vào tất cả các ô đã chọn